建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理提升措施淺析

摘?要：建筑行業(yè)為我國(guó)城市化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。如何提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力是建筑施工企業(yè)面臨的重要課題。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)環(huán)節(jié)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其管理水平對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要，如何有效提高物資采購(gòu)管理水平是企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題，本文在此基礎(chǔ)上做了一定的探索，一來為我國(guó)的建筑企業(yè)的發(fā)展提供更好的保障。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;施工企業(yè);物資采購(gòu)管理;提升措施

建筑企業(yè)為推動(dòng)我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)，但是隨著建筑企業(yè)不斷增加，建筑工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來越小。如何降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本從而有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力直接決定了企業(yè)是否能夠持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此如何進(jìn)行科學(xué)合理的物資管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要?，F(xiàn)代物資管理充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)性、便利性，大大縮短了采購(gòu)周期，同時(shí)節(jié)省了大量的物資采購(gòu)成本。但是我國(guó)很多施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理還存在著很多問題，限制了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文在此基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)要探索分析，以期達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目標(biāo)，幫助企業(yè)一直保持穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì)。

一、 加大物資采購(gòu)管理的重要性

作為企業(yè)發(fā)展中非常重要的一環(huán)，物資采購(gòu)管理的質(zhì)量將會(huì)直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。雖然很多施工企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到了采購(gòu)管理的重要性，但是并沒有制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)把工作重點(diǎn)放在了工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，但是作為在采購(gòu)成本中比例較高的物資采購(gòu)卻沒有得到相應(yīng)的重視。在事實(shí)上，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中采購(gòu)成本在企業(yè)總成本之中所占比例已經(jīng)超過了50%，而采購(gòu)過程中的材料價(jià)格與企業(yè)凈資產(chǎn)回報(bào)率不但呈現(xiàn)反比，而且比例是非常驚人的。在目前的企業(yè)采購(gòu)工作開展中，有許多管理人員對(duì)于采購(gòu)管理缺乏良好的認(rèn)識(shí)，單純地想追求低采購(gòu)成本，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。通過應(yīng)用良好的采購(gòu)管理策略，不但可以更好地縮短企業(yè)的生產(chǎn)周期，同時(shí)提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。除此之外，還有可以對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行良好的把控，同時(shí)對(duì)信息不對(duì)稱產(chǎn)生的價(jià)格問題和質(zhì)量問題進(jìn)行控制。采購(gòu)管理作為建筑企業(yè)工作的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，必須得到管理者的重視，只有這樣才能夠制定更加合理的采購(gòu)方案，科學(xué)確定人員配置，提升采購(gòu)效率，通過這樣的方式來更好地對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行控制，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供更多的保障。

因此很多企業(yè)要改變之前的采購(gòu)模式，從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略角度出發(fā)，結(jié)合自身公司的戰(zhàn)略發(fā)展和實(shí)際情況，制定合理的采購(gòu)管理和成本控制措施，同時(shí)對(duì)于采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、采購(gòu)人員的選拔和任用、采購(gòu)職責(zé)分工矩陣確定明確的標(biāo)準(zhǔn)，另外要建立合適的監(jiān)督機(jī)制和績(jī)效考核機(jī)制，堅(jiān)持采管分離，對(duì)于采購(gòu)全過程進(jìn)行有效監(jiān)督和考核。只有這樣才能更好地對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本進(jìn)行把控，通過這樣的方式來達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

二、 建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問題

（一）物資采購(gòu)管理制度不完善

建筑施工企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)缺乏有效的管理機(jī)制，少數(shù)企業(yè)在物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)沒有具體的行為規(guī)范，使得管理人員崗位責(zé)任分工不明確，采購(gòu)效率很低。當(dāng)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)存在問題時(shí)，很多責(zé)任難以落實(shí)到具體個(gè)人，不能快速解決問題。另外很多企業(yè)制定的規(guī)章制度大多停留在紙面上，未能具體落實(shí)到實(shí)際工作中，物資采購(gòu)管理所出現(xiàn)的問題也未能促進(jìn)規(guī)章制度的總結(jié)反饋完善，達(dá)不到企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)實(shí)際工作予以指導(dǎo)、服務(wù)的作用。因此十分有必要加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工企業(yè)物資采購(gòu)管理制度的建設(shè)，只有制度不斷完善才能提高建筑企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。

