淺談事業(yè)單位人力資源管理信息化的

張艷玲

摘要：在知識經(jīng)濟時代，人才是發(fā)展的重要動力，事業(yè)單位要想在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，謀求良好的發(fā)展就需要重視人資管理的強化，而在當前信息化的快速發(fā)展下，為了保證人資管理有效開展，在事業(yè)單位構建人資管理信息化是提升事業(yè)單位人資管理水平的重要手段，本文就圍繞著事業(yè)單位人資管理信息化構建來進行論述。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;信息化

隨著人資管理的不斷發(fā)展，人資管理信息化系統(tǒng)也在不斷完善和發(fā)展。通過利用人資管理信息化能夠對事業(yè)單位的人資管理進行優(yōu)化，并對事業(yè)單位的人才招聘、選拔、培訓進行管理，并讓事業(yè)單位人資管理朝向便捷化和科學化的發(fā)展。將信息化進行建設，能夠改變傳統(tǒng)的事業(yè)單位辦公方式，然后構建人事數(shù)據(jù)庫讓事業(yè)單位管理活動能夠在清除的數(shù)據(jù)信息支撐下進行開展，進而實現(xiàn)事業(yè)單位人事管理的完善建設。

一、事業(yè)單位人資管理信息化建設的重要性

（一）迎合事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展趨勢

隨著我同事業(yè)單位的不斷改革和完善，事業(yè)單位在信息化時代下的信息更新量，讓事業(yè)單位的改革和完善面臨重要的挑戰(zhàn)。通過構建人資管理信息化體系，能夠幫助事業(yè)單位在改革過程中有效地對事業(yè)單位信息數(shù)據(jù)進行管理與更新，進而讓事業(yè)單位的改革和完善能夠得到進一步的提升。此外，通過信息化的建設，能夠幫助事業(yè)單位構建更加完善的人才資源體系，讓事業(yè)單位內(nèi)部人力能夠得到優(yōu)化和協(xié)調(diào)，提高事業(yè)單位的工作效率，讓事業(yè)單位的人力資源改革和整體改革得到充足的人才支撐。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，在事業(yè)單位的人力資源改革的過程中，通過有效的信息化建設，能夠讓事業(yè)單位的改革實現(xiàn)更好的建設，在信息化打造下事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作能夠得到有效的協(xié)調(diào)，各人才能夠在其所適合的崗位進行工作，充分發(fā)揮人才的潛力，讓事業(yè)單位的工作效率得到提升。

（二）人力資源信息化建設有助于提高事業(yè)單位人才管理水平

在當前的國內(nèi)經(jīng)濟體系和社會架構下，事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要支撐載體，是我國社會主義現(xiàn)代化建設中的重要力量。在我國的發(fā)展歷程中，事業(yè)單位在我國困家發(fā)展中起到了十分重要的作用，事業(yè)單位中的人才建設水平能夠為社會工作開展打下堅實的基礎，同時也為事業(yè)單位的社會服務職能提供保障。在事業(yè)單位的人資管理過程中，運用科學的管理手段，來構建打造科學化和合理化的事業(yè)人力資源體系，能夠幫助事業(yè)單位的公共服務職能得到有效的體現(xiàn)和發(fā)揮。

二、事業(yè)單位現(xiàn)階段人資管理信息化建設中存在的欠缺

（一）信息化建設基礎薄弱

目前人資管理軟件的開發(fā)水平還比較弱，開發(fā)出來的產(chǎn)品比較大宗缺乏針對性，很難滿足事業(yè)單位的人資管理需求。其中就包括系統(tǒng)軟件難以對事業(yè)單位不同部門的人資管理進行表現(xiàn)，導致事業(yè)單位的人資管理受到限制，進而限制事業(yè)單位管理信息化實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)更新和發(fā)展。

（二）事業(yè)單位信息化建設中管理層支持不足

在人資管理信息化建設中，事業(yè)單位人資管理缺乏必要的管理層支持，事業(yè)單位領導對于人資管理信息化的建設認識不足，同時在進行信息化建設時，直接安排人資部門進行信息化建設籌劃，管理層缺乏深入的貫徹和引導，導致事業(yè)單位的人力資源信息化建設比較淺顯，僅停留于基礎。

（三）事業(yè)單位信息化建設追求速度

在我國事業(yè)單位信息化建設中，為響應國家的號召，很多事業(yè)單位盲目注重速度，忽視了人力資源信息化建設的質量，人力資源信息化缺乏循序漸進的開展，導致建設的信息化體系比較欠缺，信息化水平較差，不僅沒有實現(xiàn)人力資源信息化作用的發(fā)揮，還給事業(yè)單位帶來了人力、物力、財力的浪費。

（四）事業(yè)單位信息化建設資金注入不足

我國事業(yè)單位的發(fā)展依靠財政支持來進行相應的建設，但目前我國事業(yè)單位的財政資金注入有限，且大多數(shù)的資金用于事業(yè)單位的社會服務工作開展，人力資源信息化建設缺乏充足的資金支持，導致事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)開發(fā)不足，后期的管理和更新也缺乏資金保障。

三、事業(yè)單位人力資源信息化管理的完善對策

（一）構建完善的人力資源信息化體系

人力資源信息化構建過程中，需要事業(yè)單位的管理人員重視體系構建，要做好信息化的基礎體系建設，并按照事業(yè)單位的人資管理需求來進行相應的體系模式架構。例如，檔案管理建設，通過結合事業(yè)單位的人力資源檔案建設需求來打造信息化檔案管理框架，從檔案的歸檔、調(diào)取、檢索、查閱、保管等需求，按照事業(yè)單位的檔案管理模型來進行體系的建設和豐富，以此來保障人力資源信息化體系打造的有效性和可行性。

