圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀和對(duì)策研究

許子波

摘要：當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和科技的不斷發(fā)展，圖書(shū)館的管理也應(yīng)隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步，高校圖書(shū)館的管理也進(jìn)入了改革創(chuàng)新的階段。為了保障圖書(shū)館加強(qiáng)圖書(shū)館的管理，適應(yīng)高校網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，本研究對(duì)圖書(shū)館的管理做了現(xiàn)狀調(diào)查，從而發(fā)現(xiàn)了圖書(shū)館管理中的不足之處，針對(duì)這種不足，提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)狀調(diào)查;圖書(shū)管理;解決措施;缺陷

引言：讀書(shū)使人進(jìn)步，我們只有通過(guò)閱讀才可以使我們不落后于這個(gè)社會(huì)，才能與時(shí)俱進(jìn)。隨著越來(lái)越多圖書(shū)館的建立，圖書(shū)館也需要相應(yīng)的管理，形成一個(gè)完整的管理體系，但是目前圖書(shū)館的管理逐漸的跟不上圖書(shū)館發(fā)展的步伐，存在許多的不足，不僅僅是體現(xiàn)在管理觀(guān)念、管理體制、管理人員上面。因此，為了促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展，針對(duì)這些不足，我們做了一系列的措施以及應(yīng)對(duì)方式。

1.管理現(xiàn)狀

1.1管理人員上

由于當(dāng)年高校政策的吸引，高校需要不斷引進(jìn)人才，為了照顧一些有家屬的教師、教授，高校放寬政策，對(duì)于高校的配偶也安排了工作，她們就被分配到圖書(shū)館工作，因此就導(dǎo)致了圖書(shū)館管理人員的職業(yè)素質(zhì)層次不一，人員構(gòu)成結(jié)構(gòu)不合理，同時(shí)，由于她們的加入，圖書(shū)館無(wú)法安置更加專(zhuān)業(yè)的人來(lái)管理圖書(shū)館，就導(dǎo)致目前圖書(shū)館管理人員的構(gòu)成主要是一些年齡較大的員工組成。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館管理人員做一個(gè)現(xiàn)狀調(diào)查，結(jié)果表明，學(xué)歷在本科及以上的人數(shù)僅占20%，大專(zhuān)生是60%以上，導(dǎo)致圖書(shū)館人員的素質(zhì)普遍偏低，這是不利于圖書(shū)館的管理工作發(fā)展的。圖書(shū)館的管理工作是需要一個(gè)長(zhǎng)期的磨練的過(guò)程，這是需要時(shí)間累積的，因此，人員的流動(dòng)性對(duì)圖書(shū)館管理工作造成了一定的困難。這是目前圖書(shū)館面臨的人員方面的問(wèn)題。

1.2管理觀(guān)念上

目前傳統(tǒng)的圖書(shū)館的管理觀(guān)念制約了管理工作的發(fā)展，大多數(shù)的管理人員是都是年齡比較大的員工，創(chuàng)新意識(shí)十分不足。他們依然用傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式管理圖書(shū)館，這樣落后的管理方式不僅沒(méi)有提高管理的效率，同時(shí)也阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展與進(jìn)步，隨著圖書(shū)館藏書(shū)量的增多，圖書(shū)資源不斷的更新以及來(lái)圖書(shū)館的訪(fǎng)客不斷的增加，圖書(shū)館的管理必須與時(shí)俱進(jìn)。

1.3管理系統(tǒng)方面

根據(jù)現(xiàn)有的圖書(shū)管理的工作流程， 圖書(shū)館一般都會(huì)設(shè)置一些較為通用的工作步驟， 比如最為常見(jiàn)的是采訪(fǎng)、編目、流通、期刊、參考咨詢(xún)和公共咨詢(xún)這一系列的子系統(tǒng)， 這些基礎(chǔ)的子系統(tǒng)幾乎涵蓋了現(xiàn)在圖書(shū)館內(nèi)所需的各種功能要求。如在圖書(shū)館中見(jiàn)到的能夠提供國(guó)際應(yīng)用， 這個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)資源的共建共享， 為讀者提供最新的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)，這就是網(wǎng)絡(luò)的力量。甚至在一些最新應(yīng)用的圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中， 是吸納了最新的聯(lián)合編目、聯(lián)合采購(gòu)、甚至是館際互借等功能， 這些功能的介入， 提供了一個(gè)最新的服務(wù)、資源共享的服務(wù)。但是僅有這樣一個(gè)共享的功能對(duì)于當(dāng)前人們對(duì)于圖書(shū)館的需求也是不夠的，究竟什么樣管理才能夠吸引到更多的當(dāng)代讀者，這是目前許多圖書(shū)館亟待解決的問(wèn)題。

1.4公共圖書(shū)管理上

目前公共圖書(shū)管理制度還不夠完善，從而制約了圖書(shū)館管理工作的發(fā)展，目前存在民眾的需求和圖書(shū)館了不協(xié)調(diào)的情況，公共圖書(shū)資源更新跟不上時(shí)代的需求，如在圖書(shū)管理中主要采取“借記還”的登記制度，圖書(shū)館并沒(méi)有對(duì)讀者的需求進(jìn)行客觀(guān)的分析，有些圖書(shū)館沒(méi)有明確規(guī)定歸還的日期，就造成逾期歸還的情況，電腦的系統(tǒng)也沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行更新，對(duì)于下一個(gè)來(lái)借書(shū)的讀者造成了一定的影響，可能下一位讀者在電腦上上查到有相關(guān)的書(shū)籍，然后去找半天都沒(méi)有找到該書(shū)籍，這對(duì)于圖書(shū)館的信譽(yù)是十分不好。有時(shí)候也會(huì)存在明明在市場(chǎng)上十分值得一看的書(shū)籍，但是在大型的圖書(shū)館并沒(méi)有藏書(shū)的情況，依然沿用的是原來(lái)的書(shū)單，并沒(méi)有從讀者的個(gè)性化出發(fā)。

