信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用研究

摘 ?要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的不斷進步，給企業(yè)的管理、生產(chǎn)及經(jīng)營帶來了較大的影響，特別是在現(xiàn)代化企業(yè)中，將信息管理應(yīng)用到其中，對于提升企業(yè)的總體運行效能有著明顯作用。本文將信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用作為研究對象，分析了當前信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的具體應(yīng)用，剖析了信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用中存在的問題，并針對性地提出了提升信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用效果的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：信息管理;現(xiàn)代化企業(yè);企業(yè)信息化

中圖分類號：TP399 ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）14-0117-03

Application of Information Management in Modern Enterprises

CHEN Quanquan

（No.907 Hospital of the People’s Liberation Army Joint Service Support Force，Nanping ?353000，China）

Abstract：With the continuous progress of internet technology and computer technology，the management，production and operation of enterprises have been greatly affected. Especially in modern enterprises，the application of information management to them plays an obvious role in improving the overall operational efficiency of enterprises. In this paper，the application of information management in modern enterprises is taken as the research object，the specific application of information management in modern enterprises is analyzed，the problems existing in the application of information management in modern enterprises are analyzed，and the relevant countermeasures to improve the application effect of information management in modern enterprises are put forward.

Keywords：information management;modern enterprise;enterprises informatization

0 ?引 ?言

在當前市場經(jīng)濟中，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)各項生產(chǎn)活動正常開展的物質(zhì)技術(shù)，信息管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和生存的重要內(nèi)容之一。從信息管理的本質(zhì)來分析，其就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)運作的重構(gòu)，從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展能力與競爭實力的提升。企業(yè)通過信息管理不僅對自身的內(nèi)部構(gòu)成產(chǎn)生了較大的影響，同時，也對企業(yè)的管理模式、經(jīng)營方式及經(jīng)營環(huán)境等產(chǎn)生了較大的影響。特別是在當前這個大數(shù)據(jù)時代下，信息資源的戰(zhàn)略價值毋庸置疑，許多企業(yè)通過信息管理挖掘出有效信息，提高了決策能力和經(jīng)濟效益，比如某些頗具膽識的企業(yè)已經(jīng)在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面取得了相當?shù)某晒?。因此，對信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用進行分析有著較為重要的意義。

1 ?當前信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的具體應(yīng)用

1.1 ?信息管理在企業(yè)銷售管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用

企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對銷售數(shù)據(jù)的收集，及時形成各種銷售報表。例如，在企業(yè)銷售信息系統(tǒng)中，可以形成企業(yè)銷售產(chǎn)品的出庫單與入庫單，對于庫存的情況，可以實現(xiàn)自動記錄，對不同客戶的訂貨數(shù)量也可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計?？梢酝ㄟ^將銷售發(fā)票輸入其中，對產(chǎn)品銷售的明細賬可自動登記，對銷售的稅額可自動計算，對稅金、銷售收入也可自動匯總，并實現(xiàn)對企業(yè)銷售情況的分析，企業(yè)的管理層可根據(jù)這些信息系統(tǒng)表格，實現(xiàn)對企業(yè)當前所處市場情況的準確判斷，從而更好地優(yōu)化自身的產(chǎn)品銷售策略。

1.2 ?信息管理在企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，通過對企業(yè)倉儲中的產(chǎn)品、金額、單價、規(guī)模及名稱等項目的全部記錄，在其中將匯總、統(tǒng)計、查詢、修改及增加等相關(guān)的功能加入到其中，從而更好地實現(xiàn)對企業(yè)倉儲的科學管理。例如，可以通過將材料的出庫單、入庫單等輸入到其中，實現(xiàn)對各種產(chǎn)品的變動情況實時掌握，更為科學地制定出企業(yè)資金流動計劃，防止出現(xiàn)因資金的大量積累而導(dǎo)致的企業(yè)資源浪費，提升企業(yè)管理效率，降低企業(yè)管理成本。

