基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理策略

陜占彪

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進入了一個全新的互聯(lián)網(wǎng)時代，人們生活生產(chǎn)的各個方面都應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，數(shù)字化的管理模式在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下受到了人們廣泛的關(guān)注。在圖書資料管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能助力圖書資料管理朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，有效提高圖書資料的管理水平。筆者基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理問題進行探討。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化;數(shù)字化;圖書資料管理;策略

圖書館是積累和儲備社會歷史與文化知識的地方，其更像是現(xiàn)代社會文明發(fā)展的一個縮影。人們在圖書世界里可以吸收、補充多方面的信息，慢慢提升自我文化修養(yǎng)。但人們在社會快速發(fā)展過程中迎來了知識信息大爆炸，圖書資料的數(shù)量和種類越來越龐大，加之受眾群體的多元化發(fā)展，讓圖書資料的管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理帶來的改變

（一）改變了搜索圖書資料的方式。傳統(tǒng)的圖書資料搜索方式是根據(jù)讀者的需求，找到對應(yīng)的索引卡片，再根據(jù)卡片到書架大致板塊去尋找書籍資料。這種搜索方式耗時長、過程繁瑣，但網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融入能有效改變這種低效率的傳統(tǒng)搜索方式，讀者通過適用的圖書資料信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)檢索功能的幫助下能快速找到需要的資料，甚至還會顯示一些延伸性圖書，大大縮短了圖書資料的搜索時間。

（二）改變了圖書資料的積累形式。收藏實體的紙質(zhì)書籍是傳統(tǒng)圖書資料累積方式，這一累積形式對后期的保管工作提出了更高的要求，讓圖書資料管理難度大大增加。傳統(tǒng)的圖書資料累積方式在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融入后被徹底打破了，虛擬空間和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化逐漸成為了累積圖書資料的方式，這不僅擴大了累積資料的內(nèi)容范圍，也提升了圖書資料信息保存的便捷性和有效性，讓查閱、下載和搜索等環(huán)節(jié)的操作也更加便捷。

（三）改變了圖書資料的管理重心。傳統(tǒng)圖書資料管理工作的主要內(nèi)容是收集、整理、維護、保存和借閱登記等，這讓圖書管理員的日常工作顯得有些程式化，越來越難以滿足有著多元化需求的讀者群體，具體而言，就是缺乏個性化服務(wù)。圖書資料管理員的流程式工作能在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用下有效改變，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)錄入、圖書資料信息分類、整理和編輯為主的工作內(nèi)容中，同時通過網(wǎng)絡(luò)渠道得知讀者對圖書資料的需求和服務(wù)反饋，進而整理出相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息做好圖書管理和推薦工作。

二、圖書資料管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）圖書資料管理者的信息化管理意識薄弱。大部分圖書資料管理員深受傳統(tǒng)觀念和意識的影響，沒有深刻認識到圖書資料信息化的重要性以及數(shù)據(jù)化管理模式發(fā)展的必要性。當(dāng)前仍有很多圖書資料在傳統(tǒng)方式下被管理著，以人工為主的收集、整理和利用方式在新時代的讀者需求面前顯露出了很多弊端，比如圖書利用率低、圖書檢索效率不高、存放出錯等。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的過程中，必須讓現(xiàn)有的管理者轉(zhuǎn)變觀念，樹立信息化管理意識。

（二）圖書資料管理者綜合素質(zhì)不高。人才是第一資源，實現(xiàn)圖書資料信息化管理模式的轉(zhuǎn)變必須建立在人才保證上。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理人員綜合素質(zhì)不高，尤其表現(xiàn)在信息化能力與素質(zhì)的不足，急需同時具備圖書資料管理和信息化技術(shù)的綜合性人才，讓圖書資料信息化發(fā)展擁有強力的人才支撐。

（三）信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足?；诰W(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理離不開網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建、硬件的購買、軟件的開發(fā)以及運維環(huán)境創(chuàng)設(shè)，這些需要大量的資金投入。但很多地方的管理單位并沒有重視經(jīng)費投入問題，缺乏經(jīng)費支持的圖書資料信息化管理難以順利開展工作。

（四）信息化管理標準建設(shè)不完善。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理涉及很多方面的內(nèi)容，為了后期工作順利開展，主要在開展圖書資料信息化建設(shè)前建立統(tǒng)一的標準。很多地方由于沒有按照統(tǒng)一的標準和體系開展圖書資料信息化管理工作，而出現(xiàn)了諸多問題，沒有充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點和優(yōu)勢，大大影響了圖書資料信息化管理的建設(shè)成效。

三、信息化發(fā)展的策略

（一）提高圖書資料管理員綜合素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理發(fā)展對管理者的能力提出了多方面的要求：一方面需要改變傳統(tǒng)的陳舊管理理念，通過吸收先進的互聯(lián)網(wǎng)信息知識來更新管理理念，提高對圖書資料信息化重要性的認識，這是后期資料管理、利用和存儲的必然發(fā)展趨勢。另一方面，圖書資料管理者的業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)與管理水平有著直接的影響關(guān)系，所以在對在職人員進行培訓(xùn)的同時，積極引進兼具管理和信息技術(shù)能力的綜合性高素質(zhì)人才，盡可能符合全新發(fā)展環(huán)境對圖書資料管理的要求。

