探究企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的新要求

摘要：伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)也變得更為激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上就是人才競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要注重對(duì)知識(shí)型人才的有效管理，推動(dòng)人事檔案管理工作的全面落實(shí)，這是企業(yè)人資管理的核心工作。傳統(tǒng)形式的人事檔案管理工作現(xiàn)在已經(jīng)不適合人力發(fā)展要求了，當(dāng)前人資管理工作也對(duì)人事檔案相關(guān)的管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。文中探究企業(yè)人資管理工作對(duì)人事檔案內(nèi)容管理工作提出的新要求，并且找出對(duì)應(yīng)有效的解決措施，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)探究提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;人事檔案;管理工作：新要求

科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之問的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變成人資方面的競(jìng)爭(zhēng)，人才資源方面的管理工作逐漸變成企業(yè)人資管理工作的核心，人資管理工作水平的優(yōu)劣更彰顯在企業(yè)人事檔案管理工作的質(zhì)量方面，這是因?yàn)槿耸聶n案、人力資源方面的管理工作是統(tǒng)一的人才管理工作目標(biāo)，其是相輔相成的，其是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景之下，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)全新的形式，企業(yè)人資管理工作也對(duì)人事檔案管理工作提出了全新的要求，為了推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，人事檔案內(nèi)容的管理工作亟須創(chuàng)新改革。

一、現(xiàn)代企業(yè)人資管理對(duì)人事檔案內(nèi)容管理提出的新要求

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代背景中，人事檔案方面的管理工作也在不斷發(fā)展，企業(yè)人資管理部門對(duì)人事檔案內(nèi)容的管理提出了全新的要求。

（一）核心價(jià)值體系

企業(yè)文化內(nèi)容中包含企業(yè)核心價(jià)值的觀念，企業(yè)文化還是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力。良好的企業(yè)文化內(nèi)容能夠彰顯出企業(yè)的智力資源，并且能夠指導(dǎo)企業(yè)的現(xiàn)代化生存和發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的穩(wěn)步達(dá)成，所以企業(yè)在進(jìn)行人事檔案內(nèi)容管理的時(shí)候，一定要對(duì)企業(yè)文化相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行積極拓展，并且積極建立企業(yè)自身的核心價(jià)值體系。

（二）價(jià)值的評(píng)價(jià)體系

為了滿足時(shí)代發(fā)展的實(shí)際需要，企業(yè)一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變?nèi)耸路矫娴目己酥贫?，積極創(chuàng)建層次多樣的價(jià)值評(píng)價(jià)體系，針對(duì)企業(yè)工作者，要基于績(jī)效、優(yōu)異因素等進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)，并且兼顧企業(yè)、組織、團(tuán)隊(duì)等的績(jī)效成果，針對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行全面、合理有效的考核評(píng)價(jià)，切實(shí)提升人事管理工作的能力與水平。

（三）職工的薪酬體系

企業(yè)相關(guān)工作者一定要及時(shí)對(duì)職工薪酬體系進(jìn)行有效完善，強(qiáng)化薪酬回報(bào)體系所具備的功能性，切實(shí)發(fā)揮出薪酬激勵(lì)方面的作用，并且要把影響職工薪酬回報(bào)數(shù)額的各項(xiàng)因素都轉(zhuǎn)變成為績(jī)效和業(yè)績(jī)。此外，薪酬制度體系也可以基于企業(yè)股票、期權(quán)、獎(jiǎng)金、分紅等的形式來對(duì)職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）用職業(yè)化對(duì)人資管理工作進(jìn)行衡量

對(duì)企業(yè)自身的人資管理工作水平進(jìn)行職業(yè)化衡量，以此讓其能夠適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展對(duì)人才知識(shí)架構(gòu)提出的要求，要求相關(guān)工作者一定要具備最為基本的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)、精神、技能、價(jià)值、規(guī)則等因素。另外，企業(yè)人資管理工作者一定要遵照相關(guān)要求具備全球化的人資管理工作能力，掌握運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)工作相關(guān)知識(shí)，并且具備企業(yè)人才系統(tǒng)方面的管理理念，積極聘入優(yōu)秀的國(guó)內(nèi)外企業(yè)人才，切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)在人才管理方面的工作質(zhì)量，確保人事檔案方面的管理工作者具備良好的業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)。

二、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)落實(shí)人事檔案管理工作的措施

處在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得良好的生存與發(fā)展，就一定要充分整合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況，切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)人資管理工作的能力與水平，強(qiáng)化人事檔案內(nèi)容的管理工作，對(duì)此可以著手于這幾個(gè)層面。

