試析圖書資料管理改革及創(chuàng)新途徑

張紅勇

【摘要】為更好地滿足社會大眾個性化閱讀需求，在新形勢下，圖書資料管理工作必須要堅持與時俱進(jìn)，薈集各種新思路，新理念，引入各種新的管理方式，進(jìn)一步彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書資料管理中存在的各種問題，創(chuàng)新和改革出符合當(dāng)前社會大眾閱讀需求的管理方式。為此，筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗，分析了當(dāng)前圖書資料管理存在的問題，提出圖書資料管理改革和創(chuàng)新的有效途徑。以期滿足大眾閱讀需求，從整體上提升圖書館的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】圖書資料;管理;改革;創(chuàng)新

在信息時代背景下，信息變得日益豐富多樣，進(jìn)一步助推了知識經(jīng)濟(jì)時代的進(jìn)步，因此，這就要求信息資料管理者必須要具備一定信息分辨能力和整合能力。在新形勢下，圖書資料管理要堅持與時俱進(jìn)，順應(yīng)時代發(fā)展的需求，采取有效措施，不斷創(chuàng)新圖書管理機(jī)制，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)圖書資料管理現(xiàn)代化和信息化。眾所周知，圖書資料管理以讀者為核心，要想滿足廣大讀者多樣化閱讀需求，就必須要通過各種現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)展圖書信息資料，最大化滿足其對各種信息知識的需求，故而，改革和創(chuàng)新圖書資料管理，對于滿足社會大眾需求和社會發(fā)展需求，從整體上提升圖書館的社會效益具有至關(guān)重要的作用。

一、當(dāng)前圖書資料管理存在的問題

（一）管理人員綜合素質(zhì)有待提高。眾所周知，圖書資料管理工作效率和水平同圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著直接關(guān)系。當(dāng)前有一部分管理人員缺乏過硬的專業(yè)知識，在具體的圖書資料管理工作中，非常容易出現(xiàn)漏洞，加之工作繁忙，沒有及時更新知識儲備，這樣一來，他們的服務(wù)水平和服務(wù)理念就無法跟上社會發(fā)展的潮流，根本無法切實(shí)有效滿足廣大讀者的需求。此外，還有一部分圖書資料管理人員，缺乏一定職業(yè)道德，缺乏責(zé)任心，態(tài)度不端正，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)各種失誤。另外，由于圖書館領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視對圖書管理人員的教育培訓(xùn)，故而，圖書管理人員的管理水平不容客觀，在很大程度上阻礙了圖書資料管理工作順利有序開展。

（二）圖書管理類數(shù)據(jù)安全隱患突出。隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)為圖書資料管理帶來極大的便利性，但是在具體的管理中還存在諸多的安全隱患。如，計算機(jī)在儲存資料的時候，非常容易受到各種外界安全因素干擾，甚至還可能會出現(xiàn)商機(jī)機(jī)密遭受竊取或是被黑客惡意攻擊的情況，面對這種情況，我們必須要采取有效措施有效解決上述問題，最大化確保信息資料的安全性。

（三）圖書資料管理設(shè)備陳舊落后。閱覽室、書架、目錄柜、桌椅、報刊架等是傳統(tǒng)圖書資料管理的主要設(shè)備，盡管上述設(shè)備設(shè)施對發(fā)展圖書資料業(yè)務(wù)起到了至關(guān)重要的作用。隨著社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也迅速發(fā)展，文獻(xiàn)載體形式日趨多樣化，在新形勢下信息整理、采集、檢索以及開發(fā)利用的要求日益提升，這樣一來，傳統(tǒng)設(shè)備設(shè)施根本無法有效滿足圖書資料現(xiàn)代化管理的需要。

（四）信息的管理力度有待加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中，如同一把雙刃劍，能促使圖書資料管理工作水平和效率有效提升，但由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備開放性的特征，因此，很難保證信息安全?，F(xiàn)階段，圖書館對圖書信息和資料管理力度必須要進(jìn)一步加強(qiáng)。受多種因素的影響，圖書資料管理系統(tǒng)還存在黑客入侵或是病毒侵入的風(fēng)險。因此，圖書資料管理人員必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，每隔一段時間對系統(tǒng)進(jìn)行一次維護(hù)，最大化確保信息資料的安全。

二、圖書資料管理改革與創(chuàng)新途徑

（一）提高圖書管理者的綜合素養(yǎng)。眾所周知，圖書資料管理工作是各行業(yè)開展教學(xué)、科研以及實(shí)踐活動的資源保證，圖書資料管理水平的高低直接關(guān)系到各行業(yè)活動成效。圖書管理人員作為圖書資料管理目標(biāo)的制定者和執(zhí)行者，管理人員綜合素養(yǎng)的高低直接關(guān)系到圖書管理效果好壞，故而，這就要求圖書管理部門思想意識上認(rèn)識到管理工作人員素質(zhì)高的重要性，采取各種有效措施，提升管理人員的專業(yè)知識。第一，要進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，通過培訓(xùn)進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員服務(wù)能力和服務(wù)意識，從而更好地為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。第二，每隔一段時間考核管理人員的工作情況，同時將考核結(jié)果同管理人員的晉升和工資有效連接在一起，促使其責(zé)任感和事業(yè)心提升。第三，定期舉辦圖書資料管理專業(yè)知識培訓(xùn)活動，通過各種活動豐富管理人員的專業(yè)知識，進(jìn)而更好地為他們高效完成工作創(chuàng)造良好條件。另外，還可以邀請相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行最新管理技術(shù)培訓(xùn)，促使圖書資料管理人員更好地掌握或是應(yīng)用各種新技術(shù)，從整體上提升圖書管理工作質(zhì)量和效率。

