如何提升檔案保護(hù)技術(shù)水平

張秀敏 秦釗

檔案的收集、整理、保護(hù)、利用等工作是整個(gè)檔案工作的有機(jī)組成部分，而檔案保護(hù)工作是其中的一個(gè)重要組成部分，本身又是一門(mén)技術(shù)科學(xué)，他集物理、化學(xué)、生物等多門(mén)學(xué)科為一體，屬于綜合性的技術(shù)工作。要做好檔案工作，必須對(duì)整個(gè)檔案保護(hù)工作予以高度重視。

1、檔案保護(hù)工作的重要價(jià)值和意義

檔案是歷史的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)中起著重要的作用。檔案具有歷史性，又具有真實(shí)性。它的歷史性和真實(shí)性是在人們的實(shí)踐中逐步形成的。任何檔案都具有一定的內(nèi)容和價(jià)值。檔案的價(jià)值往往是由檔案的內(nèi)容決定的。無(wú)論檔案的內(nèi)容有多么重要和多么珍貴，都是通過(guò)一定的物質(zhì)載體形式表現(xiàn)出來(lái)的。如果在保存過(guò)程中，這些物質(zhì)載體因受到各種不良因素的影響老化了，使留在檔案文件上有價(jià)值的歷史痕跡發(fā)生了褪變，那么檔案的歷史性和真實(shí)性以及它的憑證作用也就隨之不存在了。稍有不慎，就會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失，應(yīng)引起我們的高度重視。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革、對(duì)外開(kāi)放政策的深入貫徹，檔案事業(yè)正在蓬勃發(fā)展。如何妥善地保護(hù)好這些檔案，給我們提出了許多新的問(wèn)題和新的研究課題。檔案工作人員只有解放思想、更新觀念，不斷提高檔案保護(hù)、保管工作的水平，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，才能實(shí)現(xiàn)他重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

努力提高檔案保護(hù)工作的基本技能和方法，掌握各種形成檔案文件的字跡材料的性質(zhì)和特點(diǎn)，了解影響檔案字跡耐久性的各種因素及其防護(hù)方法，無(wú)論是對(duì)檔案保護(hù)工作者，還是對(duì)文書(shū)處理人員以及生活中的所有人員，都是非常重要的，也是一門(mén)必須具備的常識(shí)。

2、影響檔案耐久性的三個(gè)理化因素

2.1 酸

除了墨水等酸性字跡材料本身的酸度影響外，紙張中含酸成分也比較高。因此，當(dāng)人們?cè)诓殚啓n案文件時(shí)，紙頁(yè)中的維生素便開(kāi)始遭到酸的水解，纖維素分子鏈也隨之遭到破壞。這是由于在紙漿生產(chǎn)時(shí)，為了減少紙張的吸墨性，防止墨水滲開(kāi)和在紙張上形成墨水羽痕，在紙漿中添加了硫酸鋁。而當(dāng)紙張受潮時(shí)，硫酸鋁開(kāi)始會(huì)形成硫酸鹽和水合氫離子，最后會(huì)形成酸，成為紙張的大敵。另外，檔案在提供利用和保管的過(guò)程中，也會(huì)受到周?chē)h(huán)境中各種酸性氣體因素的影響和侵蝕。所以，酸不僅能促使檔案文件紙張的纖維素發(fā)生水解、紙張脆化，而且還能使字跡色素漂白、褪色。由此看來(lái)，做好檔案文件的防酸、去酸工作，是保證檔案使用壽命的關(guān)鍵之一。

2.2 溫濕度

檔案文件不僅易受到溫度的影響而老化，而且更容易受濕度的影響而變質(zhì)。因此，不適宜的溫濕度，不僅會(huì)影響檔案制作材料的耐久性，而且還會(huì)加大其他不利因素對(duì)檔案的危害程度。高溫、高濕的環(huán)境容易造成檔案字跡色素，尤其是一些有機(jī)染料墨水字跡色素、復(fù)寫(xiě)字跡色素等發(fā)生暈化、擴(kuò)散而變得模糊不清，直接影響字跡的清晰度和堅(jiān)牢度。特別是高濕度，對(duì)檔案文件的危害最大。高濕，在檔案文件上會(huì)有水汽凝結(jié)。這時(shí)，空氣中的酸性氣體與這些水汽相遇就變成了破壞性極大的物質(zhì)——酸。酸對(duì)檔案文件的破壞作用已見(jiàn)前述。此外，一些有害化學(xué)雜質(zhì)對(duì)檔案字跡造成破壞的化學(xué)反應(yīng)，也是在有水的條件下進(jìn)行的。同時(shí)，高濕還為霉菌、細(xì)菌等有害生物創(chuàng)造良好的生長(zhǎng)條件?？梢?jiàn)，檔案庫(kù)房中相對(duì)濕度的控制十分重要，對(duì)檔案的保護(hù)具有重要作用。在實(shí)際工作中，根據(jù)不同的具體情況，一般檔案庫(kù)房保管檔案文件適宜的溫度應(yīng)該控制在14～24℃，適宜的相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%。對(duì)于保管特殊載體形式檔案的庫(kù)房，其溫度濕度還應(yīng)做特殊的要求。

