基于財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理水平提升探討

諶禮明

摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，也推動(dòng)了我國(guó)財(cái)務(wù)管理事業(yè)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心也作為新興的事務(wù)應(yīng)運(yùn)而生，為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展帶來了更多的便利性和高效性。在這一背景下，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理也逐漸信息化，發(fā)展起來財(cái)務(wù)共享中心模式，但是目前階段我國(guó)各高校的財(cái)務(wù)共享管理還存在著一些問題亟須改善。本文針對(duì)高校在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理過程中的問題進(jìn)行了分析，并提出了一些解決措施，希望能夠?yàn)槲覈?guó)高校的財(cái)務(wù)管理水平提升做出一些努力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心：財(cái)務(wù)管理水平：信息化：高校

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心源于20世紀(jì)的80年代中期，并于21世紀(jì)初在我國(guó)逐漸發(fā)展起來，是一種財(cái)務(wù)管理的新模式，實(shí)現(xiàn)不同地點(diǎn)實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在同一個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告，而不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)置會(huì)計(jì)部門，也能夠保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的發(fā)展是建立在日益發(fā)展的信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)的信息化和專業(yè)化。我國(guó)在2014年印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》文件，對(duì)各個(gè)集團(tuán)和企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做出了指導(dǎo)和鼓勵(lì)，這對(duì)主體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供了更加全新、高效的管理方式。財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的引入也具有廣泛的前景。

二、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的特點(diǎn)

（一）專業(yè)分工性

高校建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要將信息模塊和高校的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行有效結(jié)合，著重強(qiáng)調(diào)技能與服務(wù)的專業(yè)化，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)根據(jù)不同的專業(yè)性要求對(duì)支出核算進(jìn)行專業(yè)模塊的設(shè)置，將不同的崗位、不同的職能分工進(jìn)行細(xì)化分工。例如設(shè)置應(yīng)收賬款、同定資產(chǎn)、盤點(diǎn)等模塊，由不同的部門設(shè)置對(duì)財(cái)務(wù)模塊的處理環(huán)節(jié)進(jìn)行審核把關(guān)，然后歸集所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提交給共享服務(wù)中心，帶來財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理加T的規(guī)?；?yīng)。

（二）數(shù)據(jù)整合性

高校財(cái)務(wù)中心具有數(shù)據(jù)整合性，能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域校區(qū)和不同高校之問的數(shù)據(jù)收集和整合，還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，形成的每筆憑證和票據(jù)都能夠通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行傳輸和糾正，保證每份原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，減少由數(shù)據(jù)校對(duì)帶來的成本增加和資源浪費(fèi)，大大降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理成本，也增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和一致性，有利于高校進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的宏觀分析。

（三）服務(wù)高效性

高校的主要職能是進(jìn)行教學(xué)和科研，但是其還具有顯著的社會(huì)服務(wù)功能，高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門是為高校的教學(xué)和科研運(yùn)行服務(wù)的重要職能部門，能夠?yàn)楦咝５慕档统杀?，提高科研?jīng)費(fèi)運(yùn)用效率提供重要保障。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的扁平化運(yùn)營(yíng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理者能夠直接對(duì)接各個(gè)部門和小組成員，幫助簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的流程和功能，降低信息溝通交流的成本和管理中效能的耗散，提高財(cái)務(wù)管理的效率。

三、高校發(fā)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義

（一）有利于規(guī)范高校內(nèi)部管理

隨著高校發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大和實(shí)力的增長(zhǎng)，高校的運(yùn)作和發(fā)展模式越來越趨近現(xiàn)代企業(yè)。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是對(duì)全體員工專業(yè)技能水平的提升，需要各業(yè)務(wù)模塊在前端按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的流程進(jìn)行，能整合各業(yè)務(wù)部門人員，有效提高企業(yè)內(nèi)控和運(yùn)營(yíng)管理。

（二）有利于高校會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式，高校的財(cái)務(wù)管理工作就減少了地域限制，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以建立起統(tǒng)一的規(guī)范化平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置專業(yè)的模塊和領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工不同地域校區(qū)的會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)信息會(huì)由專業(yè)的管理人員進(jìn)行處理審核，嚴(yán)格制度程序，并且由專業(yè)獨(dú)立的管理人員進(jìn)行憑證處理可以減少人情、關(guān)系帶來的財(cái)務(wù)舞弊行為，更加規(guī)范了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（三）有利于高校管理成本的降低