1.3 ?信息管理在企業(yè)人事管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)用

在現(xiàn)代化企業(yè)中，通過信息管理的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)員工學歷資質(zhì)、績效薪酬、業(yè)務(wù)進度及上崗情況的全方位、全過程的管理。同時，在員工接受的前提下，通過安裝監(jiān)控軟件的方式，隨時實現(xiàn)對具體工作崗位在崗情況的查詢。在信息管理系統(tǒng)中，還可以設(shè)計出諸如員工培訓計劃、自動轉(zhuǎn)賬、獎金發(fā)放等類似的業(yè)務(wù)程序，對于提升企業(yè)人力資源管理的效率與質(zhì)量有著明顯的作用。

1.4 ?信息管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

通過對企業(yè)成本信息進行匯總管理的方式，可以實現(xiàn)企業(yè)各個項目中所有成本的全面分析，同時，根據(jù)分析結(jié)果，推算出企業(yè)新項目的成本，從而根據(jù)具體的成本情況，幫助企業(yè)控制成本。特別是在通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對各種成本進行分析的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)找到自身成本管理控制中存在的問題，幫助企業(yè)修正自身成本控制存在的問題，提升企業(yè)各項經(jīng)營活動開展的質(zhì)效。例如，在房產(chǎn)銷售行業(yè)，通過信息管理可較好提升企業(yè)市場競爭能力。房產(chǎn)企業(yè)可借助數(shù)據(jù)資源，提升自身對數(shù)據(jù)定位的精準性，為成本營銷提供可能，首先房地產(chǎn)企業(yè)可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)精確營銷。憑借房地產(chǎn)商自身的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，建立客戶信息系統(tǒng)，將客戶進行分類，通過挖掘大數(shù)據(jù)，提煉出客戶信息，有針對性地實現(xiàn)精確營銷，這在很大程度上就降低了企業(yè)在營銷方面的成本。

2 ?信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用中存在的問題

2.1 ?當前現(xiàn)代化企業(yè)在信息管理方面的投入仍舊相對不足

我國企業(yè)家協(xié)會發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù)表明，我國企業(yè)在信息管理方面的投入相對于西方發(fā)達國家的投入有著較大的差距，西方發(fā)達企業(yè)的投入能夠達到企業(yè)營業(yè)額的10%左右，但是我國企業(yè)在信息管理方面的投入，還不到自身營業(yè)額的0.5%。投入量偏少，這必然導(dǎo)致企業(yè)信息管理工作水平整體偏低。同時，在具體的信息管理建設(shè)方面，對維護工作較為輕視、對建設(shè)較為重視，對硬件引入較為重視、對軟件更新較為輕視等方面的問題較為突出，影響到信息管理在企業(yè)各項經(jīng)濟活動中的應(yīng)用效果。

2.2 ?當前國內(nèi)企業(yè)信息管理體制總體較為滯后

從當前信息管理技術(shù)在我國企業(yè)的應(yīng)用情況來看，雖然相對于先前已經(jīng)有了較大的進步，但是從總體的信息管理應(yīng)用水平來看，相對于實際工作需求仍舊有著較大的差距，這種情況出現(xiàn)與當前國內(nèi)企業(yè)并沒有構(gòu)建出完善的信息管理體制有著直接的關(guān)系，導(dǎo)致信息管理工作在企業(yè)各項經(jīng)營活動處于“孤島”的情況，并沒有實現(xiàn)對企業(yè)整體經(jīng)營情況的統(tǒng)籌調(diào)配，影響到信息管理在企業(yè)各項工作中的應(yīng)用情況。

2.3 ?國內(nèi)企業(yè)信息管理人才較為缺乏

雖然信息管理在企業(yè)內(nèi)已經(jīng)應(yīng)用了多年，但是從企業(yè)從事信息管理的人才情況來看，總體的人才技術(shù)力量偏弱，特別是既懂企業(yè)經(jīng)營又懂信息管理的復(fù)合型人才非常缺乏，導(dǎo)致企業(yè)信息管理總體水平在提升過程中有明顯瓶頸。雖然借助了社會上IT公司的力量，但是由于這些公司對企業(yè)的實際經(jīng)營情況不夠了解，所設(shè)計研發(fā)的管理系統(tǒng)在很多方面也存在較大的不足。

