檔案工作的機(jī)要性與保密檔案的策略研究

史慧

摘要：將檔案工作作為研究重點(diǎn)，對(duì)工作的機(jī)要性及保密性進(jìn)行分析，核心目的是通過(guò)提高檔案工作的保密性，滿足檔案管理工作的基本需求，提高檔案工作的整體效率，強(qiáng)調(diào)工作人員的責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)檔案工作的專業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案工作;機(jī)要性;保密檔案;研究策略

通過(guò)對(duì)檔案工作的分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案的保存及利用是檔案工作中較為重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案安全的核心條件。伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員的變動(dòng)逐漸頻繁，導(dǎo)致檔案保存工作面臨一定的挑戰(zhàn)，因此，怎樣在時(shí)代背景下做好檔案管理工作成為檔案管理人員所關(guān)注的焦點(diǎn)。在現(xiàn)代化檔案管理工作中，應(yīng)該通過(guò)對(duì)檔案工作紀(jì)要性的分析，構(gòu)建保密檔案管理策略，以便提高檔案工作的專業(yè)性，實(shí)現(xiàn)檔案工作的安全性及有效性。

1檔案管理工作的機(jī)要性

通過(guò)對(duì)檔案管理工作的分析，在檔案管理工作設(shè)計(jì)整合的過(guò)程中，應(yīng)該將檔案保密工作的設(shè)計(jì)作為重點(diǎn)，以便有效承擔(dān)保密工作執(zhí)行的責(zé)任及義務(wù)。在對(duì)檔案內(nèi)容分析的過(guò)程中紅，其內(nèi)容涉及的范圍相對(duì)廣泛，若在檔案管理中出現(xiàn)信息丟失的問(wèn)題，會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，在對(duì)檔案保密工作分析的過(guò)程中，其保密內(nèi)容并不是永久性的，只是針對(duì)某一時(shí)期對(duì)特定的檔案利用給予限制，通過(guò)檔案的管理，核心目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的合理利用，但是，在現(xiàn)階段一些檔案保密管理工作構(gòu)建的過(guò)程中，存在著檔案泄密的問(wèn)題，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)為檔案管理工作的執(zhí)行造成制約。而且，在檔案管理工作設(shè)計(jì)的過(guò)程中，檔案管理的機(jī)要內(nèi)容就是保密，所以，在檔案工作管理中，應(yīng)該通過(guò)對(duì)實(shí)際狀況的分析，進(jìn)行檔案管理工作的科學(xué)構(gòu)建，提高對(duì)檔案機(jī)要管理工作的重視，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的穩(wěn)定執(zhí)行。而且，在研究中可以發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)設(shè)的過(guò)程中，若只是一味的進(jìn)行檔案管理保密工作，否定其中的機(jī)要性內(nèi)容，會(huì)失去檔案管理的價(jià)值性。因此，在現(xiàn)階段檔案管理工作完善中，應(yīng)該通過(guò)對(duì)檔案管理機(jī)要性問(wèn)題的分析，進(jìn)行檔案管理工作的完善，以便有效提升檔案管理的價(jià)值性，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供參考。

2檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1檔案管理人員專業(yè)缺乏

通過(guò)對(duì)我國(guó)檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，一些工作人員存在著缺乏專業(yè)檔案管理的能力，由于檔案管理工作要求相關(guān)人員具備專業(yè)性的耐心，對(duì)于一些專業(yè)人員而言，在長(zhǎng)期工作中會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生枯燥心理，降低工作興趣，從而為檔案管理工作造成影響。同時(shí)，伴隨信息時(shí)代的發(fā)展，在一些檔案管理工作中逐漸呈現(xiàn)信息化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，如：在人才選擇中缺少信息化的管理方案，會(huì)導(dǎo)致管理人員專業(yè)性缺乏，無(wú)法更全面的認(rèn)識(shí)到保密工作，從而對(duì)檔案的安全性造成影響，降低檔案管理工作的整體效率。

2.2檔案歸檔中的保密工作

在檔案管理工作構(gòu)建中，通常會(huì)采用“四分法”進(jìn)行檔案的保存，“四分法”的確定可以在某種程度上提升檔案歸檔的整體效果，但是，在檔案保密工作中存在著不完善的問(wèn)題，該種方法運(yùn)用中，其技術(shù)會(huì)涉及到文件資料以及非不同涉密文件，相關(guān)人員在檔案整理中，會(huì)對(duì)相關(guān)內(nèi)容區(qū)別對(duì)待，從而為檔案保密工作的整合造成影響，同時(shí)也為檔案工作的保存及管理留下了安全隱患。

