電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃分析

呂文霞

【摘 ?要】大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源，正在成為當(dāng)今的技術(shù)浪潮，席卷各行各業(yè)，電力企業(yè)也不例外。在大數(shù)據(jù)時代背景下，其中涉及大量的數(shù)據(jù)資料，對數(shù)據(jù)采集、分析和處理，可以為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)成為電力企業(yè)進行物資招標(biāo)采購的重要技術(shù)基礎(chǔ)，在當(dāng)前電力工程項目建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。本文主要分析了電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃。有不對之處，請批評指正。

【關(guān)鍵詞】電力物資;招標(biāo)采購;大數(shù)據(jù);發(fā)展

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快，電力企業(yè)工程項目建設(shè)的發(fā)展速度也在不斷提升，并取得了非常客觀的發(fā)展成果的同時，物資采購的任務(wù)也越來越多。電力物資是一個重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，電力物資管理是一個相對比較復(fù)雜也比較系統(tǒng)的工作，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到電力物資招標(biāo)采購管理工作中，可以有效地提高管理工作的質(zhì)量和效率，促進管理工作朝著精益化和高效化的方向發(fā)展。筆者從大數(shù)據(jù)環(huán)境下對物資采購數(shù)據(jù)工作的影響分析入手，探討了電力物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的實施保障及其發(fā)展趨勢。

1大數(shù)據(jù)環(huán)境下對物資采購數(shù)據(jù)工作的影響

在大數(shù)據(jù)時代背景下，數(shù)據(jù)分析和挖掘直接關(guān)乎到企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，對于物資采購企業(yè)而言，只有從海量數(shù)據(jù)中深入挖掘有價值信息，才能夠有效提升企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量，為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。以往物資采購工作中，由于涉及內(nèi)容較為繁雜，而這些數(shù)據(jù)存在很多無法分類、反正復(fù)雜的數(shù)據(jù)，人工分析難以掌握數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)律。通過樣本=總體全數(shù)據(jù)模式來分析企業(yè)物資采購數(shù)據(jù)，有助于為企業(yè)物資采購工作提供支持，預(yù)測到貨周期、采購價格走向和材料需求量等，以便于提升物資采購質(zhì)量，獲得更加可觀的效益。

2電力物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)應(yīng)用的實施保障

2.1建立完善的管理體制，提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求

建立完善的管理體制，能夠為電力物資招標(biāo)采購管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)提供制度上的保證。具體來講，在招標(biāo)采購管理工作中，應(yīng)該結(jié)合實際情況，將數(shù)據(jù)分析工作作為基礎(chǔ)來建立針對工作人員工作成果的考核制度，并根據(jù)工作情況創(chuàng)立符合實際需要的考核指標(biāo)，考評每一個工作部門以及工作人員在招標(biāo)采購管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的質(zhì)量和效率，而考評結(jié)果將直接影響每個部門的工作績效。如果能夠建立并完善這樣的考核機制，那么大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的工作需求能夠在很大程度上得到提升，這樣就可以鼓勵各個單位和部門充分地將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到招標(biāo)采購管理工作中，并為其提供工作動力。

2.2認識標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性，盡可能提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

數(shù)據(jù)的支持是實現(xiàn)在電力物資招標(biāo)采購管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的根本和基礎(chǔ)。因此，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，就可以在一定程度上提高大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量。要有效提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，首先企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)階層就必須正確認識到進行數(shù)據(jù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要意義。實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化，可以促進招標(biāo)采購管理工作中大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系的產(chǎn)生和進一步完善。應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行相關(guān)管理和分析的工作，屬于數(shù)據(jù)功能中的數(shù)據(jù)應(yīng)用。招標(biāo)采購管理工作中大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作的順利開展，必須以數(shù)據(jù)的搜集和數(shù)據(jù)的整理分析為前提和基礎(chǔ)。在對招標(biāo)采購進行管理的具體工作中，要盡可能深度挖掘和整理數(shù)據(jù)，提高相關(guān)數(shù)據(jù)的利用效率和利用深度，才可以在最大程度上為物資招標(biāo)采購的工作提供一些較為有用的參考信息和參考資料。

2.3重視相關(guān)工作人才的建設(shè)工作，提高其專業(yè)素養(yǎng)和工作水平

電力物資招標(biāo)采購管理中，大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作的順利進行和開展，必須有相關(guān)專業(yè)的復(fù)合型人才在智力方面對其進行支持和幫助。因此，重視相關(guān)工作人才的建設(shè)工作，提高其專業(yè)素養(yǎng)和工作水平，是為大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用提供保障的重要手段。未來將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在電力物資招標(biāo)采購管理工作的過程中，企業(yè)應(yīng)該成立專業(yè)的工作部門來負責(zé)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用工作，為大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購管理工作中高效地應(yīng)用提供理論和技術(shù)上的支持和幫助。

