淺析煤化工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理

田亮

摘要：加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是一個(gè)永恒的話題，在產(chǎn)品和原料價(jià)格波動(dòng)較大的煤化工行業(yè)里，更是有著舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：煤化工;成本管理;經(jīng)驗(yàn)做法

2018年以來，煤化工行業(yè)受國(guó)內(nèi)環(huán)保政策及國(guó)際地緣政治導(dǎo)致原油價(jià)格漲跌影響，產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)幅度較大，個(gè)別月份波動(dòng)幅度甚至達(dá)到30%以上，給煤化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)判造成很大的困難。面對(duì)焦化產(chǎn)品價(jià)格的不確定性，很多企業(yè)通過挖潛增效來謀生存求發(fā)展，把降本增效作為出發(fā)點(diǎn)，而加強(qiáng)成本管理則成為突破降本增效瓶頸的主要手段和方法。下面結(jié)合筆者在煤化工企業(yè)的工作實(shí)際，在煤化工企業(yè)的成本管理方面談幾點(diǎn)具體經(jīng)驗(yàn)做法。

首先是建立加強(qiáng)成本管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。煤化工企業(yè)只有把加強(qiáng)成本管理工作作為“一把手”工程來抓，領(lǐng)導(dǎo)班子才能重視成本管理工作，才能在企業(yè)內(nèi)部形成核心領(lǐng)導(dǎo)力，實(shí)現(xiàn)壓力自上而下的傳導(dǎo)。成本管理政策的制定，要從企業(yè)成長(zhǎng)戰(zhàn)略的高度，結(jié)合煤化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際，做到統(tǒng)籌考慮，做好相關(guān)部門及人員的利益協(xié)調(diào)，具有可執(zhí)行性，切實(shí)提高煤化工企業(yè)成本管理水平。

其次是要提高全體職工成本管理意識(shí)。成本管理部門要結(jié)合人力資源部門、工會(huì)、黨群部門等運(yùn)用多種渠道廣泛宣傳、根據(jù)成本管理實(shí)際制定獎(jiǎng)懲等措施，充分調(diào)動(dòng)各相關(guān)部門和全體員工的積極性、主動(dòng)性。形成全員參與、人人降本增效的氛圍，引導(dǎo)員工形成“支出是成本，提高效率是減少成本，機(jī)會(huì)成本也是成本”的理念，號(hào)召大家著眼大局，從點(diǎn)滴做起。要做好管理層和基層操作職工的有機(jī)結(jié)合，做到制度控制和技術(shù)控制相結(jié)合，使全體員工都有降本增效意識(shí)，充分參與到成本管理和控制的各個(gè)節(jié)點(diǎn)中。對(duì)個(gè)人要按節(jié)約成本額或創(chuàng)造效益額不低于20%的比例給予獎(jiǎng)勵(lì)，形成動(dòng)力自下而上的反饋。

最后是將理念落實(shí)到實(shí)際執(zhí)行上，在安全合規(guī)的前提下，想盡一切辦法降低成本、提高效率。具體做好以下幾點(diǎn)：

1.形成機(jī)制，長(zhǎng)期執(zhí)行

設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)小組，明確機(jī)關(guān)各職能部室和基層生產(chǎn)單位職責(zé)，建立相關(guān)工作制度，如成本管理調(diào)度例會(huì)，將成本管理取得成果作為日?？己说闹匾M成部分。切實(shí)把降本增效工作融入到公司日常管理、生產(chǎn)工作中去。

2.降低原料成本，從源頭開始

煤化工企業(yè)生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)不同于一般生產(chǎn)性企業(yè)，原料成本占到80%以上，所以降低原料成本在整個(gè)成本管理工作中有著舉足輕重的作用。對(duì)焦炭企業(yè)的主要原料煉焦煤中占比較大的焦煤、肥煤、氣煤實(shí)行產(chǎn)地直采，直接與山西、河北、內(nèi)蒙等產(chǎn)煤大省的大型國(guó)有煤炭企業(yè)簽訂采購合同，形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，去除貿(mào)易商中間差價(jià)，按500萬噸焦炭產(chǎn)能的焦化企業(yè)每年耗用原料煤700萬噸、每噸降低10元計(jì)算，每年將節(jié)約成本7000萬元;利用期貨金融工具預(yù)判國(guó)內(nèi)煤市場(chǎng)走勢(shì)，進(jìn)而指導(dǎo)采購價(jià)格和節(jié)奏，利用期貨市場(chǎng)走勢(shì)領(lǐng)先現(xiàn)貨市場(chǎng)走勢(shì)的規(guī)律，根據(jù)期貨走勢(shì)來制定采購計(jì)劃，確保采購成本最低。對(duì)用量不大、價(jià)值不高的原料直接進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)，明確質(zhì)量參數(shù)，貨比多家，降低采購成本。

