學(xué)校固定資產(chǎn)管理探究

摘要：學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理是保證基礎(chǔ)教學(xué)質(zhì)量的重要因素。但是，由于各方面的原因造成我國(guó)較多的學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的重視程度不足，學(xué)校在固定資產(chǎn)的管理上也存在著比較明顯的問(wèn)題。而有效解決這些問(wèn)題后可以在較大的程度上提升學(xué)校的整體教學(xué)管理水平。本文將針對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題以及問(wèn)題的解決方案展開(kāi)研究以及討論。

關(guān)鍵詞：學(xué)校固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題探究;方法策略

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理措施

學(xué)校固定資產(chǎn)的內(nèi)容比較多，管理起來(lái)工作量較大。所以在學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，基本上是將學(xué)校固定資產(chǎn)先進(jìn)行大致的分類后，再對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。而將學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行分類后，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理可以在較大的程度上實(shí)現(xiàn)管理的精確化以及提升財(cái)務(wù)管理的效率。

學(xué)校財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，基本上是先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，然后再對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，這樣做可以在較大的程度上提升學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平。學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行分類是根據(jù)法律規(guī)定并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行的。對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)，常見(jiàn)的分類是分為房屋建筑類，通用設(shè)備類，圖書(shū)類，文物陳列品類，公共出行類，專用設(shè)備類以及其他類共七大類的固定資產(chǎn)。

現(xiàn)在學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理基本上是從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1.采購(gòu)制度：主要按照學(xué)校的實(shí)際需求對(duì)學(xué)校所需要的設(shè)備進(jìn)行購(gòu)買，在這個(gè)過(guò)程中財(cái)務(wù)人員需要對(duì)購(gòu)物申請(qǐng)單進(jìn)行嚴(yán)格審核，減少采購(gòu)人員在進(jìn)行設(shè)備購(gòu)買過(guò)程中的不必要的花費(fèi)。

2.驗(yàn)收入庫(kù)制度：在對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)產(chǎn)品、購(gòu)物申請(qǐng)單以及購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)上級(jí)撥入的資金進(jìn)行合理分配。

3.造冊(cè)登記制度：財(cái)務(wù)人員需要對(duì)校園中財(cái)產(chǎn)的變化進(jìn)行細(xì)致的記錄，方便后期進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理與分析。

4.領(lǐng)用、借用以及賠償制度：財(cái)務(wù)人員需要對(duì)教學(xué)用品的領(lǐng)用、借用以及毀損進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對(duì)造成的損失進(jìn)行追繳。

5.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度：財(cái)務(wù)人員需要對(duì)教學(xué)過(guò)程中損壞以及失竊的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行記錄、備案，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)報(bào)廢物品的處理回收資金登記入賬管理，按規(guī)定程序給已審批的、需要補(bǔ)充添置的物品撥款，及時(shí)進(jìn)行購(gòu)置、驗(yàn)收、登記。

6.財(cái)產(chǎn)清查制度：學(xué)校財(cái)務(wù)人員需要對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期清查，保證賬實(shí)相符，如果出現(xiàn)不相符的情況，要對(duì)賬實(shí)之間的差異查清原因、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、落實(shí)相關(guān)人員責(zé)任。

二、學(xué)校資產(chǎn)管理中現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員流動(dòng)性強(qiáng)

現(xiàn)在，很多學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的管理是沒(méi)有固定的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的。而財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中會(huì)因?yàn)樽陨淼慕?jīng)驗(yàn)或習(xí)慣，導(dǎo)致其對(duì)固定資產(chǎn)管理的觀點(diǎn)不同，這就容易造成前后不同任期的財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理方式、管理方法有差異（比如計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、折舊標(biāo)準(zhǔn)、分類標(biāo)準(zhǔn)等），導(dǎo)致固定資產(chǎn)的記錄和處理結(jié)果沒(méi)有一致性。

（二）數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確不及時(shí)

在學(xué)校財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況是比較常見(jiàn)的。造成這種情況主要原因有兩個(gè)。第一，學(xué)校固定資產(chǎn)的種類十分的繁雜，細(xì)小零碎的物品也很多，容易造成財(cái)務(wù)人員疏忽，引起錯(cuò)記、漏記，從而影響到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄的不準(zhǔn)確。第二，在教學(xué)過(guò)程中，教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障是一種比較常見(jiàn)的事情，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，教師需要通知維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修后才可以保證課程繼續(xù)進(jìn)行。而在這個(gè)過(guò)程中，由于事件多是突發(fā)性的，難以保證設(shè)備受損情況可以被記錄，或者是及時(shí)進(jìn)行記錄。這在一定程度上影響了學(xué)校財(cái)務(wù)人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。而學(xué)校財(cái)務(wù)人員對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性又直接影響到學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