2.3檔案管理中的保密問(wèn)題

在檔案資源利用中，檔案管理部門設(shè)計(jì)了專門性的檔案內(nèi)容，一些檔案管理部門為了達(dá)到最終服務(wù)的目的，會(huì)在檔案治療建立中，采取積極的應(yīng)對(duì)措施及整合辦法，提高了檔案治療的利用價(jià)值，但是，一些人員在提供檔案資料的過(guò)程中，往往沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案保密工作的重要性，導(dǎo)致資料整合中經(jīng)常出現(xiàn)泄漏問(wèn)題，影響了檔案資料管理的安全性，限制了檔案管理工作的有效整合。

3保密檔案的整合策略

3.1提高檔案管理人員素養(yǎng)

檔案管理工作完善中，為了提高檔案管理人員的專業(yè)職責(zé)，應(yīng)該通過(guò)對(duì)檔案安全性及完整性的維護(hù)，進(jìn)行檔案管理工作的設(shè)計(jì)，提高檔案工作的核心價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案保管工作的最終目的。通常狀況下，在檔案管理人員素養(yǎng)提升中，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先，強(qiáng)調(diào)檔案管理人員的基本責(zé)任。需要在檔案管理工作中強(qiáng)調(diào)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)對(duì)其專業(yè)能力的培養(yǎng)，使他們?cè)跈n案管理中進(jìn)行檔案工作的完善，有效防止檔案破壞現(xiàn)象的發(fā)生，充分保證檔案的安全性，滿足檔案保存的基本需求。其次，提高絕密檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于絕密檔案而言，由于其內(nèi)容的特殊性，需要檔案管理人員對(duì)其重視。專業(yè)檔案人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心以及檔案保密意識(shí)，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)保密檔案的科學(xué)性。最后，加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。在檔案管理中，對(duì)于檔案的調(diào)閱、藝術(shù)以及銷毀需要按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，由專門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，并履行登記、簽字等職責(zé)，對(duì)于一些絕密檔案而言，任何人不能進(jìn)行擅自調(diào)取，當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案丟失問(wèn)題時(shí)，需要相關(guān)人員查明原因，并進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效性。

3.2實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)收集、整理

通過(guò)檔案管理工作的分析發(fā)現(xiàn)，在保密管理中，應(yīng)該針對(duì)檔案的類型，進(jìn)行檔案資源的科學(xué)收集、有效管理。首先，在檔案管理中，應(yīng)該工作的建立作為重點(diǎn)，并構(gòu)建系統(tǒng)性的檔案收集工作，提升檔案收集工作的價(jià)值性。通過(guò)對(duì)檔案收集工作的分析，在檔案收集中需要保障檔案治療的完善性，結(jié)合檔案管理辦法，進(jìn)行檔案管理資源的有效收集，相關(guān)管理者應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有效收集，以保證檔案資源的完整性。其次，在檔案整理的過(guò)程中，一般情況下，需要檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行區(qū)分卷宗、分類及排列，有效提升檔案收集的質(zhì)量性，而且，在檔案管理中，也應(yīng)該對(duì)具體的檔案內(nèi)容進(jìn)行分析，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檔案的管理，對(duì)于檔案管理者，需要在檔案整理之前進(jìn)行檔案整理工作的分析，并按照合同文書的分類方法，進(jìn)行檔案整理，有效提升檔案資源收集的價(jià)值性。

3.3強(qiáng)調(diào)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制

在檔案工作分析中，為了提高檔案保密工作的整體價(jià)值，需要在整個(gè)過(guò)程中做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容：檔案管理制度的建設(shè)。在檔案管理工作利用及設(shè)計(jì)中，應(yīng)該明確檔案管理的制度建設(shè)，檔案利用中，需要通過(guò)對(duì)閱覽制度、外借制度以及復(fù)制制度的分析，進(jìn)行制度內(nèi)容的確定，并在實(shí)際狀況的整合，進(jìn)行工作項(xiàng)目的審批。而且，在工作利用中，需要大力開展檔案利用工作，保證檔案資源不丟失。在檔案資源信息利用中，需要仔細(xì)檢查檔案管理中的相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，并對(duì)違反檔案管理的工作進(jìn)行嚴(yán)格處罰，以便提高檔案管理中的核心價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，在檔案保密工作設(shè)計(jì)中，需要通過(guò)對(duì)檔案工作的分析，進(jìn)行檔案工作管理工作的設(shè)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的錯(cuò)誤問(wèn)題，構(gòu)建針對(duì)性的診斷策略，以便提高檔案工作保密工作的核心價(jià)值。同時(shí)，在檔案工作設(shè)計(jì)及整合中，應(yīng)該通過(guò)對(duì)方案工作的設(shè)計(jì)完善，進(jìn)行檔案工作的編制，以便保證檔案工作的核心價(jià)值。而且，在檔案資源確定中，需要通過(guò)對(duì)法律相關(guān)制度的整合，進(jìn)行檔案管理策略的構(gòu)建，鑒定檔案管理的政治立場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)設(shè)計(jì)。

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