面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)在制造業(yè)的應(yīng)用

吳蘭

摘要：伴隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，將信息技術(shù)和監(jiān)督管理體系進(jìn)行融合后，就要將企業(yè)成本預(yù)算管理工作作為重點(diǎn)，確保能基于計算機(jī)技術(shù)框架體系優(yōu)化面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用效率。本文集中分析了制造業(yè)面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)設(shè)計過程，并針對具體應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的項目展開深度討論，僅供參考。

關(guān)鍵詞：訂單;成本預(yù)算系統(tǒng);制造業(yè);應(yīng)用

在制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理項目中，要對成本預(yù)算管理過程予以綜合分析和判定，全面順應(yīng)市場競爭導(dǎo)向，從根本上提升作業(yè)流程監(jiān)管工作的合理性，也為產(chǎn)品形成要素以及作業(yè)流程成本的融合創(chuàng)設(shè)良好的平臺，將其作為后續(xù)產(chǎn)品生產(chǎn)以及成本監(jiān)管全過程的重點(diǎn)，一定程度上完善追蹤控制管理水平。

一、制造業(yè)面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的設(shè)計

在面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)設(shè)計過程中，要將銷售訂單作為研究對象和設(shè)計基礎(chǔ)，以此落實對應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)監(jiān)管機(jī)制，并且完善編制預(yù)算計劃，將其提交到領(lǐng)導(dǎo)層后就能完善利潤管理項目的總額，保證費(fèi)用監(jiān)管機(jī)制的科學(xué)性，最后決定是否要完成具體執(zhí)行流程。需要注意的是，一旦預(yù)算過審，就要將其推送到相應(yīng)部門，借助面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)完成預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管，針對超標(biāo)問題及時預(yù)警，為領(lǐng)導(dǎo)部門全面了解具體問題提供保障。

（一）面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的預(yù)算編制設(shè)計

基礎(chǔ)性的預(yù)算編制機(jī)制主要分為三類，1）自上而下，公司領(lǐng)導(dǎo)在面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)中具備重要的控制權(quán)力，能在完善預(yù)算工作的基礎(chǔ)上保證經(jīng)濟(jì)效益，但是，這種處理方式會造成權(quán)力過于集中的現(xiàn)象[1]。2）自下而上，主要是更加關(guān)注制造業(yè)內(nèi)部員工的意見和建議，在充分收集基層建議后制定相應(yīng)的預(yù)算編制體系，以保證預(yù)算編制管理工作的基本水平，但是，這種處理方式在實際運(yùn)行過程中會存在和企業(yè)宏觀戰(zhàn)略指標(biāo)和發(fā)展框架不貼合的現(xiàn)象，因為缺乏市場眼光也會制約預(yù)算管理水平。3）上下結(jié)合，這種處理機(jī)制不僅能要對宏觀戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，也要充分夯實各個部門的管理意見，從而建構(gòu)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管控模式。需要利用數(shù)字化管理平臺完成。

基于此，為了進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算編制工作的基本水平，就要夯實面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用工作職能，確保能將數(shù)字化管理路徑作為依據(jù)，有效結(jié)合制造企業(yè)經(jīng)營管理要點(diǎn)，保證能結(jié)合企業(yè)內(nèi)部銷售人員、財務(wù)部門、經(jīng)營管理部門等建構(gòu)更加系統(tǒng)化的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。

（二）具體內(nèi)容

在面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)中，不僅要涉及預(yù)算收入項目、利潤總額項目，也要對材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等進(jìn)行集中計量和分析，確保能提升預(yù)算指標(biāo)應(yīng)用管理工作的基本水平。

第一，面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)在制定訂單總體預(yù)算指標(biāo)的過程中，要結(jié)合相應(yīng)的計算結(jié)構(gòu)對訂單的預(yù)算收入進(jìn)行核查，并且銷售人員也要結(jié)合預(yù)算收入以及報價清單落實對應(yīng)的利潤監(jiān)管工作，從而維護(hù)總體指標(biāo)的合理性，確保能提高預(yù)算總體指標(biāo)的綜合價值和應(yīng)用效率。

第二，企業(yè)在應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)時，要結(jié)合預(yù)算計劃對具體內(nèi)容進(jìn)行修訂處理，確保能在提高預(yù)算計劃完整性的基礎(chǔ)上，結(jié)合對應(yīng)分析結(jié)構(gòu)保證利潤總額判定工作的完整性，最終提交到領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批[2]。

二、面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)在制造業(yè)中的應(yīng)用

在制作業(yè)中應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的過程中，主要針對的是預(yù)算執(zhí)行過程，能在優(yōu)化相應(yīng)參數(shù)體系的同時，保證具體問題具體分析，全面夯實應(yīng)用管理基礎(chǔ)。也就是說，在預(yù)算項目得到審批后，借助面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)就能將相關(guān)任務(wù)直接推送到不同的部門落實執(zhí)行工作。預(yù)算執(zhí)行過程中要結(jié)合審批中的每一份訂單進(jìn)行資金監(jiān)督和管理。

