淺論高校檔案的科學管理與文化傳承

賈振玲

摘 要：由于高校檔案具備文化傳承性，其管理質(zhì)量的好壞直接影響著高校的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。所以，在新時期發(fā)展進程下，高校應該認識到高校檔案管理的重要性，通過文化角度來實現(xiàn)高校檔案的管理，了解當前高校檔案管理工作中存在的問題，不斷提高檔案管理人員的文化素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)以及管理的科學化水平，才能夠促進高校檔案文化建設(shè)的管理。

關(guān)鍵詞：高校檔案;文化管理，科學管理

序言

當前，我國大部分高校的檔案管理，依舊使用了傳統(tǒng)的管理模式來進行檔案工作管理，這種傳統(tǒng)的管理模式存在管理質(zhì)量差、管理效率低下等缺點，導致管理工作無法滿足現(xiàn)代化信息管理的要求，并給當前的高校檔案管理工作帶來了嚴重的影響。由于高校檔案是高校辦學的歷程，是高校文化傳播的主要途徑，且有著深厚的文化屬性。因此，在信息時代的發(fā)展進程中，高校應該加強檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)和建設(shè)，通過提高工作人員的文化素養(yǎng)和專業(yè)技能，以此來更好的適應檔案管理工作的需求。

一、高校檔案科學管理的重要性

正是因為高校檔案管理工作是高校的發(fā)展重要組成部分，所以，高校檔案的科學化管理至關(guān)重要，它可以真實的反映出高校發(fā)展的歷史進程，從而為高校的管理工作奠定科學的依據(jù)。目前，高校檔案管理工作滲透了高校檔案發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)，它可以有效的幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，針對問題，制定出完善的解決措施，為高校管理活動的順利開展奠定了有力支持，達到高校管理的最終目的。

二、高校檔案科學化管理建設(shè)的文化意蘊

1.高校檔案管理建設(shè)的文化內(nèi)涵。文化是我國民族的精神，它在民族文化傳承與創(chuàng)新中有著重要的作用。對于高校來說，高校檔案的建設(shè)也是一種承載著文化意蘊的主要方式。對于人們來說，文化的形成過程是具有一定的特色和發(fā)展去向的，它不帶任何文化回歸的含義。因此，在新時期，高校檔案建設(shè)的首要條件就是樹立檔案管理人員的強烈的文化自覺性，通過改變檔案管理模式來實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，從而充分發(fā)揮出檔案在學校管理工作中的作用。可見，高校檔案文化管理就是要求檔案管理人員自覺意識到高校辦學歷史、社會文化歷史，才能夠積極主動的幫助高校實現(xiàn)人才的培養(yǎng)，達到文化育人的目的。

2.高校檔案管理建設(shè)的文化屬性。高校檔案凝聚著學校一代又一代管理者的經(jīng)驗和智慧，它真實的記錄了高校辦學的全部歷史過程，它是一種珍貴的歷史文化資源。因為，高校檔案的文化屬性直接與高校文化育人管理相輔相成，它是高校當前培養(yǎng)人才的文化載體形式，所以，高校檔案的資源利用可以幫助高校加強人才隊伍的培養(yǎng)，體現(xiàn)出高校的文化價值取向和文化訴求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的普及使用，檔案文化的傳播方式也變得多種多樣。這是因為高校檔案的制作、書寫、記錄是高校檔案人員保存高校檔案、利用檔案文化的最終選擇，它體現(xiàn)出了高校檔案文化的屬性。

3.高校檔案管理建設(shè)的文化元素。高校檔案是一種承載高校人才培養(yǎng)、服務社會、文化傳承的重要文化元素，它對于高校師生文化素養(yǎng)的提升非常重要。因此，在傳統(tǒng)的高校檔案建設(shè)工作中，如果高校檔案的文化屬性無法體現(xiàn)出來，那么文化育人的功能也就無法發(fā)揮出來。如果社會群眾沒有意識到高校檔案的文化價值，那么高校檔案的文化意蘊也就無法在檔案文化實踐中體現(xiàn)出來。所以，想要體現(xiàn)出高校檔案的文化價值，就要不斷提升高校檔案人員自身的文化素養(yǎng)，才能夠在檔案收集和整理的過程中挖掘出檔案的文化元素。

