淺談人力資源規(guī)劃的作用

蔚培英

摘要：所謂人力資源規(guī)劃的基本三要素，就是針對一個特定的時間點，分析單位對人力資源的需求、得到的人力資源供給和尋求人力資源供需間的平衡，合理解決上述問題是人力資源規(guī)劃目前面臨的艱巨任務(wù)。如何利用人力資源規(guī)劃對單位的作用，讓人力資源規(guī)劃在單位中發(fā)揮實效，保持人力資源戰(zhàn)略同單位發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，為單位在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)，是文章論述的重點。

關(guān)鍵詞：人力資源;規(guī)劃;作用;實效;對策

作為人力資源管理的主要內(nèi)容，人力資源規(guī)劃也是單位戰(zhàn)略規(guī)劃的著重發(fā)展環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟的日益完善，信息技術(shù)迅速發(fā)展，單位內(nèi)外環(huán)境的雙重改變帶來了人員的頻繁流動。為保證單位的人才供給，需為單位制定與之發(fā)展戰(zhàn)略相配套的人力資源配置。人力資源規(guī)劃是指單位根據(jù)具體經(jīng)濟規(guī)劃和長遠戰(zhàn)略目標，預(yù)測人員的需求情況和供給能力，通過合理措施以達到供需平衡。

一、人力資源規(guī)劃對單位的作用

（一）有助于單位科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略

根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略，同時綜合考慮其經(jīng)營規(guī)劃而得到相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。由此可見，單位的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃相輔相成，二者形成了良好的互動關(guān)系。單位發(fā)展戰(zhàn)略作為對單位未來發(fā)展的規(guī)劃，需結(jié)合自身實際情況，即具體人力資源狀況進行詳細分析。如果分析的人力資源規(guī)劃與單位發(fā)展不相適應(yīng)，那么就做出及時調(diào)整。因此，人力資源規(guī)劃在一定程度上反作用于單位所制定的戰(zhàn)略，使二者在單位實際運營中得以良好配合。

（二）有助于單位保持穩(wěn)定人員狀況

因單位所處環(huán)境的復(fù)雜性，需隨時根據(jù)環(huán)境的變化而對單位的經(jīng)營規(guī)劃和組織結(jié)構(gòu)加以及時調(diào)整，而這種調(diào)整往往帶來單位員工數(shù)量和結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。除此之外，員工的個人因素也會導(dǎo)致單位人力資源的數(shù)量變動和結(jié)構(gòu)改變。人力資源具備獨一無二的特殊性，其變化引發(fā)的影響具有時滯性。為保持單位人員狀況處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)，避免時滯性帶來的不良后果，確保單位能夠正常運營，應(yīng)針對潛在的不定因素進行有效掌控并能給出合理解決方案。因此，若要單位維持穩(wěn)定的人員狀況，需加大對人力資源規(guī)劃的重視程度。

（三）有助于單位降低人工成本

人力資源在給單位帶來收益的同時也加大了單位的成本開銷。如若單位的人力資源和自身實際需求不相匹配，不僅會導(dǎo)致因人力資源配置不合理而出現(xiàn)的資源浪費現(xiàn)象，還會帶來人工開銷的加大，影響單位的實際收益。此時，通過科學(xué)的人力資源規(guī)劃，能夠有效地將人力資源進行數(shù)量和質(zhì)量的雙重控制，保持其在最合理的程度內(nèi)，同時也能通過人工成本的降低為單位帶來更高的效益。

（四）有助于單位的可持續(xù)發(fā)展

作為人力資源管理體系的重中之重，人力資源規(guī)劃對人力資源管理具有重要的指導(dǎo)作用?；谌肆Y源規(guī)劃而形成的預(yù)測數(shù)據(jù)、實施依據(jù)及評價信息等等，都在真正意義上推動了人力資源管理的職能活動與單位的自身情況相貼合，確保了單位的良好運行，進而為單位的長遠發(fā)展作出了重要保障。

二、保證人力資源規(guī)劃發(fā)揮作用的相關(guān)對策

（一）做好環(huán)境分析是前提

針對單位的內(nèi)外環(huán)境進行詳細分析和科學(xué)評價是單位做好人力資源規(guī)劃的前提。內(nèi)部環(huán)境分析是根據(jù)單位當下或未來的資源，包括人才、資金和效益等方面，進行數(shù)量和質(zhì)量上的深入探究，以對單位自身情況進行合理評判。外部環(huán)境分析就是從單位的未知市場進行預(yù)測，包括有待開發(fā)的客戶、技術(shù)的升級和更新以及處于待用狀態(tài)的人力資源等，同時對競爭對手的優(yōu)勢和劣勢進行有效掌握。通過環(huán)境的分析可以對單位的發(fā)展機遇和潛在威脅進行充分了解，以保證對人力資源規(guī)劃的定位精準性、剖析客觀性和制定科學(xué)性。

（二）制定規(guī)劃方案是關(guān)鍵

人力資源規(guī)劃方案的設(shè)計是為了彌補單位的實際人力資源狀況和理想人力資源狀況間的差距，通過一套合理的規(guī)劃方案，有效達到二者間的平衡。規(guī)劃方案需具有可操作性和實效性。例如，在單位員工過剩時，針對裁員計劃或其他解決方案進行全面分析，并提出解決措施，形成一套行之有效的人力資源規(guī)劃方案，確保單位人力資源的合理配置，保證單位人員的有效分配和使用。

（三）構(gòu)建評控體系是抓手

對制定的方案切實落實是人力資源規(guī)劃的內(nèi)在動力，保證方案發(fā)揮實效是人力資源規(guī)劃的根本目標。通過不斷的實踐和探索才會對方案中潛在的問題進行及時解決，確保方案可行性的提高，進而促進方案的有效實施。由于環(huán)境的未知因素較多，預(yù)測的局限性也不斷體現(xiàn)，導(dǎo)致單位明確的戰(zhàn)略目標和制定的人力資源規(guī)劃出現(xiàn)不相符合的情況。因此，為確保實施的效果，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的評價控制體系來對相關(guān)問題進行深層次的優(yōu)化和解決。通過此項體系分析而得的評價結(jié)果，結(jié)合人力資源規(guī)劃實施中的誤差調(diào)整，來推動人力資源規(guī)劃不斷向前發(fā)展。

三、結(jié)束語

人力資源規(guī)劃具有靈活性和動態(tài)性雙重特征。由于單位內(nèi)部和外部存在諸多不定性因素，所制定的戰(zhàn)略目標也會隨之改變，相應(yīng)的人力資源規(guī)劃也需及時調(diào)整。因此，為保證人力資源規(guī)劃切實發(fā)揮自身作用，需根據(jù)單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析市場環(huán)境和單位實際情況，進行深入探索，保證人力資源規(guī)劃同單位戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展，進而為單位創(chuàng)造生機與活力。

參考文獻：

[1]王亞洲，林建.人力資源管理實踐知識管理導(dǎo)向與企業(yè)績效[J].科研管理，2014 （2）： 136-144.

[2]詹紹菓，劉健準.基于知識管理的人力資源管理管理體系研究[J].東南大學(xué)學(xué)報： 哲學(xué)社會科學(xué)版，2014 （16）： 38-41.