吳曉敏
摘要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展逐步走向全球化,企業(yè)為了加強(qiáng)管理,正在逐步采用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合的預(yù)算管理模式。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中最重要、最基礎(chǔ)的內(nèi)容,加強(qiáng)兩者的融合,要對(duì)兩者的特性有充分的了解,使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合更加有利于企業(yè)的預(yù)算管理。但是,當(dāng)前很多企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式時(shí)還存在一些問(wèn)題,為了提高業(yè)財(cái)融合的水平,使其在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。企業(yè)可以從管理體系建設(shè)、強(qiáng)化管理過(guò)程、積極推進(jìn)信息化建設(shè)等方面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理;應(yīng)用研究
一、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的重要意義
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是企業(yè)管理的一個(gè)新方向,在業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中增加了對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析內(nèi)容,通過(guò)這種方式的結(jié)合,企業(yè)的決策更加適用于具體的經(jīng)營(yíng)管理情況。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門(mén)必須與其他業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通聯(lián)系,通過(guò)了解分析業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況,為企業(yè)減少財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)[1]。業(yè)財(cái)融合不僅可以增加業(yè)務(wù)部門(mén)決策的準(zhǔn)確性,也可以增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還可以促使企業(yè)不同部門(mén)之間加強(qiáng)合作與交流,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、文化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理都具有重要的推動(dòng)作用。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系更加密切,信息化程度也在不斷提高。企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須引進(jìn)各種先進(jìn)理念與技術(shù),提升管理水平。業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式就是在這一背景下提出,并在很多企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種管理模式。企業(yè)在應(yīng)用這一模式時(shí),要與企業(yè)的各部門(mén)進(jìn)行充分的討論,將這種模式與企業(yè)各部門(mén)的具體工作結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合。因?yàn)轭A(yù)算管理所涉及大部門(mén)也是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),因此,可以把業(yè)財(cái)融合與預(yù)算管理結(jié)合起來(lái),建立一種業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式。
二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式存在的問(wèn)題
(一)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式不完善
當(dāng)前很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中的重要作用,但是在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合方面,企業(yè)還沒(méi)有把該理念與預(yù)算管理進(jìn)行有效的融合,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理還缺乏完備的機(jī)制與體系框架。同時(shí),還有很多企業(yè)在建立了業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式后沒(méi)有制定具體的執(zhí)行方案,導(dǎo)致預(yù)算管理目標(biāo)無(wú)法落到實(shí)處,這種形式化的預(yù)算管理對(duì)企業(yè)提高管理效率沒(méi)有任何意義。另外,企業(yè)的各種管理制度必須緊跟時(shí)代的步伐,不斷改進(jìn)和完善,如果企業(yè)沒(méi)有做好這些工作,使業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式無(wú)法與企業(yè)的具體情況相結(jié)合,那么企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到限制。
(二)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理內(nèi)容沒(méi)有做到細(xì)化
企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理必須把預(yù)算管理的目標(biāo)不斷細(xì)化,與企業(yè)具體的業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),這樣才能提高預(yù)算管理的執(zhí)行效率,才能使業(yè)財(cái)融合的銜接更加具體。但是,當(dāng)前很多企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理時(shí)沒(méi)有把具體的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)在具體業(yè)務(wù)中融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),使業(yè)財(cái)融合停留在表面。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)范疇廣泛,業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜,交易更加頻繁快速,也給業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了難度。還有一些企業(yè)由于業(yè)務(wù)復(fù)雜 沒(méi)有建立完備的業(yè)務(wù)管理模式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理本身就存在問(wèn)題,業(yè)財(cái)融合更是無(wú)從談起。
(三)業(yè)財(cái)融合在廣度與深度比較欠缺
當(dāng)前很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了業(yè)財(cái)融合在預(yù)算管理中的重要作用,但是,企業(yè)更多把注意力放在研究、討論層面,在具體的實(shí)踐操作層面,企業(yè)還處于探索階段,只是在某些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合,在業(yè)財(cái)融合的廣度與深度方面非常欠缺。比如,一些企業(yè)在業(yè)務(wù)交易時(shí)間要求不高的業(yè)務(wù)方面進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,但是,在時(shí)間要求緊張的企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合[2]。還有一些企業(yè)只能把業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理應(yīng)用到某項(xiàng)業(yè)務(wù)的總預(yù)算上,但不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的全方位深化融合。還有一些企業(yè)的預(yù)算精準(zhǔn)性比較欠缺,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理不能深入應(yīng)用到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式的應(yīng)用策略
