石化企業(yè)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與整合研究

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【摘 要】論文分析了石化企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理時的優(yōu)勢，闡述了整合研究的發(fā)展現(xiàn)狀，并根據(jù)實施ERP系統(tǒng)管理出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的意見與管理措施，為相關(guān)的石化企業(yè)提供參考。

【Abstract】This paper analyzes the advantages of petrochemical enterprises in applying? ERP system for enterprise management， expounds the development status of integration research， and according to the problems in the implementation of ERP system management， puts forward the corresponding opinions and management measures， to provide a reference for the relevant petrochemical enterprises.

【關(guān)鍵詞】經(jīng)營管理;整合研究;石化企業(yè)

【Keywords】management; integration research; petrochemical enterprises

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）07-0018-02

1 ERP概述

1.1 ERP的管理思想

企業(yè)資源計劃的簡稱為ERP系統(tǒng)，作為企業(yè)管理中的先進模式，包含了先進的管理理念，主要的管理思想是利用供應(yīng)鏈的方式全面提升企業(yè)的制造與生產(chǎn)水平。并且以充分調(diào)動與分配企業(yè)的各方面資源為宗旨，不僅能夠提高企業(yè)的運行與財務(wù)管理水平，還能夠有效地降低成本和減少庫存，促使生產(chǎn)效率的提高，使供應(yīng)鏈更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。合理地應(yīng)用計算機軟件，使用先進的管理系統(tǒng)，將管理思想的創(chuàng)新作為首要任務(wù)，有效地改進企業(yè)的管理手段，進而順應(yīng)時代發(fā)展的要求。

1.2 ERP系統(tǒng)及特點

ERP系統(tǒng)在企業(yè)實施管理的過程中，主要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，合理地將管理理念與企業(yè)實踐相結(jié)合，進而為石化企業(yè)的內(nèi)部管理提供有效的平臺，有效地控制企業(yè)資源的利用，以及控制成本。ERP系統(tǒng)在實施時，首先，為生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)開設(shè)先進的操作平臺;其次，做好成本預(yù)算工作，進而能夠有效地控制成本開銷，為企業(yè)經(jīng)濟管理作鋪墊。與此同時，能夠不斷地優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)，支撐企業(yè)的績效管理。

ERP系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢有很多，包括其功能的開放性與集成性，具有模塊化的管理方式。其中，ERP系統(tǒng)最重要的特點就是集成性，其運行的過程中，能夠?qū)⑦壿嬇c業(yè)務(wù)密切地關(guān)聯(lián)，避免在實際工作時，多余數(shù)據(jù)的產(chǎn)生以及反復(fù)工作的情況出現(xiàn)，合理地優(yōu)化生產(chǎn)工作。開放性作為國際檢測的公認標準，其應(yīng)用的過程中能夠彌補專用系統(tǒng)的局限性。模塊化的特點能夠根據(jù)實際情況，通過多方面的考量，為業(yè)務(wù)管理選擇適當(dāng)?shù)哪K，進而能夠提高管理的效率，達到客戶的基本需求[1]。

2 石化企業(yè)實施ERP的現(xiàn)狀與存在的問題

2.1 管理模式的不匹配

ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)管理方式不同，具有先進的模式與思想。所以，有效地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到石化企業(yè)中，不僅能夠完善企業(yè)的管理方式，同時也屬于對企業(yè)管理方式的改革。然而，由于各個企業(yè)的經(jīng)營情況不同，在實施制度時存在一些落后的觀念，而且ERP在實際使用時，有較高的隨意性，缺少主觀能動性，從而導(dǎo)致企業(yè)在管理的過程中與ERP系統(tǒng)存在差異，影響ERP系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。

2.2 企業(yè)決策對實施ERP的支持不夠

由于傳統(tǒng)的管理方案已經(jīng)應(yīng)用多年，而且在實施ERP系統(tǒng)時，需要全方面進行改革，企業(yè)內(nèi)部各個部門的管理方式以及整合度都會受到嚴重的影響。根據(jù)石化企業(yè)實際的發(fā)展情況來講，相關(guān)決策者對實施ERP系統(tǒng)不夠重視，只是模糊地對ERP進行判斷與認識，并沒能有效地完善相應(yīng)的管理制度。

2.3 ERP自身存在的局限性

相關(guān)石化企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，由于部分ERP系統(tǒng)在應(yīng)用時，不能夠滿足眾多的企業(yè)管理的個性化需求，在實施過程中無法及時將基本的流程呈現(xiàn)。由于ERP系統(tǒng)在運行的過程中，需要重新捋順企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理方式，部分企業(yè)在隨著市場環(huán)境而創(chuàng)新變化的過程中，與ERP系統(tǒng)存在矛盾，進而導(dǎo)致ERP在實際運行時會受到各方面因素的影響。

3 石化企業(yè)應(yīng)用與整合ERP系統(tǒng)的建議

3.1 優(yōu)化管理模式

在實施ERP系統(tǒng)管理時，應(yīng)該根據(jù)實際情況，嚴格遵守相關(guān)制度規(guī)范化與系統(tǒng)化的管理方式，有效地優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理。ERP系統(tǒng)與管理體制的有效結(jié)合，形成規(guī)范化的管理，促使企業(yè)在實施制度時更加穩(wěn)定高效。系統(tǒng)化主要表現(xiàn)在集成化的管理思想，合理地應(yīng)用ERP系統(tǒng)以及集成內(nèi)控實施管理，能夠?qū)⑾嚓P(guān)功能與大部分工程有效地實現(xiàn)。人本文化主要指的是尊重人的價值與意見，促使企業(yè)的文化更加優(yōu)良合理，為ERP系統(tǒng)奠定發(fā)展的基礎(chǔ)。

