王光明
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的內(nèi)容有了不小的變化,在市場(chǎng)化背景下,如何對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的管理和控制,是建筑企業(yè)需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。本文首先分析了目前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),然后探討了進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的策略,并且結(jié)合管理會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,向大家具體介紹了其在風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體應(yīng)用,希望能夠起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn);管理會(huì)計(jì)
眾所周知,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的初期投資較大,而且施工時(shí)間較長(zhǎng),涉及的內(nèi)容十分廣泛,所以風(fēng)險(xiǎn)的管理需要格外重視,只有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做好識(shí)別和防范,才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)風(fēng)險(xiǎn)類型
對(duì)于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目而言,不同階段的風(fēng)險(xiǎn)類型也不盡相同,所以在項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理時(shí),需要明確項(xiàng)目的類型。比如在對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究時(shí),需要調(diào)查技術(shù)的情況和市場(chǎng)的環(huán)境,也就是要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。又比如在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工階段,不僅要考慮項(xiàng)目的變更和人員的配置等問(wèn)題,還要重視投資成本、質(zhì)量問(wèn)題以及安全生產(chǎn)等內(nèi)容。
(二)原因分析
造成建筑企業(yè)工程項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)的原因有自然因素,比如一些自然災(zāi)害,會(huì)影響工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,還有一些社會(huì)因素,比如經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型升級(jí),國(guó)家頒布的一些規(guī)章政策,會(huì)影響工程項(xiàng)目的決策。另外,建筑企業(yè)的實(shí)力和資金情況、管理方式以及人員素質(zhì)都會(huì)影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量[1]。
二、建筑企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的策略
(一)識(shí)別方法
1.專家調(diào)查
可以聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外建筑項(xiàng)目的專家和顧問(wèn),根據(jù)他們的判斷和經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,但是這種方法不是十分普遍,而且各個(gè)專家的觀點(diǎn)可能存在沖突,所以目前專家調(diào)查法起到的是輔助作用。
2.會(huì)議發(fā)言
這種方法極為常見(jiàn),而且效率極高,主要是在工程項(xiàng)目的施工階段,展開(kāi)施工專題會(huì),在會(huì)上所有人員能夠各抒已見(jiàn),這樣可以集思廣益,找到項(xiàng)目中存在或者是可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。這里需要注意的是,在人員發(fā)言的過(guò)程中,通常只說(shuō)明現(xiàn)象或者是陳述觀點(diǎn),而不是討論解決策略,必要時(shí)可以繪制因果關(guān)系圖,幫助其他人員更好地理解風(fēng)險(xiǎn)的類型。
3.報(bào)表分析
可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,也可以從技術(shù)、環(huán)境以及合同的角度出發(fā),找到項(xiàng)目管理過(guò)程中的不足。對(duì)于建筑企業(yè)而言,在對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別時(shí),往往采用多種不同的方法,這樣能夠提高識(shí)別的準(zhǔn)確率。
(二)樹(shù)立意識(shí)
無(wú)論是建筑企業(yè)的管理者還是工作人員,都要不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),企業(yè)可以組織一些宣傳活動(dòng),營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)管理的和諧氛圍,并且對(duì)項(xiàng)目的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),不斷豐富他們的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才,打造素質(zhì)過(guò)硬的管理隊(duì)伍。
(三)完善制度
目前,我國(guó)很多的建筑企業(yè),并沒(méi)有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,而且管理理念和方式比較落后,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。有鑒于此,建筑企業(yè)需要建立、健全和完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)改革和轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是整體而言,我國(guó)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面的法律體系也存在一定的問(wèn)題,加上建筑行業(yè)發(fā)展較快,風(fēng)險(xiǎn)的類型更加多樣,所以建筑企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),需要做好以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,保證資金得到有效的利用,并且避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以根據(jù)國(guó)家的優(yōu)惠政策進(jìn)行銀行貸款或者是稅收籌劃,節(jié)約企業(yè)的成本。第二,加強(qiáng)對(duì)人員的管理,明確各個(gè)人員的責(zé)任,保證施工的安全,同時(shí)做好監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,可以建立獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工作人員的熱情。第三,加強(qiáng)對(duì)材料的管理,材料直接決定工程的質(zhì)量,所以要保證材料的質(zhì)量符合施工的要求,并且做好采購(gòu)、運(yùn)輸以及倉(cāng)儲(chǔ)等工作[2]。