3.加強(qiáng)技術(shù)革新，優(yōu)化生產(chǎn)工藝

結(jié)合各企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況，圍繞優(yōu)化生產(chǎn)工藝和流程、技術(shù)改造、技術(shù)研發(fā)等方面進(jìn)行攻關(guān)，真正使科學(xué)技術(shù)成為第一生產(chǎn)力。焦化企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè)，各單位必須重視技術(shù)革新工作，增加投入才能換來更大的收益。以焦炭產(chǎn)能500萬噸的生產(chǎn)企業(yè)為例，通過改善配合煤結(jié)構(gòu)、優(yōu)化焦炭生產(chǎn)技術(shù)，冶金焦回收率煤增加1個(gè)百分點(diǎn)，冶金焦產(chǎn)量增加5萬噸，噸焦按2000元價(jià)格計(jì)算將增加1億元的經(jīng)濟(jì)效益;配煤比每降低0.01，將節(jié)省5萬噸煉焦煤，噸煤按1200元價(jià)格計(jì)算將減少6000萬元的成本。

4.提高資源利用效率，降低庫存占用成本

對(duì)產(chǎn)成品執(zhí)行按定單生產(chǎn)的政策，將庫存產(chǎn)成品保持在正常合理的范圍內(nèi)，既保證銷售順暢，減少成本占用，又降低部分易燃易爆的?；罚ㄈ鐪p甲醇、苯等）的危險(xiǎn)系數(shù)，確保安全生產(chǎn)。

對(duì)原材料執(zhí)行按需采購的政策，結(jié)合各車間、領(lǐng)料部門實(shí)際需求科學(xué)制定采購計(jì)劃，避免采購后閑置、浪費(fèi)資金現(xiàn)象出現(xiàn)。推進(jìn)各基層單位的積壓物資的盤活利用工作，要求各領(lǐng)料單位要定期對(duì)各自庫房進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)，做好統(tǒng)計(jì)分析，將用不到的生產(chǎn)材料上交本企業(yè)材料大庫，由企業(yè)統(tǒng)籌安排利用，集中處理，盤活資金?；鶎訂挝粚?duì)所負(fù)責(zé)范圍積極開展物資回收、降耗活動(dòng)，深入開展修舊利廢活動(dòng)，通過設(shè)立修理點(diǎn)，加快廢舊物資再利用工作進(jìn)度，在保證生產(chǎn)安全和質(zhì)量的前提下，做到舊品能用新品不投，有低價(jià)同品質(zhì)替代產(chǎn)品絕不用高價(jià)產(chǎn)品。對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人要按節(jié)約成本額或創(chuàng)造效益額一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。

5.強(qiáng)化成本管理基礎(chǔ)工作

一是從煤化工企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)，通過建立各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)測(cè)算模型，在年度預(yù)算中，統(tǒng)籌分析各種變量影響，編制科學(xué)合理的成本預(yù)算，并分解至車間、區(qū)科、班組，做到壓力傳導(dǎo)，同時(shí)明確獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，加大考核力度，用壓力約束，用利益鼓勵(lì);二是加強(qiáng)成本量化指標(biāo)管理，包括基本生產(chǎn)原料的消耗、生產(chǎn)器具消耗及風(fēng)、水、電、氣消耗的管理，明確生產(chǎn)相關(guān)設(shè)備的使用效率和完善率，延長(zhǎng)生產(chǎn)使用周期提升經(jīng)濟(jì)效益;三是加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目管理，重視經(jīng)濟(jì)可行性分析，堅(jiān)決不向無收益或低效益項(xiàng)目投入，降低技術(shù)項(xiàng)目失敗風(fēng)險(xiǎn);四是開展互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)建設(shè)，利用科技手段實(shí)現(xiàn)成本管理在線實(shí)時(shí)查詢成本完成情況，高效率、高準(zhǔn)確性地完成差異分析及查看各單位反饋的問題、建議。

