工程檔案管理對促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用探討

郭玉蓉

【摘要】作為公路建設(shè)工程當(dāng)中記錄了整個施工過程的公路工程檔案，施工單位需要妥善地進(jìn)行管理，然后充分地利用公路工程檔案來提升公路工程的建設(shè)質(zhì)量。然而，在實際的工程建設(shè)當(dāng)中，大部分的工程建設(shè)單位往往只重視工程施工環(huán)節(jié)以及后期的結(jié)果，對于檔案管理并不重視。

【關(guān)鍵詞】工程檔案；促進(jìn)；建設(shè)工程質(zhì)量；作用探討

一、建設(shè)工程當(dāng)中的工程檔案管理

隨著人們出行的增多，人們對于出行安全，特別是公路行駛安全問題越來越重視。公路建設(shè)工程會因為實際的施工場地而呈現(xiàn)出不同的形態(tài)，而不同地段的公路建設(shè)往往也會存在一定的施工和其他方面的差距。這時，除了要對施工場地進(jìn)行考察，考察公路建設(shè)工程的合理性之外，還要在設(shè)計之前查閱與之相似或者相關(guān)的其他公路設(shè)計、建設(shè)檔案資料，以便于為接下來的工程建設(shè)提供有力的參考。對任何一個全新的工程而言，前期都是必須要進(jìn)行施工場地實際考察的，結(jié)合場地和公路運(yùn)輸需求，然后嚴(yán)格按照建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)由專業(yè)的設(shè)計師繪制公路建設(shè)工程圖。繪圖所需的數(shù)據(jù)通過實際的測量和精確的計算，這些圖紙和計算公式都需要詳細(xì)地記錄在公路建設(shè)工程檔案中。

公路建設(shè)工程設(shè)計圖完成，還需要再對設(shè)計圖進(jìn)行一系列的優(yōu)化和調(diào)整，這個時候就必須考慮公路的運(yùn)輸水平和級別，在結(jié)合公路建設(shè)工程檔案的相關(guān)記錄驗證了公路建設(shè)圖紙的可行性之后，才能著手準(zhǔn)備施工事宜。而在工程完工之后的竣工檢查和后期的保養(yǎng)、維修中，也需要根據(jù)公路建設(shè)工程檔案所記錄的原始資料對公路進(jìn)行維修和保養(yǎng)。也可以說公路建設(shè)工程檔案記載的原始數(shù)據(jù)在整個公路建設(shè)工程施工過程當(dāng)中是必不可少的組成部分。完整的公路建設(shè)工程檔案不僅能達(dá)到縮短工期的目的，同時還能有效地提升公路建設(shè)工程的總體質(zhì)量，全面提升公路的使用安全系數(shù)、耐久性、安全性。公路建設(shè)工程的檔案管理部門不僅要對檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，還要為其他部門提供具有價值性和準(zhǔn)確性的參考資料。公路建設(shè)工程檔案當(dāng)中如果涉及到管理專業(yè)的內(nèi)容，檔案管理人員還需要根據(jù)公路建設(shè)工程的實際需求，親自到施工現(xiàn)場就檔案記錄的相關(guān)內(nèi)容對公路施工進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)。

二、建設(shè)工程中的工程檔案管理對提升工程質(zhì)量的作用

（一）整個工程必不可少的部分。工程檔案管理是工程項目管理的重要組成部分，而工程項目管理對建設(shè)工程的質(zhì)量控制發(fā)揮著不可替代的作用，因此工程檔案管理對于提高建設(shè)工程的質(zhì)量也起著重要作用。全面提升公路建設(shè)工程的總體質(zhì)量，就必須要格外重視公路施工當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)，除了要從施工建材的質(zhì)量上加強(qiáng)控制，還要對施工技術(shù)和設(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，有效杜絕損害公路質(zhì)量的不必要因素。這些原始數(shù)據(jù)都記錄在公路建設(shè)工程檔案中，因此，相關(guān)公路建設(shè)工程單位應(yīng)加強(qiáng)對公路建設(shè)工程檔案的重視。建設(shè)工程檔案形成在建設(shè)工程開始之初，在工程的決策、確定、審核的環(huán)節(jié)，工程立項文件發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。而在工程正式動工之前所形成的公路建設(shè)工程檔案更是繁多，這些工程當(dāng)然大部分都對公路建設(shè)工程有著較大影響。任何的公路建設(shè)工程檔案都與公路建設(shè)工程的施工和公路建設(shè)工程質(zhì)量有著密切的關(guān)系。特別是對公路材料的選擇方面相關(guān)的資料，磚塊、水泥、鋼筋等規(guī)格和數(shù)量都必須嚴(yán)格記錄在案，選材必須嚴(yán)格按照公路建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)，材料的檢驗合格報告、數(shù)量統(tǒng)計報告等資料都需要收入到公路建設(shè)工程檔案當(dāng)中。

