數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應(yīng)用探討

王劍

摘要：國土資源檔案管理內(nèi)容繁多，具體操作起來非常復(fù)雜。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在調(diào)取過程中顯得非常的麻煩，并且紙質(zhì)檔案對保存環(huán)境的要求比較高，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案信息化的需要。智能化、數(shù)字化的檔案管理能夠大大推動國土資源的檔案信息化和科學(xué)化，文章對數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行簡單的探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；國土資源；檔案管理；應(yīng)用

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類迎來了信息化社會。數(shù)字化管理在處理和保存復(fù)雜信息方面顯示出其優(yōu)越的性能。當(dāng)前房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和城市規(guī)劃的需要使得國土資源檔案數(shù)據(jù)大幅上漲。數(shù)字化檔案在收集和處理國土資源數(shù)據(jù)時同傳統(tǒng)的方法相比更加的方便和快捷。

二、數(shù)字化檔案管理的概念

所謂數(shù)字化管理就是通過一定的技術(shù)手段將處理目標(biāo)中的信息經(jīng)過模擬之后進(jìn)行的數(shù)字轉(zhuǎn)換，之后將數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起數(shù)字化的模型，將信息儲存在數(shù)字化的模型中。這種方法不僅提高了數(shù)據(jù)存儲效率、減少了數(shù)字存儲所占用的空間，還方便工作人員及時的查找。利用數(shù)字化技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)的形式存儲起來，便于以后對數(shù)字檔案的管理。出于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需要，當(dāng)前國土資源檔案數(shù)據(jù)調(diào)用的非常頻繁，檔案數(shù)字化使得人們查找相關(guān)檔案、數(shù)據(jù)更加的方便和快捷，減少了查閱紙質(zhì)檔案的工作量，有效提升了國家工作人員的工作效率。

三、數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的必要性

國土資源檔案種類繁多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案以及礦產(chǎn)資源檔案，還有國土資源監(jiān)察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設(shè)備、實物和電子檔案等等。如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，統(tǒng)計和記錄這些數(shù)據(jù)不僅需要耗費(fèi)大量的人力物力，還不便于對檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和歸納。國土資源檔案對土地的使用進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，長期以來積累了大量的數(shù)據(jù)，有時候?qū)τ谕煌恋厥褂们闆r的記錄分布在不同的檔案中，在處理這些檔案信息的時候顯得非常麻煩。國土資源檔案具有復(fù)雜繁多的特點，而數(shù)字化管理能夠?qū)⑦@些紙質(zhì)檔案中的信息掃描成電子數(shù)據(jù)，不僅大大減少了檔案的存儲空間，還方便了人們的調(diào)用。數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的優(yōu)越性非常明顯。

國土資源檔案種類繁多，出于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，我國很多城市正在重新規(guī)劃，國土資源使用情況也在不斷的發(fā)生變化，如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，修改數(shù)據(jù)將會十分繁瑣。但是將這些數(shù)目龐大的數(shù)據(jù)存儲記錄在計算機(jī)中，調(diào)用和修改起來將會非常的方便。

四、在國土資源檔案管理中實現(xiàn)數(shù)字化管理的對策

（一）建立國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)

國土資源各個檔案之間不是孤立存在的個體，它們之間具有緊密的聯(lián)系。所以，如果國體資源紙質(zhì)檔案在數(shù)字化的過程中存在某個數(shù)據(jù)缺失的情況，將會嚴(yán)重的影響國土資源數(shù)字化管理的有效性。在信息化的時代背景下，建立起國土資源檔案管理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)非常的必要。在數(shù)字化管理模式下，資源相關(guān)性的建立可以通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫來完成。國土資源檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建成以后必將使得工作人員能夠更加方便、快捷的進(jìn)行國土資源檔案數(shù)據(jù)傳輸和使用。

（二）加強(qiáng)國土檔案管理隊伍數(shù)字化培訓(xùn)

由于以往國土檔案信息載體多為紙質(zhì)。所以以往的紙質(zhì)檔案管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前數(shù)字化、信息化的檔案管理需要。在信息社會，人們需要借鑒傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法，結(jié)合當(dāng)前方便、快捷的數(shù)字化信息處理技術(shù)對國土檔案進(jìn)行綜合性的管理。但是無論是傳統(tǒng)的檔案管理方法還是當(dāng)前得到廣泛應(yīng)用的數(shù)字化檔案管理方法，都需要管理人員擁有一定的專業(yè)檔案管理技術(shù)。總而言之，無論是以往還是現(xiàn)在，面對復(fù)雜的國土檔案管理工作，檔案管理人員才是決定工作成敗的關(guān)鍵性因素。所以，檔案管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過組織工作人員參加培訓(xùn)和講座的方法來提升工作人員的檔案管理水平。讓工作人員在管理過程中不斷地提升自己的檔案管理技能和計算機(jī)操作水平。真正的實現(xiàn)國土檔案管理的數(shù)字化、智能化。有效規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。

（三）注重國土資源檔案管理數(shù)字化應(yīng)用

國土資源檔案管理建設(shè)的重點正是數(shù)字化建設(shè)，所以在推進(jìn)國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的過程中應(yīng)當(dāng)選取完善的數(shù)字化技術(shù)，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理理念。積極的更新數(shù)字化建設(shè)所需要的硬件和軟件設(shè)備，依靠當(dāng)前發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。在著手國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)之前，工作人員應(yīng)當(dāng)首先明確檔案數(shù)字化過程中可能出現(xiàn)的問題，國土資源檔案管理數(shù)字化是一項非常復(fù)雜的工程，它需要不同部門工作人員的密切配合，所以相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在事前將檔案數(shù)字化的各項工作步驟安排好，確保國土資源檔案管理數(shù)字化工作能夠科學(xué)、連續(xù)的進(jìn)行。當(dāng)國土資源檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺搭建完成之后，就要組織相關(guān)工作人員對紙質(zhì)檔案中的信息進(jìn)行掃描或者手工錄入，為了確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性，還需要組織另外一批工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核對，保證紙質(zhì)檔案信息在轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)信息的過程中不會造成數(shù)據(jù)變化。當(dāng)然，檔案數(shù)字化管理容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全問題，信息社會為人們工作學(xué)習(xí)帶來極大方便的同時還帶來了數(shù)據(jù)泄露隱患。為了確保信息數(shù)據(jù)的安全，工作人員應(yīng)當(dāng)提升自身的網(wǎng)絡(luò)安全意識，定期對儲存數(shù)據(jù)的軟硬件進(jìn)行檢查。

五、總結(jié)

信息技術(shù)為國土資源檔案管理帶來了極大的方便，但是在實際應(yīng)用過程中還存在著一定的問題。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際，積極的面對檔案數(shù)字化管理過程中的問題，尋求更加高效的問題解決方案。（作者單位：揚(yáng)州市江都區(qū)國土資源局）

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