物流企業(yè)會計信息化與內(nèi)部控制的強化

【摘要】：在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，許多企業(yè)利用會計信息化的潮流來強化企業(yè)內(nèi)部控制與應(yīng)對風險管理問題。通過分析內(nèi)部控制與會計信息化的關(guān)系，可以進行物流企業(yè)的風險防范與管理管理，利用對內(nèi)部控制策略的升級，進行規(guī)避各項風險與強化企業(yè)系統(tǒng)的研究。

【關(guān)鍵詞】：會計信息化 內(nèi)部控制 風險管理

伴隨著我國電子商務(wù)的快速發(fā)展，物流行業(yè)也實現(xiàn)了如今的飛躍式發(fā)展，成為了當代人們必不可少的購物途徑。物流行業(yè)的革新以及線上店鋪與線下實體店并行，物流以其高速的發(fā)展不斷吸引資金。物流企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)面不斷擴大，但面臨的風險也越來越多。且在會計信息化背景下盡管企業(yè)特別注重企業(yè)信息化的建設(shè)，但其風險管理和內(nèi)部控制建設(shè)的卻有些吃力，因而會計信息化不能有效發(fā)揮在企業(yè)中的優(yōu)勢。為真正實現(xiàn)財務(wù)管理目標，應(yīng)作出物流企業(yè)各項風險的規(guī)避與內(nèi)部控制的強化對策，引導改善我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。

一、會計信息化下物流企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）會計信息化下的內(nèi)部控制

研究會計信息化下的內(nèi)部控制，首先要研究會計信息化和內(nèi)部控制之間的關(guān)系。會計信息化的發(fā)展給物流企業(yè)既帶來便利也帶來風險。它改變了物流企業(yè)傳統(tǒng)的體制，管理理念與信息化技術(shù)結(jié)合，促進企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)實現(xiàn)信息化水平和標準，不再是完全依賴人工進行會計信息收集和處理工作，而是以計算機為主體進行智能化。但也有其弊端，如果所在企業(yè)?；A(chǔ)業(yè)不夠就會缺乏全面系統(tǒng)的理論支撐，導致會計信息失真與帶來各項風險，如處理單據(jù)業(yè)務(wù)的風險、控制訪問權(quán)限的風險、會計信息安全的風險等。

（三）我國一般物流企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

由于會計信息化逐漸普遍，給物流企業(yè)帶來了經(jīng)營便利同時也帶來了一定的風險。內(nèi)部控制作為企業(yè)自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制，企業(yè)規(guī)模越大，就顯得內(nèi)部控制越為重要。我國運作良好的物流企業(yè)的內(nèi)部控制保證了會計信息的真實性和準確性，還幫助有效的防范了企業(yè)各項風險，更促進了企業(yè)良好的經(jīng)營管理。但同時也存在一定問題和弊端，許多物流企業(yè)的內(nèi)部控制的不夠完善，高端技術(shù)人才不充足，使得企業(yè)在經(jīng)營運作時遇到各種問題。

二、物流企業(yè)內(nèi)部控制強化的必要性

（一）內(nèi)部執(zhí)行效力的必然要求

物流企業(yè)維護過程的風險從內(nèi)部控制管控方面來看，職責分離的執(zhí)行效力低，信息系統(tǒng)對于身份識別以及權(quán)限控制難度增加，維護過程因此存有一定風險;且管理層對內(nèi)部控制意識薄弱?？刂骗h(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，執(zhí)行效力是內(nèi)部控制的保障，直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行，因此企業(yè)內(nèi)部無論是管理層還是員工若都要對企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境進行正確的認識與判斷，這是提高執(zhí)行效力和強化內(nèi)部控制的必然要求。

