大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案服務(wù)科學(xué)化探討

李永紅

【摘要】文化與科技的融合為檔案服務(wù)創(chuàng)新帶來(lái)了新的契機(jī)，將大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)運(yùn)用到檔案服務(wù)領(lǐng)域的成效突出。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種檔案信息資源以數(shù)據(jù)化的方式呈現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，阻礙檔案服務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及可持續(xù)化?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)技術(shù)這一詞匯頻繁見(jiàn)于國(guó)家檔案局印發(fā)的各種文件中，足以凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于檔案服務(wù)的意義。本文致力于研究大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案服務(wù)的融合，尋求檔案服務(wù)科學(xué)化的路徑，希望能夠創(chuàng)新檔案服務(wù)工作的各項(xiàng)要素，為檔案服務(wù)工作的開(kāi)展做導(dǎo)向。

【關(guān)鍵詞】基點(diǎn);共享;大數(shù)據(jù);服務(wù)

一、理論概括

大數(shù)據(jù)技術(shù)是集信息搜集、信息處理、信息檢索和信息分析為一體的信息技術(shù)。伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟，許多單位檔案部門(mén)開(kāi)始逐步將這一技術(shù)融入檔案服務(wù)工作當(dāng)中，很大程度上改變了傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案服務(wù)工作意義重大，主要表現(xiàn)在以下層面：第一，提高單位對(duì)檔案資源的檢索效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，使得檔案管理人員不再為檔案資源的檢索而苦惱。在相應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中，檔案管理人員既可以通過(guò)數(shù)字化編目來(lái)查找檔案資源，也可以直接在存儲(chǔ)系統(tǒng)中進(jìn)行快速檢索。第二，提高單位對(duì)檔案資源的搜集能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，使得檔案管理人員搜集檔案資源的范圍不再局限于本單位。檔案管理人員可以根據(jù)工作的需要，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中搜尋離散的檔案資源，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合，確保檔案資源搜集工作的全面性。第三，推動(dòng)檔案服務(wù)工作走向靈活化和智能化。辦公自動(dòng)化是未來(lái)單位辦公的發(fā)展趨勢(shì)。在這種背景下，單位有必要逐步加快檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)，平衡好辦公自動(dòng)化與檔案信息化之間的關(guān)系，為單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展鋪墊基礎(chǔ)。第四，推動(dòng)檔案服務(wù)工作的安全化。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，使得檔案資源的表現(xiàn)形式發(fā)生了改變，檔案資源被竊取和篡改的幾率大大減少。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案服務(wù)科學(xué)化的路徑

（一）以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基點(diǎn)，搭建云服務(wù)平臺(tái)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)愈發(fā)穩(wěn)定，為大數(shù)據(jù)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)中的運(yùn)用提供了可能。首先，檔案管理人員可以將檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)云系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理云系統(tǒng)中的各項(xiàng)檔案資源。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案管理人員可以對(duì)檔案資源進(jìn)行充分壓縮，將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)代碼的格式，節(jié)約云系統(tǒng)終端的檔案儲(chǔ)存空間。其次，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基點(diǎn)，深入挖掘檔案信息資源的價(jià)值。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案管理人員可以迅速對(duì)云系統(tǒng)內(nèi)部的檔案資源進(jìn)行掃描和檢索，為檔案需求主體篩選出關(guān)鍵性的檔案資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)功能。最后，檔案管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高檔案服務(wù)工作的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，增強(qiáng)云服務(wù)平臺(tái)的安全性。在云服務(wù)平臺(tái)當(dāng)中，各種檔案資源以數(shù)據(jù)代碼的形式呈現(xiàn)。因此，檔案管理人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)中的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案資源的傳輸，減少云服務(wù)平臺(tái)被病毒程序入侵的可能。

（二）以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基點(diǎn)，搭建共享平臺(tái)。從辯證法的視角來(lái)看，任何單位在各項(xiàng)資源有限的情況下，其處理和利用檔案資源的能力有限。因此，單位之間只有加強(qiáng)檔案資源共聯(lián)共享建設(shè)，才能在節(jié)約檔案經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，提高檔案利用率。首先，檔案管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行高效化處理，將其變?yōu)榭晒┲苯永玫臄?shù)字化資源，為搭建檔案共享平臺(tái)鋪墊基礎(chǔ)。其次，各個(gè)單位之間在互聯(lián)網(wǎng)上建立一個(gè)檔案?jìng)鬏斀K端后，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行傳輸，使檔案資源能夠在安全、穩(wěn)定和高速的環(huán)境下進(jìn)行互聯(lián)互通。最后，檔案管理人員可以結(jié)合本單位檔案管理工作的一貫制，探索搭建跨區(qū)域、跨設(shè)備和跨平臺(tái)的檔案大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)化。面對(duì)海量的檔案信息資源，若不加以科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化處理，就難以展開(kāi)檔案資源整合、分析與采集工作，也會(huì)影響到檔案事業(yè)的正常發(fā)展。

（三）以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基點(diǎn)，開(kāi)展信息咨詢服務(wù)。為了提升檔案資源的利用效率，單位可以優(yōu)化檔案管理部門(mén)的職能，延伸檔案管理部門(mén)的服務(wù)內(nèi)容。單位可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在檢索數(shù)據(jù)資源上的優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)主體提供信息咨詢服務(wù)。許多單位的檔案管理都具有一定的特色，其內(nèi)部的檔案資源大多涉及某一專業(yè)領(lǐng)域，社會(huì)價(jià)值極高。從彰顯檔案價(jià)值、提高檔案利用率的角度出發(fā)，單位探索構(gòu)建信息咨詢服務(wù)機(jī)制，能夠推動(dòng)單位檔案管理事業(yè)邁向更高的階段。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案服務(wù)效能是衡量單位整體檔案服務(wù)水平的重要依據(jù)，也是檔案管理工作的歸宿。只有切實(shí)提升檔案服務(wù)效能，才能充分挖掘檔案資源的價(jià)值，提升單位檔案服務(wù)軟實(shí)力，贏得檔案需求主體的好評(píng)與認(rèn)同。單位之所以對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)保管和高效利用，根本原因在于檔案資源作為信息資源的集合體，具有充足的價(jià)值，能夠?yàn)閱挝黄渌ぷ鞯拈_(kāi)展提供依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種信息資源處理技術(shù)，對(duì)檔案服務(wù)工作的推動(dòng)力明顯，給檔案服務(wù)工作變革帶來(lái)了新的契機(jī)。在文化與科技交融的時(shí)代背景下，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)用科技思維武裝頭腦，以科技手段為智力支持，真正實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案服務(wù)的融合。

【參考文獻(xiàn)】

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