6.壓縮期間費(fèi)用

一是為壓縮管理費(fèi)用支出，可以直接暫停與生產(chǎn)無關(guān)的各類支出，如辦公樓裝修費(fèi)、對(duì)外捐贈(zèng)支出和各種無收益、低收益的廣告贊助;要嚴(yán)格控制四費(fèi)（即辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)）支出。以辦公用品中的簽字筆為例，壓縮辦公費(fèi)后，由以前每名員工可以支領(lǐng)一只簽字筆變成每季度可以支領(lǐng)一只簽字筆、每月可以支領(lǐng)一只筆芯，在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約了辦公費(fèi)。

二是銷售費(fèi)用中占比較大的為物流費(fèi)用，主要包括運(yùn)輸費(fèi)用和裝卸費(fèi)，考慮環(huán)保因素平衡鐵路運(yùn)輸發(fā)貨量和汽車運(yùn)輸發(fā)貨量，切實(shí)降低運(yùn)輸費(fèi);將裝卸外包給專業(yè)裝卸公司，根據(jù)裝卸量結(jié)算，既節(jié)約國(guó)企人工成本又提高了效率。

三是優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)，科學(xué)制定融資計(jì)劃，做到資金接續(xù)及時(shí)，保證企業(yè)資金安全，同時(shí)避免資金閑置和浪費(fèi)，減少利息支出。為減少金融機(jī)構(gòu)信貸政策對(duì)焦化企業(yè)的限制影響，上級(jí)企業(yè)或母公司可以利用自身的良好資質(zhì)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借款，再轉(zhuǎn)手委貸給相關(guān)子公司，實(shí)行統(tǒng)借統(tǒng)還，既降低了融資難度又減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用。

7.加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理，減少機(jī)會(huì)成本

應(yīng)收款項(xiàng)主要由應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款組成，由于煤化工企業(yè)銷售及采購均為大宗貨物，造成應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款余額均較大，為規(guī)范結(jié)算秩序，防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)，減少機(jī)會(huì)成本，各企業(yè)均要制定應(yīng)收款項(xiàng)考核辦法，應(yīng)收款項(xiàng)形成的主辦單位或部門是清收應(yīng)收款項(xiàng)的責(zé)任主體。對(duì)應(yīng)收賬款要建立嚴(yán)格的信用政策，對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理，并定期審查及時(shí)完善，針對(duì)用戶的信用級(jí)別高低，確定有區(qū)別的信用額度和信用期限，對(duì)低信用級(jí)別客戶到高信用級(jí)別客戶分別實(shí)行不同的結(jié)算方式（如預(yù)收貨款、錢貨兩清和有結(jié)算期）;對(duì)預(yù)付賬款要嚴(yán)格政策，自簽訂購貨和施工合同抓起，要從源頭入手，執(zhí)行最低預(yù)付款金額和比例，責(zé)任部門要根據(jù)到貨情況或工程進(jìn)度及時(shí)取得發(fā)票并交予財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

8.利用優(yōu)惠政策，開源節(jié)流

一是加強(qiáng)國(guó)家對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、降低企業(yè)成本政策的研究，在資源綜合利用、節(jié)能減排、安全生產(chǎn)和環(huán)境治理等方面爭(zhēng)取財(cái)政性資金支持，降低融資成本。二是加緊對(duì)現(xiàn)行企業(yè)相關(guān)稅法的研究，做好稅收籌劃，利用國(guó)家對(duì)技術(shù)開發(fā)費(fèi)、節(jié)能減排、資源綜合利用的優(yōu)惠條件，做好所得稅減免工作，減少資金流出，降低稅收成本，維護(hù)公司利益。

綜上所述，只有將加強(qiáng)成本管理作為“一把手”工程來抓才能傳導(dǎo)自上而下的壓力，才能破除阻力;只有讓相關(guān)單位和員工看到成本管理對(duì)自身利益的影響后，才能形成自下而上的激勵(lì)，并轉(zhuǎn)化成動(dòng)力，進(jìn)而將壓力和動(dòng)力有機(jī)地結(jié)合在一起形成合力，形成長(zhǎng)期機(jī)制，就會(huì)轉(zhuǎn)化成煤化工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在煤化工行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。

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