數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐研究

謝文茹

摘 要：現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的過程中，相對于信息質(zhì)量以及管理效率也有更高的要求。數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)，能夠利于單位進(jìn)行信息管理與應(yīng)用，提高單位管理效率，從而使得單位在經(jīng)濟(jì)效益上的得到提升，從而健康發(fā)展?；诖?，本文對數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)進(jìn)行研究，并以臨沂市精神衛(wèi)生中心檔案信息管理平臺(tái)為例，以期為各單位進(jìn)行數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案信息管理;醫(yī)院;檔案信息管理平臺(tái)

隨著科技技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也迎來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。國家檔案館對于檔案管理提出了相應(yīng)的要求，各個(gè)單位需要全面推進(jìn)檔案建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化、電子化以及數(shù)字化，對信息化管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而使得檔案管理與信息社會(huì)加快融合。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)，能夠使得檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展迅速加快，促使信息管理能夠與信息化社會(huì)同步發(fā)展，從而加快我國現(xiàn)代化速度。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)意義

社會(huì)信息化的速度在不斷的加快，信息資源也已經(jīng)成為民眾社會(huì)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要資源。數(shù)字化檔案是社會(huì)信息的資源以及國家的信息資源中重要的部分，因此數(shù)字檔案信息的建設(shè)是當(dāng)下完善社會(huì)資源以及國家信息資源的重要內(nèi)容。數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)的重要內(nèi)容，有以下幾點(diǎn)：

1.符合信息時(shí)代發(fā)展趨勢。網(wǎng)路化發(fā)展以及信息爆炸已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)的特點(diǎn)，對于社會(huì)生活帶來了極大的改變，比如工作以及學(xué)習(xí)的方式和生活方式。也正是因?yàn)槌涑庵蘖啃畔?，日常中大量?shù)字化檔案對于檔案管理工作造成了較為嚴(yán)重的影響，如何進(jìn)行有效的數(shù)字化檔案管理成為較多單位中的迫切問題。隨著自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)、無紙化辦公廣泛，檔案管理從實(shí)體的管理方式改變?yōu)閿?shù)字化管理，已經(jīng)是未來的檔案館必然的趨勢。所以，未來數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)，能夠滿足現(xiàn)代對信息管理效率的訴求。

2.滿足數(shù)字檔案館建設(shè)需求。國家檔案在數(shù)字檔案館的建設(shè)中指出，數(shù)字檔案館的建設(shè)要滿足管理以及服務(wù)的需求;在檔案館的建立過程中，需要應(yīng)用或者開發(fā)具有利用、存儲(chǔ)、管理、收集等要求的檔案管理平臺(tái);檔案館的數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫要加快進(jìn)行完善，從而使得傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)據(jù)信息能夠快速完成數(shù)字化的轉(zhuǎn)換;檔案館的建立中需要檔案資源進(jìn)行分層化共享;最后還需要進(jìn)行檔案館的相關(guān)保障體系建設(shè)。數(shù)字化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，是整體檔案館的基層支撐，更是檔案館的檔案信息安全以及資源共享和管理儲(chǔ)存等功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)檔案管理過程中，紙質(zhì)檔案在進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用、儲(chǔ)存、編輯的過程中出現(xiàn)了較多問題，諸如檔案查詢以及檔案匯總和紙質(zhì)的防潮等。在信息化的現(xiàn)代社會(huì)，檔案數(shù)據(jù)在不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代對于檔案管理的效率要求。數(shù)字化檔案管理的平臺(tái)建設(shè)，能夠有利于檔案信息管理效率提升，且儲(chǔ)存較為安全且方便，在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索以及數(shù)據(jù)維護(hù)的過程中，也能夠更為便利。從而使得檔案信息管理成本得到降低，更加經(jīng)濟(jì)性。

