高校檔案信息服務(wù)中大數(shù)據(jù)的運(yùn)用之研究

黃維靜

摘 要：伴隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用及發(fā)展逐漸應(yīng)用于我們的生活與工作中。在各行各業(yè)中都廣泛運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此，為了順應(yīng)時(shí)代的潮流，提高工作效率，高校的檔案信息服務(wù)也將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，滿足更多的檔案用戶對于信息服務(wù)系統(tǒng)的工作需要，是當(dāng)前高校信息服務(wù)中大數(shù)據(jù)技術(shù)急需解決的問題?；诖?，本文在闡述高校檔案信息服務(wù)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性與重要意義的基礎(chǔ)上，分析如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來發(fā)展高校檔案信息服務(wù)，為相關(guān)學(xué)者提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高校;檔案信息服務(wù);大數(shù)據(jù)運(yùn)用

高校檔案信息資源是高校在辦學(xué)過程中形成的具有保存價(jià)值的對客觀情況真實(shí)反映的有效記錄。自從改革開放以來，我國高校不斷的擴(kuò)招，迅速的發(fā)展，教育教學(xué)改革也在不斷發(fā)展中。由此產(chǎn)生了大量的檔案信息資源，而且這些檔案信息具有一定的復(fù)雜性與多樣性。如何和有效的管理這些檔案信息資源成為各大高校不可逃避的頭疼問題，大多數(shù)高校中都存在著檔案利用率低的情況。然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給高校檔案信息管理服務(wù)帶來了新的機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，為高校的檔案信息服務(wù)提供有效的創(chuàng)新手段是擺在各大高校面前刻不容緩的問題。

一、高校檔案信息服務(wù)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的必要性

隨著我國高校的不斷成長與發(fā)展，高校的檔案服務(wù)中心所具有的檔案數(shù)據(jù)日益增加，并且數(shù)據(jù)的規(guī)模與數(shù)量還在不斷的上升與增加中，但是由于高校檔案信息數(shù)據(jù)的存儲形式、分析形式、存儲方式變得具有一定的復(fù)雜性與多樣性，尤其是過去為檔案信息留存的空間比較小，很多院校還在用原有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的階段中，傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)技術(shù)已經(jīng)不能滿足當(dāng)今高校對檔案信息服務(wù)的需求。因此，高校必須加大對檔案信息技術(shù)的探究進(jìn)程，探索出適用于高校檔案信息服務(wù)的新系統(tǒng)。

二、將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案信息服務(wù)中的重要意義

1.能夠有效的擴(kuò)大高校檔案數(shù)據(jù)儲備量

將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案信息服務(wù)中能夠減少數(shù)據(jù)存儲量，同時(shí)將檢索與查找變得更加的精準(zhǔn)，進(jìn)而為高校檔案信息服務(wù)帶來極大的便利。大部分的高效檔案工作者在面臨大量的資料掃描與存儲工作時(shí)，會感到巨大的壓力。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效的提高高校檔案工作者的工作效率，同時(shí)降低工作成本。在對檔案信息進(jìn)行篩選的過程中能夠具有針對性，有效減少了檔案工作者在處理類似事物時(shí)所應(yīng)用的時(shí)間，進(jìn)而大大的提高了檔案信息工作的效率，還可以為高校節(jié)約檔案相關(guān)工作的成本。

2.提高高校檔案數(shù)據(jù)處理速率

大數(shù)據(jù)技術(shù)之所以能夠在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用，主要意義就在于大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)處理的方式有所不同。大數(shù)據(jù)技術(shù)本身具備較高的數(shù)據(jù)處理速率，能夠大幅度的提升數(shù)據(jù)搜索所花費(fèi)的時(shí)間，進(jìn)而提高工作效率。在高校檔案信息服務(wù)中，引用大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，能夠使高校檔案工作人員在進(jìn)行大批量的數(shù)據(jù)分析過程中，極大程度上有效的提升工作效率。針對于高校中檔案搜索工作出現(xiàn)的一些加急問題，大數(shù)據(jù)也能在快速完成搜索工作時(shí)，保證數(shù)據(jù)搜索的精準(zhǔn)性，進(jìn)而為高校檔案信息服務(wù)工作帶來前所未有的便利。

