工程檔案管理對促進工程建筑質(zhì)量作用研究

王欣

摘 要：建筑工程在施工過程中形成大量的資料圖片和文件，成為工程檔案的重要信息資源，搞好工程檔案管理工作，對促進工程質(zhì)量的提升有著非常重要的作用，為工程項目創(chuàng)優(yōu)提供重要保障，也為工程投入使用后的維護以及城市發(fā)展提供重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞：工程檔案；主要內(nèi)容；建筑質(zhì)量

工程項目在審批、立項、施工、竣工交付使用過程中，會產(chǎn)生各種文件、圖紙、音像視頻、文字、表格等資料，這些資料，真實反映了工程項目從審批、施工技術(shù)、質(zhì)量控制、竣工驗收等施工和管理過程，通過對這些資料進行收集、整理、歸檔，最終形成的工程檔案，因此工程檔案客觀真實的反映工程項目建設(shè)全過程，記載了工程項目從無到有的歷史，是工程項目投入使用后對其進行管理和維護的重要依據(jù)，也是對城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)。

工程檔案詳細(xì)記載了工程審批報告、施工過程以及竣工驗收、維護檢修等內(nèi)容，參與工程建設(shè)的單位，應(yīng)當(dāng)高度重視工程檔案建設(shè)的工作，根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定依法建立工程檔案，并保證檔案的標(biāo)準(zhǔn)性和實效性，做好工程檔案管理工作，促進工程項目質(zhì)量的提升。

1 工程檔案基本內(nèi)容

工程檔案是指建設(shè)工程的立項審批、可行性研究、項目評估、論證、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工驗收以及擴建、改建等工作中形成的應(yīng)當(dāng)保存的各種文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。工程檔案基本內(nèi)容可以分為以下幾部分：

1）綜合性文件：項目建設(shè)過程當(dāng)中，會涉及到很多文件，其中綜合性文件及資料包括有項目審批報告、招投標(biāo)文件、工程合同、工程設(shè)計和施工圖紙、變更文件、工程預(yù)算文件、工程施工組織設(shè)計、開工及竣工報告、工程質(zhì)量事故報告及處理記錄、重大工程事故責(zé)任人登記報告、工程竣工結(jié)算及其審計報表等文件資料，還有與工程有關(guān)的照片、錄音、視頻等。

2）工程施工和安裝過程所形成的各種文件和資料。包括工程土建部分施工以及機電安裝如電氣、給排水、設(shè)備安裝等文件資料：工程施工測量、沉降位移測量、測量成果、單位工程資料綜合評析表、各分部分項工程的質(zhì)量驗收報告書、施工過程所需要的原材料質(zhì)量證明和試驗報告、工程所用設(shè)備及其預(yù)制構(gòu)件的明細(xì)表及其質(zhì)量的合格證明以及有關(guān)的試驗報告等。

3）竣工驗收文件及資料：工程項目施工完成后，需要進行竣工驗收，工程竣工階段所形成的各類文件和資料主要包括有：勘察、設(shè)計、監(jiān)理等單位的質(zhì)量檢查報告，施工單位提供的質(zhì)量竣工報告、有關(guān)質(zhì)量檢查部門等單位提供的工程質(zhì)量評估報告等。

2 工程檔案管理的對工程質(zhì)量控制的作用

2.1 工程檔案直接反映了工程項目質(zhì)量

工程施工過程的質(zhì)量，決定了整體工程的質(zhì)量，當(dāng)前，隨著社會各界對工程質(zhì)量的重視，工程質(zhì)量的要求不斷提高，工程檔案可以直觀的反映出施工企業(yè)在施工過程中所采取的各種質(zhì)量控制措施，包括對施工材料、設(shè)備的質(zhì)量檢查、檢測，施工過程所采取的質(zhì)量控制措施、質(zhì)量問題處理、質(zhì)量檢測等文件和報告等，這些文件和資料，可以體現(xiàn)施工單位對工程質(zhì)量的控制所采取的措施和方法等，通過對這些文件數(shù)據(jù)進行分析，就可以真實反映出工程施工質(zhì)量。

在工程建設(shè)過程當(dāng)中，有很多施工工具都是屬于隱蔽工程，當(dāng)上道工序施工完畢后，就被后續(xù)工序所應(yīng)該，工程竣工后對隱蔽工程工序和質(zhì)量進行檢查非常困難，只能通過工程檔案提供的被覆蓋前所留下的各種照片、現(xiàn)場錄像及記錄有關(guān)施工圖紙等，對其分部分項質(zhì)量進行評價。

如果工程質(zhì)量出現(xiàn)問題或者出現(xiàn)重大的工程事故時，有關(guān)部門需要展開調(diào)查，通過查閱有關(guān)工程檔案有關(guān)文件和材料，找出問題出現(xiàn)的原因，并找出解決的應(yīng)對措施，同時也可以找出責(zé)任方進行追究。