4.高校檔案管理建設(shè)的文化品格。我國大部分高校都是分布在地域遼闊的區(qū)域，不同區(qū)域的高校反映出不同歷史時期的文化和經(jīng)濟。因此，高校檔案人員在收集和整理檔案資料的時候，應該充分挖掘檔案的文化價值，才能夠?qū)⑽幕庾R深深的植入到檔案文化實踐中。所以，高校檔案管理者需要有意識的做好檔案文化資源的收集，尤其是學校制定的大型活動、重要會議等，檔案人員需要做好高校檔案文化資源的完整收集，積極主動的宣傳檔案文化，主動與學校各個部門進行聯(lián)系，才能夠不斷豐富高校檔案資源，形成獨特的高校檔案文化品格。

5.高校檔案管理建設(shè)的文化特色。高校檔案文化本身就是一種精神文化產(chǎn)品，它記錄了高校中的各項管理制度和教學科研內(nèi)容，它可以直接反映出不同時期高校的文化建設(shè)成果。由此可知，高校檔案文化是高校辦學的主要載體，它是高校檔案文化的主體特征。因為，高校檔案人員在檔案建設(shè)工作中承擔著文化傳承和傳播的角色。所以，高校想要實現(xiàn)檔案文化的傳遞，需要提高檔案管理人員的創(chuàng)新精神，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的轉(zhuǎn)變，才能生產(chǎn)出具備社會文化價值的檔案資源。

三、高校檔案管理工作中存在的問題

由于傳統(tǒng)的檔案資源是通過人為手工操作來實現(xiàn)管理的，但是這種管理工作的方式往往需要花費大量的人力和物力，不僅導致資源被大量浪費，而且還使得管理效率變差。歸根到底，其主要原因是大部分高校管理者對于檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理無法滿足現(xiàn)代化管理需求。例如，檔案管理工作中，高校沒有制定出完善的檔案管理制度，導致檔案資料丟失現(xiàn)象嚴重，使得部分檔案資源無法被利用等。

四、提高高校檔案文化管理建設(shè)的有效措施

1.提升檔案管理人員的文化素養(yǎng)。高校檔案工作的文化管理有效的記錄了高校辦學的整個歷史過程，它還可以體現(xiàn)出高校的文化傳統(tǒng)，有利于后人對高校文化的理解、研究以及學習。所以，高校管理者需要重視高校檔案工作，做好高校檔案資源的合理利用，通過提高檔案管理人員的文化素養(yǎng)來提升檔案人員的主體文化自覺性，有利于提高檔案的文化品質(zhì)。因為，檔案文化是高校歷史積累起來的“文化傳承記憶”，它可以幫助人們快速了解高校的辦學由來、發(fā)展歷史、學校文化等。所以，提高檔案管理人員的文化素養(yǎng)非常重要。

2.提高檔案管理人員的專業(yè)水平。高校檔案管理人員在進行檔案資料記錄、整合的時候，還應該不斷學習現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方式來提高自己的專業(yè)知識能力，才能夠最大程度的豐富檔案文化知識內(nèi)容。尤其是在新媒體、高科技信息技術(shù)的時代，檔案管理人員應該全面的了解高校檔案的專業(yè)性、科學性、文化性，努力實現(xiàn)高校檔案主體文化價值，利用信息技術(shù)等科學手段來實現(xiàn)高校檔案的文化儲存管理，有利于實現(xiàn)檔案資源的及時傳遞和共享。

