大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建研究

張曉彩

[摘 要]近年來，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)不論是在財務(wù)共享服務(wù)范圍方面，還是財務(wù)共享服務(wù)管理方式創(chuàng)新方面都取得很大進(jìn)步，這不僅有助于優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的財產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)，還能提高集團(tuán)企業(yè)整體財產(chǎn)管理工作效率和質(zhì)量。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景下，本文首先從企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的概述出發(fā)，分析了創(chuàng)建財務(wù)共享管理服務(wù)對企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要意義，并提出了提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理服務(wù)的有效措施，從而為企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團(tuán);財務(wù)工程

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.027

[中圖分類號]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）14-00-02

1? ? ?企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)概述

隨著企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展規(guī)模的擴大，各企業(yè)之間的財務(wù)往來越來越頻繁，這使企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)共享服務(wù)管理方面面臨的挑戰(zhàn)和壓力隨之增加，因此，為了更好地適應(yīng)不斷變化的多元化市場經(jīng)濟，許多企業(yè)集團(tuán)開始逐步調(diào)整財務(wù)管理的部門職能，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際情況構(gòu)建屬于本企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心，以此實現(xiàn)為企業(yè)未來發(fā)展服務(wù)的目標(biāo)。所謂財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，F(xiàn)SSC），指將企業(yè)不同環(huán)節(jié)所涉及的財務(wù)會計業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中辦理，并通過企業(yè)共享服務(wù)平臺對企業(yè)各環(huán)節(jié)財務(wù)報表進(jìn)行審核登記管理。這不僅能夠有效減少企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)中不必要的失誤，同時還有助于創(chuàng)新企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理模式，促使企業(yè)整體財務(wù)管理質(zhì)量和效率大幅提高。目前，隨著我國市場經(jīng)濟不斷快速發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理模式被不少國內(nèi)大型企業(yè)應(yīng)用，如小米、華為、中興等企業(yè)。現(xiàn)階段，國內(nèi)財務(wù)共享服務(wù)模式不論是在管理經(jīng)驗上，還是在應(yīng)用制度上都存在諸多問題，但國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理服務(wù)具有的巨大推動意義和作用是不可否認(rèn)的，因此，企業(yè)集團(tuán)需要積極將其落實到企業(yè)實際財務(wù)管理中，進(jìn)而實現(xiàn)減少企業(yè)財務(wù)管理成本的目標(biāo)，為企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

2? ? ?創(chuàng)建財務(wù)共享管理服務(wù)對企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要意義

目前，基于市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展需求，傳統(tǒng)單一化的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，因此，在大數(shù)據(jù)信息時代背景下，企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)通過財務(wù)共享服務(wù)平臺來對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的財務(wù)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理，促使企業(yè)不斷提升財務(wù)管理環(huán)節(jié)的優(yōu)勢。同時，企業(yè)各部門可以通過財務(wù)共享服務(wù)平臺加強交流，這不僅能夠促使各單位、企業(yè)有限的人力資源得到合理優(yōu)化配置，而且有助于企業(yè)集團(tuán)提升財務(wù)管理效率，從而實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)利益最大化的目標(biāo)。

3? ? ?提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理服務(wù)的有效措施

3.1? ?夯實內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)

3.1.1? ?完善前期財務(wù)共享評估工作

在當(dāng)前信息化大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)集團(tuán)在實施和推廣企業(yè)財務(wù)共享平臺系統(tǒng)之前，需要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，做好事前財務(wù)共享評估工作，具體來講，主要包括以下幾個方面：第一，科學(xué)合理評估企業(yè)財務(wù)部門的原有業(yè)務(wù)范圍;第二，構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)流程;第三，明確下一階段企業(yè)財務(wù)部門的各項服務(wù)職責(zé)，具體劃分財務(wù)人員的分工和財務(wù)責(zé)任，進(jìn)而從整體上綜合把控企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)過程中可能存在的相關(guān)問題，為各項企業(yè)順利開展財務(wù)管理服務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ)。

3.1.2? ?做好相關(guān)財務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)劃設(shè)計工作

隨著企業(yè)集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)所涉及的內(nèi)容也在逐步增多，因此，想要提升企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效益，就需要在開展實際財務(wù)業(yè)務(wù)工作的過程中合理規(guī)劃財務(wù)環(huán)節(jié)，對影響企業(yè)財務(wù)管理的各項因素進(jìn)行綜合、全面地評估和考量，進(jìn)而構(gòu)建科學(xué)完善的財務(wù)共享服務(wù)管理體系，確保企業(yè)順利開展財務(wù)管理工作。

3.1.3? ?做好財務(wù)共享平臺搭建工作，加強對工作人員的管理

搭建良好的財務(wù)共享平臺對企業(yè)將來更好地開展財務(wù)管理工作有著十分重要的作用和意義，這需要企業(yè)在搭建實際財務(wù)共享服務(wù)平臺的過程中，聘請專業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)原有的財務(wù)服務(wù)體系進(jìn)行系統(tǒng)化全面升級，通過借助網(wǎng)絡(luò)信息大數(shù)據(jù)的分析處理功能，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理分析。此外，為了更好地提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)管理的工作質(zhì)量，需要企業(yè)在實際財務(wù)管理工作中培養(yǎng)財務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)，幫助財務(wù)管理工作人員樹立科學(xué)的財務(wù)管理服務(wù)觀念，并要求財務(wù)管理人員在提供財務(wù)共享服務(wù)的過程中嚴(yán)格按照具體的操作流程進(jìn)行工作，從而有效避免因操作不當(dāng)或者疏忽而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題，此時，開展企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作要做好內(nèi)部環(huán)境的夯實工作。

