采購成本控制中存在的問題和原因分析

殷志梅

摘要：成本管理是所有企業(yè)經(jīng)營的永恒話題，對每家企業(yè)而言都很重要，企業(yè)采購活動其實就是要樹立起戰(zhàn)略采購的思想，戰(zhàn)略采購會給采購管理帶來核心價值變化，為實現(xiàn)采購的核心價值，企業(yè)需要建立先進的采購系統(tǒng)與采購模式，注重采購組織的設計和流程優(yōu)化。本文分析了影響采購成本的因素和成因，提出控制采購成本的重要性。

關鍵詞：成本價格;采購成本控制;采購管理

一、采購成本存在的問題

（一）成本價格體系不完善

（1）供應商價格分析。供應商價格成本的高低與采購數(shù)量的多少、規(guī)格與品質、付款條件、交貨條件、供應商市場中競爭對手的數(shù)量和與客戶的關系等都有很大關系。在公司成本控制方面，要考慮到各供應商的個體差異和質量狀況，原材料的每一次的降本要根據(jù)公司的實際情況來，如果一味采用單一的降價方法強行讓供應商降價，供應商未必會很好的配合。出現(xiàn)供應商不配合降價的這種情況時，有的公司會不與供應商對賬、到期貨款不按期付出、也會停止與供應商的訂單交易。公司的這種不成熟做法，會讓供應商無奈做出讓步，為了接單硬著頭皮降價，但由于降本空間有限，供應商就會在降價的同時也降低產(chǎn)品質量，這種做法會直接影響到公司產(chǎn)品的品質和聲譽，很不可取。

（2）企業(yè)內(nèi)部如何確定采購價格。通常可先進行調(diào)查，確定調(diào)查的范圍，還要確定信息的收集方式，如上游法、下游法和水平法，收集渠道，在收集資料后的處理方式。接著要確定采購價格，先詢價如何采購，再招標確定價格，接著談判確定價格。下圖的采購成本分析圖可以較好的分析價格的變量變化。

（二）供應商管理體系不健全

從波特的“價值鏈”理論來看，現(xiàn)在的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了大的轉變，競爭已經(jīng)從企業(yè)層面向外延伸了，以前是單個企業(yè)或多個企業(yè)間的競爭，現(xiàn)在這種競爭關系已經(jīng)延伸到整個供應鏈之間，這種競爭關系會提升企業(yè)的核心競爭力，有助于企業(yè)在市場中擴大影響力和穩(wěn)固地位。這種競爭力，主要由三個評估指標來考量，一是供方項目開發(fā)的評估，二是供方戰(zhàn)略及合作意愿評估，三是供方技術力量的評估。這三個指標都相對獨立，如果三個中的任意指標評估太低時，采購方會停止與供應商的合作。其實單憑一個時期的指標來評價供應商會比較片面，對整體決策也有錯誤導向的可能，所以要視情況而定。

（三）供應商信息管理體系不完善

有采購學者曾對一家總部在荷蘭的跨國公司在中國總部的ERP系統(tǒng)實施做過跟蹤調(diào)研，發(fā)現(xiàn)有兩個比較關鍵的因素影響著供應鏈信息化項目實施的成敗。

現(xiàn)代企業(yè)非常重要的一環(huán)是要做好對供應商信息管理，通常公司的ERP系統(tǒng)都比較完善和強大，在建立系統(tǒng)的初期已經(jīng)把供應商的動態(tài)信息建立起來了，這種信息的建立不但方便采購人員查看，也方便采購人員時時的對供應商信息進行升級維護。供應商信息通常包括基本信息和業(yè)務往來信息，往往包括：供應商的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，賬戶等。這些信息的建立為公司維護良好的供應商關系提供了重要的依據(jù)。但是僅有的這些供應商基本信息顯然還不是太全面，這些片面性和不夠深入的了解甚至會影響采購談判，需引起注意。

二、采購成本控制問題的原因分析

（一）采購流程復雜方式落后

往往隨著公司多年的發(fā)展和經(jīng)驗的累積，會形成一套較為嚴謹?shù)牟少徚鞒毯头绞椒椒?，采購與供應鏈戰(zhàn)略是兩個緊密相連的采購體系，如果聯(lián)系不夠緊密則會導致采購工作效率低下，會對整個公司的運營成本帶來負擔。

（1）公司經(jīng)過多年發(fā)展在各個環(huán)節(jié)都設置了相應的采購審批流程，如果流程較為繁瑣的話會導致采購活動低效率。比如公司在對合格供應商選擇過程中，會對供應商性質，資質、區(qū)域所在地和價格進行嚴格的審批，有的公司甚至需要多部門人員多層審批，這時候如果有緊急計劃產(chǎn)生，供貨周期要求的比較短，如果供應商沒有提前對原材料備庫存的話，就會為了趕交期從而購買高價格的現(xiàn)貨原材料來保證訂單的交付，供應商的這些成本都會轉嫁到公司成本里，最終也是由公司來買單，會直接導致生產(chǎn)成本過高。綜上所述過多的審批環(huán)節(jié)會拉長供貨周期導致原物料無法及時到料，從而影響整個公司的生產(chǎn)。

（2）采購方與供應商的關系不夠緊密。企業(yè)需要發(fā)展，需要在同類企業(yè)中有主導地位，需要較高的知名度，這時就需要與供應商建立緊密的伙伴關系，這種緊密伙伴關系能讓雙方有一種信任感，增加配合度，融洽度，從而提高整個供應鏈的效率。如果與供應商之間的關系不夠緊密，就會導致工作關系緊張，工作質量低下和沒有效率，更重要的是無法很好的保障產(chǎn)品質量。這種消極的關系會影響后續(xù)的生產(chǎn)，也會對銷售和售后服務造成了不利的影響。

（二）采購人員管理不完善

公司在采購管理和成本控制中要加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，人才不專業(yè)會導致采購人員不能職盡其用，也會影響公司采購成本控制和采購成本管理。采購人員理應承擔采購管理的主要職責和主要任務?，F(xiàn)在不少公司對采購部門不夠重視，對招聘的采購人員專業(yè)要求不高，同公司里其它專業(yè)性較強的部門人員相比顯得知識儲備量嚴重不足。公司對采購人員的這種低重視度也會引導人力資源部門的招聘思維，人力資源部門在采購人員的招聘過程中不夠認真嚴謹，招聘的隨意性較大無法為采購部門引進優(yōu)秀人才，導致整個采購部門的人才質量就很難建立起來，部門水平也無收法得到好的提升。

（三）缺乏供應商管理

缺乏供應商管理其實也就是沒有很好的管理好供應商，這種不足主要體現(xiàn)在供應商的基本信息是否完善、與供應商的談判是否順利、在做供應商評估的時候立場是否理性等等。如果公司沒有一整套完善的供應商管理制度，對企業(yè)的在成本方面的管控方面是一種損失。

全球化市場環(huán)境加劇了企業(yè)間的激烈競爭，這種競爭給制造企業(yè)帶來了不小的壓力，企業(yè)已經(jīng)認識到控制內(nèi)部費用對降本的重要性，降本不但能提高企業(yè)自身的核心競爭力，也能讓產(chǎn)品在大市場中有較高的知名度，企業(yè)可以根據(jù)市場環(huán)境的變化并結合自身的實際情況靈活的進行轉變。成本意識的提升也會讓管理體系更加完善，為我國制造企業(yè)未來在世界的經(jīng)濟發(fā)展中打下堅實的基礎。

參考文獻：

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