函寫作教學(xué)中的四部曲

摘 要：函作為黨政機(jī)關(guān)公文中的一個(gè)重要文種，如何能在高職高專函寫作教學(xué)中獲得良好效果？筆者通過兩年教學(xué)實(shí)踐研究，探索一條“設(shè)計(jì)病文-問診病文-回復(fù)病文-寫作練習(xí)”四部曲教學(xué)路線，有利于高職學(xué)生理解和掌握函的寫作技巧。

關(guān)鍵詞：函;寫作教學(xué);病文

前言：函作為公文中的輕騎兵，學(xué)習(xí)和掌握函的寫作技巧，對(duì)高職高專院校大學(xué)生應(yīng)用寫作能力的提高具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在函寫作教學(xué)設(shè)計(jì)中，筆者帶給學(xué)生“滿身瘡痍”的去函病文，引導(dǎo)學(xué)生在課本預(yù)習(xí)的過程中，結(jié)合課本知識(shí)，尋找病文中的病灶，對(duì)癥下藥，進(jìn)行改正。而后，要求學(xué)生寫一篇復(fù)函，將去函和復(fù)函的寫作技巧水到渠成的輸送給學(xué)生。最后，趁熱打鐵，設(shè)置一段情境材料，模擬寫作一份函，檢驗(yàn)函寫作的掌握程度。具體操作如下：

一、設(shè)計(jì)病文

根據(jù)教學(xué)目標(biāo)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和學(xué)生易錯(cuò)點(diǎn)，結(jié)合學(xué)生身心特點(diǎn)，精心設(shè)計(jì)一篇病文。如：

例1公函

×××大學(xué)外語學(xué)院：

聽聞貴學(xué)院泰語專業(yè)教學(xué)水平較高，我校作為中國-東盟國際合作辦學(xué)試點(diǎn)學(xué)校，現(xiàn)泰語教師隊(duì)伍力量缺乏，想要派3名教師，到貴學(xué)院跟班學(xué)習(xí)泰語一年。另外，能否幫忙安排這3位教師在校內(nèi)住宿。所產(chǎn)生的一切學(xué)雜費(fèi)和住宿費(fèi)用按照貴校要求執(zhí)行。妥否，請(qǐng)盡快與我?；貜?fù)。

此致

敬禮

×××中職學(xué)校

×年×月×日

二、問診病文

單靠學(xué)生預(yù)習(xí)課本函寫作知識(shí)，而后查找病文中的錯(cuò)誤，較難達(dá)到期望值，尤其是對(duì)于兩個(gè)班級(jí)以上的合班課堂，一部分學(xué)生會(huì)聽從老師教導(dǎo)，按照老師課堂要求進(jìn)行自習(xí)、思考，但也有不少學(xué)生濫竽充數(shù)，認(rèn)為可做可不做，沒有緊迫感。為此，需要制造一些“危機(jī)感”。例如，筆者按學(xué)生座位順序，每一排劃為1組，1個(gè)合班分為10個(gè)小組，安排10分鐘的小組討論時(shí)間，每個(gè)小組自行組織討論病文中的錯(cuò)誤點(diǎn)，討論時(shí)間結(jié)束，每個(gè)小組必須有1個(gè)代表回答至少1個(gè)錯(cuò)誤點(diǎn)，后作答的小組不能重復(fù)前面小組給出的答案。因此，各小組爭(zhēng)相舉手回答，在你我搶答大家互評(píng)的氛圍中，爭(zhēng)取更多地學(xué)生參與互動(dòng)，加深對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解和掌握。

例1主要存在以下幾個(gè)問題：1.標(biāo)題不準(zhǔn)確，應(yīng)用文種中有“函”，卻沒有“公函”。2、主送單位“×××大學(xué)外語學(xué)院”作為大學(xué)下設(shè)機(jī)構(gòu)，不是法人，不具有獨(dú)立的主體資格，不能作為受文對(duì)象。3、結(jié)束語“此致敬禮”是私信表達(dá)方式，公文函寫作結(jié)束語則是“此函”“特此函詢，請(qǐng)函復(fù)”等。4、違背一函一事原則，正文內(nèi)容既要求安排教師跟班學(xué)習(xí)一年，又要求安排教師校內(nèi)住宿，涉及多個(gè)事項(xiàng)。5、“盡快”一詞表達(dá)生硬，違背函寫作語言樸實(shí)、得體、友好的原則。6、“聽聞”一詞，用語模棱兩可，給人以道聽途說的感覺，有發(fā)文單位質(zhì)疑“貴學(xué)院泰語專業(yè)教學(xué)水平較高”這一說法的嫌疑。7、“想要派3名教師”口語化，應(yīng)改為書面語“擬派3名教師”。8、“到貴學(xué)院跟班學(xué)習(xí)泰語一年”涉及時(shí)間不明確，要具體某年某月某日至哪年哪月哪日。9、作為商洽工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，為便于日后聯(lián)系，應(yīng)于正文結(jié)尾處，預(yù)留聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等信息。

