企業(yè)檔案管理推動(dòng)電力企業(yè)文化建設(shè)路徑探析

唐靖

摘要：電力企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中，檔案管理工作尤為重要?，F(xiàn)階段，若想促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)運(yùn)行，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系進(jìn)行深入研究。具體來(lái)講，企業(yè)檔案和企業(yè)文化都是貫穿在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的，并且和企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，將企業(yè)檔案管理工作做到位，能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，加強(qiáng)提升企業(yè)形象。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;電力企業(yè)文化;建設(shè)路徑

我國(guó)絕大部分知名企業(yè)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)都有著高度的重視，并且將其歸入到發(fā)展戰(zhàn)略中。企業(yè)文化的合理建設(shè)，能夠在一定程度上促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理作為企業(yè)管理中不可或缺的一部分，企業(yè)檔案中清晰準(zhǔn)確的記錄了電力企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程，因此，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化建設(shè)之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行深入分析，在電力企業(yè)檔案管理方面上，積極探索企業(yè)文化建設(shè)的有效途徑?；诖?，本文將針對(duì)企業(yè)檔案管理推動(dòng)電力企業(yè)文化建設(shè)路徑進(jìn)行探析，希望可以為相關(guān)工作者提供借鑒。

1企業(yè)檔案管理和電力企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在關(guān)系

具體來(lái)講，電力企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)和管理的過程中，會(huì)形成屬于自身且獨(dú)特的企業(yè)文化，并且需要企業(yè)內(nèi)部員工遵守企業(yè)的各種行為規(guī)范、價(jià)值信仰、以及認(rèn)同企業(yè)的精神、價(jià)值觀、管理制度、以及戰(zhàn)略等。企業(yè)價(jià)值觀作為企業(yè)文化的組成部分，企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)的發(fā)展方向、理想、以及目標(biāo)等有著密不可分的聯(lián)系;企業(yè)精神具體表現(xiàn)在企業(yè)文化的精神層面，和企業(yè)文化建設(shè)的具體內(nèi)容、范圍、以及形式等有著直接的聯(lián)系;針對(duì)企業(yè)形象來(lái)講，是外界對(duì)企業(yè)的整體評(píng)價(jià)和認(rèn)知，同時(shí)也能充分展現(xiàn)出企業(yè)文化。電力企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中，檔案管理所起到的作用不容忽視，其不僅能實(shí)現(xiàn)保存企業(yè)文化，而且也能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的科學(xué)管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)各種規(guī)章制度的確立，檔案管理工作在促進(jìn)企業(yè)工作可持續(xù)進(jìn)行的同時(shí)，也能夠在很大程度上促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)。

2分析企業(yè)檔案管理在電力企業(yè)文化建設(shè)中的實(shí)際作用

電力企業(yè)在建設(shè)企業(yè)文化的過程中，應(yīng)參考企業(yè)檔案資料，并深入分析企業(yè)歷史、管理、以及戰(zhàn)略等，然后對(duì)其進(jìn)行再創(chuàng)造。具體來(lái)講，企業(yè)文化的建設(shè)和檔案管理有著密不可分的聯(lián)系，一旦企業(yè)文化建設(shè)離開了檔案管理，那么不僅會(huì)使企業(yè)發(fā)展脫離企業(yè)歷史，而且也會(huì)在很大程度上降低企業(yè)文化建設(shè)的有效性和必然性。

2.1企業(yè)檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)提供一定的資源

具體來(lái)講，企業(yè)檔案中包含了企業(yè)的發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)活動(dòng)、以及和企業(yè)文化相關(guān)的重大事件等。通過實(shí)際情況可以看出，只有相關(guān)人員對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行深入分析，并且全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、優(yōu)劣勢(shì)、以及發(fā)展目標(biāo)等，才能更好的掌握企業(yè)文化精神和優(yōu)良傳統(tǒng)，如此一來(lái)，在促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)可持續(xù)進(jìn)行的同時(shí)，也能加強(qiáng)提升企業(yè)文化建設(shè)的有效性和必然性。由此可見，做好企業(yè)檔案管理工作，將企業(yè)檔案的收集管理工作落實(shí)到實(shí)處，能夠在很大程度上為企業(yè)文化建設(shè)提供一定的資源。

2.2企業(yè)檔案管理能夠?qū)⑵髽I(yè)精神多方位展現(xiàn)出來(lái)

由于企業(yè)的發(fā)展歷程、實(shí)物資料、企業(yè)獲得的榮譽(yù)證書、以及獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌等都會(huì)記錄在企業(yè)檔案中，因此通過舉辦企業(yè)檔案展覽，或者制定屬于企業(yè)自身的書本等方式，可以讓企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)的文化和歷史等有一個(gè)更加全面的了解，同時(shí)也能加強(qiáng)提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、以及自豪感。

