ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中的應(yīng)用

吳峰

摘要：本文闡述了ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中的應(yīng)用及其背景與意義，同時結(jié)合ERP系統(tǒng)的功能、特點等基礎(chǔ)理論，對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的現(xiàn)狀進行分析，指出ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中存在的問題及解決對策，對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運行起到了不斷完善與改進的作用。

關(guān)鍵詞：ERP;系統(tǒng)：財務(wù)管理

現(xiàn)代ERP系統(tǒng)義叫企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise ResourcePlanning），是指通過管理信息化系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)管理革新和管理優(yōu)化，其中“信息”部分主要談的是ERP，而“化”的部分則是ERP的實施。ERP系統(tǒng)是一個在現(xiàn)代企業(yè)廣泛應(yīng)用的軟件，在國有投資公司財務(wù)管理中也得到了推廣應(yīng)用。ERP系統(tǒng)通過對企業(yè)所有資源的整合，給管理者提供最準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，以此來全面提高企業(yè)在市場中競爭能力。ERP系統(tǒng)是以財務(wù)管理模塊作為整個企業(yè)管理的中樞系統(tǒng)，并通過接口的方式，使其他所有模塊信息在財務(wù)中樞系統(tǒng)中相互集成。ERP的管理范圍可以擴大到企業(yè)管理的整個領(lǐng)域，為企業(yè)管理開拓了更為寬闊的道路。

一、ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用

在社會經(jīng)濤發(fā)展過程中，如何做好國有投資公司的財務(wù)管理T-作，保證國有投資的安全、促進國有資本的保值、增值，是大家討論的一個焦點，在這種情況下，引入一種有效的管理系統(tǒng)來優(yōu)化國有投資公司的管理是很有必要的，在這個過程中ERP系統(tǒng)被引入國有投資公司的管理應(yīng)用中。讓投資公司建立更加完善的核算、監(jiān)督和管理制度。

二、ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中應(yīng)用的背景與意義

隨著市場經(jīng)濟的突飛猛進的發(fā)展，財務(wù)管理也日趨現(xiàn)代化、國際化，國有投資公司為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，保證國有投資的安全，對于其財務(wù)管理不僅要求合理規(guī)劃、運用各項資源，還必須將與經(jīng)營活動相關(guān)的各種資源結(jié)合起來，控制經(jīng)營成本，資金流向，保證投、融資安全和效率，提高對市場反映的靈活性。由于傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理快速反應(yīng)的需要，現(xiàn)代財務(wù)管理要求公司對全球市場信息快速反饋，傳統(tǒng)的財務(wù)管理南于管理模式落后，已不能對市場信息做出快速的反饋，現(xiàn)代財務(wù)管理要求重視外部環(huán)境和各方資源，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理則以公司作為一個獨立完整的主體，只對公司內(nèi)部資金進行管理，不能以降低各類經(jīng)營成本和縮短投資項目進入市場的周期為目的來充分利用外部環(huán)境，忽略外部環(huán)境的相互關(guān)聯(lián)，因此傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在當(dāng)今市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的環(huán)境中，衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的指標(biāo)包括財務(wù)指標(biāo)和大量非財務(wù)指標(biāo)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理沒法提供非財務(wù)指標(biāo)，因此，為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，開發(fā)、應(yīng)用ERP等管理信息化系統(tǒng)也就成為必然的趨勢。

三、ERP系統(tǒng)在國有投資公司管理工作中的現(xiàn)狀以及現(xiàn)狀分析

ERP系統(tǒng)的運行能夠有效地幫助國有投資公司擴大財務(wù)管理的內(nèi)涵。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，財務(wù)管理是局限于財務(wù)自身管理，在運行ERP后，ERP管理系統(tǒng)可以把企業(yè)的投資、融資、合約、規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、安監(jiān)、物資、人資和財務(wù)管理等方面有機地結(jié)合在一起，把財務(wù)管理的內(nèi)涵擴大到企業(yè)的每一個地方，可以及時反映企業(yè)的運營狀況，實現(xiàn)企業(yè)全面管理與財務(wù)管理的統(tǒng)一。在ERP系統(tǒng)實行過程中，讓每個子系統(tǒng)的各功能模塊者都服務(wù)于財務(wù)管理模塊，從而使財務(wù)管理模塊成為整個中心，通過ERP系統(tǒng)對各個子模塊信息進行及時處理，便于企業(yè)管理者得到更好的信息資源，大大提高了國有投資公司在市場競爭中的競爭力。