在此教學(xué)環(huán)節(jié)，絕大部分學(xué)生或多或少的參與其中，引發(fā)課堂“頭腦風(fēng)暴”，學(xué)生印象深刻。

三、回復(fù)病文

引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)例1，寫一份復(fù)函，從函的標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分依次剖析。首先，標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)，對(duì)于學(xué)生，不難掌握，標(biāo)題可寫成“關(guān)于安排貴校教師跟班學(xué)習(xí)泰語專業(yè)的復(fù)函”。其次，正文先寫來函的標(biāo)題、日期（或發(fā)文字號(hào)），作為答復(fù)的依據(jù)。有學(xué)生這樣寫道：“《關(guān)于請(qǐng)求安排3名教師到貴校進(jìn)修事宜的函》已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下?！弊屑?xì)推敲，“《關(guān)于請(qǐng)求安排3名教師到貴校進(jìn)修事宜的函》已收悉”一句，主語缺少稱謂，應(yīng)在《關(guān)于請(qǐng)求安排3名教師到貴校進(jìn)修事宜的函》前加上“貴?！?。然后，針對(duì)來函請(qǐng)求安排3名教師跟班學(xué)習(xí)泰語這一問題，做出明確答復(fù)。如，經(jīng)學(xué)院專門會(huì)議研究，決定同意接收你校3名教師，跟班學(xué)習(xí)泰語一年，食宿費(fèi)自理。有學(xué)生反問，如果不同意，怎么回復(fù)。此問正好可以“順勢(shì)推舟”，引導(dǎo)學(xué)生先表態(tài)“不同意”，再讓學(xué)生思考，想出不同意的充足理由。如“經(jīng)研究，暫不能接收你校3名教師跟班學(xué)習(xí)。因目前我校2名泰語教師帶領(lǐng)泰語專業(yè)30名學(xué)生在泰國實(shí)習(xí)，至明年5月才結(jié)束，在此期間，學(xué)校不做泰語教學(xué)計(jì)劃?！苯Y(jié)束語“特此函復(fù)”。

四、寫作練習(xí)

提供一段材料，要求學(xué)生擬寫一份函。如：

2018年8月，星星文化傳媒有限公司向某大學(xué)提供一批教材，按合同規(guī)定，某大學(xué)應(yīng)于開學(xué)后一周內(nèi)即9月10日前將全部款項(xiàng)20萬元?jiǎng)澲列切俏幕瘋髅接邢薰举~戶，但截至9月15日，該款項(xiàng)仍未到賬。請(qǐng)你代星星文化傳媒有限公司向某大學(xué)寫一份公文催款。

提醒學(xué)生避免犯例1中的錯(cuò)誤，如主送單位錯(cuò)寫成“某大學(xué)財(cái)務(wù)處”，或用語強(qiáng)勢(shì)甚至帶有威脅成分“請(qǐng)你校在收到此函五日內(nèi)一次性交清20萬元，否則，將按合同收取違約金”，或客套寒暄話“是否遇到資金周轉(zhuǎn)困難”等。正確寫法如下：

例2關(guān)于一次性繳清教材費(fèi)的函

×××大學(xué)：

我公司8月10日與貴校簽訂《教材購銷合同》，8月20日將全部教材交付貴校，并驗(yàn)收合格。根據(jù)合同約定，貴校應(yīng)于9月10日前將教材費(fèi)20萬元一次性支付完畢，但截止今日，仍未收到貴?？铐?xiàng)，對(duì)我公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。為不影響貴校與我公司合作友誼，請(qǐng)于9月20日前將全部款項(xiàng)按合同約定方式劃撥到我公司指定賬戶。

特此函告，請(qǐng)函復(fù)

星星文化傳媒有限公司

2018年9月15日

結(jié)束語：應(yīng)用“設(shè)計(jì)病文-問診病文-回復(fù)病文-寫作練習(xí)”四部曲開展函寫作教學(xué)，另外，還補(bǔ)充函寫作的語境文化知識(shí)，如尊重主送單位不同的民族文化習(xí)俗和禁忌，防止發(fā)函“踩紅線”，不僅工作洽談失敗，還容易引起爭(zhēng)議糾紛，造成不必要的麻煩。從而使學(xué)生充分理解、掌握函寫作知識(shí)，并能熟練應(yīng)用到日常學(xué)習(xí)、生活和工作當(dāng)中。

參考文獻(xiàn)

[1]周龍軍.屈海英.呂桂寧，應(yīng)用寫作教程（第三版），大連：大連理工大學(xué)出版社，2013.8

[2]紀(jì)楠，行政公文“函”寫作中的幾點(diǎn)問題，寫作，2011.09

作者簡介：宋美琴（1986.8-），女，土家族，湖北巴東人，大學(xué)本科，廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，助教，研究方向：思想政治教育、漢語言文學(xué)。