圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化探索

孫瑞玲

[摘 要] 目前，我國(guó)越來越重視人才的培養(yǎng)，圖書與資料是開展人才培養(yǎng)工作過程中不可缺少的部分，圖書與資料發(fā)揮著傳遞知識(shí)信息的重要作用。由此，圖書資料管理工作的重要程度也就凸顯出來，這也使得人們對(duì)于圖書資料管理工作的重視程度越來越高。如何有效提高圖書資料管理工作效率，已成為需要思考和解決的問題。為此，本文針對(duì)圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化進(jìn)行了探索，并提出了優(yōu)化的方法，希望對(duì)圖書資料管理工作能夠提供一定的幫助。

[關(guān)鍵詞] 圖書資料 管理工作 路徑優(yōu)化

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)志號(hào)：A

一、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀

圖書資料的重要性不言而喻。目前，相關(guān)機(jī)構(gòu)圖書資料管理工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高，許多機(jī)構(gòu)的圖書資料管理工作人員并不具有足夠的專業(yè)技能和知識(shí)，甚至還有的機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的圖書資料管理工作人員流動(dòng)性非常大，臨時(shí)工的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，這對(duì)于開展圖書資料管理工作具比較大的影響[1]。圖書資料涉及非常多的領(lǐng)域，其中科學(xué)領(lǐng)域和教育領(lǐng)域占了比較大的部分，這些領(lǐng)域的重要性要求圖書資料管理工作人員必須擁有一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，但是部分機(jī)構(gòu)在招聘圖書管理工作人員的時(shí)候比較隨意，沒有招聘的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。這也就使得許多員工在任職之后沒有辦法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書管理模式，工作理念也跟不上要求，使得人員流動(dòng)頻率變高，這些存在的問題對(duì)于開展圖書資料管理工作有著比較大的影響。

二、圖書資料管理工作存在的問題

（一）管理方法滯后

觀察實(shí)際工作情況就能發(fā)現(xiàn)，有部分圖書館還在使用傳統(tǒng)的圖書資料管理方法管理圖書資料，而傳統(tǒng)圖書資料管理方法已不能滿足現(xiàn)代化圖書館的需求。傳統(tǒng)圖書管理方法主要是使用手動(dòng)管理的工作方式開展圖書資料管理工作，這種手動(dòng)管理方法存在著不可避免的管理疏忽和漏洞，工作效率也比較低，不能滿足當(dāng)前讀者的需求，讀者讀書的便捷度不高。圖書資料管理方法對(duì)于圖書館服務(wù)效率有很大影響。造成管理方法落后的主要因素在于工作人員自身思想認(rèn)識(shí)不到位，沒有根據(jù)時(shí)代發(fā)展改變工作思路，沒有認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理方式的重要性，沒有仔細(xì)了解管理技術(shù)和管理手段等。

（二）管理設(shè)備落后

傳統(tǒng)圖書資料管理過程中使用的工具都是比較簡(jiǎn)單的，使用簡(jiǎn)單工具開展圖書資料管理工作很難滿足現(xiàn)代化圖書館的要求。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)制造出了非常多的現(xiàn)代自動(dòng)化圖書資料管理設(shè)備，這些設(shè)備對(duì)于圖書資料管理工作效率的提高有著非常大的幫助，成了現(xiàn)代化圖書資料管理工作的必需品[2]。部分圖書館在開展圖書資料管理工作的時(shí)候，還是使用的傳統(tǒng)工具，這些工具使用起來比較煩瑣，在很大程度降低了工作效率。還有，傳統(tǒng)工具在使用過程中很容易出現(xiàn)操作上的失誤，如果出現(xiàn)了操作失誤，就會(huì)出現(xiàn)圖書管理混亂等一系列情況，使得圖書資源沒有辦法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。另外，如果圖書資料在書柜存放的條件較差的話，還容易造成圖書受潮等問題出現(xiàn)，這都會(huì)對(duì)圖書資源管理工作的開展造成不良影響。

（三）管理人員綜合素質(zhì)不高

相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分圖書資源管理工作人員對(duì)于自身工作的認(rèn)識(shí)還比較模糊，覺得圖書資料管理工作只是對(duì)圖書進(jìn)行日常的整理，在有人借閱的時(shí)候進(jìn)行登記，定時(shí)定期地進(jìn)行管理等，但是，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展的不斷加快，圖書資料管理不光需要做到各種類型的常規(guī)性工作，還需要對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)有效的采集和整理，圖書資料管理工作人員需要具備一定的現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)。如果圖書資料管理工作人員沒有具備足夠的專業(yè)知識(shí)技能，那么，在開展圖書資料管理工作的時(shí)候，就很難保證工作效率當(dāng)前，部分圖書資料管理工作人員的專業(yè)技能知識(shí)等還不能夠滿足新形勢(shì)下圖書資料管理工作所提出的要求，影響了圖書資料管理工作未來的發(fā)展。這就對(duì)圖書資料管理工作人員的專業(yè)知識(shí)和技能等提出了要求[3]。