（一）完善人事檔案管理工作相關(guān)的制度條例

企業(yè)中的人事檔案管理一定要依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)人事檔案內(nèi)容的管理工作制度進(jìn)行有效完善，確保人事檔案方面的管理工作更為規(guī)范合理。對(duì)于人事檔案相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)有效的收集與完善，人事檔案相關(guān)資料的實(shí)際鑒別中，一定要遵照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行開展，保證人事檔案資料方面的整理歸納更為合理。人事檔案相關(guān)內(nèi)容的借閱制度需要及時(shí)有效地進(jìn)行完善，因?yàn)槿速Y管理工作的特殊屬性，人資管理部門一定要全面提升人資管理工作者的綜合素養(yǎng)，定期對(duì)人資管理工作者實(shí)施有效的培訓(xùn)教育工作，要求人資管理工作者對(duì)企業(yè)獎(jiǎng)懲制度方面有全面而深入的了解，并且要對(duì)企業(yè)所有部門職工的檔案資料內(nèi)容進(jìn)行全面掌握，將人事檔案工作對(duì)人資管理工作的關(guān)鍵作用充分發(fā)揮出來，并且要強(qiáng)化人事檔案資料的全面、嚴(yán)密管理，對(duì)于出現(xiàn)變動(dòng)的人事檔案資料內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新，對(duì)變更了的人事檔案資料內(nèi)容進(jìn)行積極主動(dòng)的搜集、整理、歸納與存儲(chǔ)，對(duì)企業(yè)的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充。

（二）積極促建人事檔案資料的分類系統(tǒng)

企業(yè)傳統(tǒng)形式的人事檔案內(nèi)容管理工作當(dāng)中，一般都基于部門工作種類、級(jí)別為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，對(duì)干部級(jí)別工作者的人事檔案內(nèi)容進(jìn)行著重收集，為了切實(shí)提升企業(yè)的人事檔案管理，企業(yè)中的人資管理部門需要建立人事檔案內(nèi)容相關(guān)的分類系統(tǒng)，用現(xiàn)代化的人資管理工作形式對(duì)人事檔案相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充，彰顯企業(yè)工作者的具體管理情況。所以，對(duì)人事檔案相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全方位兼顧，把定量、定向的收集方式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，重視動(dòng)靜結(jié)合，也就是不但要對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新、補(bǔ)充，更要定期對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行整理、分析以及鑒定，對(duì)于不實(shí)、無效的人事檔案資料內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)有效的清理。人事檔案內(nèi)容能夠?qū)⒁粋€(gè)職工的所有工作經(jīng)歷以及思想動(dòng)向都彰顯出來，人資管理工作者能夠基于人事檔案內(nèi)容對(duì)職工的學(xué)歷、學(xué)識(shí)、性格、工作能力等方面進(jìn)行深入了解。

（三）強(qiáng)化人事檔案管理工作的合理性

為了切實(shí)強(qiáng)化人事檔案管理工作的成效，企業(yè)一定要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)職工的個(gè)人信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與修改，針對(duì)企業(yè)職工的就業(yè)工作信息實(shí)施拓展延伸以及更新補(bǔ)充，構(gòu)建相對(duì)健全的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保企業(yè)人事檔案內(nèi)容是精準(zhǔn)而完整的，有助于人事管理工作者在海量人事檔案內(nèi)容中找到符合要求的專業(yè)工作者，對(duì)各個(gè)部門的職工進(jìn)行科學(xué)調(diào)配，全面強(qiáng)化企業(yè)人力資源的管理成效。

（四）積極實(shí)施人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)，企業(yè)一定要及時(shí)強(qiáng)化人資管理工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，定期開展職業(yè)、技能方面的培訓(xùn)教育工作，積極建設(shè)高素養(yǎng)、高技能的專業(yè)化人才團(tuán)隊(duì)，在本質(zhì)上切實(shí)提升人資管理工作者的綜合素養(yǎng)，繼而切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)人資管理工作的有序開展，切實(shí)強(qiáng)化人事檔案管理工作的落實(shí)成效。作為現(xiàn)代化企業(yè)，一定要積極聘任具備現(xiàn)代化人才管理工作意識(shí)的高素養(yǎng)人資管理工作者，這樣才能夠緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德培訓(xùn)教育工作，強(qiáng)化人事管理工作者的服務(wù)意識(shí)，確保企業(yè)人資管理工作符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展提出的新要求。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，人事檔案方面的管理工作是企業(yè)人資管理工作的關(guān)鍵組成部分，要求企業(yè)管理工作者一定要依據(jù)實(shí)際發(fā)展強(qiáng)化人事檔案方面的管理工作創(chuàng)新，及時(shí)創(chuàng)新傳統(tǒng)形式的人事檔案管理工作方式，對(duì)人事檔案相關(guān)的管理機(jī)制進(jìn)行有效優(yōu)化，切實(shí)提升企業(yè)人資管理工作的能力與成效，全面強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，奠定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

孟艷，國(guó)家能源集團(tuán)寧夏煤業(yè)有限責(zé)任公司核算中心，寧夏銀川。