結(jié)合實例淺談高校實驗室儀器設(shè)備的管理

余曉武 范淑媛

摘? 要：高校中，儀器設(shè)備的使用和管理，是保障本科實驗教學(xué)與高水平科學(xué)研究的基礎(chǔ)。如何提高設(shè)備的完好率和使用效率，一直是被各高校研究的問題。文章就材料學(xué)院實驗室多年的發(fā)展和管理方法特點，提出一些提高設(shè)備管理水平的方法。

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備;管理;開放共享;安全

中圖分類號：G647? ? ? ? ?文獻標志碼：A? ? ? ? ?文章編號：2096-000X（2019）23-0186-03

Abstract： It is essential foruniversity teaching and administrative staff to perfect the management of the laboratory equipment in support of undergraduate experimental curriculum as well as cutting edge researches. In this paper， we will tackle the common dilemma faced by many research facilities： how to keep the equipment intact while ensuring its high utilization. Based on the characteristics of the development and management methods of the Materials College Laboratory for many years， this paper proposes some methods to improve the management level of equipment.

Keywords： equipment; management; open and sharing; security

引言

實驗在高校教學(xué)和科學(xué)研究中是必不可少的環(huán)節(jié)，是學(xué)科的基礎(chǔ);是提高創(chuàng)新人才培養(yǎng)質(zhì)量的基本要素，是科學(xué)研究的主要手段。而儀器設(shè)備是完成實驗任務(wù)的主要載體和手段。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，社會對人才的需求越來越多樣化，復(fù)合化，科學(xué)研究的范圍也越來越寬泛。高校順應(yīng)社會的發(fā)展和需要，對專業(yè)的設(shè)立和研究方向進行了重大調(diào)整，同時國家對科研創(chuàng)新日益重視，對高校加大了科研經(jīng)費投入[1]，使得高校的儀器設(shè)備具備種類多、數(shù)量大、價值高、專業(yè)性強等特征[2];大型設(shè)備的開放共享日趨完善，設(shè)備的管理工作發(fā)生很大變化。

一、如何提高儀器設(shè)備管理水平

（一）提高管理人員綜合素質(zhì)

實驗室作為人才培養(yǎng)的重要基地，需要高素質(zhì)、穩(wěn)定的實驗技術(shù)和管理人員隊伍作為支撐[3]。設(shè)備管理是由管理政策的制定和設(shè)備管理人員的實施相結(jié)合，缺一不可。設(shè)備管理是否完善，設(shè)備能否有效發(fā)揮作用，其關(guān)鍵的是實驗技術(shù)和管理人員的操作與管理水平。實驗技術(shù)與管理人員的政治思想覺悟、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作效率的高低直接影響著實驗室建設(shè)和管理的質(zhì)量、實驗設(shè)備的使用效果、教學(xué)質(zhì)量的提高和科學(xué)研究的進程[4]。

高校設(shè)備管理工作通常由實驗技術(shù)人員承擔。我院原有的實驗室的設(shè)立是以專業(yè)方向為基礎(chǔ)，設(shè)有鍛壓實驗室，鑄造實驗室、焊接實驗室、金材實驗室和金工實驗室等，實驗技術(shù)人員崗位相對固定，流動性小，僅熟悉本專業(yè)方向研究和相關(guān)設(shè)備的性能和使用方法。隨著高等教育改革的不斷發(fā)展和建設(shè)創(chuàng)新型國家目標的提出，2006年，學(xué)院對實驗室進行綜合改革，打破實驗室按專業(yè)建立模式，設(shè)立實驗教學(xué)中心實驗室和材料專業(yè)基礎(chǔ)實驗室，將本科教學(xué)實驗和科學(xué)研究實驗分別納入不同的實驗室進行。在人員配置上設(shè)立專職實驗指導(dǎo)教師崗位，開設(shè)十門獨立的本科實驗教學(xué)課程，并打破實驗指導(dǎo)教師承擔實驗課程的界限，每個指導(dǎo)教師要求熟悉兩門左右的實驗內(nèi)容，必要時交互參與指導(dǎo)，熟悉相應(yīng)實驗課程內(nèi)容及所使用的儀器設(shè)備。

實驗技術(shù)人員屬于教學(xué)輔助崗位，通常認為能夠熟練使用儀器設(shè)備就可勝任。因此以前實驗技術(shù)人員的配置對專業(yè)要求不高。而隨著改革的發(fā)展，依托學(xué)校人事制度的改革，近幾年實驗技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)大大提高，實驗室引進一大批具有碩士、博士學(xué)位人員，大大提高設(shè)備的使用和開發(fā)水平?，F(xiàn)材料學(xué)院實驗技術(shù)人員碩士學(xué)位以上人員13名，占實驗技術(shù)人員總數(shù)的70%左右。

學(xué)院出臺各項獎勵政策，鼓勵實驗指導(dǎo)教師積極申報各級實驗教改項目，提高實驗教學(xué)水平和開發(fā)儀器設(shè)備的使用功能，鼓勵研發(fā)適用于本科教學(xué)的自制設(shè)備，并進行專利申請。鼓勵實驗技術(shù)人員參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高設(shè)備使用及管理水平。