（一）建立過程化監(jiān)督機(jī)制

在訂單成本預(yù)算計劃完成并且得到有效確認(rèn)后，要將其作為制造業(yè)工程項目內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的關(guān)鍵，整合管理流程和管控要素，確保相應(yīng)內(nèi)容都能得到有效的處理。最關(guān)鍵的是，在預(yù)算執(zhí)行工作開展過程中，要對訂單涉及的資金流予以綜合管控，在數(shù)據(jù)庫中實時更新，發(fā)揮面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用價值，從而實現(xiàn)全過程實時性數(shù)據(jù)監(jiān)督和成本費(fèi)用管理。最關(guān)鍵的是，制造企業(yè)內(nèi)部能借助面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)對各個部門簽訂的和訂單合同有關(guān)聯(lián)的比價單時，都能結(jié)合系統(tǒng)對預(yù)算信息以及費(fèi)用信息進(jìn)行監(jiān)管，整體審批監(jiān)督管理流程更加完善[3]。

例如，某港澳臺獨(dú)資企業(yè)，主營項目為開發(fā)、生產(chǎn)電子專用設(shè)備、測試儀器及新型電子元器件的制造等，為了順應(yīng)市場發(fā)展要求，利用計算機(jī)技術(shù)開發(fā)并落實了面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)，將銷售訂單進(jìn)行細(xì)化分配，主要范圍預(yù)算收入、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、其他費(fèi)用等，從而借助相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)算管理原則對利潤總額進(jìn)行預(yù)控，使得整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平全面進(jìn)步，提高了行業(yè)競爭力，也擴(kuò)大了市場占比。

（二）建立整體監(jiān)控體系

在制造企業(yè)中應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)，能對不同部分設(shè)定的閾值予以管理，尤其是在每個月賬務(wù)結(jié)賬工作結(jié)束后，能結(jié)合實際發(fā)生的費(fèi)用建立對應(yīng)的金額差距分析，并且相應(yīng)的截面呈現(xiàn)紅色和黃色，能有效顯示對應(yīng)預(yù)算執(zhí)行工作的合理性與否。

一方面，若是出現(xiàn)成本預(yù)算執(zhí)行中的重大偏差，系統(tǒng)就能建立對應(yīng)的分析機(jī)制，有效整合管理模式和管控建議理念，從而引導(dǎo)企業(yè)分析具體為后建立糾正體系，以保證成本得以監(jiān)督和管控，提升制造業(yè)監(jiān)管工作的基本水平。

另一方面，若是因為客觀因素造成成本偏差，就要結(jié)合面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)建立對應(yīng)的情況說明，有效完善修訂后的成本預(yù)算申請，從而結(jié)合相關(guān)部門完成操作審定和約束監(jiān)督。并且，在經(jīng)過相關(guān)審核和批復(fù)后，就能依據(jù)新的預(yù)算成本執(zhí)行具體流程和控制機(jī)制[4]。

（三）整合成本分析

在面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，要對各個細(xì)節(jié)和環(huán)節(jié)予以控制，有效落實標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制，尤其是在訂單生命周期結(jié)束后，要保證預(yù)算管理系統(tǒng)能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供直觀的成本分析數(shù)據(jù)，形成對應(yīng)的分析報表。相關(guān)管理部門能借助面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)建立對應(yīng)的查詢工作，針對項目分析、時間段分析以及預(yù)算執(zhí)行分析等進(jìn)行綜合約束和監(jiān)管，為成本預(yù)算執(zhí)行效果的全面進(jìn)步創(chuàng)設(shè)了良好的平臺?；诖耍嫦蛴唵蔚某杀绢A(yù)算系統(tǒng)在企業(yè)成本核算工作中具有重要的應(yīng)用價值和指導(dǎo)意義。

（四）提高績效考評的價值

在制造企業(yè)常規(guī)化管理工作中，為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理工作的基本水平，要積極建立健全完整的人員監(jiān)管機(jī)制，這就需要面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)為其提供直觀的數(shù)據(jù)，從而將預(yù)算成本分析項目和績效管理體系予以融合，夯實節(jié)約獎勵的同時，對于超支部門則要依據(jù)責(zé)任制進(jìn)行處罰，一定程度上確保制造企業(yè)在應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)后能維護(hù)預(yù)算目標(biāo)的合理性，并且提升管理制度的嚴(yán)肅性。并且，績效考評也能提高員工的積極性和主觀能動性，維護(hù)工作效率和工作基礎(chǔ)水平[5]。

在制造企業(yè)應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)后，就能建立訂單全周期成本追蹤管控機(jī)制，從根本上維護(hù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和資源信息的管理水平，確保能提升工作效率，也為運(yùn)營成本監(jiān)管模式的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

總而言之，在制造企業(yè)應(yīng)用面向訂單的成本預(yù)算系統(tǒng)，不僅僅是為了對訂單執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化分析，也是為了有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的利潤，并且強(qiáng)化內(nèi)部控制效率，促進(jìn)職能部門協(xié)同管理，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會發(fā)展效益的全面進(jìn)步，也為制造業(yè)落實資源監(jiān)管工作奠定堅實基礎(chǔ)。

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