（二）物資采購(gòu)計(jì)劃管理隨意

工程項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃一般由技術(shù)部門提供，由于圖紙?zhí)峁┻t、技術(shù)人員不熟練等原因，造成采購(gòu)計(jì)劃提供滯后，留給采購(gòu)環(huán)節(jié)的時(shí)間很短，尤其是一些邊設(shè)計(jì)邊施工的項(xiàng)目更加突出。為保證工程施工進(jìn)度，在保證質(zhì)量的前提下，往往是以最快的速度完成采購(gòu)，甚至連最起碼的比價(jià)采購(gòu)流程都來不及，更談不上降低采購(gòu)成本。

（三）物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)

很多供貨商沒有完善的資質(zhì)許可證，導(dǎo)致供應(yīng)的物資沒有可靠的質(zhì)量保障，在建筑施工環(huán)節(jié)就會(huì)存在著很大的安全隱患。我國(guó)的建筑企業(yè)監(jiān)督制度不是很完善，對(duì)于物資的采購(gòu)等環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不夠，就很可能導(dǎo)致劣質(zhì)的建筑材料被使用到工程施工中，存在著很大的安全質(zhì)量隱患，增加了工程質(zhì)量缺陷整治的成本，給施工項(xiàng)目帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

三、 建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)考核制度的剛性執(zhí)行

為了保障施工物資采購(gòu)的質(zhì)量，可以通過加大對(duì)于供應(yīng)商的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)考核結(jié)果來選出最佳的供應(yīng)商，也能最大程度約束供應(yīng)商的行為。為了更好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)可以先對(duì)供應(yīng)商建立完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，通過公平、公正、公開的方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，同時(shí)，企業(yè)也需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查得到的消息里對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過這樣的方式來對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、支付以及交貨等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的把控，通過這樣的方式來客觀公正地對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)判。在此基礎(chǔ)上，通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，逐步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分層管理以及分級(jí)管理，針對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商給予不同的待遇。目前對(duì)于供應(yīng)商的登記分類可以分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、合同供應(yīng)商、不良供應(yīng)商，通過對(duì)其進(jìn)行分別對(duì)待可以更好地為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

控制好供應(yīng)商上游質(zhì)量，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，還可以對(duì)企業(yè)的質(zhì)量成本進(jìn)行控制，降低企業(yè)在來貨檢驗(yàn)方面的成本。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中，如果企業(yè)可以很好地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理，將會(huì)在很大程度上提升企業(yè)自身的質(zhì)量，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。

通常情況下，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程中，會(huì)根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行不同等級(jí)的劃分，從而在日后的物資采購(gòu)過程中更好地進(jìn)行參考。通過這樣的方式可以更好地選擇一些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為合作伙伴，以此來達(dá)到節(jié)約資金和降低風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。

（二）制定合理的采購(gòu)方案

采購(gòu)方案的制定是要基于公司的商業(yè)戰(zhàn)略來完成的。必須充分的對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集，并對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，通過這樣的方式更好地了解供貨商以及產(chǎn)品的市場(chǎng)信息。在這個(gè)過程中，企業(yè)的采購(gòu)部門能否收集足夠的有效信息，將會(huì)直接對(duì)企業(yè)選擇供應(yīng)商以及構(gòu)建供應(yīng)體系產(chǎn)生影響。因此信息的收集以及分析對(duì)于企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和了解供應(yīng)商都是非常重要的。除此之外，采購(gòu)部門也應(yīng)該是企業(yè)對(duì)外傳遞戰(zhàn)略信息的窗口。利用采購(gòu)部門的特點(diǎn)與外部進(jìn)行溝通，從而對(duì)企業(yè)以及外部關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的外部條件。因此，只有不斷擴(kuò)寬采購(gòu)市場(chǎng)信息，了解經(jīng)銷商信息，掌握價(jià)格信息，才可以更好地發(fā)揮采購(gòu)部門的溝通功能。