（二）建立健全人力資源信息化制度

在人力資源信息化制度建設過程中一定要重視制度的建設和完善，事業(yè)單位管理者要在信息化建設的過程中積極參與其中，通過管理者的帶頭作用，讓基層人員認識到制度建設的重要性。此外，在進行制度建設時，事業(yè)單位要做好制度公示，讓基層職員都能夠參與到制度建設過程中去，同時需要注重人力資源信息化績效考核制度，確保信息化的開展能夠在績效考核的保障下有序進行，使人力資源信息化制度實現(xiàn)全面打造。

（三）人力資源信息化建設要長期規(guī)劃

人力資源信息化的規(guī)劃，一定要重視長期建設，要立足于事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標，在理解本單位的發(fā)展戰(zhàn)略目標與業(yè)務規(guī)劃的基礎上，對事業(yè)單位的人資管理規(guī)劃進行診斷和分析，然后根據(jù)事業(yè)單位人力資源體系來進行業(yè)務流程的規(guī)范，并結合當前的信息技術來進行信息化的規(guī)劃遠景和建設，并針對性地進行信息化系統(tǒng)的建設，使邏輯分析和規(guī)劃能夠得到有效的保障，以便于使具體系統(tǒng)的架設與選擇能夠保持在良好的規(guī)模體系。此外，在對人力資源信息化建設的過程中，要充分與信息化進程進行打造，以規(guī)劃和協(xié)調(diào)來確保信息化體系能夠充分整合單位的資源，促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的落實。

（四）要規(guī)范組織結構與人資管理的業(yè)務流程

在事業(yè)單位進行人資管理的時候，信息化建設一定要根據(jù)業(yè)務流程來進行開展，并且要對事業(yè)單位人員進行組織結構的規(guī)范化建設，在規(guī)范組織結構和業(yè)務流程管理時可以采取以下兩方面措施：首先，要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略采用恰當?shù)姆绞綄M織結構和部門職責進行規(guī)范：其次，在人資管理結構進行信息化建設的過程中，要最大限度對人員的層次結構進行搭建。在進行組織結構規(guī)范和業(yè)務流程管理時，一定要讓單位職員全面地投入其中，只有這樣才能夠確保信息化建設水平。

（五）注重事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)優(yōu)化

在事業(yè)單位進行人力資源信息化管理的時候，需要對人力資源信息化管理系統(tǒng)的功能進行優(yōu)化。要完善事業(yè)單位人力資源信息化管理中心的組織結構和崗位功能，要對事業(yè)單位的內(nèi)部實際組織機構與崗位進行設置，確保事業(yè)卑位的人力資源信息能夠有效地錄入，保證事業(yè)單位內(nèi)部人資管理信息可靠性。同時，要完善事業(yè)單位員T的管理模塊，做好對退休、在職、失業(yè)等員T-的基本信息，并做好相應的統(tǒng)計。此外，事業(yè)單位的人力資源信息系統(tǒng)要注重合同和薪酬模塊的建設，要積極地對人事合同進行編制，同時做好薪酬的管理，讓人資管理能夠與職T的基本薪酬需求進行結合，確保職工對于人資管理的參與度。

（六）人力資源信息化注重管理人才的培養(yǎng)

單位的人力資源信息化建設需要有專業(yè)的人才進行保障，事業(yè)單位目前缺乏專業(yè)的計算機專業(yè)人才，導致人力資源信息化建設缺乏有效支撐。因此，事業(yè)單位一定要注重信息化管理人才的培養(yǎng)，要從戰(zhàn)略發(fā)展高度出發(fā)，充分認識到人才培養(yǎng)的重要性，提高人力資源信息化人才的待遇水平，以此來吸引優(yōu)秀的人才，通過做好人才的培養(yǎng)促使事業(yè)單位的人力資源能夠與信息化建設緊密地結合，從人才的角度上保障事業(yè)單位人力資源信息化管理的建設水平。

四、事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)體系結構建議

根據(jù)每個單位的實際情況，事業(yè)單位的人資管理需要做好自身多角度組織、地位和層次的定位，如分支機構、地區(qū)、部門等。為了滿足不同事業(yè)單位中的不同組織結構，構建時可以在不同情況下定又不同組織之間的層次關系。通過定義不同組織的性質、屬性和相關T-作功能要求，可以直接定義每個組織的容量需求和系統(tǒng)體系，根據(jù)組織結構和崗位結構的定義，以及人員配置的發(fā)展，系統(tǒng)可以幫助管理者分析當前的人力資源狀況，以及目前人力資源架構與事業(yè)單位T-作開展的契合度。在一定時問內(nèi)所需的人力資源和能力差距有助于決策者制訂相應的人資管理計劃。其中，員T-招聘和選拔、關鍵職位的任免、部署是人資管理的常用方法。提供豐富的T-具來分析和報告基本的員T信息。不同類別的人員被記錄在同一個數(shù)據(jù)庫中，例如在職員T、試用員T-、派遣員工、外包員T、離職人員、退休人員、候選人等，這些人的信息通過不同類型的信息來區(qū)分，幫助事業(yè)單位的管理者分析整體、地方或個人的能力需求和培訓需求，以及人力資源相應的培訓計劃。

五、總結

事業(yè)單位人力資源信息化建設對推動事業(yè)單位發(fā)展有著十分重要的作用，在本文的論述中筆者圍繞著人力資源信息化建設的價值及現(xiàn)存問題進行論述，并針對事業(yè)單位人力資源信息化建設目標和部署，提出相應的解決對策。對于我國事業(yè)單位的人力資源信息化建設發(fā)展，還需要在不斷地落實中進行補充，要注重現(xiàn)代技術的導入和專業(yè)人才的培養(yǎng)，要做好制度的建設。

參考文獻：

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