新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的策略研究

【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成為多數(shù)高校已經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目，高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)確實(shí)為師生科研及學(xué)習(xí)提供了很大的便利，但是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中仍存在著一些問(wèn)題。本文以高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為研究對(duì)象，首先闡述了高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的及意義，而后分析了目前高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中存在的問(wèn)題，最后提出了圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的策略。希望對(duì)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有所啟發(fā)！

【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館;特色數(shù)據(jù)庫(kù);建設(shè);策略

1. 新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的和意義

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指圖書(shū)館依據(jù)館內(nèi)已有的信息資源，根據(jù)用戶對(duì)信息的要求，對(duì)某一學(xué)科或者某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行分類管理，及信息的收集、分析、評(píng)價(jià)、加工和存儲(chǔ)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)行數(shù)字化管理。它是依據(jù)圖書(shū)館的特色、本地的特色或者本校的重點(diǎn)專業(yè)特色，集中各類文獻(xiàn)資源而建成的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就體系了一定的本館特色，能充分的反映圖書(shū)館藏書(shū)的信息資源和數(shù)據(jù)資源。

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的目的有兩個(gè)方面，一方面，可以突出學(xué)校圖書(shū)館的特色，彰顯學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科;另一方面，也是較為重要的一方面，是為了便于教師和學(xué)生查找和使用圖書(shū)、文獻(xiàn)等資源。高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)具有重要的意義，既能凸顯高校的特色專業(yè)又為教師和學(xué)生科研學(xué)習(xí)帶去了極大的便利。例如，清華大學(xué)圖書(shū)館的中國(guó)工程技術(shù)史料數(shù)據(jù)庫(kù)，北京郵電大學(xué)圖書(shū)館的郵電通信文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館的世界銀行出版物全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，這些高校的數(shù)據(jù)庫(kù)都彰顯了學(xué)校的特色學(xué)科。

2. 新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀和問(wèn)題

目前，各大高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)開(kāi)始，且不少高校已經(jīng)擁有了較為完善的圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，不過(guò)，仍然存在著一些問(wèn)題還需解決和避免。以下就目前高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分類闡述。

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重

目前，高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還處于初期階段，沒(méi)有形成健全地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)體系，存在著數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，這一問(wèn)題既加重了數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員的工作量，造成了數(shù)據(jù)庫(kù)資源浪費(fèi)使用，又對(duì)使用者造成了麻煩，不便于使用者查找到需要的資料和信息。那么想要解決這一問(wèn)題，就需要清楚地知道數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)的原因，原因主要有兩點(diǎn)，一方面，國(guó)家在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上宏觀調(diào)控的缺失，另一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)商在加庫(kù)之前的可行性分析不夠和數(shù)據(jù)庫(kù)行業(yè)內(nèi)信息的不對(duì)稱。針對(duì)這兩點(diǎn)，在以下數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)策略中會(huì)給出解決辦法。

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量建設(shè)不夠

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量既決定了學(xué)校學(xué)科的特色，也決定了學(xué)校師生等用戶的使用感受。目前，多數(shù)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量建設(shè)不夠，即數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理的不足，主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：①數(shù)據(jù)采集不全;②文獻(xiàn)標(biāo)引不規(guī)范、不準(zhǔn)確，造成用戶難以準(zhǔn)確地找到所需資料;③圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)工作人員專業(yè)能力不高，不精通計(jì)算機(jī)操作和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。這些都使得數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法達(dá)到高效地使用率，造成了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的部分浪費(fèi)。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范

目前，我國(guó)的圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不成熟，高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了各個(gè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)有差異，這些差異就使得高校之間無(wú)法達(dá)成圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源的共享，就不能為高校師生等用戶提供盡可能多的資料，不能充分地體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)越性，有待改進(jìn)。

2.4 利用率不高

大多數(shù)高校的圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)建成，但是，存在部分高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)利用率不高的現(xiàn)象，造成這一現(xiàn)象的原因有兩方面，一方面是宣傳不到位，使得多數(shù)學(xué)生不知道學(xué)校圖書(shū)館有特色數(shù)據(jù)庫(kù)可供使用;另一方面是圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)本身的問(wèn)題，大部分歸咎于使用體驗(yàn)不好，用戶不能快速準(zhǔn)確地查詢自己所需資料。

3. 新媒體時(shí)代高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的策略

針對(duì)目前高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問(wèn)題，為了更好地建設(shè)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，提出了以下幾點(diǎn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題，既要用現(xiàn)在的眼光看待數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，又應(yīng)該用發(fā)展的眼光使數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不斷完善。

3.1 注意特色選題

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)需要注意特色選題，以突顯學(xué)校的特色學(xué)科。既然是建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)，就需要在選題上凸顯學(xué)校的學(xué)科特色，這樣才能稱得上是特色數(shù)據(jù)庫(kù)。例如華中科技大學(xué)圖書(shū)館的機(jī)械制造與自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)，就凸顯了機(jī)械制造與自動(dòng)化就是華中科技大學(xué)的重點(diǎn)和特色學(xué)科。以學(xué)校的重點(diǎn)和特色學(xué)科作為圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的選題，不僅僅是為了凸顯學(xué)校的學(xué)科特色，更重要的是能夠滿足更多師生進(jìn)行科研與學(xué)習(xí)的需求。相反，如果選題不適當(dāng)?shù)脑?，既無(wú)法突顯學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科，也會(huì)造成資源的不充分利用。因此，高校在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，一定要在選題上進(jìn)行多方面地分析，以達(dá)到凸顯學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科，使資源能夠充分被利用。

