加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸

于鵬

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，建筑工程行業(yè)也實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，因此，與建筑工程相關(guān)的檔案管理也受到了相關(guān)專業(yè)人士的重視。事實(shí)上，檔案管理對于建筑工程而言是息息相關(guān)，相輔相成的，它在施工過程中占據(jù)著主導(dǎo)地位，加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸成為了當(dāng)務(wù)之急，但是就目前檔案管理的現(xiàn)狀而言，我國還存在許多的問題，而這些問題也需要我們進(jìn)行不斷的思考和探究。本文將從加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸的作用以及措施兩個方面進(jìn)行論述。本人才疏學(xué)淺，若有不足或錯誤之處，還望予以指正。

關(guān)鍵詞：檔案與施工;工程檔案;即竣即歸;加強(qiáng)同步

1.前言

眾所周知，我國經(jīng)濟(jì)一直高速向前發(fā)展著，且就目前的整體經(jīng)濟(jì)形勢而言，大部分工業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)等都保持著良好的情況。而建筑業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)的主要支柱之一，也同樣面臨著廣闊的發(fā)展前景。而檔案管理與整個工程的進(jìn)度、整體情況等都有著千絲萬縷的關(guān)系，由此可見，加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸是十分有必要性的。但縱觀我國目前對于施工檔案的管理現(xiàn)狀，仍然存在許多的問題，需要我們對其進(jìn)行深入的研究，并找到合理的解決辦法。

2.加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸的作用

在施工的過程中，檔案資料是對于整個施工進(jìn)程以及施工情況的反應(yīng)，也是對于施工建筑完成后質(zhì)量評價的主要依據(jù)，是建筑工程不可缺少的主要材料之一。每當(dāng)施工建筑完成過后，可能會出現(xiàn)一定的問題，比如質(zhì)量缺陷、零件丟失等，而這些問題也需要及時地去補(bǔ)救和維修，這個時候就需要去查閱資料，查看檔案，以便制定最有效正確的措施。因此，加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸是非常重要的，它能在建筑工程出現(xiàn)問題的時候方便找到相應(yīng)的檔案資料，做出合理的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。

檔案資料也是對于整個施工建筑最直觀最客觀的見證，所有與工程相關(guān)的數(shù)據(jù)都記錄在檔案里面，其工程建筑的功能、質(zhì)量、價值等都有相應(yīng)的見證，除此之外，她也是施工企業(yè)管理水平的整體體現(xiàn)，企業(yè)管理是否得當(dāng)從對檔案的管理就可以看出來，可以說，檔案資料和工程主體本身也具有同等的地位，對施工過程起著指導(dǎo)性的作用。

3.加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸的措施

3.1 建立完善檔案管理體系

事實(shí)上，我國在檔案管理方面也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，比如《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，這是檔案管理的最高規(guī)范制度，在此基礎(chǔ)上，還有《遼寧蒲石河抽水蓄能電站項(xiàng)目檔案管理辦法》等諸如此類的方案。

因此，各個企業(yè)在開展重大工程時，想要加強(qiáng)檔案與施工的同步，首先就要遵循國家相關(guān)的制度，除此之外，企業(yè)內(nèi)部也要形成自身的一套檔案管理體系，包括設(shè)置關(guān)于管理人員的獎懲制度、員工的分配任務(wù)等，讓檔案管理工作“有法可依”，從而保證檔案管理進(jìn)行地有條不紊，保證檔案資料的完整性、系統(tǒng)性。其次要將不同階級的員工安排在各個部門上，分工明確，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門相互配合才能更大程度地提高效率。比如可以在施工過程中，設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從而延伸設(shè)立多個檔案管理實(shí)行小組，全面實(shí)行檔案與施工進(jìn)程同步。此外可以在檔案管理部門加入技術(shù)人員，方便更好地對資料進(jìn)行記載，也可以加入檔案員，對相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理。這樣一來，查找資料也會更加迅速，檔案也不會隨便弄丟。最后要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的檔案管理意識，讓他們認(rèn)識到加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸的重要性，保證檔案資料管理地合理有序，規(guī)范統(tǒng)一。

3.2 加強(qiáng)管理過程，保證檔案與施工同步

檔案管理作為工程建設(shè)不可缺少的一部分，檔案與施工進(jìn)程同步是非常有必要的。除了在管理部位做好人工分配、合作管理的問題，還要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管部門，定期對整理好歸檔的資料進(jìn)行檢查，從而加強(qiáng)檔案管理過程。比如可以每周進(jìn)行一次檢查，相關(guān)的檔案管理人員和監(jiān)管人員深入現(xiàn)場，對施工現(xiàn)場的情況和檔案資料有深入的了解，因此監(jiān)管人員在查看檔案的過程中才能更加及時的發(fā)現(xiàn)問題，再進(jìn)行反饋，在最短的時間內(nèi)研究出解決問題的方法。此外，還可以設(shè)置監(jiān)管人員打分制度，對每周的檔案管理情況進(jìn)行考核并標(biāo)注一定的分?jǐn)?shù)，這樣一來，不僅可以作為年終評選的主要依據(jù)，而且在開展與施工進(jìn)程相關(guān)的會議上還能對每月的檔案管理情況進(jìn)行通報(bào)，對于檔案管理過程出現(xiàn)的問題提出整改措施，對于優(yōu)秀的做法給予獎勵并繼續(xù)沿用。這樣一來，不論是建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是相關(guān)的施工人員都能更好地了解施工的實(shí)際情況，也讓檔案管理工作變得更加高效，最大限度地加強(qiáng)了檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍

眾所周知，在近幾年的時間里建筑工程企業(yè)得到了迅速的發(fā)展，但就檔案管理人員的綜合素質(zhì)來說還十分欠缺。對此，我們要加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)技能以及管理能力，只有保證他們有極高的專業(yè)素養(yǎng)，才能保證建筑工程檔案管理的有效性。企業(yè)要建立相應(yīng)的獎懲制度，對于檔案管理完成的出色的工作人員要給予適當(dāng)?shù)莫剟?，并提倡這種做法。反之，對于態(tài)度不認(rèn)真、業(yè)務(wù)行為不規(guī)范的從業(yè)者也要有相應(yīng)的懲罰。最后是積極培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)能力和水平，加強(qiáng)對檔案管理工作人員的考核，全方面提高工作人員的綜合素質(zhì)，才能真正加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸。

4.結(jié)語

總而言之，建筑工程的發(fā)展離不開員工的重視度、是否有完善的管理機(jī)制、施工前的核算等多方面的工作，雖然無法面面俱到，但做好建筑工程的檔案管理工作是十分重要也是不可缺少的。唯有這樣，加強(qiáng)檔案與施工同步，實(shí)現(xiàn)工程檔案即竣即歸，才能有效解決在施工過程中出現(xiàn)的各種問題，排除不良的影響因素，讓建筑工程得到高質(zhì)量的保障。

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