三、圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

（一）完善圖書館管理機(jī)制

圖書館工作人員在開展圖書資源管理工作的時(shí)候，需要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，對(duì)圖書館擁有的全部圖書資料進(jìn)行仔細(xì)、明確的分類，建立起科學(xué)合理的圖書資料管理制度。在制定圖書資料管理制度的時(shí)候，圖書館工作人員要先對(duì)圖書館的當(dāng)前情況進(jìn)行研究和分析，針對(duì)存在的問題制定出相應(yīng)的圖書資料管理制度，對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)行優(yōu)化和改善。此外，圖書館管理者還需要加大內(nèi)部資源更新的重視程度，需要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況以及讀者所提出的要求，引入新類型的書籍和文獻(xiàn)等，不斷地提高圖書資料的專業(yè)性和豐富程度，只有這樣才能夠真正提高對(duì)圖書館內(nèi)部資源的利用效率[4]。圖書館工作人員在開展圖書資源管理工作的過程中，還需要積極地使用科學(xué)信息技術(shù)，加大對(duì)信息資源的搜集力度，將主要方向放在網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)工作上，只有這樣，才能不斷豐富圖書館的信息數(shù)據(jù)。工作人員在開展信息搜集工作時(shí)，需要對(duì)讀者感興趣的信息資源進(jìn)行搜集，在搜集的過程中不斷地學(xué)習(xí)，以此來提高自身的信息技術(shù)水平，還要將搜集到的相關(guān)信息資源進(jìn)行整理，在整理完信息資源之后，將其儲(chǔ)存到建立好的信息資源庫(kù)中，只有這樣，才能夠更好地保證對(duì)圖書資源的開發(fā)利用。

（二）豐富圖書館服務(wù)的內(nèi)容

傳統(tǒng)圖書館提供的服務(wù)比較少，通常情況下只是提供借閱服務(wù)。因此，圖書館需要不斷地豐富服務(wù)內(nèi)容。圖書館工作人員可以充分使用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)，將圖書館所擁有的資源進(jìn)行上傳，建立起網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)對(duì)圖書館服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行豐富。圖書館工作人員需要對(duì)讀者提出的需求進(jìn)行分析和研究，查找讀者所提出的需求內(nèi)容，將這些內(nèi)容進(jìn)行錄入，錄入后將這些內(nèi)容資源進(jìn)行上傳，通過互聯(lián)網(wǎng)讓讀者進(jìn)行瀏覽和借閱，這樣就能夠?yàn)槲覈?guó)各個(gè)行業(yè)的工作提供比較豐富的參考內(nèi)容，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供非常大的幫助[5]。另外，圖書館還需要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行策劃和建設(shè)，定時(shí)定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化，尋找機(jī)會(huì)與讀者進(jìn)行溝通，從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和需要改進(jìn)的地方，根據(jù)讀者所提出的需求進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善。圖書館網(wǎng)站還可以開通聊天室等交流平臺(tái)，讓工作人員與讀者進(jìn)行在線溝通，提高圖書資料分享的時(shí)效性，通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)圖書資料進(jìn)行分享，提高圖書資源利用的便利程度。圖書館工作人員還需要定時(shí)定期對(duì)圖書資料數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和上傳，保證資源庫(kù)中數(shù)據(jù)充足。

（三）培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才

目前，圖書館圖書資源管理工作人員在專業(yè)知識(shí)技能方面還比較欠缺，沒有豐富的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識(shí)和能力?，F(xiàn)代化圖書館就是一個(gè)比較龐大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，要想保證現(xiàn)代化圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須提高硬件軟件工作的協(xié)調(diào)性。工作人員需要使用先進(jìn)的現(xiàn)代化科學(xué)設(shè)備對(duì)圖書館所擁有的圖書資源進(jìn)行上傳，不斷完善圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)，加快圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。但是，開展圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，需要工作人員具有比較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)技能，如果沒有掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，那么，圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作的開展效率就會(huì)降低，不利于圖書資料管理工作的開展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上可以看出，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書資料管理工作有著非常重要的地位，提高圖書資料管理工作的效率已成了改革圖書館管理工作的重要步驟。因此，圖書館管理者必須高度重視圖書資料管理工作，對(duì)存在的問題及時(shí)地進(jìn)行改善和優(yōu)化，切實(shí)提高圖書資料的利用程度。

參考文獻(xiàn)：

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[5]劉湧.高校圖書資料管理工作創(chuàng)新路徑探索[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2018（19）：167.