提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇研究

魏勇

[摘 要] 近些年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，有效推動(dòng)了我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，公路作為基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分，近些年來發(fā)展十分迅速，我國也隨之建立了較為完善的公路交通體系，極大地方便了人們的出行，也為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提供了保障。伴隨公路建設(shè)數(shù)量的增加，以及人們對公路服務(wù)質(zhì)量、通行環(huán)境要求的日漸提高，公路系統(tǒng)檔案管理的科學(xué)化也隨之有了更高的要求。但是當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理受重視度有待提高，未實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，客觀層面而言，直接制約了公路行業(yè)的快速發(fā)展。本文主要以公路系統(tǒng)檔案管理為主題展開分析，在簡要論述公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上，深入分析了其現(xiàn)狀，進(jìn)一步探討了科學(xué)化水平提高路徑。

[關(guān)鍵詞] 公路系統(tǒng) 檔案管理 科學(xué)化水平 路徑

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平與公路價(jià)值的實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)。公路系統(tǒng)自身具備一些特殊性特征，如復(fù)雜性等，正因如此，與之相關(guān)的公路系統(tǒng)檔案也同樣具備復(fù)雜性等特征，從而使得其相關(guān)管理工作并非一項(xiàng)簡單易操作的工作，而是需要相關(guān)部門及相關(guān)人員從思想上提高認(rèn)識，并在日常工作中予以高度重視，如此才能在公路系統(tǒng)檔案管理工作實(shí)踐中，不斷糾正不科學(xué)管理方式，有效提高檔案管理科學(xué)化水平，為發(fā)揮公路系統(tǒng)檔案既有作用夯實(shí)基礎(chǔ)。接下來，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，在查閱大量文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，圍繞公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平提高，提出幾點(diǎn)拙見，供相關(guān)人士借鑒。

一、公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化的重要意義概述

公路作為我國交通體系的重要組成部分，在一些領(lǐng)域發(fā)揮著積極作用，最為突出的是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的作用。之所以如此，是因?yàn)楣废到y(tǒng)的完善，可以為資源的交流提供保障，從而在資源交換中產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益。近些年來，我國公路建設(shè)數(shù)量日漸增多，同時(shí)人們對公路服務(wù)質(zhì)量要求也不斷提高，加強(qiáng)公路系統(tǒng)檔案管理顯得至關(guān)重要?，F(xiàn)實(shí)中，公路系統(tǒng)檔案作為公路建設(shè)最原始的資料，可以為科學(xué)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供具有價(jià)值的最原始數(shù)據(jù)，也是與公路相關(guān)的各類事件發(fā)生之后，確定第一責(zé)任人的重要材料和依據(jù)[1]。由此可見，公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化的重要意義。

二、公路系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀分析

近些年來，公路建設(shè)事業(yè)快速發(fā)展，與之相應(yīng)的公路系統(tǒng)檔案管理難度也隨之提高。鑒于公路系統(tǒng)檔案管理對促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等具有巨大影響，現(xiàn)實(shí)中需提高公路系統(tǒng)檔案管理重視度，以此保證公路系統(tǒng)檔案發(fā)揮出既有作用。而實(shí)際情況是當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理中存在一系列問題，具體如下：

（一）公路系統(tǒng)檔案管理重視度有待提高

近些年來，我國公路建設(shè)事業(yè)快速發(fā)展，并取得了可喜的成就。在此過程中，公路系統(tǒng)檔案管理工作也隨之增加了難度。為了保證公路系統(tǒng)檔案管理能夠發(fā)揮出既有作用，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展等提供具有價(jià)值的信息，各級政府不斷提高公路系統(tǒng)檔案管理要求，雖促進(jìn)了管理工作體系等的完善，但是對于整體角度而言，大部分單位檔案管理工作的開展缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略眼光，忽視了檔案管理工作組織紀(jì)律性，不利于公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化[2]。之所以出現(xiàn)上述問題，是因?yàn)楫?dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理工作尚未引起相關(guān)單位及相關(guān)人員的重視，他們僅著眼于眼前工作效益，或者是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查而進(jìn)行，造成公路系統(tǒng)檔案管理工作流于形式，這自然會(huì)制約公路系統(tǒng)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展[3]。除此之外，公路系統(tǒng)檔案管理工作開展過程中，由于檔案管理工作重視度不足，出現(xiàn)了一系列問題，如人員變動(dòng)。這種情況下，大部分單位為了彌補(bǔ)管理崗位空缺，同時(shí)出于省事角度考慮，通常以兼職方式聘請管理人員。而這類管理人員普遍缺乏專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)，直接制約了公路系統(tǒng)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。

（二）公路系統(tǒng)檔案收集管理有待完善

公路系統(tǒng)檔案主要以公路建設(shè)相關(guān)資料為主，當(dāng)中涉及內(nèi)容種類繁多，并且數(shù)量較為龐大，除了簡單的文字資料之外，還包括有別于文字資料的資料，如視頻資料、實(shí)物資料等[4]?？梢?，公路系統(tǒng)檔案收集管理工作具有較大的難度。而當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理工作中，雖十分重視檔案收集管理，但是實(shí)踐中主要以公路系統(tǒng)文字資料的收集為主，忽視了影像等資料的收集，或者收集到的資料不完善，抑或是收集到的資料缺乏實(shí)用價(jià)值。這種情況下，公路系統(tǒng)檔案收集必然缺乏完善性，進(jìn)而影響到后續(xù)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外，檔案管理人員由于對檔案管理的重視度不足，通常會(huì)忽視現(xiàn)有公路系統(tǒng)檔案資料的高效管理，同時(shí)由于意識有待增強(qiáng)等因素的制約，造成其未大力進(jìn)行電子化建設(shè)，增加了公路系統(tǒng)檔案遺失概率[5]。