3.能夠增加高校檔案工作的真實(shí)性

在高校檔案信息服務(wù)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)的特征充分的突顯出來。針對高校檔案信息可以在最有效的時(shí)間內(nèi)保留檔案信息的深刻價(jià)值，能夠在高校檔案信息中找到與之相關(guān)的契合之處，將高校檔案相關(guān)數(shù)據(jù)徹底的落實(shí)，最大程度提高高校檔案信息服務(wù)質(zhì)量，能夠有效的提升高校檔案信息服務(wù)的工作進(jìn)度，為相關(guān)收益提供有效的幫助。

三、如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案信息服務(wù)中

對于云計(jì)算這項(xiàng)技術(shù)來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物和重要的技術(shù)組成部分，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程將嚴(yán)重影響到云計(jì)算技術(shù)水平的高低，在歷史發(fā)展的進(jìn)程中兩者相互促進(jìn)，相輔相成，缺一不可。因此，在高校的檔案信息服務(wù)中，要將云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)充分結(jié)合、利用。云計(jì)算的特征是具備強(qiáng)大的計(jì)算能力，大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢是具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析，想要提高高校的檔案信息服務(wù)效率，不僅要提高檔案信息處理的速度還要保證檔案信息的質(zhì)量。云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠豐富檔案信息資源，提供便捷、智能的信息查詢服務(wù)。大數(shù)據(jù)對于檔案資料的考察研究能夠推進(jìn)云計(jì)算技術(shù)在檔案數(shù)據(jù)整合計(jì)算中的發(fā)展。

1.數(shù)據(jù)量維度

數(shù)據(jù)量維度的概念是指，大數(shù)據(jù)技術(shù)具備強(qiáng)大的存儲能力，并且具有利用大量檔案信息數(shù)據(jù)的能力。隨著當(dāng)今時(shí)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會生活發(fā)生了翻天覆地的變化，近年來，我國高校的檔案信息存儲量從最初的GB上升為TB的存儲量，在未來還有朝向EB發(fā)展的趨勢，數(shù)據(jù)量維度的發(fā)展能夠有效的提高高校檔案信息的存儲水平，使得更多的數(shù)據(jù)能夠得到應(yīng)用與發(fā)展。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是高校檔案信息服務(wù)朝向信息化發(fā)展的必然趨勢。在過去的生活與工作中，檔案數(shù)據(jù)量并不是十分巨大的，所以一些簡單的收集與存儲方式能夠有效的滿足其發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案信息存儲量也不斷的增加，原始的存儲模式已經(jīng)完全被時(shí)代所淘汰，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在無需人工的情況下，能夠輕松的對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲于整合。

2.速度維度

速度維度是指大數(shù)據(jù)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)對用戶發(fā)出的指令請求做出迅速的回應(yīng)，速度維度的特征也是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠取得迅猛發(fā)展的重要原因。在回應(yīng)過程中，運(yùn)用了云計(jì)算的技術(shù)。在客戶提出檔案信息查詢請求的時(shí)候，云計(jì)算的技術(shù)充分發(fā)揮了自身快捷、科學(xué)計(jì)算的優(yōu)勢，以其最快的速度計(jì)算出收到的請求內(nèi)容，有效促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)中讀寫速度的提升，速度維度不僅僅指將客戶的查詢速度提升，也能夠更加精準(zhǔn)的查詢出所需要的信息內(nèi)容，有助于高校檔案信息服務(wù)取得優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。

