海外項目管理組織與高效項目團(tuán)隊建設(shè)研究

高永強(qiáng)

【摘要】國外技術(shù)管理具有效率高、信息量大、傳輸和共享方便、速度快等優(yōu)點。因此，成本管理已經(jīng)得到了有效的發(fā)展，在建筑企業(yè)中也得到了合理應(yīng)用。雖然建設(shè)項目是臨時性的、動蕩不定的，但要實現(xiàn)建設(shè)項目的目標(biāo)，這些元素是不可或缺的。本文從項目成本管理的過程入手，分析了項目成本管理的應(yīng)用。在國外，企業(yè)項目的團(tuán)隊建設(shè)管理會分析項目實施前成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題。本文提出了成本管理和工程造價管理的解決方案，并對國外平臺的建設(shè)提出了一些看法。

【關(guān)鍵詞】國外 ?施工企業(yè) ?成本管理

一、概述

（一）研究背景

目前，在國外，為解決工程量大、工期長等問題，工程造價的開展是十分重要的。因工程造價有著不同要求，重復(fù)處理基本數(shù)據(jù)的人工成本可以有所節(jié)省。而項目團(tuán)隊建設(shè)在國外的應(yīng)用管理，提高了企業(yè)的核心競爭力。當(dāng)然，實施海外并購也是非常重要的。

（二）文獻(xiàn)綜述

（1）國外研究現(xiàn)狀。由于工程造價管理水平涉及到建設(shè)單位、施工單位等多個參與單位的利益，甚至影響到政府投資者的利益。在20世紀(jì)30年代到60年代，國外對項目管理的研究和分析開始應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)評價、財務(wù)分析和投資效益分析。從20世紀(jì)60年代起，國內(nèi)開始引進(jìn)國外工程管理。通過與專業(yè)知識的整合，國內(nèi)取得了一系列的研究成果。海外管理已成為海外項目管理研究的三大方向。

（2）國內(nèi)研究現(xiàn)狀。隨著改革開放步伐的加快和建設(shè)的快速發(fā)展，提高我國的管理水平日益迫切。對此，我們有必要引進(jìn)和吸收國外的先進(jìn)經(jīng)驗。為了適應(yīng)我國工程建設(shè)的需要，國外工程師提出了一種有機(jī)結(jié)構(gòu)。即20世紀(jì)80年代的成本管理模式。這個模式就是從建設(shè)項目的建立到整個過程的完成。1998年，國外工程師開始在海外推廣建設(shè)項目的海外管理。近幾年來，國內(nèi)一些學(xué)者和專家介紹了海外的應(yīng)用和實踐。海外管理已受到重視，并進(jìn)行了相關(guān)研究，相關(guān)專家對海外管理的理論、方法和實踐，建設(shè)項目的各個階段、每個主體等方面進(jìn)行了闡述。

海外管理的成熟程度，需要利用云計算構(gòu)建勞動力和物資價格信息平臺，進(jìn)行公共關(guān)系信息和深度信息的收集，使平臺功能更加專業(yè)化。并且運(yùn)用跨平臺管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，構(gòu)建了國外工程信息管理系統(tǒng)和集成系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)了工程人員的重要性，指出了國外工程管理平臺的綜合功能是今后的發(fā)展重點。

總之，有必要從國外應(yīng)用的分析入手，從施工企業(yè)建設(shè)的角度重新分析企業(yè)建設(shè)項目的成本數(shù)據(jù)和成本管理的重要性。評價成本控制效果和預(yù)測實際成本的方法可以為提高建設(shè)企業(yè)的成本管理水平提供技術(shù)支持。

二、海外項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用

信息網(wǎng)絡(luò)化的不僅縮短了信息傳遞的過程，而且使上級能夠?qū)崟r獲取信息，使獲取信息成為可能。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，信息的透明度得到了提高。它削弱了信息的不對稱性，并增加了信息預(yù)測。為了更有效地控制國外項目，將管理信息系統(tǒng)引入到項目海外管理中是必要和可行的。只有保持有競爭力的價格，才在激烈的市場競爭中占優(yōu)勢。

三、海外項目管理在中國的現(xiàn)狀

（1）我國海外項目管理發(fā)展。我國建筑企業(yè)海外項目管理起步較晚。近年來，由于對項目管理需求的不斷增加，軟件技術(shù)在這一領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。然而，中國與發(fā)達(dá)國家之間仍存在一定的差距。

（2）海外成本管理需要改進(jìn)。由于計算機(jī)技術(shù)起步時間的問題，我國的宏觀環(huán)境和項目管理組織水平仍然有限，非常落后，缺乏一個統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，存在著“信息孤島”現(xiàn)象。因此，建立合理有效的成本管理機(jī)制是十分必要的。同時，有必要建立一個完整的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和成本管理系統(tǒng)，其建立和運(yùn)行要符合實際安排。

四、建筑工程管理的概念界定

（1）海外建筑工程管理理念。建設(shè)項目管理組織、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等。為了提高管理水平，需要減少使用內(nèi)部科學(xué)方法來收集、儲存、處理和協(xié)助決策。

（2）建筑項目管理組織的信息概念是現(xiàn)代項目管理組織，它綜合利用信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，根據(jù)施工管理的實際情況，建立了適合于混凝土工程施工管理的離子平臺。但為了節(jié)約資源，提高工作效率，需采用信息平臺進(jìn)行開發(fā)。