3.符合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展過程中，民眾對于檔案化意識(shí)不斷提升。在普通民眾中，有較多家庭建立家庭檔案，通過檔案能夠?qū)易逵蓙硪约凹易遄兏M(jìn)行系統(tǒng)的認(rèn)知。這是一種精神遺產(chǎn)，通過檔案家族子孫能夠更好的傳承家庭傳統(tǒng)，從而形成家庭的獨(dú)特性。醫(yī)院中對于檔案的建立要求，較家庭而言，需求體現(xiàn)在量化中。醫(yī)院的信息檔案包括：文書檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、影像檔案、招標(biāo)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、病案、實(shí)物檔案等，但是主要業(yè)務(wù)檔案為病案，是按規(guī)范記錄病人疾病表現(xiàn)和診療情況的檔案。傳統(tǒng)的檔案信息管理方式，對于醫(yī)院而言是極為復(fù)雜的過程，需要定時(shí)的整理，保證檔案庫能夠加入新的檔案信息，這一過程容易造成一定的信息缺失;另一方面進(jìn)行利用的過程中，較為麻煩，盡管對病案進(jìn)行了分類，但巨大數(shù)量使得查詢工作力不從心;最后，醫(yī)院如果有患者病案，出現(xiàn)紙質(zhì)損壞，不能進(jìn)行信息的辨識(shí)。這些問題直接導(dǎo)致醫(yī)院檔案系統(tǒng)難以進(jìn)行有效率、有質(zhì)量的管理。但在建設(shè)數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)后，就能夠進(jìn)行有效的運(yùn)用，使得問題得到明晰，能夠有效進(jìn)行信息的運(yùn)用，因此，數(shù)字化檔案管理平臺(tái)建設(shè)有利于社會(huì)實(shí)際需求得到滿足。

二、醫(yī)院數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建立

1.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)不斷的發(fā)展過程中，醫(yī)院對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用存在較為普遍的現(xiàn)象，使得管理方式更為有效，信息管理效率也不斷得到提升。在現(xiàn)代社會(huì)生活中，醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)量在不斷的發(fā)生發(fā)生膨脹，因此對于數(shù)字化檔案信息管理系統(tǒng)有利于醫(yī)院大數(shù)據(jù)升級(jí)，對信息的訪問與查詢得到優(yōu)化。完善的數(shù)字化醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)，需要從管理平臺(tái)入手，對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息不斷進(jìn)行完善，能夠?qū)Σ煌瑏碓匆约安煌袷降臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理，進(jìn)而建立效率突出的數(shù)字化檔案管理模式，使得醫(yī)院的綜合管理水平得到提高。

2.數(shù)字化檔案管理平臺(tái)運(yùn)作模式。通過對標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)模型的分析，結(jié)合醫(yī)院本身的特點(diǎn)，從而服務(wù)器節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)管理著手，從而使得節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)能夠滿足數(shù)字化檔案要求，并能夠提供醫(yī)院所需條件?；谠朴?jì)算的數(shù)字化檔案，能夠?qū)σ徽臼綑z索界面與分布式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)兩相結(jié)合。在對檔案系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，對頁面進(jìn)行檢索的過程中，云計(jì)算服務(wù)器提交請求，檔案系統(tǒng)服務(wù)器根據(jù)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析以及驗(yàn)算，對結(jié)果分析結(jié)果，在分布式云服務(wù)器資源中進(jìn)行調(diào)配，其后返回結(jié)果。醫(yī)院數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)能夠充分的對醫(yī)院的檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)動(dòng)，幫助醫(yī)院完成日常的檔案信息管理工作。

三、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)數(shù)據(jù)安全

1.硬件防護(hù)。醫(yī)院數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的建立過程中，對于數(shù)據(jù)的安全性與云計(jì)算環(huán)境下的安全性需要進(jìn)行考量。在當(dāng)下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，同樣也存在著較多的數(shù)據(jù)安全問題，由此便需要針對當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)安全問題的預(yù)防。在前不久，騰訊某游戲服務(wù)器線路被周圍施工人員不慎挖斷，導(dǎo)致服務(wù)器癱瘓，緊急搶工半天才終于將其修復(fù)。不同于網(wǎng)絡(luò)公司，醫(yī)院本身對于網(wǎng)絡(luò)的需求較低，但內(nèi)部通訊以及部門互聯(lián)，對于網(wǎng)絡(luò)依舊有要求。因此，需要對硬件進(jìn)行定期的養(yǎng)護(hù)，醫(yī)院部分施工過程中，要對網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行保護(hù)，日常中對于線路需要進(jìn)行必要的檢查，保障網(wǎng)絡(luò)使用硬件安全，從而使得數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)調(diào)配能夠滿足要求。

2.軟件防護(hù)。在軟件防護(hù)方面需要相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，保證患者數(shù)據(jù)能夠安全。一般情況下，可以建立防護(hù)墻，保障軟件以及網(wǎng)絡(luò)的安全性，進(jìn)一步也可以進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。在使用云存儲(chǔ)服務(wù)的過程中，對于重要的數(shù)據(jù)內(nèi)容，需要進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)。在網(wǎng)絡(luò)中存在一定的攻擊性，使得網(wǎng)絡(luò)安全被威脅，由此可以使得反映的時(shí)間更加迅速，使得安全問題迅速消弭。通過上述條件就能夠有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全使用以及安全監(jiān)測。

