摘要:將大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)管理會計工作中,能夠進一步促進企業(yè)實現(xiàn)財務管理轉型升級,全面提升企業(yè)的財務經(jīng)營水平。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對各行各業(yè)都產(chǎn)生了較為深遠的影響,本文通過對大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計面臨的機遇及挑戰(zhàn)的簡要分析,結合制造企業(yè)的管理實際從提升管理認知、改進工作方式等多個角度提出了企業(yè)管理會計的應對策略。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;制造企業(yè);管理會計;挑戰(zhàn)及應對
一、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計面臨的機遇
企業(yè)的管理會計人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術深入地分析企業(yè)的財務經(jīng)營數(shù)據(jù),明確企業(yè)的未來發(fā)展方向,更好地為企業(yè)領導者提供經(jīng)營決策支持,完善戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。同時基于大數(shù)據(jù)的信息化技術手段能夠進一步簡化管理會計工作流程、節(jié)省管理成本費用、優(yōu)化企業(yè)資源配置等,從而顯著提升企業(yè)的財務管理效率和管理質(zhì)量,增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的綜合實力。
二、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下幾個方面。(1)財務管理思維發(fā)生轉變,但企業(yè)管理者對于管理會計認知不足,財務管理仍然停留在基礎的財務核算階段,財務數(shù)據(jù)的應用范圍較窄,數(shù)據(jù)樣本較少,難以真實、全面地反映企業(yè)的財務經(jīng)營狀況,制約了財務對企業(yè)經(jīng)營決策支持作用。(2)工作模式發(fā)生轉變,在大數(shù)據(jù)背景下,為企業(yè)財務人員從事內(nèi)控管理、風險管理等相關的工作內(nèi)容創(chuàng)造了有利條件,財務人員能夠利用大數(shù)據(jù)分析技術更好地完成預算編制、成本控制等工作。但目前大多數(shù)制造企業(yè)的信息系統(tǒng)功能不健全,管理會計的信息收集處理技術滯后,數(shù)據(jù)的篩選和數(shù)據(jù)模型無法跟上企業(yè)數(shù)據(jù)變化的速度,再加上不同的系統(tǒng)各自為政,集成化程度不高,導致數(shù)據(jù)的處理難度較大,處理效率較低。(3)信息數(shù)據(jù)安全風險隱患較大,雖然大數(shù)據(jù)等信息化技術極大地便捷了企業(yè)的財務處理工作,但同時也使得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的保密性和安全性降低,容易導致財務信息泄露,從而使得企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟損失。如企業(yè)的采購信息、產(chǎn)品制造信息、客戶信息以及銷售渠道信息等如果通過信息數(shù)據(jù)共享被不法分子掌握,尤其是被企業(yè)的競爭對手了解到,會使企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,面臨生存挑戰(zhàn),對企業(yè)長久的發(fā)展極為不利。(4)大數(shù)據(jù)與管理會計的融合應用,對企業(yè)財務人員的綜合業(yè)務能力水平要求較高,但目前許多制造企業(yè)的財務人員并未及時地轉變自身的職能定位,專業(yè)技能水平不高,綜合業(yè)務能力水平有待提升,尤其是對于大數(shù)據(jù)等先進的信息化技術手段缺乏了解,操作應用能力不強,這也在一定程度上制約了企業(yè)管理會計水平的提升。
三、大數(shù)據(jù)時代制造企業(yè)管理會計的應對措施
(一)提升管理會計認知,把握市場發(fā)展動向
制造企業(yè)相較于一般企業(yè)而言,其數(shù)據(jù)信息是更為龐大而繁雜的,對于數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量要求也更高,依靠一般的數(shù)據(jù)處理技術難以滿足企業(yè)實際的管理需求。而大數(shù)據(jù)的應用給了企業(yè)管理會計更為先進的技術手段和方法,既減輕了財務人員的數(shù)據(jù)處理負擔,又提升了企業(yè)數(shù)據(jù)處理的綜合效益。在這種背景下,制造企業(yè)領導層要注重提升管理會計認知,積極了解和學習管理會計相關的理論實際方法,充分把握發(fā)展機遇,深化大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會計工作中的應用,借助大數(shù)據(jù)技術手段多渠道收集和整理市場信息數(shù)據(jù),掌握市場變化趨勢。要求企業(yè)管理會計人員必須按時出具財務報告,更好地為企業(yè)提供經(jīng)營指導。
(二)改進財務工作方式,建立多維數(shù)據(jù)分析模型
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想提高自身的環(huán)境適應能力,就需要不斷地通過調(diào)整和改進工作方式,逐步從事后的核算型會計向全過程的管理型會計轉變,充分發(fā)揮管理會計的監(jiān)管控制職能,拓展企業(yè)財務管理的職能范疇。制造業(yè)管理會計人員需要為企業(yè)的原材料供給、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、營銷售后等關鍵環(huán)節(jié)提供完整、準確的數(shù)據(jù)支持和決策指導。需要結合企業(yè)自身的業(yè)務特點制定相應的成本控制策略,發(fā)揮核心競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)財務人員要更多地深入到各個業(yè)務環(huán)節(jié)去,更加注重多類型的數(shù)據(jù)分析,通過建立數(shù)據(jù)庫借助大數(shù)據(jù)信息技術構建多維數(shù)據(jù)分析模型,將企業(yè)的原材料價格數(shù)據(jù)、產(chǎn)品類型數(shù)據(jù)、成本控制數(shù)據(jù)、交易往來數(shù)據(jù)等都輸人數(shù)據(jù)庫,當數(shù)據(jù)積累到一定程度后,通過大數(shù)據(jù)挖掘技術,將其作為企業(yè)分析運營情況的主要依據(jù)。