3電力物資招標(biāo)的發(fā)展趨勢

3.1招標(biāo)集中化

電網(wǎng)建設(shè)速度的加快是國家擴大內(nèi)需的推動作用下的必然趨勢。因此電力工程對設(shè)備和材料采購的規(guī)模和數(shù)量是十分巨大的。南方電網(wǎng)以及下屬各個省網(wǎng)，對在輸配電、變電等工程建設(shè)過程所需物資進行物資分類、分批，采取集中、打捆、框架招標(biāo)的方式，逐步取消三、四級采購權(quán)限，改變了各自為政的局面，降本增效，統(tǒng)一管理取得了很好的成效。電力企業(yè)在建設(shè)項目中對于采購的設(shè)備，已經(jīng)擁有了較為集中和規(guī)范的采購和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，例如對于一級、二級物資一般是采用集中年度框架招標(biāo)采購的方式。集中框架式招標(biāo)的方式一般是委托一個專業(yè)代理公司完成，實施平臺也是統(tǒng)一的。招標(biāo)工作開展時，代理公司擁有著龐大的供貨商信息庫和評標(biāo)專家?guī)?，為尋找投?biāo)人和專家節(jié)省了時間，節(jié)約了成本。招標(biāo)結(jié)束后，根據(jù)中標(biāo)的情況對投標(biāo)人提出要求，加大競爭性，降低采購成本。

3.2招標(biāo)電子化

招標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)了電子化，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)招標(biāo)的方式，將交易費用大幅度降低。這是一種電子化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，通過在線招標(biāo)的方法，將招標(biāo)文件等以電子文檔的方式加以公布、公示和發(fā)售，投標(biāo)人可以通過在線的方式參加投標(biāo)，并了解招投標(biāo)過程。通過這個過程，招標(biāo)結(jié)果可以較為公開和透明，也有利于對招標(biāo)全程進行管理，幫助加強對供應(yīng)商的動態(tài)評價等。目前南方電網(wǎng)各單位已逐步推行招標(biāo)電子化。

3.3招標(biāo)信息化

利用大數(shù)據(jù)建立動態(tài)采購信息數(shù)據(jù)庫，包含招標(biāo)人、投標(biāo)人的基本信息和交易信息?；拘畔ㄗ再Y本、所有制形式、營業(yè)場所和范圍、法人代表姓名等。交易信息包括：貨物類招標(biāo)中的性能參數(shù)、中標(biāo)價格和合同條件等;工程類招標(biāo)中的造價、工期、設(shè)計方案、施工組織方案、工程量清單等;服務(wù)類招標(biāo)中的用戶體驗指標(biāo)、服務(wù)流程與態(tài)度、服務(wù)與描述的差異性等信息。這些信息有助于招標(biāo)人查找到類似項目的招標(biāo)方案、評標(biāo)方法、合同條件等內(nèi)容。同時，數(shù)據(jù)庫還可以提供相關(guān)標(biāo)的以往的合同條件及當(dāng)前的各種報價，方便了解市場狀況。

3.4招標(biāo)系統(tǒng)化

以大數(shù)據(jù)思想建立承包商履約信息系統(tǒng)，主要包含兩類信息：（1）承包商的基本信息，包含企業(yè)及主要管理、技術(shù)人員的基本信息以及反映企業(yè)資格、能力、業(yè)績等方面的信息;（2）承包商的誠信檔案。企業(yè)參與投標(biāo)以及履行合同時，其信用和履約等信息將被及時收集到數(shù)據(jù)庫中。上述信息都通過聯(lián)網(wǎng)方式從其他政府部門或公共資源交易數(shù)據(jù)平臺中獲得，并成為重要的評審因素。承包商履約信息系統(tǒng)還可以與其他誠信數(shù)據(jù)庫互通，進一步影響到不誠信的承包商參與其他領(lǐng)域的活動，由此提高了違約成本，使得承包商在履約過程中會主動選擇誠信。由此便可以降低公共資源交易合同的監(jiān)督和矯正成本。

4結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)管理必將依靠大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)是未來發(fā)展的趨勢，今后企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級以及未來的競爭力的提升均要以大數(shù)據(jù)為核心。目前企業(yè)的管理工作務(wù)必要做到規(guī)范、精細、效率，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益成熟，將逐漸應(yīng)用到企業(yè)中為企業(yè)的發(fā)展加油助力，而且在招標(biāo)采購的管理中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是必然的趨勢。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司運城供電公司物資部）