高?？谑鲂Ｊ窓n案資源建設(shè)實踐探索

摘要：口述校史檔案是學校歷史發(fā)展的重要記錄，具有廣泛的利用價值。本文以四川外國語大學為例，針對當前高校開展口述校史檔案研究工作的現(xiàn)狀進行分析，最后提出開展口述校史工作的幾點設(shè)想，以期為高校挖掘和利用高?？谑鲂Ｊ窓n案資源，認清口述校史檔案工作的未來方向，提供相關(guān)參考。

關(guān)鍵詞：高校;口述校史檔案;資源建設(shè)

一、口述校史的定義

所謂“口述校史”，從廣義上講，口述校史是一種記錄校史的方法。從狹義上講，就是通過筆錄、錄音、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段，記錄歷史事件當事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證?？谑鲂Ｊ肥且环N將記錄、發(fā)掘和認識校史相結(jié)合的史學形式。即通過調(diào)查訪問，用錄音設(shè)備收集當事人或知情者的口頭資料，然后與文字檔案核實，整理成文字稿。

四川外國語大學口述校史項目研究，是以反映學校建校的歷史沿革為線索，通過采訪建校初期親歷者，收集口述史料，以填補檔案史料之不足，真實而全面地反映學校建設(shè)初期時的歷史。

二、高校開展口述校史檔案資源建設(shè)的意義

隨著高等教育的發(fā)展，高校越來越重視開展校史研究，以鼓舞師生愛校榮校，增強學校辦學的軟實力，提升在現(xiàn)代教育中的綜合競爭力。口述校史檔案是學校歷史發(fā)展的重要記錄，具有廣泛的利用價值。

黨的十九大報告中強調(diào)：“沒有高度的文化自信，沒有文化的繁榮興盛，就沒有中華民族偉大復(fù)興”。作為“高校文化”主要載體之一的“高?？谑鲂Ｊ窓n案”，對于提升高校師生員工文化自信，推進文化建設(shè)的繁榮興盛有著積極的作用。

然而現(xiàn)階段各高校該項工作進展情況已經(jīng)不能滿足我國高校文化建設(shè)的需求，因此進入“中國特色社會主義新時代”的特殊時期，如何良好地開展高?？谑鲂Ｊ窓n案資源建設(shè)研究，并有效服務(wù)于中國高校文化建設(shè)需要是現(xiàn)階段各高校迫切需要解決的問題。

高校開展口述校史檔案資源建設(shè)，對搶救和保護校史文化遺產(chǎn)，為豐富檔案工作內(nèi)涵、增強高校檔案服務(wù)水平以及大力發(fā)揮檔案工作的傳承作用等方面提供了重要的理論和現(xiàn)實意義。

三、口述校史檔案資源建設(shè)思路

1.總體規(guī)劃。四川外國語大學口述校史項目的正式啟動始于2016年，項目預(yù)計在五年內(nèi)，有重點、分步驟地將學校建校的歷史沿革、重要的教學科研活動及學校舉行的重大活動、發(fā)生的大事件等都進行一次口述校史的收集和整理。以此填補檔案文獻之不足，搶救學校文化記憶，以求真實、完整地保留學校各個時期的辦學歷史，從而加強對學校歷史文化的守望和大學人文精神的塑造。

在項目實施過程中爭取得到相關(guān)職能部門和院系的支持配合，通過與相關(guān)職能部門和院系進行溝通取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，全方位收集校史資料、追溯辦學歷史，以及受訪人員名單的確定，達到訪談的目的。

2.項目實施保障機制?？谑鲂Ｊ窓n案工作是一項專業(yè)性較強，需要投入很大的精力和時間來完成的長期性工作。組織機構(gòu)的建立、經(jīng)費的支撐以及從事該項目的人員穩(wěn)定才能保障這項工作的順利進行。四川外國語大學口述校史檔案工作得到了學校的高度重視和大力支持，檔案館將“口述校史檔案”列為專項工作，設(shè)立專項經(jīng)費，有效地保證了口述校史檔案工作的順利開展。同時，檔案館聯(lián)合學校黨政辦、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、離退休處、社會學系等部門和院系組建口述校史項目工作組，招募社會學系學生和校史館校史講解隊的學生擔任工作助理。對參與項目的工作人員進行前期有關(guān)口述校史工作相關(guān)問題的培訓(xùn)和學習，以掌握口述校史項目實施的基本知識、方法、技巧以及工作的內(nèi)容等。

3.訪談前期籌備工作

（1）訪談主題的確定。四川外國語大學口述校史項目的訪談主題為學校建校的歷史沿革，圍繞學校歷史發(fā)展軌跡中重要的教學科研活動，學校舉行的重大活動、發(fā)生的大事件等。

（2）訪談對象的確定。四川外國語大學口述校史項目訪談對象的確定，由學校口述校史項目領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案館和離退休處共同提出。根據(jù)學校校史記載，按照訪談的單位，確定出受訪對象。受訪對象分為兩個層次：一是建校初期學校的老領(lǐng)導(dǎo)、知名教授、校友等;二是建校初期的一般老教師或職工。不同層次的受訪者能從不同角度來共同豐富一段歷史，使口述校史史料更真實。

（3）采訪提綱的擬定。確定受訪對象后，工作組和受訪對象作前期溝通聯(lián)系以及法律授權(quán)文書的準備，查閱與項目相關(guān)的檔案、圖書、出版物等，在此基礎(chǔ)上征集在個人手中的有關(guān)資料（證書、科研成果、歷史照片等實物），確保收集資料的齊全，為口述訪談做好基礎(chǔ)準備工作。在收集口述校史資料的基礎(chǔ)上，擬定采訪提綱，征求采訪者意見或建議。訪談前期工作做得越扎實，才能與受訪者深入交談，從而使訪談事半功倍。

