淺論信息化時代檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)

劉文聲

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，我國的檔案管理系統(tǒng)也迎來了信息化的時代，那么也就要求檔案管理人員在信息化時代進行檔案管理時，具備一定的素養(yǎng)。信息化時代的檔案管理工作是一個嶄新的工作歷程，它需要與傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)相互融合，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的新時代下找到一個適合信息化檔案管理的有效方法。有關(guān)信息化時代檔案管理人員的素質(zhì)要求，本文將進行詳細的論述，以供從業(yè)人員進行參考。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案管理;人員素質(zhì);管理辦法;發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展是檔案管理信息化的時代背景，本文中以檔案管理人員應(yīng)具備的各項素質(zhì)為分析點，并從三個方面進行了論述：一是信息化時代檔案管理人員暴露出的問題，二是“素質(zhì)”在檔案管理工作中的重要性，三是信息化時代對檔案管理人員的素質(zhì)要求。

一、信息化時代檔案管理人暴露出的問題

有關(guān)檔案管理的相關(guān)工作已經(jīng)順應(yīng)了新時代的發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為背景融合了新媒體技術(shù)，是我國的檔案管理工作走向了信息化時代。信息化時代的檔案管理工作也面臨著許多的挑戰(zhàn)，這個行業(yè)暴露出的問題越來越多，從事有關(guān)檔案管理工作的人員也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.檔案信息泄露

在互聯(lián)網(wǎng)時代最首要的問題就是信息泄露的問題，檔案管理工作作為信息守護的重要陣地，在信息化時代也難免出現(xiàn)檔案信息泄露的問題。如果是一般信息的泄露，不涉及隱私或重大事件的情況下也可以理解，但信息檔案管理是信息系統(tǒng)中較為重要的一部分，如果檔案系統(tǒng)中的信息泄露，將產(chǎn)生無法估量的損失。盡管國家在這一方面也努力改善，但仍然沒有使檔案信息泄露的這一問題完全避免。

2.管理人員素質(zhì)低

雖然檔案管理辦法隨著時代的變化在不斷改變，但是信息化時代的檔案管理工作人員沒有進行更新。在信息化時代進行檔案管理的相關(guān)從業(yè)者，也是從事傳統(tǒng)檔案管理辦法的人員，互聯(lián)網(wǎng)的速度發(fā)展太快，管理人員學(xué)習(xí)知識的速度又太慢，導(dǎo)致該行業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)相對較低，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)和法律素質(zhì)是迫在眉睫的問題。人員素質(zhì)一是表現(xiàn)在上文中所提到的專業(yè)素質(zhì)等各方面的素養(yǎng)，另一方面就是管理系統(tǒng)內(nèi)不存在人員泄露信息的現(xiàn)象，發(fā)生這種現(xiàn)象是非常可恥的，是需要檔案管理部門進行內(nèi)部整改凈化管理空間。

3.管理機制不健全

最重要的一點就是關(guān)于檔案管理系統(tǒng)的管理機制不健全，盡管檔案管理已經(jīng)進入了信息化的時代，但是有關(guān)管理工作的機制并不健全，在檔案管理工作過程中，很容易出現(xiàn)個別員工偷懶的現(xiàn)象，也會出現(xiàn)檔案管理流程問題，一部分紙質(zhì)檔案無法與電子檔案進行交接，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案損失的現(xiàn)象，這些問題都是管理機制不健全所帶來的麻煩，需要相關(guān)部門為檔案管理工作營造一個良好的工作范圍，積極應(yīng)對打管理工作中面臨的挑戰(zhàn)。

二、“素質(zhì)”在檔案管理工作中的重要性

“素質(zhì)”在各行各業(yè)都非常重要，尤其是在信息化高速發(fā)展的新時代，從事檔案管理工作的人員一定要具備超強的專業(yè)素養(yǎng)，如果檔案管理工作者的素質(zhì)不過關(guān)，很容易出現(xiàn)上文中提到的三個現(xiàn)狀。專業(yè)素養(yǎng)是一個工作者從事這個行業(yè)得具體體現(xiàn)，如果沒有專業(yè)素養(yǎng)作為支撐是無法在這個行業(yè)做好工作的，不但如此，還需要具備一定的道德素養(yǎng)和法律素養(yǎng)，尤其是從事檔案管理工作的人員，一定要以道德要求支撐自己的行為，并讓自己的行為對于法律負責(zé)，避免做出違法亂紀(jì)的行為。

三、信息化時代對檔案管理人員的素質(zhì)要求

1.專業(yè)素質(zhì)

從事檔案管理人員要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，這項素質(zhì)具體體現(xiàn)在進行檔案管理的時候，能夠有效地對各類檔案進行分類，將檔案信息予以恰當(dāng)?shù)谋４?，不能泄露檔案信息。信息化時代要求檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理更強，檔案管理人員要學(xué)會利用計算機及新媒體軟件對檔案進行其實管理與規(guī)整。

2.道德素質(zhì)

檔案管理人員不僅要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，還要具備一定的道德素質(zhì)，這項素質(zhì)具體體現(xiàn)在不出賣工作檔案、不主動泄露信息、不以獲取利益為目的進行檔案管理。道德素養(yǎng)是支撐檔案管理人員在這個行業(yè)里走的更遠的基石，如果沒有一定的道德素質(zhì)作為支撐，這個行業(yè)的工作人員將失去領(lǐng)航的方向。

3.法律素質(zhì)

法律素質(zhì)也是從事檔案管理工作人員要具備的素質(zhì)之一，檔案管理人員要明確違反檔案管理法會有什么后果，以法律的強制力作為約束，明確檔案泄露的危害。一旦信息泄露將嚴(yán)重違反法律，相關(guān)人員也將承擔(dān)著重要的法律責(zé)任。

所以說在信息化時代，檔案管理工作人員不僅要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，作為自己從事這份行業(yè)的基礎(chǔ)能力，還要具備一定的道德意識和法律意識，以嚴(yán)格的要求約束自己，使自己在這個行業(yè)里能夠發(fā)揮出工作才能，并在一定程度上避免出現(xiàn)工作漏洞。

結(jié)束語

綜上所述，信息化時代對檔案管理要求有著多方面的制約，新技術(shù)開創(chuàng)的同時，既有好處，同樣也面臨著一些挑戰(zhàn)，信息泄露是從檔案管理工作開始之際就一直存在的問題。檔案管理的相關(guān)部門要建立健全檔案管理機制，對管理人員進行嚴(yán)格的要求，對于專業(yè)和道德這兩方面的素質(zhì)要求進行嚴(yán)格的把控，以免出現(xiàn)問題。信息化時代為我們帶來便利的同時也為各行各業(yè)帶來了挑戰(zhàn)，相關(guān)工作人員要積極應(yīng)對信息化時代的挑戰(zhàn)，以超強的專業(yè)素養(yǎng)應(yīng)對困難，尋找解決措施，促進我國檔案管理工作再上一個高度。

參考文獻：

[1]劉葭.信息時代如何提升企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)[J].陜西檔案，2019（01）：41-42.

[2]蘇杭.信息化時代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國管理信息化，2018，21（04）：151-152.

[3]陳麗君.淺論信息化時代檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：139.

[4]喬麗榮.信息化時代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2016（01）：100-102.