（二）強化共享式互相合作精神?；趯Π鏅?quán)和資料內(nèi)容的考慮，有效圖書信息不能在網(wǎng)絡(luò)上公開，讀者們只能在書店中尋找，對于一些要連續(xù)付費才能獲取的資料也成為了大部分讀者最討厭的部分。這些問題的存在都極大阻礙了圖書資料信息化管理工作的開展，因此網(wǎng)絡(luò)圖書信息管理與廣大書店要在共享的原則下建立合作關(guān)系，一切都為了維護讀者的主體地位，做好圖書資料管理。在雙方達成協(xié)議后，便可實現(xiàn)圖書資源的擴展、文獻種類的豐富，對提高圖書資料服務(wù)有很大的幫助。如此一來，讀者們不用費太多的精力，在一個地方就能找到所需的資料，這樣在很大程度上加強了信息化圖書資料管理。

（三）進一步完善圖書資料管理制度。（下轉(zhuǎn)第92頁）

（上接第61頁）不管是傳統(tǒng)圖書資料管理還是網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書資料管理，最終管理工作的高效性和有效性都與是否有科學(xué)合理的圖書資料管理制度有關(guān)。這需要有關(guān)人員根據(jù)實際情況和資料特點制定并完善圖書資料管理制度。將以人為本的思想理念貫徹于制度建設(shè)中，在充分尊重圖書資料管理人員的前提下，盡可能為大家營造一個輕松和諧的工作環(huán)境，這樣能讓圖書資料管理人員感覺到有自由發(fā)揮的空間，進而激發(fā)工作熱情和興趣，提高工作積極性。針對已有管理制度的單位而言，需要全面清晰認識到當(dāng)前管理制度中的問題與不足，進而有針對性地做好修訂和補充工作，讓圖書資料管理制度更加完善。制度的制定并不能體現(xiàn)其價值，重點在于后期執(zhí)行是否落實到位，所以在提升網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的圖書資料管理規(guī)范性的過程中，還要強調(diào)有關(guān)制度的落實，對圖書資料管理進行科學(xué)管理和指導(dǎo)。

（四）重視硬件設(shè)施的更新與完善。電子圖書和資料的數(shù)量與種類在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的過程中越來越多，數(shù)字化圖書發(fā)展趨勢逐漸凸顯出來，這預(yù)示著將運用到更多的智能終端設(shè)備。圖書資料信息化管理水平的提升讓廣大用戶感受到了圖書服務(wù)的便利與高效。但強大的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是圖書資料信息化管理的主要支撐和依托，在網(wǎng)速或者其他相關(guān)技術(shù)達不到要求的情況下，很容易出現(xiàn)檢索速度慢或者卡機類的尷尬情況，查閱率的下降也會伴隨著圖書資料服務(wù)水平的低下。因此，有必要注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和有關(guān)硬件設(shè)施的更新與完善，為了有效避免出現(xiàn)上述情況，還要同時做好設(shè)備維護工作，只有從客觀條件上為圖書資料管理工作創(chuàng)造一個好的環(huán)境，才能實現(xiàn)管理水平和服務(wù)水平的提升。

（五）堅持做好圖書資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。實現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化、自動化的基礎(chǔ)是建立完整的數(shù)據(jù)庫，自動化系統(tǒng)在缺失了數(shù)據(jù)庫后將變得毫無意義，因為無法實現(xiàn)資源共享。所以有必要建立與之相對應(yīng)的標準化、通用型數(shù)據(jù)庫，讓圖書資料館的各項工作借助通信網(wǎng)絡(luò)進入自動化工作狀態(tài)。建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施需要引進更多的先進設(shè)備，但相比之下，館藏數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅需要更多的時間，對人力的依賴也更多，在有關(guān)設(shè)別的輔助下還要長期、大量的人力積累才能完成。因此圖書資料館室要有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數(shù)據(jù)庫，逐步使館藏資源數(shù)字化，增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。在建立數(shù)據(jù)庫時，一定要遵循標準、規(guī)范的原則，以保證信息資源的相互兼容和共享性。

四、結(jié)語

總而言之，圖書資料管理在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下必然會呈現(xiàn)出系統(tǒng)化、復(fù)雜化的發(fā)展趨勢，當(dāng)前圖書資料管理者面臨著最大的工作挑戰(zhàn)就是如何最大化實現(xiàn)圖書資料價值。圖書資料管理者在日常工作中除了要全方位把握發(fā)展機會、增強圖書資料管理力度以外，還要運用科學(xué)信息化的方式讓圖書資料在網(wǎng)絡(luò)渠道和平臺上得到規(guī)范管理，從客觀的角度呈現(xiàn)圖書資料的多樣化價值，更好滿足各層次讀者的個性化、多元化需求。

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