4.實施訪談。實施訪談前，雙方通過溝通確定訪談地點，準備訪談的相關(guān)器材，如：智能錄音筆、攝相機、法律文書、法律授權(quán)書、人物檔案捐贈（或寄存）協(xié)議等。訪談是口述校史檔案收集的重要階段，采訪者要學會傾聽和控制話題，提出的問題要清晰、簡潔和明確。

采訪者要明確告知受訪者，訪談的內(nèi)容、訪談資料的使用方式、訪談資料的保管方式，本人對訪談資料的作用權(quán)等。與受訪者簽署法律授權(quán)書、人物檔案捐贈（或寄存）協(xié)議。

5.后期資料的編輯整理。訪談結(jié)束后，對于口述錄音、錄像等資料，需要進行整理、加工并轉(zhuǎn)錄為文字材料等，對人物、事件等史料進行核實之后進行保存和利用，才能形成口述檔案。四川外國語大學口述校史項目工作組利用口述校史志愿者、社會學系學生等力量，進行后期資料的轉(zhuǎn)錄編輯和內(nèi)容的整理核實。同時將采訪獲得的錄音、錄像、文字整理材料以及采訪提綱、相關(guān)實物資料等進行規(guī)范的整理、分類并編目，最后放檔案館歸檔保存。

對形成的口述檔案史料，一定要充分尊重受訪者的權(quán)益，同時按照捐贈檔案協(xié)議，明確所有權(quán)和使用權(quán)，簽訂法律授權(quán)書。在獲得授權(quán)的前提下，才能應(yīng)用于學校編史修志、微信、微博、網(wǎng)絡(luò)、公眾號平臺等專題宣傳，豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和形式，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。

四、口述校史檔案資源建設(shè)的現(xiàn)狀

1.缺乏口述校史檔案工作的長效機制?？谑鲂Ｊ窓n案工作是非常規(guī)的檔案工作，是高校檔案工作的新領(lǐng)域，目前已有很多高校在開展此項工作，但目前尚無明確的規(guī)范和標準，需要高校檔案工作者在實踐中加以研究。開展高?？谑鲂Ｊ窓n案工作，并深入研究高校口述校史檔案資源的開發(fā)與利用，能夠最大限度地挖掘其蘊含的信息資源，使其更好地服務(wù)于學校以及社會發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)的人才隊伍?？谑鲂Ｊ窓n案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強的工作。采訪者除了具備檔案學專業(yè)知識以外，還應(yīng)該具備相應(yīng)的心理學、歷史學、社會學、新聞傳播學等相關(guān)專業(yè)知識和較強的觀察、溝通及分析能力。輔助訪談人員要具有一定的錄音錄像、剪輯技術(shù)和文字功底。但目前我國高校檔案部門很少有這樣的復(fù)合型人才。由于缺乏專業(yè)的人才隊伍，使高校在進行口述校史檔案資源建設(shè)工作中步履艱難。

五、口述校史檔案資源建設(shè)的設(shè)想

通過口述校史項目三年來的建設(shè)，四川外國語大學檔案館的館藏結(jié)構(gòu)得到了豐富和改善，有效地推進了校史研究及年鑒的編撰工作。采訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師、老校友等20余人，整理采訪錄音、錄像及文字材料，編輯完成《四川外國語大學口述校史采訪輯》合計約20萬字。在采訪的同時積極挖掘征集檔案、實物、照片等。成功申報中國高等教育學會檔案工作分會高?？蒲许椖?項、四川外國語大學校級科研項目1項。

同時以學校70年校慶為契機，繼續(xù)深入挖掘口述校史資料，以學校層面發(fā)起一場“川外故事”的活動，鼓勵每個川外人和群體書寫自己的川外故事，編著出版《川外故事集》。以使反映我校歷史的史料豐滿起來，有助于深化校史研究、年鑒編撰等工作，從而加強對學校歷史文化的守望和大學人文精神的塑造。

六、結(jié)語

現(xiàn)階段，高校在口述校史檔案資源建設(shè)方面開展了一些基礎(chǔ)性的工作，口述校史檔案資源建設(shè)框架逐漸搭建起來。然而，如何將口述校史檔案資源建設(shè)不斷深入推進，并逐漸形成自身固有的特色，更好地發(fā)揮到資治和教化的作用，將成為口述校史檔案工作未來發(fā)展中的一個重要課題。高校應(yīng)以新時期面臨的新問題為突破點，有計劃分步驟地開展口述校史檔案資源建設(shè)，實現(xiàn)檔案資源價值的最大化，弘揚學校的歷史文化，增強學校發(fā)展凝聚力，為學校發(fā)展決策和師生的教育進一步發(fā)揮作用。

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基金項目：本文系四川外國語大學校級課題《四川外國語大學口述校史檔案資源開發(fā)與利用研究》（編號：sisu2017）、中國高等教育學會檔案工作分會2018年高校檔案科研課題《口述校史檔案資源開發(fā)與利用研究——以重慶高校為例》（編號：2GD-Y-2018-32）階段性成果。

作者簡介：周帆（1982-），女，重慶人，四川外國語大學檔案館館員，文學碩士，研究方向：檔案服務(wù)創(chuàng)新管理、檔案理論與實踐。