會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策研究

徐藝遷

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息獲取與核算處理方式進(jìn)入了信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作具有一定的沖擊與影響。本文主要分析了信息化的特點(diǎn)及其對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，并研究了在會(huì)計(jì)信息化的背景下，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)正確轉(zhuǎn)型提出相關(guān)對(duì)策，讓會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在信息化時(shí)代更具創(chuàng)新性。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);會(huì)計(jì)從業(yè)人員

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.026

[中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）14-00-02

0? ? ?引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)行業(yè)順應(yīng)信息發(fā)展潮流，必須做出改變，以順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展。綜合來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的社會(huì)趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理起著重要作用，應(yīng)用信息化技術(shù)能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)處理更加便捷，提高會(huì)計(jì)工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)決策支持。從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;從會(huì)計(jì)行業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在信息化的影響下能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，增強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的從業(yè)水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

1? ? ?會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)信息化指會(huì)計(jì)專業(yè)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，是信息時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)改革管理方式的一個(gè)新要求，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)的處理能力。利用信息化處理方式，能夠增強(qiáng)企業(yè)工作效率，使企業(yè)獲取的會(huì)計(jì)信息更具集成性、動(dòng)態(tài)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性。企業(yè)信息化利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理分析，利用信息技術(shù)、會(huì)計(jì)軟件、計(jì)算機(jī)手段等綜合技術(shù)進(jìn)行整體分析。從技術(shù)角度來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化指把會(huì)計(jì)信息歸為資源信息管理的行列之中，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)量大的優(yōu)勢(shì)，充分抓取、分析、傳輸企業(yè)各類訂單交易等資金往來(lái)信息，給企業(yè)信息使用者與管理決策者提供精準(zhǔn)的資金往來(lái)數(shù)據(jù)，在一定程度上為企業(yè)運(yùn)營(yíng)、決策、管理提供正確信息。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)必須要面臨的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大，企業(yè)唯有進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化才能緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，滿足企業(yè)對(duì)信息化數(shù)據(jù)整理的需要。此外，會(huì)計(jì)信息化能為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的信息，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理決策的需要。

2? ? ?會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的特征

2.1? ?全面性

會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的全面性主要指會(huì)計(jì)這一行業(yè)的生存與發(fā)展空間越來(lái)越大，值得注意的是，企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)必須結(jié)合更多技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，將其運(yùn)用在會(huì)計(jì)專業(yè)的各個(gè)方面。這一特性在信息化中最明顯的體現(xiàn)是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)實(shí)操相結(jié)合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)操與信息處理技術(shù)相結(jié)合，并在信息化的基礎(chǔ)上為企業(yè)發(fā)展提供更科學(xué)的會(huì)計(jì)信息。

2.2? ?開(kāi)放性

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化的過(guò)程中，企業(yè)管理者能夠利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速了解會(huì)計(jì)人員收集分析出來(lái)的信息，在這一過(guò)程中所涉及的信息傳輸與會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)獲取都體現(xiàn)了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化過(guò)程中具有開(kāi)放性的特點(diǎn)。

2.3? ?多元性

與過(guò)去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相比，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化過(guò)程中的信息具有更多類型。企業(yè)在收集會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息過(guò)程中，涉及企業(yè)資金變動(dòng)方向、企業(yè)信息在傳輸管理過(guò)程中受到的制約性與操控方越來(lái)越多。在此基礎(chǔ)之上的資金流動(dòng)，更能體現(xiàn)貨幣多元形式，其中，主要以電子貨幣為主，新型貨幣形式促進(jìn)了貨幣流通。此外，多元性還體現(xiàn)在信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容展示形式的多樣化，例如，企業(yè)可以利用信息技術(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)、直觀的統(tǒng)計(jì)圖形、視頻等方式展現(xiàn)。

3? ? ?會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

3.1? ?對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作以企業(yè)資金往來(lái)的信息收集與計(jì)算分析為主，工作內(nèi)容主要涉及事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)計(jì)算與核算。但是，在會(huì)計(jì)信息化的影響下，企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要具備良好的會(huì)計(jì)理論知識(shí)基礎(chǔ)，更要具備信息化思維，將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理與網(wǎng)絡(luò)信息化相結(jié)合，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展，熟練掌握會(huì)計(jì)信息化。同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在研究會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)也要注意結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制定針對(duì)性的處理程序與使用側(cè)重點(diǎn)，為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展與創(chuàng)新提供支持，并以此推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)自身發(fā)展。

3.2? ?對(duì)會(huì)計(jì)分析方法的影響

一般情況下，在完成會(huì)計(jì)核算工作之后，企業(yè)會(huì)計(jì)人員要對(duì)已經(jīng)核算完成的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，將其匯成具有總結(jié)性、突出性、報(bào)告性的材料，以供企業(yè)管理人員查閱了解。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分析過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)人員主要通過(guò)會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、業(yè)務(wù)核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并對(duì)企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)狀況做出總結(jié)性分析、評(píng)估，指出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不足之處。在會(huì)計(jì)信息化的前提下，會(huì)計(jì)分析建立在實(shí)時(shí)快速的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上，會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理利用信息技術(shù)，將信息整合到相關(guān)計(jì)算分析軟件中，這樣一來(lái)，能夠極大提高會(huì)計(jì)分析效率，使會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)處理更加便捷，滿足企業(yè)、客戶等不同群體的信息需求，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率，為企業(yè)管理層提供更具針對(duì)性和可靠性的會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)。