（二）加強設(shè)備的購置管理

按原有實驗室的設(shè)置，各實驗室購置設(shè)備一般是根據(jù)本實驗室的教學(xué)和研究需要進行，造成一些通用設(shè)備重復(fù)購置，專用設(shè)備使用率很低，教學(xué)設(shè)備臺件數(shù)偏少、性能偏低、僅能開設(shè)驗證性實驗等問題。2006年改革，建立以本科教學(xué)實驗為主的實驗教學(xué)中心和以專業(yè)研究為主的專業(yè)基礎(chǔ)實驗中心。

實驗教學(xué)中心主要承擔本科實驗教學(xué)工作，針對本科教學(xué)實驗的特點，設(shè)備的購置主要依據(jù)教學(xué)大綱中設(shè)置的實驗課程內(nèi)容的需要，以一般設(shè)備為主，大型設(shè)備為輔，組織教師與實驗技術(shù)人員共同制定采購計劃，利用互聯(lián)網(wǎng)信息充分了解設(shè)備的性能指標和技術(shù)參數(shù)，并考慮設(shè)備的技術(shù)發(fā)展和配套等因素，同時充分考慮設(shè)備的可靠性，避免頻繁維修和更新，必要時派相關(guān)實驗指導(dǎo)教師到設(shè)備生產(chǎn)廠家或使用單位進行實地考察，對設(shè)備進行充分了解。

以實驗指導(dǎo)書為原則，以教學(xué)經(jīng)費為參考，小型設(shè)備多臺套配置，基本實現(xiàn)絕大多數(shù)實驗可讓每個學(xué)生都參與動手操作，避免以前因?qū)嶒炘O(shè)備臺套數(shù)不足而出現(xiàn)觀摩的現(xiàn)象，極大提高學(xué)生參與實驗課程的積極性。開設(shè)高水平設(shè)計性實驗，配套少量功能強，精度高的大型設(shè)備，以提高本科生的研究水平?，F(xiàn)實驗教學(xué)中心的實驗設(shè)備臺套數(shù)配備已達一定規(guī)模，如金相顯微鏡20臺/套、傳感器試驗臺15臺，并配備有機器人焊接系統(tǒng)等精密設(shè)備。

材料專業(yè)基礎(chǔ)實驗室以面向科研創(chuàng)新和研究生培養(yǎng)為主，設(shè)備的購置以專業(yè)性強，設(shè)備性能指標精密，能滿足高水平研究為基礎(chǔ)，并充分考慮大型精密設(shè)備的年使用機時數(shù)，設(shè)備的安全性等因素。學(xué)校針對大型設(shè)備的購置和管理，出臺了一系列的管理規(guī)定文件，2019年開始，學(xué)校對大型設(shè)備的申購論證進行改革，將原來申購論證由單位組織實施改變?yōu)閷W(xué)校統(tǒng)一組織專家進行論證，避免設(shè)備的重復(fù)購置而造成使用率不足。我院嚴格遵照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，成立大型設(shè)備申購論證小組，嚴格申購程序，充分了解同類設(shè)備校內(nèi)及周邊地區(qū)的擁有率，設(shè)備的使用范圍和配套，避免為某一課題的短期研究需要而購進設(shè)備，課題結(jié)束后束之高閣，從而造成國有資產(chǎn)嚴重浪費的現(xiàn)象。

學(xué)院統(tǒng)一協(xié)調(diào)設(shè)備購置經(jīng)費的管理，對必須的本科實驗教學(xué)設(shè)備的購置給予資金的充分滿足，并積極支持重點研究項目的需要。

（三）規(guī)范管理制度，明晰設(shè)備使用范圍

制定科學(xué)、規(guī)范、有效的各項管理制度，是開展和提高實驗室設(shè)備管理工作的前提和保障。實驗室儀器設(shè)備管理要想有效進行，必須使之走向科學(xué)化、規(guī)范化，因此，在實驗室設(shè)備管理工作中必須建立健全各項規(guī)章制度。學(xué)校制定了一系列的儀器設(shè)備的相關(guān)管理制度和辦法，包括設(shè)備的采購、使用、開放共享、出租、設(shè)備外帶使用、設(shè)備維修和低值設(shè)備管理、設(shè)備安全管理等的管理辦法。我院依據(jù)這些管理辦法的精神，結(jié)合本院實驗室的特點，制定了具體的管理規(guī)定，如實驗室管理制度、大型設(shè)備的操作流程，各實驗室安全管理辦法改革前實驗室的實驗教學(xué)設(shè)備和科研設(shè)備常常根據(jù)需要混合使用，出現(xiàn)教學(xué)設(shè)備借出不能及時歸還或損壞未及時修復(fù)，從而影響本科實驗教學(xué)的現(xiàn)象。成立實驗教學(xué)中心和專業(yè)基礎(chǔ)實驗室，將所屬實驗教學(xué)設(shè)備與用于科學(xué)研究的設(shè)備分屬不同實驗室管理，獨立使用，在不影響教學(xué)的前提下，有條件借出?，F(xiàn)實驗教學(xué)設(shè)備的完好率及使用率大大提高。