3 ?提升信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用效果的相關(guān)對策

3.1 ?轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，提升對信息管理工作的重視程度

將信息管理技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代化企業(yè)中，對于企業(yè)收集并及時應(yīng)用與企業(yè)相關(guān)的信息有非常重要的作用。推進企業(yè)信息管理工作現(xiàn)代化，對于企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)營方式的及時有效調(diào)整，增強企業(yè)的總體經(jīng)營效益有著非常重要的意義。企業(yè)在構(gòu)建自身的信息管理系統(tǒng)方面，總體的周期非常長、資金投入多，特別是對企業(yè)內(nèi)部很多職能有著明顯的調(diào)整，多數(shù)管理的流程也需要改變，導(dǎo)致多個部門的利益會受到影響。因此，企業(yè)對于信息管理工作是否重視，直接決定了信息管理在企業(yè)各項工作中的具體應(yīng)用效果。企業(yè)的管理層應(yīng)當站在有利于企業(yè)長遠發(fā)展的角度，對信息管理現(xiàn)代化工作給予足夠的重視，從而更好地帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)各個部門重視信息管理，并服從于企業(yè)制定的各項信息管理規(guī)定，落實企業(yè)各項信息管理制度。

3.2 ?注重對信息管理人才的培養(yǎng)

針對當前信息管理工作在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用水平較低的情況，企業(yè)全面重視對信息管理人才的培養(yǎng)較為關(guān)鍵。在具體工作中，應(yīng)當從培訓與引進兩個方面入手，企業(yè)應(yīng)當制定出對應(yīng)的培訓制度，在制定該制度時，應(yīng)當充分結(jié)合企業(yè)當前信息管理所處水平，確保有計劃、有步驟地提升信息管理人員的素質(zhì)。同時，在具體培訓的過程中，應(yīng)當注重理論培訓和實踐培訓相結(jié)合，理論培訓應(yīng)當注重對最新的技術(shù)的及時掌握，實踐培訓中，應(yīng)提升培訓的互動性，確保員工能夠有效地參與到培訓中，提升整個培訓工作開展的實際效果。此外，企業(yè)和企業(yè)之間應(yīng)當盡量多地開展信息管理工作，相互學習，從而在企業(yè)內(nèi)部形成比學趕超的濃厚氛圍，這對于我國企業(yè)整體信息管理水平的提升是非常關(guān)鍵的。此外，在引進人才方面，也應(yīng)當認識到注入高質(zhì)量的新鮮血液，對于提升企業(yè)信息管理的總體水平的重要性，注重從待遇、發(fā)展空間等方面為高素質(zhì)的信息管理人才進入到企業(yè)中。

3.3 ?對企業(yè)信息管理制度進行完善

無規(guī)矩不成方圓。為了將信息管理工作的總體效能發(fā)揮出來，構(gòu)建出完善的企業(yè)信息管理制度非常關(guān)鍵。在具體實施的過程中，企業(yè)應(yīng)當從信息管理發(fā)展規(guī)劃的角度出發(fā)，充分結(jié)合自身信息管理工作需求，對當前的信息管理制度存在的問題進行全面分析，實現(xiàn)對信息管理制度的針對性完善，提升信息管理服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的總體效果。

3.4 ?盤活企業(yè)內(nèi)所有的信息資源

從當前很多企業(yè)運行實際來看，因各種信息資源整合不到位，而導(dǎo)致企業(yè)信息資源效能發(fā)揮不佳的問題大量存在，因此，企業(yè)必須將自身的信息資源有效盤活，在具體盤活過程中，企業(yè)應(yīng)當全面強化信息管理，應(yīng)為自有數(shù)據(jù)制作詳細目錄，并將所有數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分類，包括公開可獲取的數(shù)據(jù)和可購買的數(shù)據(jù)。企業(yè)可以通過激勵方案獲取第三方的數(shù)據(jù)資源，并與自有數(shù)據(jù)加以整合。

4 ?結(jié) ?論

綜上分析，在現(xiàn)代化企業(yè)中做好信息管理已經(jīng)成為企業(yè)各項工作高效開展的基礎(chǔ)，因此，這就需要企業(yè)在發(fā)展的過程中，全面重視信息管理在企業(yè)各項活動中的應(yīng)用，從企業(yè)實際特點出發(fā)，將信息管理有效應(yīng)用到企業(yè)各項活動中，推動企業(yè)整體進步。

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作者簡介：陳泉銓（1979.09-），男，漢族，福建長汀人，本科，助理工程師，研究方向：信息管理。