2.3企業(yè)檔案管理能加強(qiáng)提升企業(yè)形象

通俗來(lái)講，所謂的企業(yè)形象，就是外界社會(huì)對(duì)企業(yè)的一個(gè)總體認(rèn)知，同時(shí)也能充分展現(xiàn)出企業(yè)文化的建設(shè)。將企業(yè)檔案管理工作做到位，不僅能為企業(yè)文化建設(shè)提供一定的幫助，而且也能加強(qiáng)提升企業(yè)形象。比如將企業(yè)的科研成果、設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品研發(fā)、以及技術(shù)創(chuàng)新等方面充分展現(xiàn)出來(lái)，再加上編輯企業(yè)相關(guān)的檔案資料，能夠在很大程度上加強(qiáng)提升企業(yè)形象。我國(guó)某電力企業(yè)通過自身豐富的檔案資料，編輯了《企業(yè)檔案指南》、以及《企業(yè)創(chuàng)新之路》等書籍，這不僅完成了企業(yè)的宣傳工作，而且也將企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新能力、以及內(nèi)部管理情況更加全面的展現(xiàn)出來(lái)，從而提升了該電力企業(yè)的整體形象。

3企業(yè)檔案管理推動(dòng)電力企業(yè)文化建設(shè)路徑探析

3.1科學(xué)合理的建設(shè)企業(yè)檔案文化

若想保證企業(yè)檔案文化建設(shè)的科學(xué)合理性，相關(guān)人員應(yīng)以企業(yè)文化建設(shè)為基礎(chǔ)，做好企業(yè)檔案管理工作。首先，相關(guān)工作人員在實(shí)際檔案管理的過程中，應(yīng)高度重視檔案的文化性，具體來(lái)講，就是集中整理能夠展現(xiàn)企業(yè)精神、以及企業(yè)文化的各種檔案;其次，做好檔案的編輯工作，可以編輯和企業(yè)發(fā)展史、文化建設(shè)相關(guān)的資料，以此來(lái)將企業(yè)的發(fā)展理念、發(fā)展歷程、發(fā)展目標(biāo)等更加全面的展現(xiàn)出來(lái);最后，將紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作做到位，相關(guān)工作人員可以有效利用企業(yè)微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、以及企業(yè)微博等平臺(tái)，將企業(yè)檔案數(shù)字化成果展現(xiàn)出來(lái)，如此一來(lái)，不僅能使社會(huì)更加全面了解企業(yè)自身的文化，而且也能通過音像檔案等資料，多方位展現(xiàn)出電力企業(yè)自身的企業(yè)文化。

3.2積極配合企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)檔案管理工作在進(jìn)行的過程中，應(yīng)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作理念，全面了解企業(yè)檔案管理促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的有效途徑，積極配合企業(yè)文化建設(shè)。另外，電力企業(yè)可以建立“負(fù)責(zé)歷史、服務(wù)發(fā)展”的相關(guān)檔案管理體系，使電力企業(yè)內(nèi)部員工能夠主動(dòng)加入到企業(yè)文化建設(shè)中。比如我國(guó)某電力企業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，定期安排內(nèi)部員工參觀檔案室，如此一來(lái)，企業(yè)員工便可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展目標(biāo)、以及價(jià)值精神等有一個(gè)更加全面的了解。除此之外，若想加強(qiáng)提升企業(yè)內(nèi)部員工、以及社會(huì)外界對(duì)企業(yè)的認(rèn)可，可以通過舉辦科學(xué)合理的企業(yè)文化論壇，制定出相應(yīng)的檔案文化產(chǎn)品等。

3.3堅(jiān)持“以人為本”的相關(guān)理念

企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)的實(shí)際管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、以及企業(yè)戰(zhàn)略等方面有著密不可分的聯(lián)系，而企業(yè)文化建設(shè)的最終目的不僅是為了加強(qiáng)提升企業(yè)的凝聚力和向心力，而且也要保證企業(yè)內(nèi)部員工在實(shí)際工作中，具備一定的積極性和創(chuàng)新性。由此可見，堅(jiān)持“以人為本”理念是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的終極目標(biāo)。首先，應(yīng)激發(fā)出員工工作積極性，保證企業(yè)員工能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)提供一定的幫助;其次，幫助員工正確了解檔案工作的重要性，倡導(dǎo)員工積極參與到檔案管理工作中，在日常工作中，應(yīng)做到第一時(shí)間歸檔相關(guān)資料、以及配合檔案管理人員科學(xué)合理的進(jìn)行檔案工作;最后，將企業(yè)檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用充分發(fā)揮出來(lái)，通過利用檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作態(tài)度等，為企業(yè)人力資源提供種種有價(jià)值的信息，以此來(lái)加強(qiáng)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，以電力企業(yè)自身性質(zhì)和特點(diǎn)為基礎(chǔ)，盡快研究出信息資源整合共享的有效方式。

總結(jié)：

綜上所述，企業(yè)檔案和企業(yè)形象有著密不可分的聯(lián)系，無(wú)論是企業(yè)檔案，還是企業(yè)形象，都能在很大程度上加強(qiáng)提升企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存來(lái)講都極其重要。將企業(yè)檔案管理工作做到位，也能有效促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，因此，做好企業(yè)檔案管理尤為重要，可以通過堅(jiān)持“以人為本”的相關(guān)理念、積極配合企業(yè)文化的建設(shè)、科學(xué)合理的建設(shè)企業(yè)檔案文化等措施去高效的完成該工作。

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