(三)推進企業(yè)信息化建設,加強財務管理系統(tǒng)模塊功能的開發(fā)應用
企業(yè)需要對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進行改進和完善,一方面,通過實現(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,促進業(yè)財融合,實現(xiàn)一體化的信息數(shù)據(jù)處理功能,另一方面,借助ERP等系統(tǒng)將大數(shù)據(jù)信息技術引入到企業(yè)的財務管理中,通過構建全新的管理會計工作框架、加強對系統(tǒng)操作實踐模型的建立,運用先進的管理會計工具方法如全面預算管理法、作業(yè)成本法等為企業(yè)管理會計應用大數(shù)據(jù)處理技術創(chuàng)造了更多的途徑和方法,增強管理會計工作效果。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應進一步強化各個信息系統(tǒng)的模塊功能,融合大數(shù)據(jù)處理技術實現(xiàn)創(chuàng)新改革,倒逼企業(yè)的財務轉型升級。傳統(tǒng)的制造型企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)一般包括采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本管理、資金管理、銷售管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付管理、報表管理以及財務分析等多個模塊,不同模塊都是基于一定的財務數(shù)據(jù)完成相關功能的,通過將大數(shù)據(jù)信息技術嵌入到系統(tǒng)內(nèi),不僅能實現(xiàn)模塊數(shù)據(jù)的自動分析和提取,還能促進數(shù)據(jù)的共享融合,發(fā)揮系統(tǒng)集成優(yōu)勢,優(yōu)化財務管理布局。通過在管理會計工作中應用大數(shù)據(jù)信息技術,可將企業(yè)的財務管理分為專業(yè)財務管理、業(yè)務財務管理以及共享財務管理三類布局。專業(yè)財務處理基礎財務數(shù)據(jù),負責建立各種數(shù)據(jù)處理模型,確立數(shù)據(jù)標準以及業(yè)務流程;業(yè)務財務則要深入到一線的業(yè)務環(huán)節(jié)中,與業(yè)務人員共同協(xié)調(diào)安排資源配置,指導業(yè)務活動開展;共享財務則是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準來支撐整個業(yè)務流程的實施落地,深入分析和評估企業(yè)整體的經(jīng)營管理狀況,協(xié)調(diào)好各個部門的工作事項,確保各項工作高效、有序開展,從而提升數(shù)據(jù)的應用效果,促進企業(yè)經(jīng)營價值目標的實現(xiàn)。
(四)加強企業(yè)信息系統(tǒng)安全保障,提升企業(yè)財務人員的綜合業(yè)務能力水平
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的信息系統(tǒng)安全防護也是企業(yè)需要重點關注的內(nèi)容。企業(yè)需要加強日常的系統(tǒng)維護,利用多種安全防御技術保障企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)要定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,要嚴格限制不同崗位的數(shù)據(jù)查詢和處理權限,不允許隨意修改系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)。另外,系統(tǒng)后臺要詳細記錄系統(tǒng)操作情況,確保能夠及時追蹤數(shù)據(jù)異常情況,確保財務數(shù)據(jù)信息安全。
企業(yè)一方面要積極引進優(yōu)秀的管理會計人才,要求其不僅具備過硬的財務專業(yè)技能,還對信息化系統(tǒng)技術的應用如大數(shù)據(jù)等有一定的了解,以便更好地指導企業(yè)相關工作的開展。另一方面要強化內(nèi)部的人才競爭機制,加大對人員的在崗培訓,針對不同的管理會計類別如預算會計、稅務會計、成本會計等制定有針對性地培養(yǎng)方案,培養(yǎng)其對業(yè)務工作數(shù)據(jù)的分析和預測能力,明確其工作任務分工,落實其管理責任。
同時,企業(yè)要提高員工的計算機信息技術應用技能水平,開展專項的大數(shù)據(jù)技術應用培訓活動,加強員工對相關的數(shù)據(jù)信息收集軟件和分析技術的操作能力,確保數(shù)據(jù)收集和分析處理的實效性和準確性。定期對員工的技術應用效果進行考核評價,將評價結果同員工的績效考核以及職位升遷等相掛鉤,以激發(fā)員工自主地強化技能學習,提高綜合業(yè)務能力。
四、結束語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)間的競爭會越來越激烈,傳統(tǒng)的制造企業(yè)面臨著轉型升級的巨大挑戰(zhàn),為了應對挑戰(zhàn),企業(yè)管理會計人員必須積極地采取措施手段,提升人員的綜合業(yè)務能力水平,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
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作者簡介:
梁麗文,廣州涉外經(jīng)濟職業(yè)技術學院,廣東廣州。