4? ? ?會(huì)計(jì)信息化實(shí)施對(duì)策

4.1? ?培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

由于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅猛，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)仍然處在從傳統(tǒng)向信息化的過(guò)渡轉(zhuǎn)型時(shí)期，但也有許多企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，仍然停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中。相對(duì)的，會(huì)計(jì)信息化人才并未大面積存在于企業(yè)會(huì)計(jì)中，要求具有高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，這類復(fù)合型人才需要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)、信息技術(shù)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、電子商務(wù)等。從大的方面來(lái)說(shuō)，許多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員需要提高自身知識(shí)技能，以此來(lái)順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。從技能培養(yǎng)的角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理人員的分析能力與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，培養(yǎng)其從數(shù)據(jù)現(xiàn)象看本質(zhì)的能力，對(duì)企業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)能力進(jìn)行深入分析，預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展方向。

4.2? ?加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的法制建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定性較多，偷竊數(shù)據(jù)、盜版軟件等出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)利益受損。因此，相關(guān)單位必須加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》的宣傳，并順應(yīng)信息化發(fā)展，完善相關(guān)法律規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管與控制，嚴(yán)懲危害會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。同時(shí)，還應(yīng)完善會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)法律建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化流程進(jìn)行監(jiān)督和控制，讓會(huì)計(jì)信息化受到法律法規(guī)約束，提高會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范發(fā)展水平。此外，政府在制定相關(guān)法律時(shí)，應(yīng)全面覆蓋，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化正常運(yùn)行。我國(guó)目前已經(jīng)頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，為我國(guó)各企業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了發(fā)展準(zhǔn)則，在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

4.3? ?提高企業(yè)信息化技術(shù)與管理水平

提高會(huì)計(jì)信息化技術(shù)重點(diǎn)在于對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)讀取與傳輸過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格加密，以防止偷盜數(shù)據(jù)、破壞網(wǎng)站給企業(yè)造成巨大損失的現(xiàn)象。在提高系統(tǒng)安全性的方法中，安裝防火墻、更新補(bǔ)丁等都是隔離企業(yè)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的方法。企業(yè)應(yīng)升級(jí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)軟件，對(duì)收集、篩選、整合數(shù)據(jù)的過(guò)程進(jìn)行加密，提高軟件運(yùn)行效率。此外，企業(yè)也應(yīng)提高管理水平，建立貼合網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的管理體制，完善崗位責(zé)任制，在會(huì)計(jì)信息的操作系統(tǒng)、信息錄入、分析等方面做到專用化，做到由專人控制，保障安全性。

4.4? ?健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控制度

從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)角度來(lái)看，企業(yè)必須從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)著手，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成之后的后續(xù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行日常維護(hù)，包括硬件管理維護(hù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、參與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的人員管理等，此外，企業(yè)還要監(jiān)督控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理操作環(huán)境，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息添加與維護(hù)刪除管理進(jìn)行相應(yīng)控制，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)健康運(yùn)行，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限管理角度來(lái)看，企業(yè)必須以更明確的制度對(duì)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行管理，由此建成一個(gè)較為完整、有效的內(nèi)控制度，保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性，為保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性采取相應(yīng)措施，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。從企業(yè)規(guī)模來(lái)看，在涉及規(guī)模較大的集團(tuán)或企業(yè)時(shí)，必須對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明確分工;基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，企業(yè)必須在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分離出獨(dú)立的內(nèi)控管理部門，保證內(nèi)審部或稽核部等內(nèi)控管理部門獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門，保證企業(yè)高層，如總經(jīng)理、董事會(huì)等對(duì)其進(jìn)行直接管理，保證內(nèi)控管理部門在企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理中起到應(yīng)有的監(jiān)督核查作用，排查企業(yè)未來(lái)面臨的風(fēng)險(xiǎn)防控等，從各個(gè)層面建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度，保證會(huì)計(jì)信息化正常運(yùn)行。

5? ? ?結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的寫(xiě)照，是當(dāng)今企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展變革的新方向。在這一會(huì)計(jì)信息化潮流中，企業(yè)需要更多高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息化處理的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展雖然能為企業(yè)會(huì)計(jì)處理帶來(lái)諸多便利，但會(huì)催生許多其他的安全問(wèn)題，例如：會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)安全、信息傳輸安全、信息系統(tǒng)搜集資金往來(lái)信息的真實(shí)性等。企業(yè)在這種現(xiàn)象中更應(yīng)該直面問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，更好地融入會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展潮流。

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