江妙
摘? 要:高校財務(wù)工作是高校各項活動得以順利進行的保障,也是維持高校教育活動繼續(xù)進行的基礎(chǔ),因此高校財務(wù)工作在高校工作中顯得尤為重要。財務(wù)管理人員現(xiàn)有的工作模式以及工作效率完全不能滿足新時期,新時代財務(wù)信息發(fā)展的要求,為高校財務(wù)管理工作帶來了一定困擾。如何創(chuàng)新財務(wù)管理模式以確保財務(wù)管理更加科學(xué)化、精細化是每個事業(yè)單位都需要認真思考的問題?;诖?,文章就基于內(nèi)控制度的高校財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題展開論述。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;高校財務(wù);管理措施
一、內(nèi)部控制建設(shè)的必要性
作為在計劃經(jīng)濟體制下運行了多年的高校,已經(jīng)習(xí)慣了在政府的主導(dǎo)下進行各方面的建設(shè),逐漸形成了對政府的依賴。而英、美等國的高校早已經(jīng)將內(nèi)部控制納入了大學(xué)治理當中,從風(fēng)險評估、內(nèi)控實施到內(nèi)控評價及監(jiān)督都有嚴格的執(zhí)行機制,在降低辦學(xué)成本、降低財務(wù)風(fēng)險、提高辦事效率等方面都起到了良好的作用。
內(nèi)部控制通過不同崗位不同部門的相互牽制,在保證資產(chǎn)安全的同時可以優(yōu)化學(xué)校工作流程,降低由于部門職責(zé)不清相互推諉而造成的摩擦成本,提高辦學(xué)效率和辦學(xué)活力,同時,通過內(nèi)部控制信息化建設(shè),可以固化流程,記錄留痕,便于后期的分析和管理,也提高了辦事效率。
二、高校財務(wù)管理工作中的問題
(1)制度建設(shè)不完善,無法促進工作的穩(wěn)定開展。當前,高校的財務(wù)管理工作執(zhí)行期間,多是傳統(tǒng)的集中化管理工作,存在的各個制度不全面,執(zhí)行工作不嚴格,達不到整體的積極發(fā)展。尤其是其中的核心部分,如:預(yù)算工作、資產(chǎn)管理工作、物資采購工作等,這些方面都無法達到管理工作的有效化,在制度化變革與發(fā)展下,達不到整體的進步和發(fā)展。
(2)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱?,F(xiàn)階段,很多高校領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到加強財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,致使財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)章制度不完善、不健全。沒有為高校的內(nèi)部控制監(jiān)督提供更好的內(nèi)部控制環(huán)境,直接增加了高校財務(wù)內(nèi)部控制工作的難度。財務(wù)管理工作不到位,不能有效地發(fā)揮相關(guān)作用,制約了高校的發(fā)展。因此,高校需建立系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制制度,提升高校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財務(wù)人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識,并對財務(wù)內(nèi)部控制工作進行有效的改進,提高高校資金使用效率。
(3)預(yù)算編制工作不完善,缺乏一定的執(zhí)行控制力度。在高校財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理工作為其中的核心部分,環(huán)節(jié)中存在的問題多,需要為其提出合理措施。如:預(yù)算編制不完善,多是因為其存在的預(yù)算內(nèi)容不完善,在實際執(zhí)行工作中面對很大難度,預(yù)算內(nèi)容也不完善,特別是貸款、預(yù)算資金收支情況等,給予的編制程序不科學(xué),使用方法不正確。在對預(yù)算工作實際控制過程中,高校的預(yù)算工作僅僅為表面化,僅僅按照一定要求來執(zhí)行,并將其上報給財務(wù)部門,在這種情況下,達不到預(yù)算控制,存在明顯的預(yù)算編制和執(zhí)行分離現(xiàn)象,無法保證資金的穩(wěn)定運行。
(4)資產(chǎn)管理制度構(gòu)建的不全面,實際使用效率比較低。高校在實際執(zhí)行工作中,缺乏成本考核工作的全面,僅僅關(guān)注經(jīng)濟效益,對資產(chǎn)物資核算管理工作不夠嚴格。在對物資進行采購、使用以及管理期間,其各個環(huán)節(jié)都缺乏監(jiān)督制度,無法對資產(chǎn)的清查工作提供有效依據(jù)。在一些高校內(nèi),甚至也缺乏專門的資產(chǎn)管理部門和人員,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴重,無法促使資金的充分應(yīng)用。
三、加強高校財務(wù)管理工作的實施對策
(1)加強制度的積極建設(shè)。在高校不斷深化與發(fā)展下,促進財務(wù)管理制度的有效建設(shè),能為各個環(huán)節(jié)工作的規(guī)范執(zhí)行提供有效依據(jù)。在制度化建設(shè)中,可以將其滲透到預(yù)算管理、財務(wù)管理與資產(chǎn)管理工作中,確保其業(yè)務(wù)的完善化。還要為其構(gòu)建先進、科學(xué)化財務(wù)管理制度,保證其內(nèi)容的公開化、具體化。在執(zhí)行條件下,要為其提供完善的級別經(jīng)濟責(zé)任制度,達到權(quán)力、責(zé)任和利益之間的完美結(jié)合。
(2)建立完善的內(nèi)部控制體系。要想內(nèi)部控制在高校的財務(wù)管理中發(fā)揮其控制作用,首先需要建立完善的內(nèi)部控制體系。在建立內(nèi)部控制體系的時候,可以以企業(yè)作為參考,再結(jié)合實際情況進行一個討論思考,制定出符合自身發(fā)展和財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制系統(tǒng),營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,確保高校財務(wù)內(nèi)部控制工作的正常運行。
(3)編制預(yù)算工作的合理化。在財務(wù)工作中,預(yù)算為其中的主要部分,作為核心因素,能為高校的經(jīng)濟活動順利執(zhí)行提供依據(jù),達到資金的充分應(yīng)用,保證經(jīng)濟效益與社會效益的獲取。比如:為其制定年度經(jīng)費預(yù)算制度,在工作執(zhí)行期間,要堅持量化、統(tǒng)籌兼顧原則。在收入預(yù)算工作中,要遵循積極與穩(wěn)定化原則,將支出預(yù)算做為重點,以達到成本的節(jié)約化。也要為人員經(jīng)費提供有效保障,在安排公用經(jīng)費過程中,可以對其科學(xué)滲透,加大科研研究。針對一些大型的基礎(chǔ)建設(shè)項目,也要將各個項目的支出預(yù)算工作細化,提出有效的編制方法,以促進預(yù)算工作的科學(xué)與完善化。
(4)加強資金使用效率。首先對于資金要嚴格審批,這是為了確保高?;A(chǔ)設(shè)施的使用效率按照專項資金的實際需要。為了避免高校重復(fù)建設(shè)的問題,積極實施控制措施,并對各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和硬件的深度整合和流程管理系統(tǒng),確保在同一時間,漸進穩(wěn)定,提高資金的使用效率。此外,還需要跟蹤分析基金的服務(wù)效率,確保專項資金處理機制的有效性和完整性。另外,控制機制是財務(wù)管理體制改革的重要內(nèi)容之一。
四、結(jié)語
高校要通過建立完善的內(nèi)控體系和機制,保障高校內(nèi)部資金安全,高校財務(wù)人員也要提高自己的內(nèi)控意識,加強制度的積極建設(shè),建立完善的內(nèi)部控制體系,編制預(yù)算工作的合理化,加強資金使用效率,提高工作人員綜合素質(zhì),加強隊伍建設(shè),提高信息化水平,以推動高校財務(wù)管理工作的進步。
參考文獻
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