總而言之，當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理工作中存在重視度有待提高、收集管理有待完善等問題，制約公路系統(tǒng)檔案管理既有作用的發(fā)揮，不利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。鑒于此，提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平勢在必行。

三、提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

鑒于當(dāng)前公路系統(tǒng)檔案管理存在一系列問題，不利于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此有必要積極探索提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑。接下來，筆者在查閱大量參考文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，融合文獻(xiàn)研究成果和結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，圍繞公路系統(tǒng)檔案管理，從提高檔案管理人員檔案管理重視度、提高管理隊(duì)伍綜合素養(yǎng)等幾個(gè)方面，提出幾點(diǎn)拙見，為相關(guān)人員的管理工作實(shí)踐提供一些具有參考價(jià)值的建議。

（一）及時(shí)做好公路系統(tǒng)資料歸檔工作

公路系統(tǒng)檔案管理工作實(shí)踐中，資料的收集是首要工作，其工作質(zhì)量與后續(xù)管理科學(xué)化水平息息相關(guān)。故而，相關(guān)管理人員有必要對資料歸檔工作從思想上提高認(rèn)識，并在實(shí)踐中盡最大能力，及時(shí)做好公路系統(tǒng)相關(guān)資料的歸檔工作。需強(qiáng)調(diào)的是，公路系統(tǒng)檔案具有復(fù)雜性特征，要想保證檔案管理水平，需保障檔案的完整性。因此，公路系統(tǒng)資料歸檔工作開展過程中，需做好資料分類和編碼工作，基于方便相關(guān)人員的角度，按照類別、時(shí)間等整理公路系統(tǒng)資料。另外，公路系統(tǒng)資料歸檔工作開展過程中，相關(guān)工作人員除了及時(shí)完成原始資料的登記和處理工作之外，還需要密切關(guān)注公路系統(tǒng)檔案完整度。在此過程中，若發(fā)現(xiàn)公路系統(tǒng)資料部分缺失，需要及時(shí)提醒并督促相關(guān)人員及時(shí)完成資料完善工作，以此保證公路系統(tǒng)材料的完整度，避免公路系統(tǒng)材料二次登記引起檔案管理工作難度加大等問題，為提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平提供保障。

（二）重視檔案管理人員檔案管理工作

公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的提升，除了規(guī)范檔案管理工作行為之外，還需要進(jìn)一步提高檔案管理相關(guān)人員檔案管理重視度，其主要原因在于檔案管理人員重視度的高低會(huì)直接影響到檔案管理工作能否順利進(jìn)行。因此，檔案管理工作實(shí)踐當(dāng)中，需要定期加強(qiáng)檔案管理人員教育培訓(xùn)，在教育培訓(xùn)過程中，檔案管理人員需逐步建立準(zhǔn)確的工作流程和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，從而確保檔案管理工作有序進(jìn)行。此外，對于管理人員自身來說，需要提高檔案管理重視度，發(fā)揮帶頭作用，潛移默化影響其他人員，以此推動(dòng)檔案管理工作有序開展，為有效提高檔案管理科學(xué)化水平夯實(shí)基礎(chǔ)。

（三）提高檔案管理綜合素養(yǎng)

檔案管理人員作為公路系統(tǒng)檔案管理工作的主體，其個(gè)人綜合素養(yǎng)影響著檔案管理的科學(xué)化水平。公路系統(tǒng)檔案管理具有繁雜、多樣性等特點(diǎn)，對檔案管理人員具有更高的要求。與此同時(shí)，現(xiàn)代科技的發(fā)展對公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的提高提供了有效保障。因此，管理人員需定期通過培訓(xùn)方式提高綜合素質(zhì)，并可以結(jié)合管理人員能力細(xì)化職責(zé)，以此最大化發(fā)揮檔案管理人員既有作用，為提高檔案管理科學(xué)化水平提供保障。除此之外，單位可聘請領(lǐng)域?qū)I(yè)人才進(jìn)行授課，也可以組織管理人員進(jìn)行有效交流，以此全面提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)，為提高檔案管理科學(xué)化水平夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總之，公路系統(tǒng)檔案管理工作至關(guān)重要，鑒于公路系統(tǒng)檔案管理工作的現(xiàn)狀，需加強(qiáng)公路系統(tǒng)資料歸檔工作，提升檔案管理人員對檔案管理工作的重視度等，這樣才能有效提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張倩倩.提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：69.

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[3]任祥鳳.提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（02）：126- 127.

[4]任祥鳳.大數(shù)據(jù)時(shí)代公路系統(tǒng)檔案管理模式變化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（24）：183+189.

[5]黃錦男.公路檔案的信息化建設(shè)及有效管理策略探討[J].科技風(fēng)，2016（18）：171.