3.2 做好ERP系統(tǒng)和整合的銜接工作

在石化企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，進行多方面分析，并且重視關(guān)鍵的發(fā)展細節(jié)，將具體責(zé)任落實到管理機制與實施改革當(dāng)中，將權(quán)利與責(zé)任合理地明確。在技術(shù)支持、考核的實施與確立時，進行管理時應(yīng)該積極觀察員工的工作效率，保證ERP系統(tǒng)與各個部門、各個環(huán)節(jié)之間的密切聯(lián)系。

3.3 事前預(yù)算控制，降本壓費見成效

在石化企業(yè)實施ERP系統(tǒng)管理時，應(yīng)該提前進行預(yù)算控制，主要根據(jù)已發(fā)生的業(yè)務(wù)情況開展工作，從多方面考慮企業(yè)未來的經(jīng)營與發(fā)展。財務(wù)計劃的核心就是能夠準確地對成本作出預(yù)算，將實際情況與預(yù)算結(jié)果的差異進行分析。由于石化企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算工作比較薄弱，并且可控制范圍相對較小，部分單位只有到業(yè)務(wù)事項需要確認時，才能夠了解該項業(yè)務(wù)的實際成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)，進而只能事后開展成本審核。導(dǎo)致成本預(yù)算受到一定的局限性，企業(yè)在經(jīng)營與管理時出現(xiàn)眾多的問題與隱患。

3.4 特色業(yè)務(wù)并重，發(fā)展前景可喜

根據(jù)實際情況可知，石化企業(yè)目前除了石油業(yè)務(wù)，比較注重的是天然氣業(yè)務(wù)，可以實現(xiàn)低碳環(huán)保的理念，對天然氣的業(yè)務(wù)管理提出更高的要求。由于天然氣的業(yè)務(wù)沒有完整的ERP模板，只能根據(jù)其他業(yè)務(wù)的流程開展精心調(diào)研，合理地將進銷存流程簡化，進而使系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中能夠更加穩(wěn)定高效，促進石化企業(yè)的發(fā)展。合理的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠有效地加強氣站的輸差管理，避免出現(xiàn)大幅度消耗的情況。與此同時，石化企業(yè)應(yīng)該注重與公交公司或相關(guān)企業(yè)開展合作，進而能夠改善天然氣的銷售情況，加強石化企業(yè)的發(fā)展。

3.5 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資源統(tǒng)籌平衡

由于時代發(fā)展迅速，石化行業(yè)的競爭越來越激烈，只有及時地優(yōu)化庫存，避免失誤的發(fā)生，有效地降低資金儲備的占有率。所以，目前形勢下，最重要的工作就是合理管理庫存。當(dāng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，根據(jù)系統(tǒng)的特色，能夠有效地明確消耗材料的情況以及庫存的情況，進而對庫存展開實時監(jiān)控。當(dāng)庫存出現(xiàn)不正常情況時，能夠及時發(fā)現(xiàn)，采取一定的措施對出現(xiàn)的問題進行處理，確保庫存情況正常。由于ERP系統(tǒng)具有信息分析的能力，科學(xué)合理地將其應(yīng)用到材料分析中，促使庫存處于安全的狀態(tài)，避免出現(xiàn)因人工失誤造成庫存累計過多的情況，資源管理的過程也會更加平衡。

3.6 促進企業(yè)人才的培養(yǎng)，提升企業(yè)管理水平

在ERP開展時，關(guān)鍵用戶代表實施方提出業(yè)務(wù)需求，并且全程參與整個項目，進而能夠有效地培養(yǎng)最終用戶。同時，需要維護系統(tǒng)的正常運行。相關(guān)石化企業(yè)應(yīng)該重視關(guān)鍵用戶人才的培養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)的實際情況逐漸地壯大關(guān)鍵用戶的隊伍，定期對關(guān)鍵用戶人才實施技術(shù)與經(jīng)驗培訓(xùn)，盡可能為企業(yè)培養(yǎng)出業(yè)務(wù)嫻熟的全方面發(fā)展人才，促使企業(yè)的管理水平日益提升。

4 結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)在實施的過程中為石化企業(yè)的管理帶來眾多便利，并且根據(jù)供應(yīng)鏈的管理方式，彌補傳統(tǒng)管理的缺陷，合理地優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源，進而使管理績效不斷提升，逐步地實現(xiàn)管理方式的自動化。在石化企業(yè)推進ERP的應(yīng)用，不僅是一種管理的手段，更是實現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的核心，促使企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)有利的位置。只有不斷地優(yōu)化ERP系統(tǒng)的模式與特點，才能實現(xiàn)企業(yè)有效的管理，獲得更高的經(jīng)濟效益。

【參考文獻】

【1】胡倩雯.石化企業(yè)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用與整合[J].化工管理，2018（10）：29.