（四）積極推進大型設(shè)備的管理和開放共享工作

隨著大型設(shè)備數(shù)量的增加，設(shè)備的利用率，完好率，專職人員的配備等問題，成為如何使其在教學(xué)、科研工作中發(fā)揮較大作用的主要問題。我院以前大型設(shè)備的購置均是各課題組自行計劃，分散管理，設(shè)備僅限于組內(nèi)使用，因沒有考核制度，一些大型設(shè)備在專業(yè)調(diào)整或科研項目完成后就被長期閑置，直至被新技術(shù)淘汰[5]而報廢的現(xiàn)象。

為了更好的優(yōu)化設(shè)備資源，提高大型精密設(shè)備的利用率和使用效益，保障實驗數(shù)據(jù)的可靠性，我院依托模具成形與技術(shù)國家重點實驗室，成立實驗室公共平臺，公共平臺由材料分析平臺、材料制備平臺、材料性能測試平臺和高性能計算平臺組成。根據(jù)平臺特性購置一批大型設(shè)備，如場發(fā)射電子顯微鏡、微納操縱及原位光分析測試系統(tǒng)、精研一體機、電解拋光儀、熱模擬試驗機，材料高溫持久試驗機、高性能材料設(shè)計與模擬計算平臺等，按平臺功能，將大型設(shè)備分區(qū)域集中放置，集中管理;成立設(shè)備使用及管理小組，采用組長負責制。各實驗平臺之間定期進行學(xué)術(shù)交流，要求根據(jù)當前設(shè)備的情況及發(fā)展，制作PPT相互介紹，討論使用心得及在使用中遇到的問題及解決辦法，并邀請有需求的老師及同學(xué)參加。對一些設(shè)備如透射電鏡，場發(fā)射掃描電鏡，定期開設(shè)培訓(xùn)班。經(jīng)過培訓(xùn)的人員經(jīng)考核合格，發(fā)放結(jié)業(yè)證書。嚴格按照要求做好大型設(shè)備使用記錄，根據(jù)不同設(shè)備設(shè)計大型設(shè)備使用記錄本，詳細登記開關(guān)機時間、樣品性質(zhì)、樣品數(shù)、實驗內(nèi)容、設(shè)備情況、送樣人及設(shè)備操作人員等信息，保證實驗安全、高效的進行?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為大型設(shè)備的開放共享提供了條件。實驗室公共平臺建立了大型儀器設(shè)備共享平臺，將所有納入平臺管理的大型設(shè)備全面對外開放。用戶可在共享平臺上進行設(shè)備預(yù)約使用。共享平臺的建立，使得我院大型設(shè)備的利用率得到極大提高，同時為相關(guān)研究提供了良好的手段。

（五）加強設(shè)備使用安全管理

近幾年，一些高校因安全意識薄弱而導(dǎo)致的安全事故時有發(fā)生，因此安全管理被提到重中之重的高度，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對安全管理工作十分重視，做了大量工作：

1. 建立各項規(guī)范的安全管理制度，如實驗室安全管理規(guī)定，儀器設(shè)備規(guī)范操作手冊，人員安全防護措施等。

2. 對于高溫、高壓等設(shè)備，做到專人管理，規(guī)劃專有的安裝區(qū)域，并配備專有的消防措施。實驗進行過程中，嚴格要求實驗人員不能離開。

3. 配合學(xué)校安全檢查工作，定期安排學(xué)院工作人員進行交叉安全巡查工作，對有安全隱患的區(qū)域，及時要求整改并檢查落實工作。

4. 對存在安全隱患的設(shè)備，特別是針對本科教學(xué)實驗的設(shè)備，加裝安全防護裝置，如數(shù)控液壓沖床、沖擊實驗機等。

5. 明確安全管理范圍，逐級和安全人員簽訂安全責任任務(wù)書。

6. 實驗開始前，對學(xué)生集中進行安全防護教育。

7. 嚴格要求實驗者不可獨自一人在實驗室內(nèi)進行實驗，如實驗過程中需要短暫離開，需在實驗區(qū)域留下實驗者姓名，聯(lián)系方式及所進行實驗的簡單信息。

三、結(jié)束語

經(jīng)過多年的實踐，我院的設(shè)備管理水平不斷提高，為本科實驗教學(xué)水平的提高和高水平相關(guān)研究提供了良好的實驗條件和手段;隨著大型設(shè)備開放共享率逐年提高，其使用效率得到極大改善，98%的設(shè)備已達到或超過教育部規(guī)定的800小時/年的使用標準。開放共享成果顯著，據(jù)校設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2018年開放共享率已在院系中，排名第一;同時大型設(shè)備的評優(yōu)數(shù)也從2016年的3項，上升到2018年5項，并獲得一等獎一項;學(xué)院也獲得校優(yōu)秀管理單位稱號。

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