精細(xì)化管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

陳震華

[內(nèi)容提要]本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理理念的重要性進(jìn)行闡述，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題，并提出制定精細(xì)化管理目標(biāo)，通過精細(xì)化管理理念加強(qiáng)資金管理工作并建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。旨在企業(yè)通過應(yīng)用精細(xì)化管理理念，逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 精細(xì)化管理理念 財(cái)務(wù)管理 預(yù)警機(jī)制

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，能夠有效地提升企業(yè)的競爭力;將財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)，能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。而精細(xì)化管理理念作為先進(jìn)的管理模式，可有效減少企業(yè)資源浪費(fèi)，降低管理成本;將精細(xì)化管理理念落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)中，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，并采取措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理理念的重要性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用精細(xì)化管理理念，能夠在一定程度上提高管理的精度。隨著時(shí)代的發(fā)展，原有的管理模式所帶來的成本問題逐漸顯現(xiàn)出來，尤其是企業(yè)在引進(jìn)現(xiàn)代信息化管理模式的過程中，需要應(yīng)用精細(xì)化管理理念，逐步加強(qiáng)各部門及上下級(jí)之間的交流與溝通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的資源共享，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的常見問題

（一）資金管理的問題

資金是企業(yè)運(yùn)行的血液，能否正常循環(huán)流通，決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，因此資金管理工作極其重要。在企業(yè)的運(yùn)營過程中，眾多工作交織更替，如果僅僅是遵循原來的規(guī)范化管理理念，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作中出現(xiàn)空白點(diǎn)，存在一定的管理漏洞。不少企業(yè)對(duì)于外部債權(quán)的管理職責(zé)不明確，內(nèi)部債務(wù)清理不及時(shí)，對(duì)實(shí)際的收吏隋況沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)及未付款項(xiàng)出現(xiàn)異常，進(jìn)而導(dǎo)致資金的管理出現(xiàn)問題，對(duì)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)收益造成一定的影響。

（二）薪酬管理的問題

在實(shí)際管理過程中，員工的福利待遇及基本工資的界限劃分不夠明確，在獎(jiǎng)金發(fā)放過程中也存在一定的問題。例如，為員工購買的商業(yè)保險(xiǎn)、發(fā)放的車貼餐補(bǔ)、發(fā)放的實(shí)物福利等，在進(jìn)行工資核算的過程中沒有納入其中，而是劃分到實(shí)際的成本支出中，導(dǎo)致在薪酬管理中存在一定的不完善性。

（三）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視

應(yīng)用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)有著十分重要的作用。但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí);財(cái)務(wù)部門的工作經(jīng)常從核算監(jiān)督的角度展開，未在事前介入，實(shí)際工作效率不高;會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作也存在一定的執(zhí)行偏差，沒有嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不合理，對(duì)于細(xì)節(jié)的規(guī)定不到位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作流于形式。

三、精細(xì)化管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）制定精準(zhǔn)的精細(xì)化管理目標(biāo)

1.完善財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，要對(duì)財(cái)務(wù)工作的可行性進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)人員要對(duì)業(yè)務(wù)合同的內(nèi)容有充分的了解，要對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管控的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，通過加強(qiáng)各類業(yè)務(wù)事前、事中、事后的精細(xì)化管理程度，有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，要始終堅(jiān)持制定科學(xué)化的管理制度，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行精細(xì)化管理。一是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的操作流程，對(duì)日常收入與支出要做到充分的了解。二是對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行多元化分析，對(duì)造成成本變化的各類因素進(jìn)行詳細(xì)分析，并作出有效的應(yīng)對(duì)措施。三是利用科學(xué)的考核方式進(jìn)行成本管理，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的溝通，對(duì)各個(gè)部門產(chǎn)生的實(shí)際成本進(jìn)行考核，并根據(jù)業(yè)績進(jìn)行合理評(píng)價(jià)。在實(shí)際的考核過程中，應(yīng)用精細(xì)化的管理理念，能夠有效地保證考核的針對(duì)性，進(jìn)而保證各部門能夠保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。

