財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平提升途徑之研究

尤貞

摘 要：在社會不斷發(fā)展過程中，如何有效提高財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量與水平也成為高校在激烈競爭市場中占據(jù)一席之地的重要舉措，財(cái)務(wù)檔案管理本身就是對高校經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，而高校的發(fā)展則離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，所以高校在發(fā)展過程中一定要對財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行完善，從而才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案管理工作價(jià)值，促進(jìn)高校健康發(fā)展?；谶@一目的，本文則對財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平提升途徑進(jìn)行了研究，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員作出一定的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;規(guī)范;水平提升

財(cái)務(wù)檔案管理工作主要是對高校資金使用過程中所形成的憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)賬目、財(cái)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)、與高校相關(guān)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與資料等財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行管理，做好這一項(xiàng)工作能夠?yàn)楦咝０l(fā)展與決策提供良好的數(shù)據(jù)信息支持，從而促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)效益得以提升?，F(xiàn)如今這個(gè)社會是一個(gè)數(shù)據(jù)信息資源高速發(fā)展的時(shí)代，在這種時(shí)代背景之下，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作受到的重視程度也在不斷提升，財(cái)務(wù)檔案管理工作也在這一過程中面臨著新的要求，需要提升財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平，而為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目的，筆者也從財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性著手，對其現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后基于現(xiàn)狀提出了具體的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范與水平提升途徑。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性

在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代背景之下，我國也步入了一個(gè)全新的歷史時(shí)代，在這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)檔案管理工作也面臨著全新的問題需要解決，新時(shí)期、新要求與新內(nèi)容成為了現(xiàn)如今財(cái)務(wù)檔案管理工作中較為主要的問題之一。一個(gè)高校亦或者是單位在發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的，財(cái)務(wù)檔案管理工作本身就是對一個(gè)單位與高校內(nèi)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)來進(jìn)行真實(shí)的記錄，對日常收入以及支出能夠進(jìn)行全面且合理的分析。首先，財(cái)務(wù)管理工作可以說是一個(gè)單位開展其它活動(dòng)以及工作的基礎(chǔ)，對于一個(gè)單位今后發(fā)展有著十分重要的影響。其次，財(cái)務(wù)檔案管理工作也是一個(gè)高校以及單位能夠正常進(jìn)行運(yùn)作的前提與基本，對于一個(gè)高校與公司而言，其在經(jīng)營與發(fā)展過程中自然會形成各種各樣的財(cái)務(wù)檔案，比如說設(shè)備購置、工作人員的工資支出等等都屬于必不可少的內(nèi)容。而財(cái)務(wù)管理工作則是對日常管理過程中一系列的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理與分析，然后，以此來為之后單位預(yù)算以及決算工作提供科學(xué)且合理化的參考，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人員對其高校與單位財(cái)務(wù)情況的了解和把握。在現(xiàn)代信息化社會不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下，只有構(gòu)建出先進(jìn)且科學(xué)的檔案管理模式，不斷提高自身檔案管理水平，才能真正為高校重大決策與發(fā)展提供科學(xué)且合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息支持，這也是今后發(fā)展的必然趨勢。此外，財(cái)務(wù)檔案本就是高校與單位支出的重要憑證，在一些特定的時(shí)間內(nèi)就能因此而獲得一定的效益之所以會如此是因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理工作本身就能對日常活動(dòng)中的支出以及收益，進(jìn)行相關(guān)核對與證明，這樣高校與單位就能從中獲得間接性的經(jīng)濟(jì)效益?？傊?，財(cái)務(wù)檔案管理工作與一個(gè)單位的發(fā)展與正常運(yùn)營之間的關(guān)系是十分緊密的，兩者之間是相互促進(jìn)以及相互依靠的關(guān)系，而做好財(cái)務(wù)檔案管理工作則能進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。

二、財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀分析

1.財(cái)務(wù)檔案管理人員意識不足

就目前財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀來分析，部分單位對于財(cái)務(wù)檔案管理意識都較為薄弱，沒有對這一項(xiàng)工作行成全面且完善的認(rèn)識。一個(gè)單位與高校在發(fā)展過程中，存在較為繁瑣的財(cái)務(wù)信息，整個(gè)工作量也十分的大，在進(jìn)行管理的時(shí)候也就會十分的復(fù)雜，對于一個(gè)高校而言，財(cái)務(wù)檔案管理工作可謂是十分的任務(wù)繁重。但是，因?yàn)楦咝９芾韺尤藛T在發(fā)展過程中，是以經(jīng)濟(jì)利潤為主，所以在高校運(yùn)營過程中，很容易忽略掉財(cái)務(wù)檔案管理工作，亦或者是沒有配備專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員，在這種情況下，就很容易會出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量無法保障，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)檔案丟失亦或者是損壞等一系列問題。

2.財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不足

財(cái)務(wù)檔案管理工作人員自身素質(zhì)以及能力對于財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量的影響是十分顯著的，但是就目前來看，很多高校財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范與水平不足的原因之一，就是因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理人員自身綜合素質(zhì)有待提升。財(cái)務(wù)檔案管理工作本身就是一項(xiàng)與會計(jì)工作有著緊密聯(lián)系的工作，所以在很多高校與單位之中，檔案管理工作負(fù)責(zé)人高校就直接交由的會計(jì)工作人員，沒有結(jié)合實(shí)際安排專業(yè)化的財(cái)務(wù)檔案管理人員，在這種情況下開展財(cái)務(wù)檔案管理工作，自然也就很容易出現(xiàn)問題，像是對于財(cái)務(wù)檔案管理工作整理與分類不明確，無法準(zhǔn)確把握檔案查找工作質(zhì)量等等。