(一)完善業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理體系,規(guī)范管理模式
企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理體系時(shí),應(yīng)首先對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)環(huán)境、客戶信息等具體內(nèi)容進(jìn)行分析,通過(guò)相關(guān)因素的分析建立較為完備的預(yù)測(cè)模型,使企業(yè)的預(yù)算管理體系既符合企業(yè)的發(fā)展又充分考慮到客戶的需求。在完善業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理體系方面,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間需要經(jīng)過(guò)充分的溝通交流,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況與財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,制定符合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算管理體系。在業(yè)財(cái)融合方面,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)在溝通時(shí)就應(yīng)該考慮到具體操作層面的問(wèn)題,與企業(yè)員工進(jìn)行交流,了解具體方案的可執(zhí)行程度。然后經(jīng)過(guò)充分協(xié)商建立比較規(guī)范的管理模式、流程與制度,方便預(yù)算管理的執(zhí)行。
(二)細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管
企業(yè)要想使業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式落到實(shí)處,真正發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用,必須對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行不斷細(xì)化,使其落實(shí)到業(yè)務(wù)的具體環(huán)節(jié),使每個(gè)工作人員都能明確自身的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)還要建立完善的監(jiān)管體系,對(duì)預(yù)算管理的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算管理監(jiān)管的過(guò)程中,企業(yè)可以通過(guò)及時(shí)的評(píng)價(jià)工作對(duì)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)企業(yè)管理層做出預(yù)警,以便企業(yè)及時(shí)采取措施,對(duì)預(yù)算管理與業(yè)務(wù)執(zhí)行的具體措施進(jìn)行調(diào)整。在細(xì)化預(yù)算管理目標(biāo)方面,企業(yè)可以從預(yù)算編制期限與預(yù)算內(nèi)容入手,從預(yù)算編制的具體期限來(lái)看,企業(yè)可以在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上增加季度預(yù)算的分解目標(biāo),并進(jìn)一步分解到月指標(biāo)。從預(yù)算內(nèi)容來(lái)看,業(yè)務(wù)費(fèi)用可以以財(cái)務(wù)科目的形式表現(xiàn)出來(lái),并不斷分解[3]。這種不斷調(diào)整表格體系的方式可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)纳疃热诤希部梢约訌?qiáng)企業(yè)對(duì)各個(gè)部門(mén)的監(jiān)管。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)還可以把績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)制度與其結(jié)合在一起,通過(guò)對(duì)員工的業(yè)績(jī)考核實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),預(yù)算管理與薪酬激勵(lì)制度的結(jié)合也可以督促員工積極工作,提高預(yù)算管理的效率。
(三)建立統(tǒng)一管理平臺(tái),促進(jìn)資源共享
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與管理的趨勢(shì),在業(yè)財(cái)融合方面,建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),拓展廣闊的信息溝通渠道,實(shí)現(xiàn)資源共享,是企業(yè)發(fā)展效率提升的重要保障。企業(yè)建立統(tǒng)一的管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資源的高效優(yōu)化配置。在業(yè)財(cái)融合方面建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)可以把業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的具體內(nèi)容與發(fā)展進(jìn)度放在同一個(gè)管理系統(tǒng)內(nèi),這樣可以隨時(shí)查看企業(yè)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理的進(jìn)展,企業(yè)對(duì)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行情況也可以進(jìn)行有效監(jiān)督。同時(shí),建立同一平臺(tái)后,企業(yè)各部門(mén)的信息都綜合在同一平臺(tái),各部門(mén)之間的資料信息可以共享,相關(guān)部門(mén)可以及時(shí)獲取其他部門(mén)關(guān)于某項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息,這樣可以使各部門(mén)的具體決策更加科學(xué)合理,利于執(zhí)行,而且部門(mén)之間也可以互相監(jiān)督。
(四)拓展業(yè)財(cái)融合范圍,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合深度
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍都在不斷拓展,在業(yè)財(cái)融合方面企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的廣泛融合,必須拓展業(yè)財(cái)融合的范圍,使業(yè)財(cái)融合與預(yù)算管理在更多層面實(shí)現(xiàn)融合。同時(shí),市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)也要及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化按照具體實(shí)際及時(shí)調(diào)整業(yè)財(cái)融合的方案。在業(yè)財(cái)融合的深度方面,企業(yè)要制定相對(duì)完善的業(yè)財(cái)融合方案,使員工的工作有章可循。在方案中,企業(yè)要對(duì)業(yè)財(cái)融合的具體流程進(jìn)行深化,這樣,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的深度就有了制度的指導(dǎo)與保障。
結(jié)語(yǔ):當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各企業(yè)為了發(fā)展都在不斷拓展業(yè)務(wù)范疇,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍都比較廣泛而復(fù)雜,管理難度更大。為了實(shí)現(xiàn)高效管理,降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,引進(jìn)先進(jìn)管理理念,運(yùn)用信息管理工具不斷提升管理水平。業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理模式是當(dāng)前很多企業(yè)選擇的管理模式,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合可以使預(yù)算管理更加高效,對(duì)提升企業(yè)管理水平比較有效。
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