2.對(duì)策研究

2.1提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

對(duì)于用人標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)奶岣撸荒芤驗(yàn)橐仓煤媒處熉毠さ募覍賳?wèn)題，就忽略學(xué)校的利益問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)對(duì)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。作為一個(gè)圖書(shū)館的管理員，首先要具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，有過(guò)圖書(shū)管理的經(jīng)驗(yàn)或者是從學(xué)的專(zhuān)業(yè)就是與圖書(shū)管理有關(guān)的;其次，就是對(duì)于入職人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，比如有些老員工年齡確實(shí)是已經(jīng)超過(guò)國(guó)家法定勞動(dòng)的年齡，可以適當(dāng)給予福利，讓他回家安心的過(guò)老年生活;對(duì)于一些中老年的員工，已經(jīng)在圖書(shū)館待了很久的員工，可以適當(dāng)?shù)闹匦屡嘤?xùn)他們，改變他們的傳統(tǒng)觀(guān)念，爭(zhēng)取與時(shí)代與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)于有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)管理人員就需要好好的栽培他們，提高管理工作的難度，讓他們對(duì)圖管理的的工作產(chǎn)生興趣。同時(shí)針對(duì)一些員工懶散的情況，可以設(shè)置獎(jiǎng)懲制度，目前許多高校都在各個(gè)方面都建立激勵(lì)機(jī)制，主要的方式有設(shè)置一個(gè)工作目標(biāo)、金錢(qián)上的獎(jiǎng)勵(lì)或者是精神上的獎(jiǎng)勵(lì)、頒發(fā)榮譽(yù)的證書(shū)或者獎(jiǎng)牌等等都是一種激勵(lì)方式。為了提高管理人員之間的工作激情，也可以設(shè)立一定的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)相互的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)促進(jìn)工作的開(kāi)展。

2.2創(chuàng)新管理觀(guān)念

圖書(shū)館可以請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家的來(lái)來(lái)圖書(shū)館來(lái)舉辦知識(shí)講座和分享會(huì)，特別是對(duì)于一些比較優(yōu)秀的圖書(shū)館的管理，通過(guò)這樣一種形式，來(lái)相互借鑒學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)別人好的一面，改變自己不足的一面，從別人的成功的經(jīng)驗(yàn)中改變傳統(tǒng)觀(guān)念，從而創(chuàng)新自己的管理理念，并將其落到實(shí)處。管理人員完全可以借助網(wǎng)絡(luò)的力量，利用信息管理和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)這一先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)圖書(shū)館的管理進(jìn)行革新。

2.3改革圖書(shū)館管理系統(tǒng)

對(duì)于圖書(shū)館的管理系統(tǒng)，除了當(dāng)前存在的管理體制和流程方面，還可以在圖書(shū)館的功能上做進(jìn)一步的創(chuàng)新。我們可以盡可能的擴(kuò)大圖書(shū)館的功能，圖書(shū)館不僅僅是看書(shū)、學(xué)習(xí)的地方，也可以是很多其他的形式，一個(gè)比較成功的案例就是，沿海地區(qū)的某個(gè)圖書(shū)館，在圖書(shū)館的自習(xí)室里面設(shè)置了咖啡廳這樣的服務(wù)，讀者在學(xué)習(xí)空閑之余，可以喝一杯咖啡緩解自己學(xué)習(xí)的疲勞，無(wú)疑這不僅擴(kuò)大了圖書(shū)館的服務(wù)功能，同時(shí)這一形式的設(shè)立也得到了很好的反饋，是一箭雙雕的改變，目前在全國(guó)還未普及，我們可以從中分析利弊，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

2.4對(duì)公共圖書(shū)管路實(shí)現(xiàn)個(gè)性化

每一個(gè)人對(duì)于圖書(shū)的需求都是不一樣的，由于圖書(shū)館的管理人員和讀者沒(méi)有進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，十分容易造成雙方不協(xié)調(diào)的局面，因此，圖書(shū)館可以在這一方面做好協(xié)調(diào)的工資，具體的工作可以是圖書(shū)館在讀者借閱書(shū)籍或者是讀者經(jīng)?？梢钥吹降牡胤?，設(shè)置一個(gè)書(shū)單搜集的情況，每個(gè)人可以寫(xiě)下自己想看的書(shū)籍，有管理員做一個(gè)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，通過(guò)數(shù)據(jù)的反映來(lái)選擇圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)和讀者的高度匹配。

3.總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)， 圖書(shū)館發(fā)展的核心是圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展問(wèn)題， 因此， 借鑒傳統(tǒng)的管理手段， 不斷地更新管理理念， 與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展圖書(shū)館的管理工作， 使之更加符合現(xiàn)代的發(fā)展理念;同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 將理論研究與實(shí)踐探索相結(jié)合， 合理的采用最新技術(shù)手段， 加強(qiáng)信息資源體系的維護(hù)、發(fā)展、開(kāi)發(fā)和利用， 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館并存， 互相補(bǔ)充， 相互促進(jìn)， 從知識(shí)服務(wù)邁向智慧服務(wù)， 以促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的大發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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