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和熟練程度提升，帶來規(guī)模效應(yīng)，減少財(cái)務(wù)管理人員處理重復(fù)繁雜事項(xiàng)的時(shí)問，適當(dāng)減少財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量，降低人力成本。隨著財(cái)務(wù)共享化平臺(tái)的建立，跨地區(qū)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的傳遞更加快捷高效，中間傳遞的層級(jí)也大量縮減，降低了信息傳輸?shù)某杀?。在?cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，不同采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)接產(chǎn)生的原始單據(jù)和審批都可以實(shí)現(xiàn)電子簽名，有同定的流程和標(biāo)準(zhǔn)程序，只需要操作系統(tǒng)就能夠?qū)δＪ交呢?cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行處理，減少了人為因素對(duì)財(cái)務(wù)信息和管理環(huán)節(jié)的干擾，降低了尋租行為滋生的可能性，避免了高校內(nèi)部財(cái)務(wù)費(fèi)用的濫用和浪費(fèi)，降低高校運(yùn)營(yíng)成本。

四、改善高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理水平的建議措施

（一）整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集中管理

財(cái)務(wù)共享中心管理模式是依賴現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同地域和部門之問信息的相互交流溝通與資源共享。因此，高校在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí)一定要系統(tǒng)整合全校的部門，加強(qiáng)與招生、人事、后勤、科研、教學(xué)、學(xué)工等部門的對(duì)接溝通工作，做好人事信息變更、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理、科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算等數(shù)據(jù)的收集處理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的公開和共享，讓每個(gè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠便利有效獲取相關(guān)信息。將高校各個(gè)分校區(qū)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體進(jìn)行規(guī)劃管理，將校內(nèi)事務(wù)中重復(fù)、單一的工作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。與此同時(shí)需要建立起與財(cái)務(wù)共享中心職能相匹配的制度對(duì)服務(wù)中心的職能、具體的業(yè)務(wù)開展流程和人員培訓(xùn)及績(jī)效考核都做出細(xì)致化的規(guī)定，方便共享服務(wù)中心各個(gè)環(huán)節(jié)工作的順利開展。

（二）配置模塊，形成智慧化信息校同

高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容將其分為以下模塊：學(xué)費(fèi)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、人事、費(fèi)用報(bào)銷、資金、影像，高校須對(duì)以上模塊的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分并做好授權(quán)。高校同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)性并整合各部門需求利用院校信息部或外包開發(fā)的軟件集成到財(cái)務(wù)軟件上外放接口來避開通用規(guī)則而不滿足于各院校實(shí)際需求弊端，同時(shí)將學(xué)生各類信息與學(xué)生學(xué)籍、班級(jí)管理、學(xué)生欠費(fèi)、學(xué)生宿舍分配、學(xué)生食堂就餐、學(xué)生物品領(lǐng)用、學(xué)生就業(yè)、學(xué)生圖書館借閱等全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過最前端收費(fèi)將學(xué)生信息所涉及的字段全部錄入分配到相應(yīng)職能部門共享。其中供應(yīng)鏈模塊涵蓋了購(gòu)銷存業(yè)務(wù)，合同管理，低耗、外購(gòu)物品等各類物資小型實(shí)訓(xùn)工器具的訂單和出入庫(kù)管理結(jié)合資產(chǎn)管理模塊對(duì)院校的各類資產(chǎn)進(jìn)行分類或?qū)ｍ?xiàng)管理，提高院校評(píng)估辦學(xué)水平。

要實(shí)現(xiàn)各模塊配置并有效運(yùn)用建設(shè)思路。首先，要制定合理，符合院校師生需求的整體信息化建設(shè)規(guī)劃，對(duì)各職能部門要做好前期需求調(diào)查分析并做模擬測(cè)試。其次，抓好信息化組織隊(duì)伍建設(shè)，成立項(xiàng)目執(zhí)行小組和信息技術(shù)培訓(xùn)中心，做到邊建設(shè)邊應(yīng)用，建用結(jié)合，以用促建。再次，要做到合理分配利用學(xué)校有限資源，要有持續(xù)穩(wěn)定有效的經(jīng)費(fèi)投入。

（三）加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)，利用信息化技術(shù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)很大程度上減少了財(cái)務(wù)管理人員以及相應(yīng)業(yè)務(wù)部門的作重復(fù)性，解放了崗位人員的時(shí)問和精力。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式是建立在現(xiàn)代信息化技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，需要專業(yè)人員進(jìn)行操作，這就要求財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員具備熟練的信息化處理技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員及業(yè)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。因此，高校要重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理水平的重要性，加大對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)板塊開展分組培訓(xùn)和集體學(xué)習(xí)。同時(shí)，要在校內(nèi)建立管理績(jī)效考核機(jī)制，將崗位技能與年終考評(píng)相掛鉤，實(shí)現(xiàn)工作的更好勝任。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸珂.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與發(fā)展[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，（30）：70-71.

[2]李群.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018，（25）：38-39.

[3]陳翼.“大智移云”時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究[J].會(huì)計(jì)之友，2018，（16）：73-78.