3.醫(yī)院數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)發(fā)展。醫(yī)院的數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)在進(jìn)行建立的目的，是通過管理平臺(tái)的儲(chǔ)存，對檔案信息調(diào)配，進(jìn)行二次或三次的應(yīng)用與開發(fā)。醫(yī)院的職能在于治病救人，隨著我國老齡化加重，現(xiàn)在以及未來的醫(yī)院壓力都會(huì)持續(xù)增加。數(shù)字化檔案管理平臺(tái)在應(yīng)用過程中，能夠使得信息管理效率提升，且使得信息運(yùn)用更為有效，從而為患者提供更為準(zhǔn)確治療。在未來的對數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的應(yīng)用中，應(yīng)利用先進(jìn)技術(shù)，對其進(jìn)行價(jià)值挖掘，從而使得檔案管理平臺(tái)在使用過程中，更加簡便、直觀、有效。

四、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)未來發(fā)展方向

1.結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行服務(wù)的拓寬。在目前的檔案實(shí)踐領(lǐng)域中，其中還包含有歸檔電子文件以及數(shù)字化檔案等檔案的數(shù)字資源，在總量上以及達(dá)成了PB級(jí)別，數(shù)據(jù)集合超過10TB就可以被稱作大數(shù)據(jù)，因此數(shù)字化檔案存在大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。當(dāng)下對于檔案的應(yīng)用中，多數(shù)用戶對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用不能滿足與表面，更希望數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行深挖，得到更為全面、深度的信息。所以數(shù)字化檔案的發(fā)展過程中，可以與數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)領(lǐng)域進(jìn)行結(jié)合，從而對基于數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)大叔據(jù)信息服務(wù)引擎進(jìn)行開發(fā)，使得數(shù)字化檔案信息可以深層進(jìn)行發(fā)掘，充分被利用。

2.數(shù)字檔案信息平臺(tái)間進(jìn)行聯(lián)通.在當(dāng)下階段中，我國各個(gè)省市在進(jìn)行檔案網(wǎng)站的建立過程中，更趨于相互獨(dú)立的形式，且各自還存在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不一以及檢索方式各異的現(xiàn)象，之間的檔案信息資源并不能實(shí)現(xiàn)互通。在未來需要進(jìn)行信息的交互，盡管存在一定的技術(shù)難度，但對于信息獲取的便捷性能夠進(jìn)行增強(qiáng)。如果任由網(wǎng)站各自獨(dú)立，長此以往的發(fā)展，就會(huì)使得信息平臺(tái)成為信息的孤島，數(shù)字檔案發(fā)展也因此失去動(dòng)力。想要進(jìn)行各級(jí)的數(shù)字檔案的連接，可以運(yùn)用現(xiàn)當(dāng)下的超鏈接進(jìn)行互連，或者使用用戶群體較為廣泛的網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)字檔案館的目錄索引制作，同時(shí)對各類數(shù)字檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)集成，從而對數(shù)字化檔案資源的共享得以實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)束語

數(shù)字化檔案在進(jìn)行平臺(tái)的建設(shè)過程中，盡管本身存在著復(fù)雜性，且數(shù)據(jù)處理巨量的情況，但其對傳統(tǒng)的檔案管理方式有著巨大的改變，其作用是顛覆性的。信息化時(shí)代對于數(shù)字化檔案進(jìn)行充分的管理以及利用和建設(shè)、開發(fā)，有助于檔案信息資源的高效利用，使得工作效率得到提升，管理成本得到降低，從而實(shí)現(xiàn)便利便民的條件，有利于我國的的檔案信息化發(fā)展。除此之外，時(shí)代發(fā)展在不斷加快，未來進(jìn)行數(shù)字化檔案建立的過程中，對于當(dāng)代的條件需要進(jìn)行充分考慮，由此才能使得數(shù)字化檔案的建立能夠符合需求條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃嘉成，高紅英，許新華等.數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐研究——以”蘭臺(tái)e令”檔案專題網(wǎng)站為例[J]. 蘭臺(tái)世界，2018（4）：44-46.

[2]朱 進(jìn).論圖書館與檔案館數(shù)字化信息共享平臺(tái)建設(shè)[J].檔案管理，2017（3）：61-63.

[3]胡博實(shí).搭建檔案管理工作數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)國土資源征地信息現(xiàn)代化[J].才智，2018（19）：206.

[4]彭 萍.信息時(shí)代如何推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2018， No.290（9）：53.