3.數(shù)據(jù)種類維度

數(shù)據(jù)種類維度是指大數(shù)據(jù)在處理檔案信息技術(shù)時(shí)具備處理不同種類信息數(shù)據(jù)的能力。高校檔案信息服務(wù)中，檔案的信息內(nèi)容具有多種多樣性。這其中包括了結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。另外，還有不少的檔案信息內(nèi)容以音頻、圖片、視頻、錄音、網(wǎng)頁等形式存在。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠有效的滿足對這些復(fù)雜信息內(nèi)容管理的要求。在大數(shù)據(jù)技術(shù)中，能夠充分滿足當(dāng)今高校檔案存儲管理的發(fā)展需求，例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)n案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的整合提交，還能夠?qū)⒃紨?shù)據(jù)與新生數(shù)據(jù)進(jìn)行透徹的分析。對于高校檔案信息服務(wù)來說，無論是網(wǎng)絡(luò)電子檔案還是紙質(zhì)檔案都具有重要的意義，都是檔案管理中不可缺失的一部分。雖然電子檔案與紙質(zhì)檔案都具備各自的優(yōu)勢，但不能將其混為一談，不同的檔案存在形式具有不同的檔案管理方式。相比于紙質(zhì)檔案，電子檔案具有傳送速度快，查詢效率高、分類管理便捷等優(yōu)勢。因此，在使用網(wǎng)絡(luò)電子檔案進(jìn)行檔案管理的過程中，要著力于發(fā)展電子檔案的現(xiàn)代化技術(shù)水平，在提高檔案使用率的同時(shí)，還要對檔案進(jìn)行有效的應(yīng)用與發(fā)展。但從目前的檔案發(fā)展趨勢，可以看出短時(shí)間內(nèi)想要完全使用電子檔案是具有相當(dāng)大的難度的。紙質(zhì)檔案也是具有存在的必要的。在電子檔案與紙質(zhì)檔案共同存在的態(tài)勢中，這兩種不同的信息處理方式互相之間產(chǎn)生著影響，并且相互作用，相互改變，在當(dāng)下這種特殊的檔案管理時(shí)期，高校的檔案工作人員應(yīng)該促進(jìn)電子檔案與紙質(zhì)檔案兩者之間合理的借鑒與影響，進(jìn)而形成高效率的工作系統(tǒng)，確保電子文檔與紙質(zhì)文檔都能夠在實(shí)踐中將自身的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。

4.真實(shí)性維度

真實(shí)性維度指的是，面對復(fù)雜大量的檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容，大數(shù)據(jù)能夠高度的將真實(shí)的檔案信息內(nèi)容挖掘出來，這項(xiàng)技術(shù)也是當(dāng)今高校檔案信息工作發(fā)展的熱點(diǎn)關(guān)注問題，有利于社會的和諧發(fā)展。在如今的高校檔案信息服務(wù)中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑿畔⒌恼鎸?shí)性充分的挖掘出來，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，對數(shù)據(jù)的審核與加工能夠?qū)n案中準(zhǔn)確、科學(xué)的信息內(nèi)容提取出來，進(jìn)而提升數(shù)據(jù)的價(jià)值，能夠有效的為高校的檔案管理工作發(fā)展起到強(qiáng)有力的推進(jìn)作用，讓高校的檔案信息服務(wù)避免惡性循環(huán)，形成有效的安全保護(hù)。在高校檔案信息工作人員將紙質(zhì)檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)的過程中，相關(guān)的工作人員一定要保證紙質(zhì)信息的內(nèi)容與錄入的內(nèi)容完全的吻合，在錄入工作完成之后，還要對紙質(zhì)的檔案信息進(jìn)行有效的管理，紙質(zhì)檔案信息內(nèi)容與電子檔案信息內(nèi)容的質(zhì)量都要保證。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代中，高校檔案信息技術(shù)服務(wù)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)是不可避免的，高校中的管理者與檔案工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行密切的關(guān)注與重視，要充分的利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來配合本校的檔案信息服務(wù)工作。在面對浩瀚如海的高校檔案數(shù)據(jù)時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的提升對檔案信息的搜索查詢速度與準(zhǔn)確性，能夠大大的提升高校檔案信息服務(wù)工作的質(zhì)量，同時(shí)還能夠提升高校檔案信息工作人員的工作效率。因此，高校要不斷的推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息服務(wù)中的發(fā)展。

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