2.3 光線

太陽(yáng)光和各種人造光源的光線，對(duì)檔案文件紙張有破壞作用。其破壞主要是通過(guò)光解作用和光敏作用。光解作用是指檔案文件紙張受到光照射后，紙張素、木素、半纖維素等分子的化學(xué)鍵發(fā)生斷裂，而導(dǎo)致降解反應(yīng)。光敏作用是指纖維素分子吸收紫外光和可見(jiàn)光因某些染料和化合物存在而引起的纖維素降解反應(yīng)。所以，不管是陽(yáng)光照射，還是各種燈光照射，均會(huì)加速檔案文件的紙張老化、字跡色素褪化。特別是紫外光，具有強(qiáng)烈的光化作用，對(duì)檔案的破壞性更大。為了盡量減少這些光線對(duì)檔案文件的影響，在查閱和利用的時(shí)候，要加倍注意，盡量減少光照時(shí)間，避免陽(yáng)光對(duì)檔案的直接照射。檔案管理人員應(yīng)做到人走燈滅，以減少各種人造光源對(duì)檔案的破壞。

除此而外，還有灰塵以及其他各種自然災(zāi)害的因素，也都會(huì)直接影響檔案文件字跡的耐久性能，應(yīng)加以避免和防止。

3、檔案保護(hù)工作的要點(diǎn)

當(dāng)前，要做好檔案保護(hù)工作，我認(rèn)為應(yīng)注意以下幾方面。

3.1 預(yù)防為主，防患于未然

首先從我們的身邊做起。主管部門(mén)應(yīng)將檔案質(zhì)量保護(hù)工作及檔案載體、記錄材料質(zhì)量納入檔案評(píng)估檢查工作之中。無(wú)論是從事檔案管理工作的人員，還是沒(méi)有從事檔案管理工作的人員，都應(yīng)該養(yǎng)成使用耐久性能較好的字跡材料書(shū)寫(xiě)檔案文件的良好習(xí)慣。特別在填寫(xiě)比較重要的報(bào)表和書(shū)寫(xiě)一些重要的文件時(shí)，不要使用那些耐久性能差的字跡材料，諸如鉛筆、藍(lán)油墨圓珠筆、彩色筆等。其次，為確保檔案文件保存的永久性，需要從思想上予以重視，樹(shù)立預(yù)防為主的觀念，經(jīng)常注意檢查所保管的檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)加以解決，才能將檔案破壞的現(xiàn)象消滅在萌芽之中。

3.2 采用先進(jìn)技術(shù)，提高保管和保護(hù)工作的水平

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)也得到不斷的改進(jìn)和創(chuàng)新。這給檔案保護(hù)工作提出了許多新的課題和新的要求。我們只有在工作方法、工作手段、工作機(jī)制上積極探索、大膽創(chuàng)新，不斷引進(jìn)和吸收新的高科技成果，借鑒一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，與實(shí)際工作相結(jié)合，才能不斷提高檔案保管和保護(hù)工作的水平，保證檔案的安全長(zhǎng)久保存。

3.3改善庫(kù)房的保管環(huán)境，切實(shí)做好檔案的保護(hù)工作

在現(xiàn)有的管理?xiàng)l件下，盡可能地花大力氣，創(chuàng)造良好的條件，改善庫(kù)房的保管環(huán)境。因此，一方面應(yīng)注意控制和調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度，做好防光、防霉、防塵以及防止各種有害物質(zhì)的侵蝕等工作；另一方面也要抓好檔案庫(kù)房的清潔，庫(kù)房的安全保衛(wèi)以及檔案的存放等日常工作。檔案的存放最好采用垂直平行排放的方式，不要疊放，盡量減少紙張間的擠壓對(duì)檔案字跡的損害。同時(shí)在利用的過(guò)程中，還應(yīng)注意愛(ài)護(hù)檔案，以免造成人為破壞。