試論新媒體時代檔案工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)

張宏

摘要：本文主要針對新媒體時代檔案工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)展開深入研究，重點闡述了幾點有針對性的建議，目的是不斷提高檔案管理工作效率，確保檔案數(shù)據(jù)信息的真實性和準(zhǔn)確性，充分彰顯出新媒體的應(yīng)用價值。

關(guān)鍵詞：新媒體時代;檔案工作;機遇與挑戰(zhàn)

一、新媒體時代檔案工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)

（一）機遇

1.有利于將檔案的價值充分體現(xiàn)出來

現(xiàn)階段，在檔案館檔案信息資源數(shù)字化不斷推進過程中，再加上最新出臺的各種電子文件，電子檔案數(shù)據(jù)形成了海量的信息。在新媒體中，預(yù)測是重要的一項內(nèi)容，借助新媒體，可以及時將數(shù)字檔案資源中價值較低的檔案剔除出來，將有價值的檔案信息資源整合在一起，為檔案資源的開發(fā)和利用創(chuàng)造便利條件，滿足節(jié)約化需求，并進一步挖掘檔案信息的價值。

2.有利于實現(xiàn)檔案信息資源的共享性目標(biāo)

得益于新媒體技術(shù)的應(yīng)用，可以充分發(fā)揮出檔案信息資源的共享性優(yōu)勢，所以，要加強云存儲技術(shù)的應(yīng)用，將有價值的信息及時存儲在云平臺之中，加強云檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，給予檔案云存儲一定的保障。

對于云存儲來說，可以為檔案信息資源的共享提供極大的便利，而且也可以對存儲管理成本進行有效控制，而且在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的強大推動下，可以確保檔案信息資源順利錄入到特色數(shù)據(jù)庫之中，形成完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫，用戶通過輸入關(guān)鍵詞，可以及時獲取所需的檔案信息資源，進而實現(xiàn)檔案信息資源共享目標(biāo)。

（二）挑戰(zhàn)

1.在檔案收集方面

與傳統(tǒng)的檔案信息收集相對比，在新媒體時代中，檔案信息搜集的難度性較強，這主要體現(xiàn)在：首先，檔案信息資源數(shù)量與日俱增，在無紙化辦公的影響下，諸多機構(gòu)和部門大都借助電子文件，以此來進行消息的傳遞，但是電子文件歸檔的成熟度不足，嚴(yán)重影響著檔案管理和實體檔案館的館藏空間。

其次，非結(jié)構(gòu)化檔案信息種類越來越多。不同行業(yè)所產(chǎn)生的檔案種類是不同的，主要包括傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成了諸多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。所以必須通過數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化手段，進行規(guī)范管理。

2.在檔案管理方面

在新媒體環(huán)境下，檔案管理工作必須具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和辦公平臺，比如選擇檔案管理軟件、構(gòu)建檔案網(wǎng)站等，進一步明確網(wǎng)絡(luò)自身的安全性和穩(wěn)定性等要求。在新媒體時代中，包含著較多的信息內(nèi)容，特別是公民隱私或其他涉密內(nèi)容，極容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，從而出現(xiàn)檔案信息丟失現(xiàn)象。而我國也缺少檔案信息安全評估服務(wù)機構(gòu)的構(gòu)建，檔案信息安全風(fēng)險評估體系較不完善，很難預(yù)測潛在的風(fēng)險。在檔案信息風(fēng)險方面，風(fēng)險預(yù)判能力較為薄弱，處理緊急情況的能力有待提升。

二、新媒體時代檔案工作的相關(guān)建議

（一）樹立全新的檔案思想觀念

新媒體時代，對檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要求越來越高，所以檔案工作人員必須樹立全新的檔案思想觀念，基于社會歷史記憶角度，將檔案資源的收集范圍進行確定，結(jié)合社會利用需求，構(gòu)建數(shù)字檔案“新媒體庫”，通過檔案將諸多領(lǐng)域的發(fā)展變化情況反映出來。同時，還要將傳統(tǒng)檔案鑒定和新媒體技術(shù)結(jié)合在一起，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新檔案收集內(nèi)容和方式，豐富歸檔內(nèi)容。

（二）創(chuàng)新檔案管理技術(shù)

在傳統(tǒng)檔案實體管理階段，檔案實體是檔案工作對象，檔案管理手段對手工方式存在著極大的依賴性，比如檔案的整理、編目以及裝訂等。在計算機技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用以后，計算機輔助檔案管理得到了進一步推廣。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展過程中，涌現(xiàn)出了大量的電子文件，數(shù)字檔案室建設(shè)也取得了一定的效果，進一步鞏固了檔案工作和現(xiàn)代信息技術(shù)之間的關(guān)系。在檔案工作中，還要加強自媒體的滲透和融合，注重檔案微信、檔案網(wǎng)站等建設(shè)，與用戶保持密切的聯(lián)系和交流，通過網(wǎng)絡(luò)平臺和新媒體技術(shù)，確保良好的宣傳效果，提高為用戶服務(wù)的能力和水平。再次，要加強檔案咨詢聯(lián)盟平臺的構(gòu)建，突破時間和空間方面的限制和約束，為用戶提供全面的服務(wù)，實現(xiàn)網(wǎng)上查檔。

三、結(jié)語

綜上所述，新媒體時代對檔案工作產(chǎn)生了極其深遠的影響，通過新媒體技術(shù)的應(yīng)用，可以突破傳統(tǒng)檔案管理方式中存在的限制和約束，不斷提高檔案管理利用效率，滿足高效性、便利性以及時代性等需求，從而將檔案管理工作提升至全新的高度和深度。