探究高校圖書館密集書庫的管理策略

陳玲

【摘 要】高校圖書館館藏圖書的數(shù)量是非常多的，館藏圖書數(shù)量的增加，會(huì)給圖書館的管理工作帶來較大的困難。為了更好地解決這一問題，高校逐漸開始應(yīng)用密集書庫。論文從高校圖書館館藏現(xiàn)狀出發(fā)，提出了幾點(diǎn)高校密集書庫的管理策略。

【Abstract】The amount of books collected in the university library is very large. The increase in the number of books in the library will bring great difficulties to the management of the library. In order to better solve this problem， colleges and universities gradually begin to use the intensive library. Based on the present situation of the university library collection， this paper puts forward several management strategies of university intensive libraries.

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;密集書庫;管理策略

【Keywords】 university library; intensive library; management strategy

【中圖分類號(hào)】G258.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）07-0011-02

1 引言

隨著科技的進(jìn)步，圖書的存儲(chǔ)工作也越來越完善，這在一定程度上加快了圖書館事業(yè)的發(fā)展。隨著圖書館館藏圖書數(shù)量和規(guī)模的增加，在高校圖書館中采用密集書庫存儲(chǔ)圖書，已經(jīng)成為當(dāng)前的一種趨勢(shì)。通過使用密集書庫可以緩解儲(chǔ)藏空間有限的問題，進(jìn)而提升圖書館的管理水平。

2 高校圖書館館藏現(xiàn)狀

當(dāng)前高校圖書館的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，圖書館的閱讀環(huán)境和條件相比過去也有了顯著的進(jìn)步，而且很多高校圖書館都對(duì)外開放，讀者的數(shù)量有了明顯的提升。高校圖書館要定期增加圖書，但圖書館的藏書區(qū)域有限，這就使書架位變得較為稀缺，如何做好圖書的管理已經(jīng)成為當(dāng)前圖書館工作者亟需解決的問題。尤其是對(duì)于新購(gòu)置的圖書來說，如果不能上架，讀者就無法進(jìn)行借閱。想要將新置的圖書上架，就需要將原有位置上的圖書進(jìn)行倒架，這就在很大程度上提升了圖書管理員的工作難度，滿架已經(jīng)成為制約高校圖書館發(fā)展的重要因素。面對(duì)圖書數(shù)量增加而館藏位置不足的問題，高校需要在圖書館中應(yīng)用密集書庫，通過使用密集書庫，可以緩解圖書館空間有限的問題，進(jìn)而為讀者提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。

3 密集書庫的概念和功能

密集書庫和傳統(tǒng)的館藏圖書有所不同，它主要采用密集型排架法，將文獻(xiàn)進(jìn)行保存。利用這一特點(diǎn)，高校需要從館藏文獻(xiàn)的借閱情況出發(fā)，將一些利用價(jià)值不大，基本上沒有人借閱的文獻(xiàn)資料，直接納入密集書庫中，從而為其他書籍提供相應(yīng)的位置。密集書庫的特點(diǎn)主要是“密”和“藏”，高校圖書館要充分利用密集書庫的特點(diǎn)，充分發(fā)揮密集書庫的作用，為利用價(jià)值高的文獻(xiàn)資料提供更大的空間。例如，面積為1000m2的中型密集書庫可以容納的圖書數(shù)量高達(dá)40～50萬，而相同面積的書庫，能夠容納的圖書數(shù)量不到10萬。由此可見，密集書庫的容納量是非常大的，對(duì)于圖書館圖書館藏來說是非常實(shí)用的。密集書庫中的圖書流動(dòng)性較差，但依然能夠起到相應(yīng)的作用，為學(xué)生提供所需的知識(shí)和信息[2]。

4 高校圖書館密集書庫的管理策略

4.1 加強(qiáng)高校圖書館密集書庫的建設(shè)

密集書庫能夠促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展，因此，高校圖書館需要不斷加強(qiáng)密集書庫的建設(shè)。首先，要合理規(guī)劃高校圖書館的空間布局，為密集書庫的放置提供合理的空間，最大限度地提升密集書庫的容納量。在進(jìn)行空間設(shè)置時(shí)，要從圖書館的藏書量和整體的建筑面積出發(fā)，確定密集書庫的位置，保證密集書庫不會(huì)影響到今后圖書館的發(fā)展。在選擇位置時(shí)，要科學(xué)合理，充分考慮靈活性的因素，不可盲目地選擇位置，避免密集書庫影響到圖書館未來的發(fā)展。一般情況下，密集書庫的位置可以選擇在總分館較為合適的地方，也可以單獨(dú)設(shè)置，不設(shè)在圖書館內(nèi)。只有密集書庫設(shè)置得科學(xué)、合理，才能進(jìn)一步推動(dòng)圖書館的建設(shè)與發(fā)展。此外，密集書庫中的書架需要使用電動(dòng)式或手搖式，方便人們的借閱和使用。

4.2 提升密集書庫的日常管理與服務(wù)水平

設(shè)置密集書庫的目的是為了節(jié)省更多的空間，存放更多的圖書。因此，完成密集書庫的建設(shè)之后，還需要對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行日常管理，避免密集書庫演變成倉庫，失去了借閱圖書的作用。密集書庫的圖書管理，需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況，收錄一些暫時(shí)沒有利用價(jià)值且時(shí)間較長(zhǎng)的文獻(xiàn)資料，對(duì)于這些文獻(xiàn)資料要進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整，保證系統(tǒng)書目和實(shí)際館藏一致，以此來為讀者的檢索提供更多的便利，縮短文獻(xiàn)的檢索時(shí)間[3]。

4.3 提升圖書館館員的綜合素質(zhì)

在密集書庫的管理中，圖書館館員發(fā)揮著非常重要的作用，只有不斷提升圖書館館員的綜合素質(zhì)，才能進(jìn)一步完善圖書館的管理工作。因此，需要加強(qiáng)對(duì)圖書館館員的培訓(xùn)，使圖書館館員掌握最前沿的理論知識(shí)，進(jìn)一步提升他們的業(yè)務(wù)水平。圖書館館員保持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待圖書管理工作，在工作中不出差錯(cuò)，可以保障密集書庫的順利使用。

總而言之，在圖書館密集書庫的管理中，需要不斷提升圖書館館員的綜合素養(yǎng)，認(rèn)真對(duì)待密集書庫管理工作，才能進(jìn)一步推進(jìn)圖書館密集書庫的發(fā)展。同時(shí)，還要提升密集書庫的日常管理和服務(wù)水平，使讀者借閱圖書更加方便、快捷。

【參考文獻(xiàn)】

【1】宋麗瓊，宋艷.高校圖書館密集書庫建設(shè)實(shí)踐與管理研究——以云南大學(xué)圖書館密集書庫建設(shè)為例[J].云南圖書館，2017（2）：33.

【2】劉春竹.探究高校圖書館密集書庫的管理策略[J].卷宗，2017（25）：64.

【3】易慧麗.高校圖書館密集書庫箱式排架法探新——以上海建橋?qū)W院圖書館為例[J].長(zhǎng)江叢刊，2017（28）：223-223.