（二）重點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的構(gòu)建和開放。圖書情報雖然能為讀者提供所需的知識，但是其中涉及個人隱私問題。傳統(tǒng)圖書管理信息泄露的情況比較少，如果在管理過程中出現(xiàn)了問題，管理人員還能及時采取措施，進(jìn)行補(bǔ)救。當(dāng)前我們正處在信息時代，一切數(shù)據(jù)信息都存在共享狀態(tài)，因此，怎樣確保數(shù)據(jù)安全問題是當(dāng)前擺在我們面前的最大挑戰(zhàn)。基于此，圖書館要定期對管理人員進(jìn)行思想教育，通過教育和培訓(xùn)讓管理人員更好地明白信息時代自身的義務(wù)和責(zé)任，促使管理人員更好地端正工作態(tài)度，重新定位自己的角色，更好地消除日常管理工作中的一些不良行為。另外，圖書管理人員，還必須要從思想意識上樹立起正確的管理觀念，了解圖書資料安全管理的重要性，合理運(yùn)用各種設(shè)備或是技術(shù)保管好圖書資料，最大化確保圖書的無破損、不臟亂。

（三）加強(qiáng)圖書資料的現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代（下轉(zhuǎn)第49頁）

（上接第47頁）化管理是圖書資料管理工作未來發(fā)展的趨勢，因此，在圖書資料管理的過程中需要將現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，進(jìn)而更好地創(chuàng)造信息網(wǎng)絡(luò)，以便更好地達(dá)到網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的需求和目標(biāo)，更好地從傳統(tǒng)圖書管理形式轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)代管理形式。對此，圖書館要構(gòu)建一個科學(xué)完善的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，從整體上提升圖書資料管理的效率和質(zhì)量，以便更好地讓廣大讀者在網(wǎng)絡(luò)平臺中獲取所需系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)和信息知識，切實(shí)有效達(dá)到網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，在這過程中，管理人員還必須要做好網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維修和保護(hù)工作。此外，圖書管理人員還要進(jìn)一步提升資料管理工作理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變管理形式，構(gòu)建以讀者為中心的服務(wù)理念，進(jìn)一步完善圖書編排工作和圖書資源整合形式，同時充分結(jié)合各種先進(jìn)且多樣化的應(yīng)用技能，以便更好地進(jìn)行開發(fā)和創(chuàng)新，為廣大讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進(jìn)而滿足廣大讀者的各種需求。

（四）加大投入購置先進(jìn)的管理設(shè)備。先進(jìn)管理設(shè)備設(shè)施是新形勢下圖書資料管理不可或缺的重要物資基礎(chǔ)，先進(jìn)的管理設(shè)備能有效反映圖書資料管理的經(jīng)營水平，進(jìn)一步促使圖書資料管理工作效率有效提升。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一日千里的發(fā)展，當(dāng)前我們正處在圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理時代，在新形勢下，圖書館必須要將圖書資料管理業(yè)務(wù)運(yùn)作方式作為切入點(diǎn)，不斷創(chuàng)新管理手段，加強(qiáng)資金投入，購置先進(jìn)的現(xiàn)代化管理設(shè)備，通過各種措施引入各種先進(jìn)管理技術(shù)，切實(shí)有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理辦公方式，更好地開發(fā)或是創(chuàng)新電子網(wǎng)絡(luò)管理新路徑。另外，圖書管理人員，還需充分利用各種先進(jìn)或是高科技設(shè)備，切實(shí)有效將紙本文獻(xiàn)信息更好地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮泳W(wǎng)絡(luò)信息，最大化實(shí)現(xiàn)紙本文獻(xiàn)管理同數(shù)字化、信息化管理并存，最大限度發(fā)揮紙本文獻(xiàn)和數(shù)字化管理的優(yōu)勢，從整體上提升圖書資料管理的效率，減少管理人員的工作壓力。

三、結(jié)語

總之，在當(dāng)前圖書資料管理中還存在管理人員綜合素質(zhì)較低，基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善、管理設(shè)備陳舊落后，管理力度進(jìn)一步加強(qiáng)等諸多問題，對此，圖書館必須要通過各種途徑提升圖書管理人員的綜合素養(yǎng)，更新圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)圖書資料的現(xiàn)代化管理以及購置先進(jìn)的管理設(shè)備，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理方式，唯有如此，才能助推圖書資料管理的改革和創(chuàng)新，從整體上提高圖書資料管理效率，以便更好地為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的閱讀服務(wù)。

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