周夢(mèng)麗
摘 要:建筑企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有舉足輕重的地位,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,建筑業(yè)當(dāng)然也需要有更高的財(cái)務(wù)管理水平與之相匹配,以整合硬件軟件資源,走精細(xì)化管理道路才能更好地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和效果。本文對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探究解決問(wèn)題的途徑和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題及對(duì)策
一、建筑企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位及其財(cái)務(wù)管理的重要性
我國(guó)建筑業(yè)增加值增長(zhǎng)率一直高于國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值增長(zhǎng)率和工業(yè)增加值增長(zhǎng)率,建筑業(yè)也會(huì)帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)的同時(shí)也暴露一些問(wèn)題,如果所有的問(wèn)題不能及時(shí)治療解決就會(huì)郁郁成結(jié)留下無(wú)窮禍患,特別是現(xiàn)在處于改革發(fā)展階段,“營(yíng)改增”在建筑行業(yè)全面實(shí)施,企業(yè)的實(shí)際稅負(fù)變動(dòng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平直接相關(guān),從而亟須財(cái)務(wù)人員有更高、更強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,提高財(cái)務(wù)管理水平才能見(jiàn)招拆招,讓企業(yè)在改革發(fā)展中處于不敗之地!
二、目前建筑業(yè)中財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善和健全
俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,制度是一個(gè)企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展的立足之本,企業(yè)生存的目的就是盈利,而盈利除了有適銷對(duì)路的產(chǎn)品、強(qiáng)大的營(yíng)銷還有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理才能讓企業(yè)的利潤(rùn)最大化。不管是圉企、民企還是外企,可以說(shuō)目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度上都有或多或少的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)是財(cái)務(wù)管理制度多,但是執(zhí)行力度不夠或者是受體制影響無(wú)法有效率的貫徹執(zhí)行,各職能部門互相推諉,一件簡(jiǎn)單的事情做起來(lái)要多部門簽字審批,最終本末倒置耽誤了做事情的最佳時(shí)問(wèn),沒(méi)有抓住瞬息即逝的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì);民營(yíng)企業(yè)有一部分就沒(méi)有財(cái)務(wù)管理制度,有些企業(yè)就是“一言堂”,老板說(shuō)什么財(cái)務(wù)就怎么做,或者說(shuō)就算是有財(cái)務(wù)管理制度也沒(méi)法執(zhí)行,就像聾子的耳朵——擺設(shè)。外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)比較規(guī)范,外國(guó)人的理念就是制度管人,但是財(cái)務(wù)管理也過(guò)于比較死板,不會(huì)適應(yīng)中國(guó)的國(guó)情,也有些水土不服。
(二)內(nèi)部控制制度缺乏,沒(méi)有行而有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部控制制度是單位內(nèi)部建立的使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)互相聯(lián)系、互相制約的措施、方法和規(guī)程,是現(xiàn)代化企業(yè)管理的產(chǎn)物。內(nèi)部控制可以說(shuō)滲透于一個(gè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要單位內(nèi)存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理的環(huán)節(jié),就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。
(三)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,財(cái)務(wù)工作重核算輕管理現(xiàn)在有些工程單位的財(cái)務(wù)做的主要事情就是搞財(cái)務(wù)核算,天天兢兢業(yè)業(yè)填制憑證、過(guò)賬、生成報(bào)表,有時(shí)候一套賬翻來(lái)覆去重復(fù)折騰若干遍才會(huì)罷休,還有的單位財(cái)務(wù)按照老板要求搞兩套賬,一本內(nèi)賬用于股東算賬,一本外賬用于應(yīng)付工商稅務(wù)等職能部門,心思全用在歪門邪道上面,沒(méi)有真正在財(cái)務(wù)管理上面下功夫,財(cái)務(wù)管理手段還停留在最基礎(chǔ)、最原始的階段。
(四)項(xiàng)目成本管控不足,經(jīng)濟(jì)效益低下
企業(yè)盈利無(wú)非就是增收節(jié)支,在收入規(guī)模一定的情況下,成本管理就很重要了,這也是企業(yè)盈利的關(guān)鍵點(diǎn)之一,建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理復(fù)雜,除了砂、石、磚、水泥、鋼材等繁多的原材料和人工外,還要根據(jù)國(guó)家稅收政策的調(diào)整,考慮是采用甲供材,還是一般計(jì)稅,分包是采用專業(yè)分包還是僅僅勞務(wù)分包,材料大量進(jìn)貨會(huì)不會(huì)造成資金積壓,小批量進(jìn)貨會(huì)不會(huì)存在漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)造成進(jìn)貨成本劇增,這些都是必須要考慮的問(wèn)題。有的項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有成本管理意識(shí),只知道苦干蠻干,結(jié)果吃力不討好,本來(lái)可以賺錢的項(xiàng)目,由于事先沒(méi)有對(duì)成本全面測(cè)算規(guī)劃和統(tǒng)籌,反而會(huì)降低盈利水平,甚至發(fā)生虧損。
(五)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力有待提高,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待加強(qiáng)
一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作做得好壞雖受很多因素影響,如領(lǐng)導(dǎo)重視程度、各部門人員的配合、外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,但是最終還是受單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力影響,所以財(cái)務(wù)人員沒(méi)有一個(gè)過(guò)硬的專業(yè)水平是無(wú)法應(yīng)對(duì)目前國(guó)家“營(yíng)改增”等相關(guān)稅收及法規(guī)政策的,特別現(xiàn)在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息共享時(shí)代,讓很多違法行為都無(wú)所遁形,國(guó)家對(duì)各項(xiàng)法規(guī)都進(jìn)行及時(shí)修訂,風(fēng)險(xiǎn)管控增強(qiáng),還有些工程會(huì)計(jì)自身業(yè)務(wù)能力有限,義不學(xué)習(xí)提高,在老板授意下對(duì)沒(méi)有真實(shí)交易的公司虛開(kāi)發(fā)票,殊不知這樣任意妄為就會(huì)面臨著無(wú)窮的悔恨。