3.實現(xiàn)高校檔案文化資源的積累。對于我國大部分高校來說，高校檔案是記錄高校一些重大事件的主要載體，有利于推動高校文化的建設(shè)，是高校實現(xiàn)文化資源整合的重要建設(shè)主體。所以，檔案管理人員在進行檔案資源信息整合的時候，應該主動、積極的收集高校歷年辦學歷程中的名人事跡和學校歷史發(fā)展，以便向?qū)W校師生提供豐富的文化資源內(nèi)容。同時，檔案管理人員在進行高校檔案文化儲存管理、文化宣傳以及文化服務時，還可以向社會群眾和廣大師生展示高校以往積累的文化產(chǎn)品。因此，對于高校來說，需要做好往年辦學歷史的檔案資源管理，要求檔案管理人員具備敏銳的目光，能夠從海量的檔案文化信息資料中尋找出有價值的資料，從而深入挖掘出該資料中儲存的文化內(nèi)涵。

4.豐富高校檔案文化產(chǎn)品。高校文化的主要價值之一是實現(xiàn)育人，它可以通過不同形式，將文化產(chǎn)品中潛在的文化價值傳遞給學校師生，這種育人的方式是一種精神文化傳遞模式，它是一種不可見的文化，可以直接通過檔案管理人員來實現(xiàn)檔案資源的采集、編輯、整理、歸納等。檔案管理人員可以將檔案文化轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蔚奈幕a(chǎn)品，以便全面的發(fā)揮出高校檔案的潛在價值。文化的傳承是通過人物、文化等方式來進行有效的傳遞管理的，它是一種可以感知的文化產(chǎn)品，可以全方位的發(fā)揮出文化傳承的創(chuàng)新能力，提高高校師生的文化意識，并通過語言、物品、文化、制度等內(nèi)容來進行傳遞。所以，高校檔案管理人員想要實現(xiàn)檔案的有效傳遞，豐富高校師生的文化素養(yǎng)意識，需要深入挖掘出高校檔案資源信息中潛在的文化價值，將無聲的文化內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蔚奈幕a(chǎn)品，才能夠最大程度的發(fā)揮出檔案文化產(chǎn)品的傳承作用，形成健康、良好的高校文化精神。

5.實現(xiàn)高校檔案管理文化的創(chuàng)新。由于我國傳統(tǒng)檔案管理模式為手工管理，它是一種被動的管理狀態(tài)，無法與高校其它部門進行積極交流，導致檔案管理工作中存在隨意性，缺乏主動性和創(chuàng)新性。例如，過去大部分檔案管理人員在進行檔案管理的時候，基本上是收到什么材料保管什么材料，沒有對材料進行深入分析和挖掘。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體時代的到來，高校師生對于高校檔案的使用需求也在不斷提升，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當前高校師生的使用需求。因此，高校檔案管理人員需要不斷提升自己的管理水平能力，積極主動的挖掘檔案信息的潛在文化價值，才能夠不斷豐富檔案管理文化資源內(nèi)容，實現(xiàn)高校檔案的科學化建設(shè)。當高校檔案管理變得與時俱進，從被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾砟Ｊ?，從旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c者，就可以達到提升高校檔案管理的文化品質(zhì)。

6.加強高校檔案管理人才隊伍的建設(shè)。過去的高校，對于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力要求不高，只能夠簡單的進行檔案管理工作。但是，隨著時代的不斷變化，高校對于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)要求也變得也來越高。因此，高校應該加大檔案管理人才隊伍的建設(shè)，定期對檔案管理人員展開培訓，不斷提高管理人員的工作技術(shù)能力、職業(yè)道德以及人文素養(yǎng)，才能夠提高檔案管理的質(zhì)量。另外，高校管理者還需要加強檔案管理人員的計算機水平，積極加強同行業(yè)檔案管理者的交流和溝通，才能夠為學校培養(yǎng)出復合型檔案管理人才。

五、總結(jié)

高校檔案的科學化管理，規(guī)范化管理，可以最大程度的提升高校的檔案管理質(zhì)量和管理效率，實現(xiàn)檔案資源的合理配置，才能夠滿足新時代高校對于檔案管理的使用需求。所以，高校檔案管理人員應該不斷完善檔案管理制度，清楚的認識檔案管理的重要性，提高自身的專業(yè)技術(shù)水平，才能夠加強檔案管理工作的質(zhì)量，實現(xiàn)高校檔案的文化建設(shè)創(chuàng)新。

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