五、海外民航局設(shè)計個案分析

項目A是中國民用航空設(shè)計建設(shè)部的一個項目。中國民航設(shè)計組具有一級資質(zhì)和國有建設(shè)資質(zhì)，也是工程建設(shè)的總承包。企業(yè)建設(shè)部還具有一流的資質(zhì)、資金、技術(shù)實力，尤其是在工程方面，項目成本管理已得到充分認(rèn)可。華航設(shè)計部主要從事建筑施工項目，但是項目人員有不同的底蘊(yùn)和對成本管理的探討。項目經(jīng)理對此非常重要，必須具備管理人員的成本管理意識。同時，員工應(yīng)該有先進(jìn)的成本管理理念。只有科學(xué)應(yīng)用有效的成本管理，才能建立健全的成本管理體系。

六、海外申請項目費(fèi)用

組織規(guī)范各部門的工作，加強(qiáng)部門間的協(xié)作，實現(xiàn)成本管理。項目管理組織團(tuán)隊利用項目成本管理系統(tǒng)，評估執(zhí)行機(jī)構(gòu)的所有成果，設(shè)計和安排項目施工生產(chǎn)計劃，簽訂分包合同，實施分包成本，編制系統(tǒng)建設(shè)計劃預(yù)算和材料，分析、計算、執(zhí)行和審計項目各個階段的責(zé)任成本和成本效益。在建設(shè)項目管理中，A項目充分考慮了外來影響海外成本管理項目的各種因素，提出了相應(yīng)的對策和成本管理方法。同時，根據(jù)工程特點，a項目采用標(biāo)準(zhǔn)成本法，取得了較好的效果。

七、建設(shè)項目管理組織團(tuán)隊建設(shè)措施

（一）加強(qiáng)動態(tài)工程進(jìn)度管理和網(wǎng)站建設(shè)

加強(qiáng)動態(tài)項目進(jìn)度管理網(wǎng)站的建設(shè)，為項目計劃的生成提供了工具。用戶可以為整個部門規(guī)劃項目，并以項目計劃或日歷的形式輸出。隨著項目計劃的更改，管理員可以隨時更新計劃，以確保項目成員看到一致的信息。網(wǎng)上時間表還可以根據(jù)時間、人員等因素生成各種報表，使用戶能夠發(fā)現(xiàn)調(diào)度沖突等問題。與文件中心相關(guān)的文件或表可以附加到計劃的每個階段，為了方便系統(tǒng)的完全兼容。

（二）提高建筑智能

物料進(jìn)出要申請單擊審批，但可設(shè)定供應(yīng)商項目管理組織價格，以確保物料價值與實際相符。

在橋梁的架設(shè)和施工過程中，施工人員攜帶應(yīng)用程序和接入卡芯片進(jìn)行實時監(jiān)控，以保證施工人員的數(shù)量，符合施工周期的要求，并采用智能算法優(yōu)化施工子流程建設(shè)，實現(xiàn)節(jié)約勞動力的目標(biāo)。還可以開發(fā)二維代碼掃描編碼，通過綁定相關(guān)信息，實現(xiàn)智能考勤操作。也可以通過代碼進(jìn)行類似的人員技術(shù)改造。如項目管理組織管理記錄，會議紀(jì)要發(fā)布，申請小組批準(zhǔn)，各種簽證退貨單處理等。不僅節(jié)約了紙張成本和優(yōu)化成本，還深度改革了項目管理體制，通過激勵機(jī)制提高了項目質(zhì)量。

（三）綜合信息系統(tǒng)

中小企業(yè)成本控制應(yīng)遵循作業(yè)成本管理與標(biāo)準(zhǔn)成本控制相結(jié)合的原則。成本管理是以活動為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng)，它將以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰顒訛橹行?，可以確定和衡量活動的成本，也可以消除活動的成本，提高增值服務(wù)，及時提供有用信息，使企業(yè)處于持續(xù)改進(jìn)狀態(tài)。標(biāo)準(zhǔn)成本控制能夠預(yù)先確定標(biāo)準(zhǔn)成本，用標(biāo)準(zhǔn)成本監(jiān)控實際成本。根據(jù)作業(yè)分析的結(jié)果，我們可以為每個作業(yè)設(shè)定一個消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來衡量整個過程，為企業(yè)成本差異分析創(chuàng)造有利條件。

（四）利用國外現(xiàn)有的動態(tài)成本控制

提高成本管理的運(yùn)作效率，掌握成本預(yù)測、成本計劃和動態(tài)成本是非常必要的。成本制度一直在不斷完善。而成本則是比較敏感、成熟、可靠的指標(biāo)。

項目管理組織技術(shù)是項目管理組織、動態(tài)工程進(jìn)度網(wǎng)站管理、智能信息應(yīng)用中由動態(tài)成本控制的管理技術(shù)，在項目成本管理過程的研究基礎(chǔ)上，對國外的應(yīng)用進(jìn)行了分析，對施工企業(yè)項目組的施工管理進(jìn)行了分析。國外的成本管理總結(jié)了工程造價管理的實施目標(biāo)和要求，指出了施工企業(yè)項目組實施前項目成本管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)狀提出了解決方案和管理方案。最后，對管理平臺的建設(shè)也提出了一些建議。

參考文獻(xiàn)：

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