（二）建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)表及實(shí)際的經(jīng)營狀況進(jìn)行較為深入的分析，并利用有效的數(shù)控進(jìn)行科學(xué)化的數(shù)據(jù)管理。通過財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能出現(xiàn)的問題提前告知，并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生因素進(jìn)行分析，進(jìn)而采取有效的解決措施。通過采取加強(qiáng)事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中的延伸管理，在一定程度上保證財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性、有效性?？傮w來說，就是要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)及實(shí)際的收支問題進(jìn)行精細(xì)化管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（三）通過精細(xì)化管理理念加強(qiáng)資金管理工作

1.科學(xué)籌資。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行分析，大部分企業(yè)在籌資過程中都會(huì)面臨渠道過于單一的問題。銀行融資需定期還本付息，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高，且資金用途受到諸多限制，同時(shí)籌集的資金數(shù)量有限，使用時(shí)間也較短，但融資成本較低;債券籌資與銀行融資的限制相似，但卻可以大量吸收個(gè)人與機(jī)構(gòu)手中的儲(chǔ)蓄，使其轉(zhuǎn)化為投資，從而優(yōu)化資本結(jié)構(gòu);股權(quán)融資雖然沒有還本付息壓力，但會(huì)影響股權(quán)結(jié)構(gòu)，且融資成本更高。企業(yè)可根據(jù)自身需求，應(yīng)用精細(xì)化管理理念來轉(zhuǎn)變資金來源單一的狀況，并通過加強(qiáng)各個(gè)方面的融資活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)資金的多元化，進(jìn)而為企業(yè)的資金安全陛及充足性提供有利的保障。此外，還要注意融資成本的增加情況，要利用有效的財(cái)務(wù)管理工作，形成杠桿作用，通過降低整體融資成本、控制融資風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2.加強(qiáng)貨幣管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用精細(xì)化的管理理念，會(huì)在無形中增加對(duì)于貨幣的管理要求，將保障貨幣資金的安全陛作為基本的標(biāo)準(zhǔn)，通過加強(qiáng)管理力度避免企業(yè)的資金沉淀成本，從根本上解決資金閑置的問題，提高貨幣管理的效率。同時(shí)，可以利用多種手段，促進(jìn)企業(yè)的資金流動(dòng)，將企業(yè)的資金效益發(fā)揮到最大化。如在簽訂收款合同時(shí)要注意，收款時(shí)間應(yīng)盡量安排在支付融資成本的時(shí)段之前，才能保證資金收付的及時(shí)對(duì)接，避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的可能。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的好壞，最終都會(huì)通過具體的數(shù)據(jù)結(jié)果來體現(xiàn)和驗(yàn)證。因此，在進(jìn)行精細(xì)化的管理過程中，企業(yè)內(nèi)部要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，如業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，對(duì)各類信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行分析，從而保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性及有效性。對(duì)無法進(jìn)入系統(tǒng)的其他數(shù)據(jù)信息，也需要加強(qiáng)管理，明確管理人及其職責(zé)，避免數(shù)據(jù)丟失造成經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于電子資料要及時(shí)備份存檔，重要資料除作為財(cái)務(wù)檔案保管備查外，還需做好保密工作，防止外泄。

4.利用ERP信息系統(tǒng)。在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營、投資、籌資及利潤分配的管理中，都需要貫穿精細(xì)化的管理理念，ERP信息系統(tǒng)作為強(qiáng)大先進(jìn)的載體工具，可以幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期管理目的。如通過使用ERP系統(tǒng)，針對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營需求編制合理的資金計(jì)劃，并保證企業(yè)的每一筆實(shí)際收入及支出都能夠經(jīng)過這一系統(tǒng)，從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，使相關(guān)管理者能夠更加明確和快速地掌握企業(yè)資金狀況及計(jì)劃執(zhí)行情況，進(jìn)而確保財(cái)務(wù)管理工作的合理性與高效性。

綜上所述，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，就要從根本上意識(shí)到精細(xì)化管理理念的重要性。在經(jīng)營過程中，不僅要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理模式，還要將精細(xì)化管理的價(jià)值發(fā)揮到最大，進(jìn)一步構(gòu)建完善的精細(xì)化管理制度，加強(qiáng)細(xì)節(jié)及薄弱環(huán)節(jié)的管理力度，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，從而降低企業(yè)的成本支出，逐步提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。