數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)研究

高丹丹

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）6-111-01

摘 要 本文以數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的重要意義為切入點(diǎn)，展開(kāi)具體分析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息管理者的數(shù)字化意識(shí)、加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息管理者的技術(shù)培訓(xùn)、制定完善的數(shù)字化管理制度等幾方面重要解決方式。希望檔案管理者要重視數(shù)字化管理的重要性，在滿足信息時(shí)代發(fā)展需求的同時(shí)，能夠提升數(shù)字化信息管理水平；在檔案管理過(guò)于混亂復(fù)雜時(shí)，可以結(jié)合實(shí)際，通過(guò)數(shù)字化的管理方式，有效節(jié)省工作時(shí)間，提升效率，進(jìn)一步促進(jìn)信息化社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化管理 檔案信息 建設(shè)方式

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案信息管理方式越來(lái)越占據(jù)重要位置。在應(yīng)用和開(kāi)發(fā)過(guò)程中要注重?cái)?shù)據(jù)信息的安全性，促進(jìn)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)。但是在實(shí)際的操作過(guò)程中，數(shù)字化信息管理方式還存在很多弊端，管理者要發(fā)揮引導(dǎo)作用，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，提升專業(yè)技術(shù)和管理水平，對(duì)于檔案信息向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展具有重要意義。

一、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的重要意義

（一）符合信息化時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展進(jìn)步，信息資源已經(jīng)成為人類進(jìn)步不可或缺的重要資源。信息化時(shí)代的來(lái)臨，給人們生活帶來(lái)了巨大改變，讓生活工作更加方便快捷。數(shù)字化檔案信息管理，是社會(huì)資源和國(guó)家資源管理的重要途徑。在檔案信息管理中，總會(huì)有大量的信息需要統(tǒng)計(jì)整合，給工作帶來(lái)巨大影響，而數(shù)字化檔案信息管理能夠有效解決這一問(wèn)題，從一定程度上節(jié)省了工作時(shí)間，加快了工作進(jìn)程。在現(xiàn)階段，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化辦公已經(jīng)走在時(shí)代發(fā)展的前沿，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要步驟，有助于提高管理質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)促進(jìn)數(shù)字化檔案信息建設(shè)的全面發(fā)展。

（二）滿足檔案信息管理平臺(tái)發(fā)展的需求

檔案信息管理平臺(tái)的不斷發(fā)展，要求要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，滿足工作的高質(zhì)量、高效率的要求。在檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)中，要求應(yīng)用和開(kāi)發(fā)要具有儲(chǔ)存、管理、收集能功能；要確保信息的準(zhǔn)確性，提高數(shù)據(jù)庫(kù)管理水平，加快完成數(shù)字化的轉(zhuǎn)換速度，提高工作效率；要完善檔案管理平臺(tái)的規(guī)章制度。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)，在對(duì)數(shù)據(jù)分析和研究過(guò)程中要，檔案館要對(duì)信息化資源進(jìn)行分類處理，與其他方面資源共享，促進(jìn)數(shù)字化檔案檔案信息管理的進(jìn)步。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展強(qiáng)大，生活工作中各個(gè)方面的檔案數(shù)據(jù)都在不斷增加，檔案管理的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能滿足管理平臺(tái)的發(fā)展需求，因此，在現(xiàn)階段，數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)，有助于保證信息資源的安全性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)國(guó)家和社會(huì)檔案信息管理平臺(tái)的健康發(fā)展。

（三）符合國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的具體要求

在生活中，人民群眾的檔案信息化意識(shí)不斷加強(qiáng)。有很多和家庭都會(huì)主動(dòng)選擇建設(shè)一份信息化檔案，以備不時(shí)之需。通過(guò)對(duì)生活中的一點(diǎn)一滴的有效記錄，可以幫助家庭明確未來(lái)的發(fā)展方向，對(duì)家族事務(wù)的變更可以一目了然，進(jìn)一步優(yōu)化家族關(guān)系，使其強(qiáng)大。數(shù)字化檔案信息是一種精神追求，是人們精神文明進(jìn)步的產(chǎn)物，有助于在未來(lái)生活中子孫后代更好的了解家族發(fā)展歷程，對(duì)于傳承家族文化具有重要意義。

在工作中，像一些事業(yè)單位，對(duì)檔案管理的要求也在不斷增加。在醫(yī)院的管理過(guò)程中，員工、病人的信息管理非常重要。像：影像檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、病情檔案等，在實(shí)際操作中，要格外謹(jǐn)慎。按照規(guī)范的制度進(jìn)行統(tǒng)一管理。大量的信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程非常復(fù)雜，管理人員要按時(shí)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性。數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)的建設(shè)，有助于信息資源的有效利用，促進(jìn)國(guó)家和社會(huì)的全面發(fā)展。

二、數(shù)字化檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)的重要方式

（一）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息管理者的數(shù)字化意識(shí)

檔案數(shù)字化可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)際數(shù)據(jù)相結(jié)合，提高工作效率，保證信息數(shù)據(jù)的安全性。因?yàn)闄n案管理人員工作任務(wù)大，要求高，所以現(xiàn)階段很多員工工作態(tài)度消極，對(duì)工內(nèi)容感到枯燥乏味，久而久之會(huì)阻礙檔案管理平臺(tái)的發(fā)展。因此，要加強(qiáng)檔案管理者的數(shù)字化意識(shí)，從根本上解決問(wèn)題，調(diào)動(dòng)員工積極性 ，大力宣傳數(shù)字化檔案管理方式的重要性，使國(guó)家和社會(huì)更加重視數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息管理者的技術(shù)培訓(xùn)

員工是數(shù)字化檔案信息管理的主要人物，加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息管理的技術(shù)培訓(xùn)，有利于提升管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，促進(jìn)檔案管理平臺(tái)的發(fā)展壯大。在實(shí)際的工作中，要善于引進(jìn)專業(yè)人才，提升數(shù)字化管理技術(shù)的整體水平，可以采取精分小組的方式，激發(fā)員工積極性。在培訓(xùn)過(guò)程中，管理者要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)制度，明確培訓(xùn)方向，利用網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)設(shè)備，推動(dòng)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)。

（三）制定完善的數(shù)字化管理制度

在制定數(shù)字化檔案信息管理制度時(shí)，要結(jié)合實(shí)際，對(duì)員工的技能和思想進(jìn)行全面分析，確保制度實(shí)施有效性。完善的管理制度，既能滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，又能滿足員工內(nèi)心需求，有利于規(guī)范工作步驟，確保員工技能的有效發(fā)揮，更加明確各個(gè)部門(mén)員工的職能，進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)字化檔案管理工作的順利展開(kāi)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述：檔案信息管理數(shù)字化的發(fā)展，對(duì)于促進(jìn)國(guó)家管理水平的提升具有重要意義。但在工作中，檔案信息管理的內(nèi)容多、信息雜這些問(wèn)題逐漸暴露，要求管理者要強(qiáng)化思想意識(shí)，提升自身技能，制定完善的檔案管理制度，促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理水平的提升，為數(shù)字化時(shí)代的飛速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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