工程檔案具有原始性，唯一性和真實性，是工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的一切活動的真實記錄，對工程質(zhì)量責(zé)任的劃分有著重要作用。

2.2 工程檔案有利于對建設(shè)工程質(zhì)量進行控制

在對工程項目進行管理過程中，質(zhì)量控制是重要的管理內(nèi)容之一，其中直接體現(xiàn)在對施工現(xiàn)場各工序的施工組織施工、施工技術(shù)和質(zhì)量控制，包括了對施工工藝的質(zhì)量控制和施工產(chǎn)品的質(zhì)量控制，影響工程質(zhì)量的因素有多種，例如工程施工條件和環(huán)境、施工材料和機械的質(zhì)量、施工人員的作業(yè)水平，施工技術(shù)工藝和方法等，在工程檔案形成過程當(dāng)中，都會完整地收錄了上述內(nèi)容，作為檔案編輯的重要組成部分，因此，對工程檔案進行建檔管理，對提升工程質(zhì)量控制有著非常重要的作用。

2.3 工程檔案管理確保工程質(zhì)量的提高

有關(guān)單位在對工程項目進行驗收時，均會檢查工程檔案內(nèi)容，并根據(jù)內(nèi)容資料作為對工程質(zhì)量的評價依據(jù)。因此，工程檔案所含內(nèi)容越真實全面，就越能反出工程質(zhì)量。檔案管理人員在施工過程收集資料期間，除了詳細(xì)記錄施工各環(huán)節(jié)的信息外，還起到監(jiān)控施工質(zhì)量的作用，當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場所收集的資料數(shù)據(jù)與施工合同要求有不同時，可及時知會現(xiàn)場技術(shù)和管理人員，及時進行修正，對提高工程質(zhì)量起到保進作用。

3 促進工程建筑質(zhì)量的檔案管理措施

3.1 建立檔案管理機制

要實現(xiàn)對工程檔案的建立和管理，需要建立有效的機制。工程檔案資料收集涉及到參與到工程項目建設(shè)的各單位等，各單位應(yīng)當(dāng)互相配合，共同完成對工程檔案的建檔工作，施工單位作為項目實體建設(shè)者，掌握著施工過程所形成的各種原始記錄和材料文件等，并對施工過程相應(yīng)工程變更和隱蔽工程施工等工作，因此，施工單位擔(dān)負(fù)起工程施工、竣工所需要的各種文件和材料，并及時移送建設(shè)單位。

3.2 認(rèn)真做好基建工程檔案的收集工作

是工程項目建設(shè)施工周期條，涉及到不同專業(yè)、多種工序人員進場施工，要及時收集各種施工文件和材料，非常困難。因此，施工企業(yè)各部門要通力合作，配合檔案管理人員，做好檔案材料收集工作。

工程檔案需要收集的內(nèi)容繁雜，數(shù)量多，時間跨度長，從工程的立項、施工、竣工驗收等階段，都產(chǎn)生了大量的圖片和資料，管理人員必須根據(jù)施工進度同步進行資料收集工作，避免到了工程竣工階段，才進行資料收集工作，這樣就會容易導(dǎo)致文件材料不全，材料建檔以后不能真實反映出施工全過程的歷史記錄，其完整性和準(zhǔn)確性就會受到影響，因此，必須注重平時的收集工作，確定文件歸檔范圍，檔案管理人員要參加到項目現(xiàn)場的各項工作中去，例如參加工程例會，了解工程進度，并做好詳細(xì)記錄，做到有序開展，資料收集與施工進度同步開展。

項目竣工階段，預(yù)示工程施工將要完成，工程檔案資料收集工作也將完成，此階段施工企業(yè)檔案管理人員要對工程檔案進行全面檢查，確保收集到的資料全面真實，并配合質(zhì)檢部門和驗收單位應(yīng)對工程檔案進行針對性抽查，保證檔案質(zhì)量。

3.3 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強對工程檔案管理

采用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以有效提升工程檔案管理和利用的效率，大力推行對縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用，建立檔案檢索系統(tǒng)，提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便檔案利用。多角度、多層次開發(fā)檔案信息資源，按照性質(zhì)和類型，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號，提高使用效率。

4 結(jié)束語

工程檔案與工程質(zhì)量有緊密聯(lián)系，工程檔案完整、真實、客觀地記錄了工程項目施工的全過程，也是確保工程質(zhì)量的重要依據(jù)。做好工程檔案管理工作，是實施對項目有效管理的重要措施之一。因此，建筑企業(yè)應(yīng)完善工程檔案管理工作的各環(huán)節(jié)，提高工程檔案的真實性和準(zhǔn)確性，方能促進建筑工程質(zhì)量的不斷提升。

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