對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格的控制要建立一個(gè)具有強(qiáng)烈責(zé)任感和商業(yè)意識(shí)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，這是控制材料采購(gòu)成本的重要保證。在采購(gòu)前，要掌握采購(gòu)物資的預(yù)算價(jià)格、使用情況和預(yù)計(jì)結(jié)算價(jià)格，做好總控計(jì)劃的編制，以便后期開展采購(gòu)。將當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格、預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格和當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格之間的差額進(jìn)行比較，形成市場(chǎng)價(jià)格的橫向、縱向?qū)Ρ龋瑸楹笃诓少?gòu)招標(biāo)等結(jié)果提供有效的對(duì)比分析。在對(duì)物資市場(chǎng)供給關(guān)系進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，確定目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格，然后對(duì)貨物進(jìn)行比較，確定質(zhì)量和運(yùn)輸服務(wù)。采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)方式的選擇，必須是基于充分翔實(shí)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告基礎(chǔ)上，通過借助中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)等大型網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購(gòu)招標(biāo)，從而擴(kuò)大采購(gòu)渠道，引進(jìn)行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商，加大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，從而降低采購(gòu)成本。

（三）抓好管理責(zé)任制度的落實(shí)

加強(qiáng)企業(yè)管理，建立健全采購(gòu)管理規(guī)章制度，并將規(guī)章制度落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)。為落實(shí)好規(guī)章制度需要建立嚴(yán)密的監(jiān)督、約束機(jī)制，將管理與監(jiān)督進(jìn)行采管分離，做好管理到位、責(zé)任到位。

1. 規(guī)章制度的制定要全面、完整、科學(xué)，具有可操作性。首先，企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、技術(shù)、人力資源開發(fā)等方面制定的一系列管理規(guī)范，在制定時(shí)，必須全面考慮，使規(guī)章制度具有完整性，避免出現(xiàn)管理“真空”。其次，企業(yè)規(guī)章制度是全體職工的行為準(zhǔn)則，是企業(yè)管理理念、管理思想和管理方式的體現(xiàn)，在制定時(shí)，必須從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā)，充分論證，實(shí)事求是，使制定的規(guī)章制度具有科學(xué)性和可操作性 。

2. 建立完善的督促機(jī)制，保證規(guī)章制度的正確執(zhí)行。規(guī)章制度制定得再好，如果執(zhí)行過程無(wú)人監(jiān)督，必然會(huì)出現(xiàn)人為偏離制度的約束和要求，不能真正起到約束和規(guī)范作用。所有采購(gòu)環(huán)節(jié)的人員管理、執(zhí)行活動(dòng)必須按制度行事，受其支配和約束，但如果僅是滿足于開會(huì)時(shí)的泛泛而談或制度的表面約束，工作就落實(shí)不到位，責(zé)任就追究不到人，就會(huì)流于形式，久而久之，管理人員就我行我素，把制度和職責(zé)置之于腦后，淡忘了制度的約束和要求。為此，要以定期和不定期的形式，對(duì)已有規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查，對(duì)全體職工起到督促作用。

3. 明確職責(zé)，細(xì)化分工。為了規(guī)范采購(gòu)人員的行為，使之受到約束，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)章制度意圖，達(dá)到完成企業(yè)目標(biāo)的要求，企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度都應(yīng)明確責(zé)任人和責(zé)任部門，只有明確責(zé)任人和責(zé)任部門，才能使各項(xiàng)規(guī)章制度做到層層分解，細(xì)化分工，使各項(xiàng)規(guī)章制度得到更好的落實(shí)。

企業(yè)建立健全采購(gòu)管理、采購(gòu)監(jiān)督等責(zé)任矩陣，將相關(guān)職責(zé)具體化，做到違規(guī)必究。把工程項(xiàng)目施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)參與者身上，從而提高管理人員的重視程度。此外，管理水平直接和個(gè)人的工資績(jī)效、職位升遷直接掛鉤，對(duì)管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。通過這些措施可以不斷提高物資的集約化管理過程，最大程度提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率，從而獲得企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

四、 結(jié)語(yǔ)

正所謂大匠誨人，必以規(guī)矩，只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度，做好監(jiān)管分離工作，建筑施工企業(yè)才能降低物資采購(gòu)成本，并且發(fā)揮采購(gòu)成本對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。因此，各個(gè)建筑企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中要重視物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略，從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：王謙，中鐵隧道集團(tuán)三處有限公司，廣東深圳。