運(yùn)用二維條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書規(guī)范管理

肖艷

摘 要：圖書管理人員想要利用二維條碼技術(shù)開展圖書規(guī)范化管理工作，就必須要掌握該技術(shù)的操作原理，并結(jié)合傳統(tǒng)管理工作內(nèi)容和形式，明確技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)及操作難點(diǎn)。目前需要解決的主要問題包括：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、員工工作實(shí)際工作能力以及圖書的存儲(chǔ)管理安全性問題等多個(gè)方面。本文主要結(jié)合現(xiàn)存實(shí)際問題，有針對(duì)性的研究?jī)?yōu)化條碼技術(shù)應(yīng)用流程的可行方案。

關(guān)鍵詞：二維條碼技術(shù);圖書;規(guī)范管理

基于我國(guó)各地圖書館館藏量的不斷增加，圖書的管理工作難度也在不斷加大。目前，應(yīng)用效果較好的管理方法就是二維條碼技術(shù)，這項(xiàng)技術(shù)主要是依靠信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)智能管理，可以達(dá)到規(guī)范化圖書管理工作的基本目標(biāo)。并能有效降低管理人員的工作壓力，符合時(shí)代發(fā)展的基本要求。

一、二維條碼技術(shù)的操作原理及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1、操作原理

二維條碼技術(shù)的應(yīng)用原理是：在代碼編制上，巧妙地利用構(gòu)成計(jì)算機(jī)內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個(gè)與二進(jìn)制相對(duì)應(yīng)的幾何形體來表示文字?jǐn)?shù)值信息。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的智能排列組合，不同的圖書就可以擁有獨(dú)特的二維編碼。然后，管理人員需要將條碼數(shù)據(jù)信息記錄在系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中。在上述工作完成后，利用專業(yè)的掃描設(shè)備掃描書籍上的二維碼時(shí)，計(jì)算機(jī)就會(huì)彈出書籍的相應(yīng)介紹信息以及人們的具體借閱時(shí)間。因此，這項(xiàng)技術(shù)在目前的圖書規(guī)范管理工作中，有著良好的應(yīng)用前景。

2、應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

結(jié)合實(shí)際應(yīng)用情況來看，二維條碼技術(shù)依靠信息技術(shù)手段有效降低了管理人員的工作壓力，在圖書館工作任務(wù)量不斷加劇的當(dāng)下，可以科學(xué)提高工作的效率，并且避免由于人工錄入書籍信息而出現(xiàn)的誤差問題。同時(shí)，利用二維條碼技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)書籍的安全管理。書籍二維碼在沒有經(jīng)過專用掃描儀器消磁之前，直接帶出圖書館會(huì)觸發(fā)門口的檢測(cè)裝置進(jìn)而響起警報(bào)。因此，通過這種方法能夠避免發(fā)生有個(gè)別受眾在圖書館偷盜書籍的情況，也可以利用二維碼查明書籍的真?zhèn)?，從而有效避免在書籍采購環(huán)節(jié)進(jìn)購了盜版書籍而造成經(jīng)濟(jì)成本的損失。

二、二維條碼技術(shù)在圖書規(guī)范管理工作中的操作難點(diǎn)

1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

圖書館必須要加大資金技術(shù)投入，引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備和專業(yè)的條碼掃描裝置，這是實(shí)現(xiàn)圖書智能管理的基礎(chǔ)前提。需要圖書館做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作，但是，大多數(shù)圖書館目前將工作的重點(diǎn)放在了豐富圖書館藏量方面，資金管理方法存在不足，容易造成資金周轉(zhuǎn)不通的情況。雖然在館內(nèi)安裝了二維碼掃描裝置，但是對(duì)設(shè)備缺乏維修和保養(yǎng)，無法發(fā)揮出技術(shù)的應(yīng)用效果，反而會(huì)對(duì)工作效率造成不良影響。

2、管理人員能力

二維條碼技術(shù)雖然能夠通過掃描儀器智能顯示書籍信息，但是具體的操作環(huán)節(jié)需要由管理人員來完成?；诖?，管理人員的專業(yè)工作能力就成為了影響圖書規(guī)范化管理質(zhì)量和效果的關(guān)鍵因素。圖書館必須要對(duì)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)工作，保證員工具備應(yīng)用二維條碼技術(shù)開展圖書管理工作的能力。此外，管理人員要掌握不同掃描結(jié)果的含義，并能夠靈活解決一些突發(fā)事件。比如，條碼失效問題、掃描設(shè)備故障問題等等。