（二）為建設(shè)工程提供理論依據(jù)。公路建設(shè)工程檔案作為詳細(xì)、真實、準(zhǔn)確地記錄整個公路建設(shè)工程的重要文獻(xiàn)，其所包含的所有工程資料對于提升公路建設(shè)工程的總體質(zhì)量是至關(guān)重要的，工程檔案是公路建設(shè)工程得以順利開展的重要依據(jù)。公路建設(shè)工程單位應(yīng)加強(qiáng)對公路建設(shè)工程檔案管理的重視程度，管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)范，對公路建設(shè)工程檔案進(jìn)行編制操作，并妥善保管編制完成后的公路建設(shè)工程檔案。還可以根據(jù)實際需求，為公路建設(shè)工程單位內(nèi)部需要相關(guān)資料的工作人員提供電子檔案查閱和文件閱讀。公路建設(shè)工程單位還可以設(shè)立專門的檔案管理部門，然后由管理部門的專業(yè)人員對公路建設(shè)工程所有項目的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

檔案工作人員及時地對工程中產(chǎn)生的工程資料進(jìn)行整理、核對、分類、歸檔等操作，不僅能提高工程檔案的準(zhǔn)確性和有效性，同時還能較早地發(fā)現(xiàn)公路建設(shè)工程當(dāng)中存在的問題，以便于相關(guān)人員及早地采取有效的應(yīng)對措施解決工程問題，達(dá)到對工程質(zhì)量的實時測控。在對公路建設(shè)工程進(jìn)行驗收時，還會涉及到對工程檔案的審核，這個審核過程雖然與公路建設(shè)工程的過程無關(guān)，但卻能直接決定公路建設(shè)工程的質(zhì)量是否達(dá)到相關(guān)要求，這直接決定了公路建設(shè)工程能否投入正常的使用。如果在這個環(huán)節(jié)的審核出了問題，公路建設(shè)工程單位將要花費大量的人力和物力對公路建設(shè)工程檔案、公路路段等進(jìn)行排查，甚至可能涉及到重新整理。

（三）有效提升工程質(zhì)量的方法。我國公路工程的建設(shè)得到了前所未有的大發(fā)展，而公路工程的檔案是工程建設(shè)中最重要的信息資源，只有妥善管理和仔細(xì)運(yùn)用，才能更好地推動公路建設(shè)的發(fā)展。公路建設(shè)工程檔案詳細(xì)地記錄了公路建設(shè)工程當(dāng)中的每一個環(huán)節(jié)，而這些生成的資料內(nèi)容不僅對公路建設(shè)工程施工人員有著重要的指導(dǎo)作用，同時還能為公路建設(shè)工程管理人員的決策指出正確的方向，能有效避免因錯誤決策而造成公路工程質(zhì)量下降的現(xiàn)象，最大限度地保證公路的質(zhì)量。公路建設(shè)工程單位還可以讓負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，將負(fù)責(zé)公路建設(shè)工程的各個環(huán)節(jié)的工作人員的個人檔案記錄在案，特別是負(fù)責(zé)公路建設(shè)工程材料采購的工作人員，徹底將工程任務(wù)明確地落實到個人身上。一旦公路工程出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就可以按照公路建設(shè)工程檔案當(dāng)中所記錄的相關(guān)信息追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。這樣有效加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識，使工作人員全身心地投入到公路建設(shè)工程的建設(shè)當(dāng)中，并嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和操作進(jìn)行操作，公路建設(shè)工程的質(zhì)量自然就得到提升。

另外，除了全面收集公路建設(shè)工程資料之外，還要對收集的資料進(jìn)行整理，在分類存放之后才能形成公路建設(shè)工程檔案。在公路建設(shè)工程竣工之后按照工程檔案進(jìn)行首次驗收，能有效找出施工過程中可能忽略的各種問題，以便于施工人員及時采取有效的措施解決質(zhì)量問題。通過利用公路建設(shè)工程檔案將公路建設(shè)工程開始和結(jié)尾聯(lián)系起來，在較長的公路路段的施工時間內(nèi)嚴(yán)格遵循檔案進(jìn)行施工，能有效解決工程中可能會對工程總體質(zhì)量產(chǎn)生影響的各種復(fù)雜問題。在保證公路建設(shè)工程的質(zhì)量達(dá)到相關(guān)檢測單位的要求的同時，最大限度地降低由于重復(fù)調(diào)查和返工帶來的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、結(jié)語

公路行業(yè)的大部分工程都是為人們提供直接或間接的使用體驗，誠然，不同的公路由于用途不同，其在設(shè)計和工藝選擇上都會存在一定的差異，但無論何種形式的公路，都必須能保證車輛正常行駛的安全。而在公路建設(shè)工程的眾多影響因素當(dāng)中，工程質(zhì)量直接決定了工程的安全系數(shù)、使用效率、耐久性。同等規(guī)格的公路，質(zhì)量越高的安全系數(shù)也就越高，使用越久自身所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也就越多。而不同級別的公路，質(zhì)量是決定公路本質(zhì)的關(guān)鍵因素，是不容模糊的，無論何種類型的公路，一旦因為公路質(zhì)量問題而產(chǎn)生了安全事故，將會直接威脅到人們的財產(chǎn)，甚至是生命安全。在建設(shè)工程當(dāng)中就必須選用具有較高性能的材料，施工技術(shù)和施工設(shè)備的選用也要格外謹(jǐn)慎。作為公路建設(shè)工程當(dāng)中記錄了整個施工過程的工程重要文獻(xiàn)資料，對于公路建設(shè)工程的質(zhì)量控制成效最為顯著。公路建設(shè)工程相關(guān)部門十分有必要加強(qiáng)對公路建設(shè)工程檔案的管理。

【參考文獻(xiàn)】

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