企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用分析

劉嘉蕊 黃瑞敏 盧凱麗

摘 要：會計電算化的有效應(yīng)用為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供了一定的支持，大大提升了整體財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，因此也有著越來越多的企業(yè)開始對其引起重視。但是因為目前我國在會計電算方面的工作開展相對較匱乏，相關(guān)體系構(gòu)建并不完善，因此也就導致其作用發(fā)揮并不充分。所以本文就目前的會計電算化作用進行了分析，并提出相關(guān)改進應(yīng)用措施，希望對企業(yè)的財務(wù)管理工作開展有所幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;會計電算化;作用及應(yīng)用分析

一、前言

會計電算化主要是通過使用計算機的信息處理技術(shù)，來實現(xiàn)對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理等工作內(nèi)容，該技術(shù)的合理應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的信息化，幫助企業(yè)更好的對財務(wù)內(nèi)部的各項收支狀況進行有效比較和決策分析，進而可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的資金預(yù)算、資金流動、資金成本進行管理等一系列相關(guān)操作，所以說會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理工作中具有十分重要的意義與價值。

二、會計電算化造成的作用

（一）提升會計工作效率

通過比較能夠看出，會計電算化可以充分使用計算機技術(shù)，信息技術(shù)和其他的管理措施來開展有關(guān)的會計工作，并且經(jīng)過分析可以看出，可以顯著提升會計工作效率。之前會計工作在處理財務(wù)信息的時候，需要借助有關(guān)的會計管理人員來完成，工作量比較大，工作效率比較低，而且信息質(zhì)量較差。會計電算化之后，由于得到了計算機和信息技術(shù)的支持，所以能夠快速地開展會計工作，企業(yè)能夠有效地完成財務(wù)管理信息收集工作和整理工作。不過要想確保會計電算化能夠順利地開展，就需要高度重視會計人員的地位，而且需要配置合理的會計人員數(shù)量，使得會計工作水平能夠得到保障。

（二）降低會計工作成本

傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理工作往往會需要消耗大量的人力物力資源，同時對人力資源綜合素質(zhì)水平的要求也較高，因此很多企業(yè)在財務(wù)管理方面的資金支出較多，而會計電算化的合理應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)整個財務(wù)管理的精簡化管理，相關(guān)作業(yè)人員只通過簡單的培訓就能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)的信息化管理，相對來說門檻較低且效率更高，大大實現(xiàn)了對于資源的最大化應(yīng)用，有效提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（三）豐富會計工作內(nèi)容

一般的會計工作主要就是會計核算，所存在的工作內(nèi)容比較少。會計電算化之后，因為會計工作效率持續(xù)提升，會計工作的工作中心會朝著監(jiān)督審核方面轉(zhuǎn)移，主要就是審核原始的財務(wù)數(shù)據(jù)和原始票據(jù)，增強監(jiān)督力度，確保企業(yè)運營管理能夠更加規(guī)范，能夠更加順利地運行。因為會計工作包括的數(shù)據(jù)比較多，會計工作需要增強和其他部門的聯(lián)系，眾所周知，會計工作難度較大，會計人員需要充分掌握會計工作的主要內(nèi)容，提升自己的工作水平，增強會計電算化能力，使得會計工作能夠順利地進行。

三、會計電算化的應(yīng)用措施

（一）優(yōu)化會計電算化的工作環(huán)境

計算機信息技術(shù)的應(yīng)用往往需要一個更加優(yōu)異的工作環(huán)境，因此需要加大對于會計電算化的環(huán)境建設(shè)，利用多種性能優(yōu)異的軟件工具等實現(xiàn)對整個會計電算化的優(yōu)化，為其提供技術(shù)支持。在會計電算化理論建設(shè)的過程中，工作人員要使用更加科學的技術(shù)手段來確保會計電算化的工作方法能夠滿足企業(yè)的需求。同時進行相關(guān)操作過程中還要求作業(yè)人員能夠結(jié)合會計核算軟件的操作要求實現(xiàn)對于個人綜合素質(zhì)能力的有效強化，進而更好的應(yīng)對不同企業(yè)財務(wù)管理狀況。通過電算化的會計信息算法，將企業(yè)內(nèi)部各個領(lǐng)域的生產(chǎn)和經(jīng)營大數(shù)據(jù)上傳到公司信息庫，進而實現(xiàn)公司員工之間的動態(tài)共享，另外還能夠為企業(yè)的發(fā)展性決策提供數(shù)據(jù)支持與幫助。

（二）重點開展會計電算化的技術(shù)革新

會計電算化的技術(shù)革新，需要技術(shù)人員采用新的賬務(wù)處理方法，完成會計信息處理的子系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)憑證數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)建設(shè)的特點，技術(shù)人員應(yīng)該做好會計電算化登記憑證與數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的配合建設(shè)，從登記憑證的科學化管理，到復核憑證審查和打印憑證管理，技術(shù)人員應(yīng)該重點開展登記憑證數(shù)據(jù)庫的有效運用分析。會計信息的登記憑證管理，需要技術(shù)人員從收款憑證錄入入口優(yōu)化入手，實現(xiàn)付款憑證錄入和轉(zhuǎn)賬憑證錄入，在錄入的過程中，所有信息應(yīng)該經(jīng)過工作人員復核才能夠入網(wǎng)，實現(xiàn)對于會計信息的有效監(jiān)控。

（三）加強會計電算化的內(nèi)部管理

企業(yè)要想加快會計電算化的應(yīng)用，就必然會加大對于財務(wù)管理的內(nèi)部管理，實現(xiàn)對人員和資源的有效控制。人員管理方面有必要開展崗位責任制，進而不斷實現(xiàn)整個規(guī)章體系的優(yōu)化。同時不同崗位的作業(yè)人員所要求的會計電算化功能也不相同，因此需要針對不同的崗位，對其功能進行模塊化開發(fā)，這樣也能避免企業(yè)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的外泄。同時如果全部功能開放性管理則會使得整個會計電算化系統(tǒng)暴露出一定的內(nèi)在問題，因此必須針對其進行系統(tǒng)優(yōu)化和完善。

四、結(jié)語

綜上所述，會計電算化已經(jīng)逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理工作開展的必要手段，所以企業(yè)必須要打破原有財務(wù)管理觀念的限制與約束，從先進的管理機制中尋求自身企業(yè)的解決辦法，進而有效發(fā)揮會計電算化工作的作用和優(yōu)勢，提升財務(wù)管理的效率。

參考文獻

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