3.財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施管理不規(guī)范

高校在展開財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，還尚未形成統(tǒng)一化的檔案管理部門，所以在對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，也就過于的隨性化，沒有進(jìn)行針對性且規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容也沒有針對檔案實(shí)際情況來進(jìn)行規(guī)范化的整理與歸類，嚴(yán)重影響了后期檔案管理與查詢。因?yàn)楦咝Ｔ谶M(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，其整個(gè)整理以及分類、查詢等工作自然也就無法保障質(zhì)量，最終促使整個(gè)檔案管理設(shè)施管理不夠規(guī)范，整個(gè)管理過程十分的分散，無法進(jìn)行統(tǒng)一的管理，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量與效果。

4.財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)不足

在信息化時(shí)代背景之下，管理工作的信息化程度與水平也是一項(xiàng)管理工作能否提升質(zhì)量的重要因素，在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景之下，財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)該要及時(shí)進(jìn)行信息化建設(shè)，積極借助于信息技術(shù)來展開財(cái)務(wù)檔案管理。但是，就目前很多高校財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，信息化建設(shè)水平以及程度還是有待落實(shí)和完善，這也進(jìn)一步降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作效率和水平。

三、財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平提升途徑

在上述分析中我們提到了財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性以及現(xiàn)狀，而要想真正讓財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平得到提升，在發(fā)展過程中可以從以下幾點(diǎn)著手：

1.提高對財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識

財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平要想得以提升，相關(guān)管理人員以及工作人員一定要意識到這一項(xiàng)工作在高校與單位發(fā)展中的重要價(jià)值，這也是開展財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)與前提。為此，相關(guān)部門在這一過程中可以加大自身的引導(dǎo)作用，加大對財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳與教育，讓其能夠真正意識到這一項(xiàng)工作規(guī)范化實(shí)施的重要性，這樣就能讓其在管理過程中樹立起正確的管理意識，從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制得以完善，同時(shí)對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化與信息化建設(shè)，這樣就能為之后檔案管理與查找提供較為良好的便利，最大程度促進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。

2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)

在上述分析中我們有提到財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低，也是財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范與水平無法得以提升的重要因素之一。針對這一問題，筆者認(rèn)為高校與單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，一定要對管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的管理培訓(xùn)，借助于有效的手段來提高他們的檔案管理專業(yè)化能力，在招聘財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的時(shí)候，一定要提高準(zhǔn)入門檻，確保其具備專業(yè)化的管理知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);另外，在對其展開適當(dāng)?shù)慕逃c培訓(xùn)，這樣就能讓其整個(gè)認(rèn)識得以提升，從而確保財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化與合理性，讓其在實(shí)際工作中樹立起正確的工作意識與理念。

3.對財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施進(jìn)行完善

財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范與水平要想得以提升，在發(fā)展過程中還應(yīng)該要做好財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施完善，以此來促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化水平。財(cái)務(wù)檔案管理工作在高校與單位建設(shè)發(fā)展中占據(jù)著較為重要的地位，也是高校作出經(jīng)營決策必不可少的信息資料。為此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，一定要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)施的完善，在管理過程中設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并且及時(shí)推行目標(biāo)管理責(zé)任制度，真正將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到專門機(jī)構(gòu)年度考核目標(biāo)之中，以此來將財(cái)務(wù)檔案建設(shè)作為工作人員評比重要條件，借助于獎(jiǎng)懲措施來提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員檔案管理的積極性。其次，在發(fā)展過程中還可以積極構(gòu)建出專門的財(cái)務(wù)檔案保管庫房，按照國家相關(guān)要求以及規(guī)定來進(jìn)行單獨(dú)建設(shè)，對于沒有條件的高校也應(yīng)該要盡可能的實(shí)現(xiàn)庫房與辦公室、庫房與閱覽室的隔離。而且還需要對財(cái)務(wù)檔案管理硬件部分加強(qiáng)建設(shè)，在庫房建設(shè)過程中真正做好“七防”工作，另外再制定出嚴(yán)格且合理的庫房管理制度，這樣才能進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理工作的安全性與完整性。

4.做好財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范與水平要想得以提升，在發(fā)展過程中除了上述幾點(diǎn)之外，相關(guān)高校與單位還需要做好財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，這也是現(xiàn)如今這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。在信息化社會環(huán)境下，檔案工作管理現(xiàn)代化步伐也應(yīng)該要及時(shí)加快，財(cái)務(wù)檔案管理工作重心也應(yīng)該要從之前傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變成為信息化建設(shè)，這樣才能有效提高高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理效率以及水平的提升。為此，相關(guān)高校在發(fā)展過程中一定要積極將財(cái)務(wù)檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為首要任務(wù)，結(jié)合高校與市場實(shí)際來加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息資源貢獻(xiàn)，促進(jìn)高校檔案數(shù)字化進(jìn)程得以推進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、便捷化。

綜上所述，財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范與水平提升是一項(xiàng)十分重要的工作，對于高校發(fā)展與進(jìn)步有著較為顯著的影響。為此，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在實(shí)際工作過程中一定要意識到這一項(xiàng)工作的重要性，在工作過程中積極借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來對高校檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)做好財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作，以此來有效提高高校財(cái)務(wù)檔案管理水平，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作步入便捷化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范與水平提升。

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