ERP系統(tǒng)的運用，可以使財務(wù)管理的相關(guān)信息從事后反饋轉(zhuǎn)變到對業(yè)務(wù)全程的全面監(jiān)控。國有投資公司運用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，隨時隨地管控企業(yè)運營的整個進度，促使企業(yè)的內(nèi)部自控能力得到較好的提升，進一步推動國有投資公司管理水平發(fā)展速度。

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了管理信息的遠(yuǎn)程傳遞。由于ERP系統(tǒng)的客戶端大多運用在大型公司，可以較好地解決不同經(jīng)營地及不同區(qū)域的信息傳遞問題，管理者可以通過運用ERP系統(tǒng)來對不同的經(jīng)營地、不同區(qū)域公司的運營情況進行管控，從而保障傳遞財務(wù)報表等管理信息的快速有效，最大限度地節(jié)約了國有投資公司的管理成本，提高了管理的時效性。

四、ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

南于ERP軟件在我國還處于開發(fā)期，工業(yè)研究表明：ERP項目70%，以上都不成功。使用成本平均超預(yù)算240%，調(diào)試時問普遍超計劃。經(jīng)過這些年的探索，ERP系統(tǒng)的成功范例雖然開始增多，但就整體而言，成功率依然只有三成多，七成的實施單位還處在交學(xué)費階段。國有投資公司在實施ERP系統(tǒng)過程中了也存在著一些問題，具體反映在以下幾個方面。

（一）在國有投資公司引入ERP系統(tǒng)的過程中，如何根據(jù)企業(yè)的特性，在保持ERP系統(tǒng)原有程序完整性的前提下，進行必要的修改，修改后繼續(xù)保持ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性，對于ERP系統(tǒng)的成熟性是有著較高要求的。

（二）在ERP系統(tǒng)準(zhǔn)備階段，對于基礎(chǔ)導(dǎo)人數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，往往存在一定困難，而這也直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)在實施過程中的順利與否。

（三）在ERP系統(tǒng)運行階段，由于將各個業(yè)務(wù)子模塊的信息資料都集合到一個管理系統(tǒng)中，因此如何保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性也是一個需要引起重視的問題。

（四）南于ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的推廣應(yīng)用，改變了原有手工操作的模式和習(xí)慣，往往會導(dǎo)致操作人員存在畏難的情緒，同時由于ERP系統(tǒng)對于國有投資公司管理的革新和優(yōu)化，也會導(dǎo)致部分管理人員的抵觸，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在運行過程中受到阻撓。

（五）還會存在著管理團隊思想認(rèn)識上的風(fēng)險，南于他們在ERP項目實施中處于主導(dǎo)的地位，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)、組織、調(diào)度的作用。但是，相當(dāng)一部分應(yīng)用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正認(rèn)識ERP系統(tǒng)，他們只是簽字掏錢者，使ERP項目變成了“稀松工程”“馬拉松T-程”。這種主體領(lǐng)導(dǎo)能力的不強，也是相當(dāng)一些企業(yè)ERP失敗的一個重要原因。

五、完善ERP系統(tǒng)在國有投資公司財務(wù)管理中應(yīng)用的對策

（一）國有投資公司應(yīng)選擇適合自身公司發(fā)展的ERP產(chǎn)品。國有投資公司要立足公司實際情況，綜合企業(yè)運營特點，并結(jié)合自身當(dāng)前需求，在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)發(fā)展需求的ERP產(chǎn)品。

（二）國有投資公司應(yīng)建立一套適合自身發(fā)展的ERP管理體系，只有完善了ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)條件，才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部充分運行。導(dǎo)入的前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，做好ERP系統(tǒng)建立的前期準(zhǔn)備工作，必須成立專門的ERP系統(tǒng)維護小組，維護ERP系統(tǒng)的正常運行，通過ERP制定合適的公司計劃，根據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)采樣方式來提高財務(wù)管理工作的效率。

（三）要制訂整套嚴(yán)謹(jǐn)、合理的系統(tǒng)權(quán)限。因ERP系統(tǒng)的正常運行覆蓋了企業(yè)的多個部門，所以企業(yè)需要結(jié)合實際情況來設(shè)置相關(guān)人員的操作權(quán)限，并以此來保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

（四）要在企業(yè)內(nèi)部加強如何運用ERP系統(tǒng)的宣傳，讓企業(yè)管理人員和操作人員的在思想上認(rèn)識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性，建立專門的ERP系統(tǒng)運行的對接部門，并做好ERP系統(tǒng)的日常維護工作，并做好員工的培訓(xùn)工作。

（五）要在企業(yè)內(nèi)部讓企業(yè)高層認(rèn)識到ERP的重要性，促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，并在其思想上重視起來，積極參與到ERP系統(tǒng)的推進工作中來。

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