3.2 注重實(shí)用性及宣傳推廣

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立的目的是為了讓師生使用，因此，數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性是非常重要的。實(shí)用性一方面要求數(shù)據(jù)庫(kù)里的內(nèi)容是師生所需，另一方面要求查找便捷易操作，且查找的內(nèi)容準(zhǔn)確，高度符合用戶所需。由于建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)不小的工程，倘若沒(méi)有被充分利用，便是人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，再者，數(shù)據(jù)庫(kù)建立的初衷也是為了供人來(lái)使用的，因此，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的好壞在很大程度上由其利用率來(lái)決定，即使用是數(shù)據(jù)庫(kù)的意義。在提高數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用性上，可以采取記錄的方式了解用戶所需，記錄下來(lái)每個(gè)用戶檢索地內(nèi)容并通過(guò)統(tǒng)計(jì)得出用戶所需不同資料的比例，以此可以增加比例較高的資源以滿足用戶所需，適當(dāng)減少比例較低的資源，提高資源利用率，減少資源的浪費(fèi)。不僅如此，要想讓數(shù)據(jù)庫(kù)得到較高的使用率，高校還需要做宣傳推廣，讓師生知道數(shù)據(jù)庫(kù)的存在是第一步，讓師生掌握數(shù)據(jù)庫(kù)使用的方法是第二步，這樣增加數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義。

3.3 整體性與協(xié)調(diào)性

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的整體性與協(xié)調(diào)性。數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)具有體系的項(xiàng)目，在建設(shè)的時(shí)候應(yīng)該考慮其整體，既要凸顯特色學(xué)科，區(qū)分學(xué)科重點(diǎn)與難點(diǎn)，收集與特色學(xué)科有關(guān)的完整信息，滿足師生等用戶科研與學(xué)習(xí)的需求，又需要考慮學(xué)科之間的相關(guān)性，為用戶提供更為全面的資源。值得注意的是，為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性，應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息進(jìn)行連續(xù)地補(bǔ)充與積累。

3.4 管理人才隊(duì)伍建設(shè)

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)庫(kù)不是建成以后就不需要進(jìn)行管理，直接讓用戶使用就可以了。具備了數(shù)據(jù)庫(kù)只是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的開(kāi)始，而用戶在使用過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)知的問(wèn)題，還需要管理人員及時(shí)進(jìn)行問(wèn)題地解決。管理人員應(yīng)該是具有專業(yè)技術(shù)的人員，而且管理人員應(yīng)該是一個(gè)完整的隊(duì)伍，不同管理人員對(duì)不同方面的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，合理分工，例如部分管理人員需要收集用戶使用后的反饋，并據(jù)此進(jìn)行問(wèn)題地解決，部分管理人員需要實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息地增加與刪減，使數(shù)據(jù)庫(kù)不斷完善，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性。管理人才隊(duì)伍的建設(shè)決定了數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)在的使用與未來(lái)的發(fā)展，是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中重要的一部分，因此，高校在進(jìn)行圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，一定要具備專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員隊(duì)伍。

3.5 可發(fā)展性與聯(lián)合共建

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)該注意數(shù)據(jù)庫(kù)的可發(fā)展性與聯(lián)合共建。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是需要花費(fèi)大量地物力、財(cái)力與人力的，倘若只能使用一段時(shí)間或者較短的時(shí)間，那么就有些物不盡其用，甚至得不償失了。要想提高數(shù)據(jù)庫(kù)的可利用性，就需要建設(shè)可發(fā)展的數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面，需要在硬件上做到可發(fā)展，一方面需要在信息內(nèi)容上做到可發(fā)展。高校數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)合共建在一定程度上可以實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性和可發(fā)展。總之，高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，應(yīng)該考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。

4. 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還未成熟，沒(méi)有系統(tǒng)的建設(shè)體系，需要高校根據(jù)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)案例進(jìn)行摸索，取其精華，規(guī)避現(xiàn)有問(wèn)題的發(fā)生。高校在建設(shè)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，首先要注重特色選題，分析數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行宣傳，而后要確保數(shù)據(jù)庫(kù)的整體性與協(xié)調(diào)性，并組建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員隊(duì)伍，最后但也至關(guān)重要的是要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)的可發(fā)展性，可以選擇與其他高校的聯(lián)合共建。總之，數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展與創(chuàng)新都是要從用戶的角度出發(fā)，滿足用戶的需求，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性，才是圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的初心。

參考文獻(xiàn)：

[1]高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)探討[J]. 任可心.? 科技資訊. 2018（29）

[2]高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策[J]. 李學(xué)寧.? 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2018（15）

[3]試論我國(guó)民族高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J]. 馬春燕.? 現(xiàn)代情報(bào). 2005（11）

[4]華北地區(qū)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題與對(duì)策研究[J]. 鄂麗君.? 山東圖書(shū)館學(xué)刊. 2011（01）

[5]略論我國(guó)高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J]. 黃治樹(shù).? 襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2005（03）

[6]試論民族高校圖書(shū)館如何在新時(shí)期強(qiáng)化特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)[J]. 賈云虹.? 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2017（20）

[7]云南高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)調(diào)查與分析[J]. 趙學(xué)敏，田生湖，張瀟璐.? 圖書(shū)館學(xué)刊. 2015（09）

作者簡(jiǎn)介：閻俊亭（1974—）男，漢族，河南虞城縣人，學(xué)士，現(xiàn)為中原工學(xué)院圖書(shū)館副研究館員，研究方向：圖書(shū)館建設(shè)。