（三）固定資產(chǎn)管理體系不完善，落后

很多學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沿用的是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，信息流程渠道長(zhǎng)、信息傳遞時(shí)間長(zhǎng)。這樣，容易造成信息的不及時(shí)以及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息無(wú)法進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析。學(xué)校的固定資產(chǎn)管理體系在實(shí)際應(yīng)用中是一個(gè)關(guān)聯(lián)較廣、體系較為龐大的管理體系，而在實(shí)際應(yīng)用中財(cái)務(wù)人員的活動(dòng)范圍處于一種被限制的狀態(tài)，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，進(jìn)而影響到學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。提升學(xué)校固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量需要對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的體系進(jìn)行優(yōu)化改善，要讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員盡可能多地參與到實(shí)際數(shù)據(jù)的收集過(guò)程中，獲得準(zhǔn)確度更高、時(shí)效性更強(qiáng)的數(shù)據(jù)，能夠在最大程度上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，從而提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理整體工作的質(zhì)量。

三、學(xué)校固定資產(chǎn)管理問(wèn)題解決方案

（一）建立責(zé)任制度，形成學(xué)校固定資產(chǎn)管理固定團(tuán)隊(duì)

現(xiàn)在學(xué)校固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，與學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)管理的不重視有著較大的聯(lián)系。提升學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視程度中，最為有效的辦法就是建立相應(yīng)的責(zé)任制度，而責(zé)任制度在實(shí)施的過(guò)程中也會(huì)督促責(zé)任人對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的團(tuán)隊(duì)建立。在學(xué)校形成對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的團(tuán)隊(duì)后，需要團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐的應(yīng)用中找出更加合適的管理方案、管理制度、數(shù)據(jù)記錄制度等等，這些制度在提升學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理水平的同時(shí)也減輕固定資產(chǎn)管理人員在交接時(shí)的難度。

（二）實(shí)行精細(xì)化管理，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度與及時(shí)性

學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)在較大程度上是因?yàn)閷W(xué)校財(cái)務(wù)人員在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時(shí)不夠深人。而增加學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確度和及時(shí)性就需要讓財(cái)務(wù)人員更加深入地進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理。結(jié)合學(xué)校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際情況，可以選擇精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的方式對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行深入管理。學(xué)校固定資產(chǎn)管理在實(shí)踐的過(guò)程中是非常的零散以及復(fù)雜的，利用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方式對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，可以將學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的分類變得更加的細(xì)致化，這樣就可以保證財(cái)務(wù)人員在對(duì)固有資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，更加細(xì)致的進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集以及記錄，也能在較大的程度上保證所記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。且數(shù)據(jù)可以及時(shí)并且準(zhǔn)確的記錄有利于財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及管理階層進(jìn)行決策。

（三）建立網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

現(xiàn)在，在學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理的過(guò)程中，信息不準(zhǔn)確以及信息不及時(shí)在一定的程度上是因?yàn)檫M(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)人員與其他部門的人員之間的接觸不足以及管理方式的落后。在解決管理學(xué)校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)人員與其他部門的接觸不足以及管理方式落后的問(wèn)題上，可以采取建立網(wǎng)上管理平臺(tái)的方式進(jìn)行學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。建立網(wǎng)上的信息管理平臺(tái)可以在一定程度上提升財(cái)務(wù)人員與其他部門員工之間的聯(lián)系以及提升數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。例如，在教學(xué)過(guò)程中遇到投影設(shè)備損壞的情況，教師可在第一時(shí)間聯(lián)系財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修同時(shí)對(duì)設(shè)備的故障進(jìn)行登記，并在維修后對(duì)設(shè)備的毀損情況、維修耗材、維修費(fèi)用進(jìn)行記錄，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的無(wú)間隙管理，徹底避免漏記。在這個(gè)管理過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)部門充當(dāng)了樞紐的角色，因此有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)在記錄和傳遞環(huán)節(jié)可以最大限度地減少誤差，保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。需要注意的是，在財(cái)務(wù)人員利用網(wǎng)上平臺(tái)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，需要盡可能保證財(cái)務(wù)人員可以直接接觸到數(shù)據(jù)來(lái)源，這樣才能從制度上保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理在一定程度上是對(duì)于學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施的管理，在很大程度上影響到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校提升對(duì)于自身固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量需要提升學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重視程度，以及鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極吸收新知識(shí)并對(duì)固定資產(chǎn)管理的模式進(jìn)行積極有效的改革。

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作者簡(jiǎn)介：

湯飛，廣東高州中學(xué)，廣東茂名。