3、存儲(chǔ)管理問題

在圖書規(guī)范管理工作環(huán)節(jié)中，管理人員應(yīng)當(dāng)要做好實(shí)體書籍的存儲(chǔ)管理，合理設(shè)置二維條碼的粘貼位置。由于書籍是紙質(zhì)材料，因此不具備防潮防火的功能。管理人員可以在書籍表面塑封防水保護(hù)膜，對(duì)書籍采取二次保護(hù)措施。然后，定期進(jìn)行館內(nèi)的安全隱患排查工作，避免發(fā)生火災(zāi)問題。此外，目前的存儲(chǔ)管理工作創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)及方向就是如何在工作環(huán)節(jié)合理使用二維條碼技術(shù)。

三、二維條碼技術(shù)在圖書管理工作中的基本應(yīng)用流程

1、系統(tǒng)管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

圖書系統(tǒng)管理平臺(tái)主要收錄書籍的基礎(chǔ)信息，包括出版社信息、書籍名稱、作者簡(jiǎn)介等等，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包括圖書的售價(jià)信息。將這些信息錄入圖書館的系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中，可以為圖書售賣工作提供便利。另外，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)書籍資源的共享，這符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本發(fā)展要求，能夠提高用戶對(duì)圖書館服務(wù)工作的滿意度。這還涉及到數(shù)據(jù)備份工作，需要管理人員具備安全防范意識(shí)，定期進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)的優(yōu)化升級(jí)。并應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全防御機(jī)制，在平臺(tái)登錄系統(tǒng)上，設(shè)置管理人員后臺(tái)登錄權(quán)限以及用戶的資料查找權(quán)限。通過平臺(tái)讓用戶自己對(duì)實(shí)體書籍進(jìn)行防偽檢查。最后，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到自身工作的服務(wù)屬性，利用網(wǎng)絡(luò)渠道與用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通交流，了解用戶的實(shí)際需求以及對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的使用體驗(yàn)。

2、編碼技術(shù)操作環(huán)節(jié)

針對(duì)于新時(shí)期圖書規(guī)范管理工作中所使用的二維條碼技術(shù)，首先，必須要在系統(tǒng)當(dāng)中做好編碼工作，這里涉及到對(duì)數(shù)據(jù)的壓縮處理，目的是節(jié)省系統(tǒng)運(yùn)行空間，確保能夠?qū)D書館內(nèi)所有館藏信息記錄下來。其次，編碼工作需要遵循計(jì)算機(jī)的二進(jìn)制原則，讓每本圖書都有自己的“專屬代碼”。技術(shù)操作原理與公民身份證號(hào)碼的制作流程相類似，通過代碼可以確定這本書的名稱和簡(jiǎn)要的介紹信息。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，現(xiàn)階段技術(shù)人員還在研究對(duì)圖像信息的壓縮及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的工作。通過將圖像信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)平臺(tái)上的方式，在掃描后，可以展現(xiàn)書籍的封面，更方便用戶辨別書籍的真?zhèn)巍?/p>

3、其他創(chuàng)新研究環(huán)節(jié)

在開展技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)化研究工作時(shí)，圖書館要從思想教育角度出發(fā)，讓管理人員意識(shí)到自身工作的重要作用，引導(dǎo)員工不斷總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)。目前，創(chuàng)新研究的方向主要分為兩個(gè)方面，一個(gè)是對(duì)二維條碼掃碼技術(shù)的創(chuàng)新研究，比如，許多移動(dòng)智能設(shè)備上都具備了相應(yīng)的掃碼功能，這使得新時(shí)期的圖書管理工作更加便捷化和高效化。另一方面是對(duì)用戶的圖書借閱工作進(jìn)行管理，要求管理人員不能只在書籍上設(shè)置二維碼，還要為用戶辦理個(gè)人借閱卡。通過借閱卡來記錄用戶的閱讀行為，這可以有效減少不良借閱行為的發(fā)生幾率，最終實(shí)現(xiàn)圖書的規(guī)范化管理。

結(jié)論

二維條碼技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)就在于可以降低圖書管理工作的難度，提高工作效率，因而受到了圖書管理人員的一致認(rèn)可。在具體應(yīng)用該技術(shù)時(shí)，圖書館需要先進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)工作，結(jié)合目前的館藏情況對(duì)書籍信息進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分類。然后利用先進(jìn)的編碼技術(shù)，為不同的書籍分配不同的二維條碼。

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