三、管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
(一)實(shí)施流程
管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的決策階段,目前很多企業(yè)開(kāi)始使用ERP管理系統(tǒng)作為決策的平臺(tái),有鑒于此,下面具體介紹一下管理會(huì)計(jì)的實(shí)施流程:
首先,在管理會(huì)計(jì)中建立專門的決策責(zé)任機(jī)構(gòu),并且委派專門的人員負(fù)責(zé)具體的任務(wù),同時(shí)賦予他們一定的權(quán)限,讓他們能夠在遵循規(guī)定的情況下完成工作任務(wù),這樣能夠明確和落實(shí)管理會(huì)計(jì)的職能。
其次,必須要在管理會(huì)計(jì)中設(shè)置多個(gè)大項(xiàng),也就是對(duì)管理的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分類。以項(xiàng)目管理這一大項(xiàng)為例,可以分為產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)并購(gòu)以及市場(chǎng)開(kāi)拓等小項(xiàng),而每個(gè)小項(xiàng)需要確定對(duì)應(yīng)的決策數(shù)據(jù)。比如產(chǎn)品研發(fā)這一小項(xiàng),不僅需要考慮產(chǎn)品的材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等內(nèi)容,還需要分析同類產(chǎn)品最近幾年的市場(chǎng)銷售情況以及占據(jù)的市場(chǎng)份額,并且結(jié)合產(chǎn)品的研發(fā)周期,合理推測(cè)和估計(jì)新產(chǎn)品投入市場(chǎng)后的銷售趨勢(shì)和利潤(rùn)回報(bào),同時(shí)考慮研發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。在做好上述準(zhǔn)備工作后,也就是確定決策數(shù)據(jù)后,還要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),形成一體化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
再次,在數(shù)據(jù)的建立上,離不開(kāi)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。需要在ERP系統(tǒng)內(nèi)部的項(xiàng)目管理模塊建立各個(gè)管理的子項(xiàng),然后形成專門的表格,這些表格不僅能夠從ERP系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù),也可以從其他網(wǎng)站中獲得數(shù)據(jù),然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,挖掘這些數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值,為企業(yè)項(xiàng)目的決策提供科學(xué)的依據(jù)。對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù),可以采取不同的分析模型和計(jì)算方法,從而保證結(jié)果的準(zhǔn)確性[3]。
最后,對(duì)于一些比較復(fù)雜的項(xiàng)目,可以在管理頁(yè)面外掛數(shù)據(jù)接口,便于訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站,從而獲得更多的市場(chǎng)信息,如果一些小企業(yè)沒(méi)有完全掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),那么可以與大數(shù)據(jù)分析商展開(kāi)合作,也就是將數(shù)據(jù)分析任務(wù)進(jìn)行外包,這樣也能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)、預(yù)防和應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)協(xié)同關(guān)系
對(duì)于管理會(huì)計(jì)而言,如果想要真正發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范的作用,離不開(kāi)企業(yè)其他部門的認(rèn)可、支持和配合,也就是說(shuō),管理會(huì)計(jì)要與其他部門展開(kāi)密切的溝通、交流與合作。
一方面,管理會(huì)計(jì)的工作是對(duì)信息進(jìn)行加工和處理,所以需要將各個(gè)項(xiàng)目決策涉及和接觸的信息進(jìn)行分配,并且及時(shí)傳遞給其他部門,同時(shí)還要從這些部門中獲得原始和初級(jí)的數(shù)據(jù),從而形成良性循環(huán)。從某種意義上講,管理會(huì)計(jì)可以將數(shù)據(jù)的收集工作分配給各個(gè)部門,而每個(gè)部門按照分配的任務(wù),根據(jù)收集的要求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,比如分為日常數(shù)據(jù)和專項(xiàng)數(shù)據(jù)。日常數(shù)據(jù)屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù),采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、銷售部門和財(cái)務(wù)部門都可以提供這類數(shù)據(jù),而專項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集比較復(fù)雜,涉及產(chǎn)品的研發(fā)、市場(chǎng)的變化、人員的流動(dòng)等內(nèi)容。
另一方面,為了提高信息的傳播速度,保證管理會(huì)計(jì)工作發(fā)揮實(shí)效,可以在各個(gè)部門內(nèi)部安排一名管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,在對(duì)部門業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄的同時(shí),還要承擔(dān)與管理會(huì)計(jì)部門的工作人員交流的責(zé)任,確保管理會(huì)計(jì)部門的工作人員能夠及時(shí)和準(zhǔn)確地獲得該部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,管理會(huì)計(jì)還可以將項(xiàng)目分析的任務(wù)分派給各個(gè)部門,比如產(chǎn)品的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)交給研發(fā)部門,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)由自已部門處理,而成本風(fēng)險(xiǎn)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),然后將各類信息進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)和分析,從而制定最佳的決策方案。
四、結(jié)論
綜上所述,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜和艱巨的工作,對(duì)于企業(yè)的影響十分深遠(yuǎn)。無(wú)論是企業(yè)的管理者、會(huì)計(jì)人員還是普通職工,都要明確自身責(zé)任,并且強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在工作過(guò)程中時(shí)刻保持警惕,認(rèn)真完成本職工作,才能提高企業(yè)防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
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