3.2? ?做好企業(yè)財產(chǎn)共享服務(wù)的建設(shè)推廣工作

3.2.1? ?完善新技術(shù)的創(chuàng)建推廣應(yīng)用工作

現(xiàn)階段，基于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的實際需求，企業(yè)想要在財務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)取得較高成績，需要完善和做好財務(wù)共享新技術(shù)的創(chuàng)建應(yīng)用推廣工作，打破傳統(tǒng)單一化財務(wù)管理模式的束縛，將大數(shù)據(jù)云計算模式應(yīng)用到實際財務(wù)共享服務(wù)中，構(gòu)建屬于企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息資料庫，促使企業(yè)提高財務(wù)共享管理服務(wù)方面的效率和質(zhì)量。此外，企業(yè)集團(tuán)需要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作、運行管理和財務(wù)審核等方面的信息化集中統(tǒng)一管理，構(gòu)建新型財務(wù)共享服務(wù)管理新模式，并以此實現(xiàn)不斷降低企業(yè)在財務(wù)管理方面的風(fēng)險目標(biāo)，從而在穩(wěn)定企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)端口運行后，有效發(fā)揮其在企業(yè)財務(wù)管理各方面的積極推動作用。

3.2.2? ?做好企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享模式的選擇工作

目前，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)模式主要包括以下3種模式。第一，多中心財務(wù)共享服務(wù)模式，這種模式下的企業(yè)往往在實際運行中具有多種形態(tài)，因此，需要構(gòu)建多個財務(wù)共享服務(wù)中心模式來滿足企業(yè)多元化的發(fā)展需求。第二，單中心財務(wù)共享服務(wù)模式，此種模式往往是單一形態(tài)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式的首選，符合單一心態(tài)下企業(yè)集中統(tǒng)一財務(wù)管理的發(fā)展需求。第三，多任務(wù)單中心財務(wù)共享服務(wù)模式，相對于多中心與單中心模式而言，一些大型企業(yè)集團(tuán)通常會在不滿足與上述兩種財務(wù)共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)上選擇多任務(wù)單中心的財務(wù)管理模式，希望通過多樣化的財務(wù)共享管理模式和途徑選擇實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)未來可持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo)。

3.2.3? ?構(gòu)建完善的財務(wù)共享風(fēng)險服務(wù)評估體系

近年來，在相對復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)的管理壓力隨之增加，無論哪一財務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將會對企業(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來難以預(yù)估的損失，因此，為了有效降低企業(yè)在財務(wù)共享管理上的風(fēng)險，需要企業(yè)集團(tuán)在實際財務(wù)共享服務(wù)過程中做好財務(wù)共享風(fēng)險服務(wù)評估體系的構(gòu)建和完善工作，要求財務(wù)人員嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度把控不同環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作流程，加強對企業(yè)財務(wù)部門的績效評價考核工作，從而將企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理風(fēng)險降到最低。例如，山東省某企業(yè)集團(tuán)為了有效降低企業(yè)所面臨的財務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險過高的問題，在實際企業(yè)財務(wù)管理運行中，企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r構(gòu)建適合自身發(fā)展的財務(wù)共享風(fēng)險服務(wù)評估體系，并將這一體系逐一落實到各個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理中，經(jīng)過一年時間的努力，不僅使該企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理效益降到最低，同時也促使該企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理成本大幅降低，從而為企業(yè)從事和開展其他方面的工作奠定良好的財務(wù)基礎(chǔ)。

3.3? ?利用外部支持提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量

3.3.1? ?國家政策支持企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)

在現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團(tuán)提高財務(wù)共享管理服務(wù)效益不僅需要企業(yè)自身努力奮斗，同時也離不開國家政策對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的大力支持。2014年年初，國務(wù)院出臺了與企業(yè)會計財務(wù)共享服務(wù)管理體系制定和構(gòu)建的相關(guān)指導(dǎo)意見規(guī)定，為企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)工作起到了很好的引導(dǎo)作用，促使企業(yè)在良好的環(huán)境氛圍下構(gòu)建適合其發(fā)展的財務(wù)共享服務(wù)體系，并要求企業(yè)財務(wù)管理人員不斷提升自身財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)，從而為企業(yè)提升財務(wù)共享服務(wù)管理工作質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.3.2? ?完善信息大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的支持

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展，多元化的財務(wù)管理模式被廣泛應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)環(huán)節(jié)中，企業(yè)通過構(gòu)建完善的信息財務(wù)數(shù)據(jù)資料庫促使企業(yè)財務(wù)共享管理服務(wù)逐步走向科學(xué)化和成熟化。例如，某企業(yè)集團(tuán)在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中引入云計算模式來提高本企業(yè)的財務(wù)管理效益，并借助大數(shù)據(jù)信息時代的優(yōu)勢，招攬一批優(yōu)秀的財務(wù)管理人員加入企業(yè)，從而為企業(yè)集團(tuán)的未來可持續(xù)發(fā)展注入更多新鮮血液。

4? ? ?結(jié) 語

隨著大數(shù)據(jù)信息時代的到來，企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在的各類問題逐漸暴露出來，這就需要企業(yè)在實際運行發(fā)展中充分利用國家政策和數(shù)據(jù)信息時代環(huán)境，同時要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r建設(shè)完善的財務(wù)共享管理中心體系，培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，做好財務(wù)共享服務(wù)管理工作各個階段的評估工作，從而為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建更加完善的財務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)管理機制和體系奠定良好的基礎(chǔ)。

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