（二）會計系統(tǒng)安全性的內(nèi)在保障

如今的物流企業(yè)會計系統(tǒng)的安全性與保密性都有待加強，在企業(yè)會計的信息化智能化的系統(tǒng)當中，許多數(shù)據(jù)信息很容易被篡改、增刪、偽造或者是惡意地破壞，復核及登賬后便可對有關(guān)的憑證與賬簿內(nèi)容進行直接性的修改，而結(jié)賬之后則不能夠?qū)υ撛碌膽{證與賬簿進行修改或者是再輸入，這種情況下，憑證與賬簿的管理與控制將基本失效。因此，需要加強會計系統(tǒng)的安全性保密性與會計信息的真實性準確性。

（三）加強風險管理的內(nèi)在要求

物流市場的風險管理環(huán)境容易惡化。第一，市場環(huán)境惡化會直接或間接導致財務(wù)風險的產(chǎn)生，在市場風險爆發(fā)的基礎(chǔ)上直接導致企業(yè)財務(wù)狀況的惡化。第二，企業(yè)管理者風險防范意識薄弱容易忽略企業(yè)風險， 如果采用激進的防范風險策略， 會使企業(yè)在發(fā)生突發(fā)事件時缺少應(yīng)變能力。因此更加需要凈化風險環(huán)境與增強企業(yè)管理層的風險防范意識。

三、強化物流企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)措施

（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制與執(zhí)行規(guī)范

在內(nèi)部控制的執(zhí)行問題上，物流企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行受到阻礙與缺乏規(guī)范制度的問題，需要在符合國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和員工需求以及市場變化共同完善，對內(nèi)部資源進行整合評估、對員工的考察、外部環(huán)境的預測以及對同行業(yè)的調(diào)研分析。內(nèi)部控制制度是共同的制度，需要每個人認可和落實，然后再去提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效力就會容易很多。

（二）強化會計系統(tǒng)的建設(shè)

對于會計系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)首先應(yīng)該建立團隊，對核心人才進行培訓和學習以及出國深造，其次應(yīng)該引進先進的技術(shù)設(shè)備。只有在設(shè)備環(huán)境下軟件系統(tǒng)的開發(fā)才能順利進行。然后是系統(tǒng)的開發(fā)，開發(fā)團隊針對現(xiàn)有軟件進評估和分析，只有了解系統(tǒng)的不足，才會知道自己研發(fā)的目標。這些措施既可以增強會計信息的安全性和保密性，又可以有效提高企業(yè)的運作效率。

（三）風險管理的識別與防范

物流企業(yè)管理最重要的一部分就是風險管理，針對風險管理知識進行全面的普及，加強企業(yè)管理層及員工對風險的防范，才能提高最快處理和預防問題出現(xiàn)的效率，減少企業(yè)運營受到的風險危害。物流企業(yè)識別風險的方法主要有兩種：報表分析法，是在相關(guān)標準的基礎(chǔ)上通過物流企業(yè)各類報表材料進行風險的尋找和識別;指標分析法， 主要是在企業(yè)財務(wù)核算、統(tǒng)計核算以及業(yè)務(wù)核算資料的基礎(chǔ)上計算與企業(yè)風險相關(guān)的指標。風險管理組織是整個風險管理規(guī)劃中非常重要的一部分， 更是促進風險管理目標能夠順利實現(xiàn)的關(guān)鍵性條件。

【參考文獻】：

【1】郭玉潔.第三方物流企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)研究[J].會計之友，風險與內(nèi)控，2014，C（04）：64-65

【2】史婕.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對策[J].財會研究，2016，1004-6070（05）：27-31.

【3】施海紅.會計信息化背景下如何做好物流企業(yè)[J].財經(jīng)界 Money China，2016，4098（12）：159-184

【4】熊萍萍.風險管理導向下施工企業(yè)內(nèi)部控制探析[J].中國財建報，2017，003（07）：1-2

作者簡介：關(guān)雨辰 ?出生年月：1996.10.3 ?性別：女 ?民族：漢族 籍貫：新疆烏魯木齊 ?學歷：大學本科 ?研究方向：財務(wù)管理