三、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策措施
(一)健全適合單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度
建立一個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不是一個(gè)部門的事情,要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,還要各部門對(duì)制度分別提出改進(jìn)意見(jiàn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人深入工程項(xiàng)目部所在地實(shí)地考察,制定理論聯(lián)系實(shí)際情況的實(shí)物資產(chǎn)的管理制度,并且要對(duì)制度邊執(zhí)行,邊測(cè)試,邊落實(shí),不斷完善和改進(jìn),同時(shí)制度也不要太過(guò)籠統(tǒng),要重執(zhí)行必須要盡量細(xì)化,這樣才能走精細(xì)化管理的道路。
(二)完善內(nèi)部控制制度,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制
單位要健全和強(qiáng)化內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),其核心問(wèn)題是合理的職責(zé)分工。在日常經(jīng)營(yíng)中,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過(guò)程的某幾個(gè)重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個(gè)部門或兩個(gè)以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負(fù)責(zé),起到相互控制的作用。要靠互相牽制的制度來(lái)監(jiān)督管理,也可以成立專門監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)來(lái)定期檢查和不定期的抽查,進(jìn)行打分考核與績(jī)效相掛鉤才能起到作用。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念,運(yùn)用科學(xué)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理
要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理觀念不僅是財(cái)務(wù)人員,還要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及工程管理人員從上至下的灌輸,全面梳理工作流程,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位能力(比如總賬,合并報(bào)表等等),現(xiàn)今社會(huì)高速發(fā)展,在全球人工智能時(shí)代來(lái)臨之際,一個(gè)機(jī)器人相當(dāng)于2~5個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì),724小時(shí)工作,而且IOO%正確率,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員如果不向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,就會(huì)面臨失業(yè)的危險(xiǎn)。
(四)對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格管控,合理控制成本,優(yōu)化資源配置
設(shè)立專門的成本管理部門,要形成一套成本管理體系,在承接業(yè)務(wù)時(shí)候就要進(jìn)行目標(biāo)成本的全面測(cè)算,該項(xiàng)目是否能盈利,采用什么方式能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,充分考慮工程施工過(guò)程可能影響成本的各項(xiàng)因素,制定出詳盡的工程預(yù)算,還要在工程實(shí)施過(guò)程中根據(jù)工程進(jìn)展情況不斷調(diào)整。比如鋼材、水泥要觀察一段時(shí)間的價(jià)格走勢(shì),判斷進(jìn)貨的時(shí)點(diǎn),還有進(jìn)貨的數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)成本高低、自然環(huán)境對(duì)工期的影響,考慮是自己購(gòu)入還是外包給其他單位,這都需要項(xiàng)目經(jīng)理有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。還要經(jīng)常總結(jié)經(jīng)驗(yàn),大家群策群力商量解決,盡量把成本控制在可控范圍內(nèi),優(yōu)化主材、人工等構(gòu)成比例,合理進(jìn)行稅收策劃,最大限度走精細(xì)化成本管理的道路。成本管理部門還要建立一個(gè)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)成本執(zhí)行過(guò)程中的異常變動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,分析原因找出問(wèn)題實(shí)質(zhì),避免出現(xiàn)類似問(wèn)題。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),建立一個(gè)強(qiáng)大的財(cái)務(wù)隊(duì)伍
單位要重視財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的地位,可以組織業(yè)務(wù)骨干到同行業(yè)做得好的上市公司去學(xué)習(xí),也可以請(qǐng)財(cái)稅專家到單位開(kāi)展專題講座,比如“營(yíng)改增”專業(yè)知識(shí)講座,還有稅收策劃方面的知識(shí),擴(kuò)寬眼界提高認(rèn)識(shí),還可以單位內(nèi)部舉辦財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,既增長(zhǎng)知識(shí),義培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力,而且對(duì)做出特殊貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員要給予一定的物質(zhì)和精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)不同的職位給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)施工時(shí)間長(zhǎng)、難度大、工地環(huán)境復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作要和實(shí)際相結(jié)合,滲透到工程各個(gè)環(huán)節(jié),所以不僅要有比較完善的財(cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ),相互制約的內(nèi)部控制制度進(jìn)行職責(zé)分工,還要有單位自上而下的財(cái)務(wù)管理理念相配合,更要有引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和方法對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格管控,有專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理,最后對(duì)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者因地制宜地進(jìn)行能力培養(yǎng),讓財(cái)務(wù)人員由核算向管理轉(zhuǎn)型,盡早與國(guó)際接軌!
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